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一．系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1總體設(shè)計(jì)思想

本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)不需要管理人員安裝任何客戶端軟件，只需要瀏覽器就可以訪問(wèn)系統(tǒng)，使用方便，響應(yīng)速度快，便于數(shù)據(jù)的存取，成熟開(kāi)發(fā)具有很強(qiáng)的針對(duì)性。因此，操作界面友好、形式多樣，能充分滿足管理人員的人性化要求。

2系統(tǒng)功能在分析了我院的倉(cāng)庫(kù)管理需求的基礎(chǔ)上，將整個(gè)系統(tǒng)劃分為五大模塊，每個(gè)模塊又有若干個(gè)子模塊。對(duì)上述的系統(tǒng)模塊中主要的模塊進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。

(1)入庫(kù)管理模塊:入庫(kù)產(chǎn)品信息的錄入及入庫(kù)單打印。

(2)庫(kù)存管理模塊:庫(kù)存信息的查詢，產(chǎn)品的入庫(kù)和出庫(kù)數(shù)量及金額情況。

(3)出庫(kù)管理模塊:產(chǎn)品出庫(kù)信息、產(chǎn)品出庫(kù)記錄查詢、產(chǎn)品退貨信息和退貨記錄查詢。

(4)統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊:產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)和退貨統(tǒng)計(jì)、打印及信息的導(dǎo)出。

(5)系統(tǒng)設(shè)置模塊(a)基本信息設(shè)置:設(shè)置添加產(chǎn)品后是否打印，查詢時(shí)每頁(yè)顯示的記錄數(shù)，入庫(kù)出庫(kù)一次可以添加多少產(chǎn)品，員工是否可以查看自己的操作記錄。(b)員工管理:添加、修改、刪除員工的信息，可以查看員工的詳細(xì)信息。添加員工的過(guò)程中可以設(shè)置該員工具有本系統(tǒng)中哪些模塊及子模塊的操作權(quán)限?？梢酝ㄟ^(guò)篩選部門(mén)查找員工。(c)員工部門(mén)管理:添加、修改、刪除部門(mén)信息。(d)部門(mén)管理:入庫(kù)產(chǎn)品所屬部門(mén)的管理，包括添加、修改和刪除部門(mén)信息。(e)產(chǎn)品大類管理:添加、修改、刪除產(chǎn)品的大類信息。(f)產(chǎn)品小類管理:添加、修改、刪除產(chǎn)品的小類信息。(g)系統(tǒng)登錄日志:查詢管理登錄系統(tǒng)人員情況，包括登錄的用戶名、時(shí)間和登錄的IP地址。

二．系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

1產(chǎn)品入庫(kù)子模塊

產(chǎn)品入庫(kù)子模塊的功能分已有產(chǎn)品入庫(kù)、新產(chǎn)品入庫(kù)及打印入庫(kù)產(chǎn)品信息。可以添加產(chǎn)品的數(shù)量、選擇入庫(kù)產(chǎn)品的部門(mén)、產(chǎn)品的供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人及產(chǎn)品的備注等信息，具體信息如圖二所示。

2入庫(kù)記錄查詢子模塊

入庫(kù)記錄查詢子模塊主要是用于查詢產(chǎn)品入庫(kù)的記錄信息、打印入庫(kù)信息的報(bào)表、修改入庫(kù)產(chǎn)品信息和刪除入庫(kù)產(chǎn)品信息的記錄。產(chǎn)品信息查詢的主界面如圖三所示。查找入庫(kù)產(chǎn)品信息，可以按照以下幾種條件搭配進(jìn)行搜索。

(1)按時(shí)間段查詢?nèi)霂?kù)產(chǎn)品信息。

(2)按時(shí)間段及產(chǎn)品所屬部門(mén)查詢?nèi)霂?kù)產(chǎn)品信息。

(3)按時(shí)間段、部門(mén)及產(chǎn)品信息的某個(gè)字段進(jìn)行查詢。通過(guò)上面的不同條件組合可以得到產(chǎn)品的信息，包括入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人、供應(yīng)商、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)產(chǎn)品的金額及具體的入庫(kù)產(chǎn)品的信息。

3退回公司子模塊

當(dāng)產(chǎn)品已經(jīng)入庫(kù)后，出庫(kù)前發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)了問(wèn)題或想更換或退貨，這時(shí)就需要使用退回公司子模塊處理。通過(guò)該模塊選擇已入庫(kù)的想要退貨的產(chǎn)品信息，輸入產(chǎn)品的數(shù)量、價(jià)格、所屬部門(mén)、供應(yīng)商，以及添加備注等相關(guān)信息后，就可以退貨，并打印退貨產(chǎn)品信息。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖一的所有功能，由于篇幅所限，在此僅介紹入庫(kù)管理模塊的產(chǎn)品入庫(kù)、入庫(kù)記錄查詢子模塊和退回公司子模塊。

三．系統(tǒng)運(yùn)行效果

本系統(tǒng)于2011年12月上線應(yīng)用至今，運(yùn)行狀態(tài)良好，效果顯著。

(1)降低用工成本。應(yīng)用本系統(tǒng)后只需一個(gè)人就可以進(jìn)行庫(kù)房產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等管理工作，不再需要人工記賬的方式進(jìn)行管理工作，減少了3個(gè)管理人員，并減少了賬本等材料的使用。

(2)提高查詢速度。通過(guò)本系統(tǒng)只需要、輸入查詢條件，就可以快速找到想要的庫(kù)房產(chǎn)品信息。工作效率是人工查找速度的十倍以上。

(3)降低工作誤差。人工統(tǒng)計(jì)庫(kù)房產(chǎn)品信息可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，而通過(guò)使用本系統(tǒng)可以迅速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)庫(kù)房產(chǎn)品的數(shù)量，不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，為下一次的產(chǎn)品采購(gòu)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

四．結(jié)語(yǔ)

設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的能源學(xué)院倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠滿足高校后勤倉(cāng)庫(kù)管理的基本需求，而且在應(yīng)用過(guò)程中取得了良好的效果，提高了庫(kù)房管理人員的工作效率。

作者：肖景陽(yáng)單位：河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院