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一系統(tǒng)功能性需求需求分析員
應(yīng)當(dāng)使用多種方法獲取系統(tǒng)的功能性需求,需求獲取方法如下:
(1)與用戶(hù)進(jìn)行交流
系統(tǒng)的用戶(hù)是直接體驗(yàn)和使用系統(tǒng)的角色,需求分析員需要與相關(guān)的用戶(hù)角色進(jìn)行交流和溝通,以獲得其對(duì)系統(tǒng)的直接需求與詳細(xì)需要。
(2)小組討論
需求分析員可以組織具有相似項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,由于利用豐富的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)發(fā)員們會(huì)結(jié)合開(kāi)發(fā)過(guò)程中的問(wèn)題,更加有效和切合實(shí)際地進(jìn)行分析。
(3)調(diào)查問(wèn)卷
需求分析員隨機(jī)在消費(fèi)者群體中進(jìn)行調(diào)查,并且有針對(duì)性地提問(wèn),以獲得大眾對(duì)b2b模式電子商務(wù)業(yè)務(wù)的具體需求。
(4)專(zhuān)題會(huì)議
對(duì)于B2B模式電子商務(wù)業(yè)務(wù),需求分析員可以專(zhuān)門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì),集思廣益,圍繞B2B模式電子商務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中分析。
(5)自身體驗(yàn)
需求分析員可以利用角色扮演等形式體驗(yàn)B2B模式電子商務(wù)業(yè)務(wù),從而得到更加細(xì)致的需求。經(jīng)過(guò)需求分析員的反復(fù)溝通與交流,基本確定了B2B模式電子商務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的功能組成,分別是訂貨單管理、賬務(wù)管理、發(fā)到貨管理、庫(kù)存管理、統(tǒng)計(jì)管理、基本資料查詢(xún)等部分。在訂貨單管理方面,訂貨單是商品交易的初始過(guò)程,對(duì)訂貨單的管理關(guān)系著交易能否正常進(jìn)行和完成。在賬務(wù)管理方面,主要對(duì)B2B模式電子商務(wù)業(yè)務(wù)涉及的交易的應(yīng)付款以及應(yīng)收款進(jìn)行管理,并且對(duì)收款和付款進(jìn)行確認(rèn)后,生產(chǎn)企業(yè)管理員以及商場(chǎng)管理員均按照流程規(guī)范生產(chǎn)銷(xiāo)售賬和財(cái)務(wù)賬,并可以根據(jù)B2B模式電子商務(wù)業(yè)務(wù)需求查詢(xún)賬務(wù)信息。在發(fā)到貨管理方面,生產(chǎn)企業(yè)管理員可以生成發(fā)貨單并查詢(xún)發(fā)貨單信息。商場(chǎng)管理員可以確認(rèn)是否完成送貨業(yè)務(wù)并對(duì)到貨信息進(jìn)行確認(rèn),生產(chǎn)企業(yè)管理員也可以查詢(xún)到貨的通知。在庫(kù)存管理方面,首先生產(chǎn)企業(yè)管理員根據(jù)出庫(kù)信息填寫(xiě)出庫(kù)單,并對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行查詢(xún)操作。然后當(dāng)商品到達(dá)后,商場(chǎng)管理員對(duì)入庫(kù)信息進(jìn)行管理。統(tǒng)計(jì)管理主要針對(duì)B2B電子商務(wù)業(yè)務(wù)的采購(gòu)等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),商場(chǎng)管理員根據(jù)采購(gòu)記錄統(tǒng)計(jì)分類(lèi)采購(gòu)信息,生產(chǎn)管理員根據(jù)銷(xiāo)售情況進(jìn)行月銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)以及分類(lèi)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì),并對(duì)月財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?;举Y料查詢(xún)主要需要各個(gè)用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的基本信息進(jìn)行查詢(xún),包括EDI信息以及銀行信息等,以便B2B模式電子商務(wù)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。B2B模式電子商務(wù)業(yè)務(wù)總體功能包圖。
二系統(tǒng)使用者B2B模式
電子商務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行主要涉及3類(lèi)工作人員,分別是生產(chǎn)企業(yè)管理員、商場(chǎng)管理員以及物流公司管理員。下面詳細(xì)說(shuō)明3個(gè)角色的需求:
(1)生產(chǎn)企業(yè)管理員的需求
對(duì)生產(chǎn)企業(yè)管理員來(lái)說(shuō),主要進(jìn)行的就是有關(guān)出貨的管理工作。在訂貨單發(fā)出之后,生產(chǎn)企業(yè)管理員需要接受訂貨單,并按訂貨單的信息進(jìn)行變更和處理。
(2)商場(chǎng)管理員的需求
對(duì)商場(chǎng)管理員來(lái)說(shuō),主要負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)進(jìn)貨進(jìn)行管理,然后對(duì)物流公司的送貨信息進(jìn)行確認(rèn),并且對(duì)商場(chǎng)賬務(wù)信息進(jìn)行管理,統(tǒng)計(jì)入庫(kù)信息并查詢(xún)?nèi)霂?kù),并且需要查詢(xún)基本資料信息,包括EDI中心以及銀行信息。
(3)物流公司管理員的需求
物流中心作為承擔(dān)運(yùn)輸任務(wù)的第三方,也是電子商務(wù)中不可缺少的一環(huán)。物流公司管理員的職責(zé)包括代收賬務(wù)管理,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行查詢(xún)并生成財(cái)務(wù)賬,對(duì)發(fā)貨、到貨信息進(jìn)行確認(rèn)。
作者:王芮單位:天津交通職業(yè)學(xué)院