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摘要:本文首先總結(jié)發(fā)達(dá)國家包括歐美和亞洲發(fā)達(dá)國家及地區(qū)的會展業(yè)發(fā)展經(jīng)驗;然后分析我國會展業(yè)發(fā)展的基本狀況,包括優(yōu)勢和劣勢;最后,結(jié)合發(fā)達(dá)國家會展業(yè)在管理體制、場館建設(shè)、人才培養(yǎng)模式、會展?fàn)I銷方式、法律法規(guī)等方面的經(jīng)驗,提出應(yīng)如何發(fā)展我國會展業(yè)。
關(guān)鍵詞:發(fā)達(dá)國家會展業(yè);我國會展業(yè);發(fā)展
會展是通過舉辦各種會議、展覽、展銷和節(jié)事來獲得經(jīng)濟(jì)效益的行業(yè),被稱作無污染的綠色經(jīng)濟(jì)。自從首屆世界博覽會于1851年在英國倫敦成功舉辦以來,會展業(yè)逐漸被各國重視,并迅速發(fā)展為一個新興的行業(yè)。“1851年的大博覽會是歷史上第一個規(guī)模如此之大而堪稱‘最大’的;第一個在世界范圍舉行的;第一個營利性質(zhì)的博覽會”(伯德Bird,1976,3)。
我國自改革開放以來,市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,會展業(yè)以年均近20%的速度增長,并迅速成長為一個新興的產(chǎn)業(yè)。特別是在北京和上海相繼申奧申博成功后,發(fā)展勢頭更加迅猛。雖然我國的會展業(yè)發(fā)展速度很快,但和發(fā)達(dá)國家的會展業(yè)相比,我國的會展業(yè)還處于起步階段,存在著很多不足,而發(fā)達(dá)國家的會展業(yè)已經(jīng)發(fā)展比較成熟。因此,我們可以借鑒一下發(fā)達(dá)國家會展業(yè)的經(jīng)驗,以促進(jìn)我國會展業(yè)更好地發(fā)展。
一、發(fā)達(dá)國家會展經(jīng)驗總結(jié)
1.政府高度重視,強(qiáng)調(diào)宏觀管理幾乎每個發(fā)達(dá)國家會展業(yè)的發(fā)展都與政府密切相關(guān),政府在投資、制定政策、對行業(yè)協(xié)會的管理等方面做出了巨大的貢獻(xiàn)。德國政府對會展業(yè)的投資額非常之高,對漢諾威、法蘭克福等地區(qū)的展覽場館的建設(shè)投入巨資,并出臺相應(yīng)的鼓勵措施和優(yōu)惠政策。許多國家只設(shè)單一的國家級的展覽管理機(jī)構(gòu),比如法國的海外展覽委員技術(shù)、工業(yè)和經(jīng)濟(jì)合作署(CFMU-ACTIM)、德國展覽委員會(AUMA)和新加坡貿(mào)易發(fā)展局(STDB)等,這些機(jī)構(gòu)都具有惟一性、權(quán)威性和全國性的特點。例如:德國的AUMA是政府和展覽業(yè)之間的橋梁,每年對世界各地的展會進(jìn)行考察,并寫成報告,為德國政府贊助本國企業(yè)出國參展提供決策依據(jù)和參考。
2.加強(qiáng)會展專業(yè)人才的培養(yǎng)會展業(yè)的發(fā)展需要大量既熟悉業(yè)務(wù)、了解慣例又富有經(jīng)驗的專業(yè)人才。國際上會展業(yè)發(fā)達(dá)的國家,如德國、美國、法國等在大專院校都設(shè)有會展專業(yè),系統(tǒng)地向?qū)W生講授會展理論知識。例如:德國科隆大學(xué)的展覽商貿(mào)學(xué)院是德國最著名的展覽教育培訓(xùn)基地。發(fā)達(dá)國家的會展業(yè)行業(yè)協(xié)會在職后培訓(xùn)和教育方面承擔(dān)著重要任務(wù),例如:美國國際展覽管理協(xié)會(IAEM)創(chuàng)造了一套系統(tǒng)完整的展覽業(yè)專業(yè)人士職后培訓(xùn)計劃,通過課堂學(xué)習(xí)、工作實踐、參與協(xié)會活動和考試等方式給予展覽業(yè)專業(yè)人士繼續(xù)學(xué)習(xí)和資格認(rèn)證的機(jī)會。新加坡會展協(xié)會(SACEOS)也有同樣的人才培養(yǎng)模式。
3.先進(jìn)的會展場館發(fā)達(dá)國家先進(jìn)一流的會展場館保證了會展活動可以朝著規(guī)?;?、品牌化和現(xiàn)代化方向發(fā)展,從而使得其在世界會展業(yè)具有領(lǐng)先地位和國際競爭力。例如:德國會展設(shè)施一直引領(lǐng)國際領(lǐng)先水平,幾乎所有的展覽中心都擁有先進(jìn)的設(shè)施。新加坡展覽中心和新達(dá)城會展中心具有世界一流的裝備,中心配備先進(jìn)的翻譯、通訊、傳播系統(tǒng)。正是由于發(fā)達(dá)國家的這些先進(jìn)現(xiàn)代的會展場館設(shè)施,從而使得一些會展企業(yè)能在將會展搞大搞強(qiáng)的同時發(fā)展成為具有一定國際競爭力的跨國國際會展集團(tuán)公司。
4.發(fā)達(dá)的全球會展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)國家和地區(qū)如德國、法國、美國、日本和中國香港等在世界各地建立了全球會展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò),極大地提高了這些國家和地區(qū)在國際會展市場的競爭力。例如:法國有世界上獨(dú)一無二的促銷網(wǎng)絡(luò),由法國國際專業(yè)展促進(jìn)會統(tǒng)一運(yùn)作,推進(jìn)法國展覽業(yè)的發(fā)展。目前有65個國際性專業(yè)展會加入這一組織,在全球50多個國家和地區(qū)設(shè)立了辦事處。中國香港政府主要辦展機(jī)構(gòu)香港貿(mào)發(fā)會先后在全球50多個城市設(shè)立了辦事處,建立了龐大的國際化展覽營銷網(wǎng)絡(luò)。
5.完善的會展法律法規(guī)發(fā)達(dá)國家在長期的會展實踐過程中制定了一整套完整的會展法規(guī),正是這些嚴(yán)格的會展法規(guī)保證了他們會展業(yè)健康有序的發(fā)展。例如,英國展覽服務(wù)協(xié)會規(guī)定:任何會員施工單位不能因與客戶發(fā)生糾紛而中途停止服務(wù),影響客戶的正常展出。
二、我國會展業(yè)發(fā)展的基本現(xiàn)狀
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,會展經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展,特別是北京、上海、廣州、成都等城市的會展業(yè)蓬勃發(fā)展。國外大型會展集團(tuán)企業(yè)特別看重中國會展業(yè)的發(fā)展機(jī)遇,我國會展業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)了以下一些特征。
1.會展業(yè)發(fā)展前景良好黨的十六屆五中全會強(qiáng)調(diào),必須把加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式作為“十一五”時期的戰(zhàn)略重點,努力取得突破性進(jìn)展,使經(jīng)濟(jì)增長建立在提高人口素質(zhì)、高效利用資源、減少環(huán)境污染、注重質(zhì)量效益的基礎(chǔ)上。這是“十一五”時期創(chuàng)新發(fā)展模式、提高發(fā)展質(zhì)量的必然要求。會展業(yè)作為一個無污染的綠色行業(yè),完全符合我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。一方面,隨著我國整體經(jīng)濟(jì)實力的不斷增強(qiáng),國際地位的不斷上升,以及國家吸引外資的政策,西方國家到我國舉辦各種各樣的會展也越來越多,使我國在會展業(yè)的世界地位不斷上升;另一方面,隨著我國市場化進(jìn)程的加快,利用會展這一形式來宣傳自己的工商企業(yè)越來越多,他們通過各種國內(nèi)外會展活動來尋求合作,拓展市場。與國外相比,我國的會展業(yè)發(fā)展?jié)摿薮?。這一切表明,我國的會展經(jīng)濟(jì)有著非常良好的發(fā)展前景。
2.展覽項目數(shù)量和質(zhì)量的增長速度迅猛近幾年,全國各地舉辦的展覽會數(shù)量迅猛增長,統(tǒng)計表明:2001年2387個,2002年3075個,2003年達(dá)到了3298個。我國展覽會數(shù)量的年增長率為20%-30%。2005年,我國獲得10個UFI(國際博覽會聯(lián)盟)認(rèn)證,是中國展會和展覽機(jī)構(gòu)獲得認(rèn)證最多的一年。
3.優(yōu)越的地理條件和便利的交通條件我國幅員遼闊,南北跨度很大,所以氣候類型多樣化,這是舉辦會展的一大優(yōu)勢,因為無論在何時,都能在國內(nèi)找到一個氣候宜人的理想城市來辦展。
另外,近年來,我國的交通條件有了很大的改善,截至2005年年底,我國高速公路總里程達(dá)到4.1萬公里,穩(wěn)居世界第2,預(yù)計到2010年,我國高速公路總里程將達(dá)到6.5萬公里,初步形成國家高速公路網(wǎng)骨架。我國的鐵路交通發(fā)展也相當(dāng)快,我國電氣化鐵路總里程已經(jīng)突破2萬公里,成為繼俄羅斯、德國后世界上第三大電氣化鐵路國家。另外,我國的各大城市基本都有直達(dá)航線,交通網(wǎng)點覆蓋全面。具有如此良好的交通條件,可以大大節(jié)約舉辦會展的時間成本,是我國發(fā)展會展業(yè)的一大優(yōu)勢。
4.缺乏權(quán)威性的行業(yè)協(xié)會、管理體制有待理順我國的會展協(xié)會很多,但大多是地域性的,規(guī)模都不是很大。全國總計36個地域性會展協(xié)會,其中山東6個,內(nèi)蒙古5個,浙江4個,江蘇3個,廣東與遼寧各2個。展覽業(yè)發(fā)達(dá)的北京、上海、大連、寧波、重慶、廈門、深圳等會展城市都有了會展行業(yè)協(xié)會。直到2005年4月由國內(nèi)行業(yè)知名企業(yè)共同組織發(fā)起的中華全國工商業(yè)聯(lián)合會會議展覽業(yè)商會,我國的會展行業(yè)才算有了一個全國性的行業(yè)組織。雖然我國會展業(yè)舉辦權(quán)正由多頭審批向登記制過渡,但目前仍是多頭審批,管理體制仍顯混亂。
5.會展場館建設(shè)存在問題目前,我國會展場館的數(shù)量和面積不足制約了我國會展業(yè)的發(fā)展,例如上海展覽中心(展覽場地2萬平方米)、上海世貿(mào)商城(2萬平方米)、上海光大會展中心(3.5萬平方米)等,面積不足,而且展館功能單一,配套設(shè)施落后,缺乏整體規(guī)劃。但是從目前我國已有的會展大型場館來看,利用率非常地低下,例如:北京的大型會展在我國可以說是非常之多,但是其展館利用率也只有30%多,會展場館的利用率低下,資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。與國際上配備智能化、現(xiàn)代化的大型場館還存在著非常大的差距。
6.會展人才缺口大、人才培養(yǎng)體系落后根據(jù)上海師范大學(xué)旅游學(xué)院、上海申博工作領(lǐng)導(dǎo)小組和上海外服公司等單位的調(diào)查,2005年初,上海會展業(yè)有經(jīng)驗的高級項目經(jīng)理不足50人,復(fù)合型會展人才不到l00人,會展運(yùn)營管理、廣告和物流等人才僅能滿足1/3的市場需要。如此巨大的人才需求缺口成為目前阻礙我國會展業(yè)發(fā)展的一大劣勢因素。
在我國申奧申博成功和會展人才匱乏的雙重刺激下,會展人才培訓(xùn)一下子變得火熱起來。然而,目前我國會展教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的數(shù)量的遞增并沒有帶來質(zhì)量的提高。許多院校缺乏對會展行業(yè)特殊性的了解,缺乏會展專業(yè)的師資,盲目辦學(xué),課程設(shè)置不合理,理論脫離實踐,培養(yǎng)出來的學(xué)生光有理論,缺乏實際操作能力。
另外,我國會展業(yè)還存在法律法規(guī)不健全,市場競爭秩序混亂,會展?fàn)I銷手段落后,國際化水平較低等諸多問題。三、借鑒發(fā)達(dá)國家會展業(yè)發(fā)展經(jīng)驗促進(jìn)我國會展業(yè)發(fā)展
通過以上分析可以看出,我國會展業(yè)發(fā)展既存在巨大的發(fā)展機(jī)遇,同時又存在著阻礙行業(yè)發(fā)展的諸多問題,只有解決這些問題,才能讓我國會展業(yè)健康高效地發(fā)展。在解決這些問題的時候,我們可以針對性地借鑒一下發(fā)達(dá)國家會展業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗。
1.借鑒發(fā)達(dá)國家的管理體制針對我國會展業(yè)在管理體制上存在的問題,我們可以借鑒發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗予以解決。
(1)我國政府可以參考發(fā)達(dá)國家的做法,以引導(dǎo)和扶持為主,盡可能減少直接主辦展會。培養(yǎng)和扶持承辦企業(yè),讓會展承辦企業(yè)來進(jìn)行市場化運(yùn)作,而不應(yīng)該總是由政府成為舉辦展會的主體。這方面可以向德國和新加坡學(xué)習(xí),加大政府對會展業(yè)的扶持力度,并且制定相關(guān)政策促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展,比如通過制定優(yōu)惠政策減輕企業(yè)的經(jīng)費(fèi)壓力,支持國內(nèi)企業(yè)去國外參展、辦展等等。
(2)成立具有權(quán)威性的行業(yè)協(xié)會,發(fā)揮協(xié)會的自律管理作用,規(guī)范會展業(yè)市場。針對我國目前會展業(yè)管理混亂的現(xiàn)象,我國應(yīng)該成立會展行業(yè)協(xié)會來統(tǒng)一管理,規(guī)范管理。通過協(xié)會對展會的類別,展出的日期、地點、展期等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理,保護(hù)會展各方的利益。另外,協(xié)會可以聯(lián)絡(luò)會展相關(guān)企業(yè),如航空公司,旅游公司和飯店酒店等,為會展提供服務(wù)協(xié)調(diào),提高會展運(yùn)營效率和服務(wù)的質(zhì)量。
(3)按照國際慣例,盡快完成審批制到登記制的過渡,確立單一的國家級展覽管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理。
2.借鑒發(fā)達(dá)國家的會展場館建設(shè)會展業(yè)的規(guī)?;l(fā)展需要大型化場館,但是我們不能因此忽略了場館的利用率問題,對于我國現(xiàn)在的會展展館建設(shè)存在的誤區(qū),我們可以借鑒發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗來提高會展場館的利用率,避免資源浪費(fèi)。
(1)完善場館功能。場館建設(shè)應(yīng)更多地考慮功能和周邊配套設(shè)施,盡量使場館可以在更多類型的會議或展覽中使用,而不是專為少數(shù)幾個展覽服務(wù)。
(2)與旅游業(yè)相結(jié)合。我國的旅游資源很豐富,會展業(yè)和旅游業(yè)應(yīng)該互相扶持,會展企業(yè)通過辦展來吸引觀眾和游客,旅游企業(yè)可以把當(dāng)?shù)鼐哂刑厣臅箞鲳^作為旅游景點加以開發(fā),提高會展場館利用率。
(3)提高會展企業(yè)競爭能力,真正實現(xiàn)政府主導(dǎo),企業(yè)主體,市場化運(yùn)作。通過市場來配置資源,提高場館的利用率。
3.借鑒發(fā)達(dá)國家人才培養(yǎng)模式在這個問題上,德國的人才培養(yǎng)模式很值得我國借鑒。在辦學(xué)規(guī)模方面,德國除了科隆大學(xué)和瑞文斯堡合作教育大學(xué)外,其他高校都沒有和會展相關(guān)的課程和專業(yè)。在教育培養(yǎng)模式方面,德國實行的是以定向培養(yǎng)的模式為前提的模塊式教學(xué)??坡〈髮W(xué)會展經(jīng)濟(jì)研究院主要的培養(yǎng)對象是已經(jīng)擁有豐富從業(yè)經(jīng)驗的會展高級經(jīng)理,所以其課程側(cè)重于研究性和理論性;而瑞文斯堡合作教育大學(xué)主要培養(yǎng)會展業(yè)的中層管理者和一線操作人員,其課程側(cè)重實踐性和操作性。
德國會展人才培訓(xùn)的另一大特點是其理論聯(lián)系實際的教育體系,學(xué)生可以一段時間上課,一段時間去公司實習(xí),平時可以從公司得到工資。
除了在高校培養(yǎng)會展專業(yè)人才,德國展覽管理委員會(AUMA)也負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才和職業(yè)資格的認(rèn)證。
我們要向德國學(xué)習(xí),各大專院校不要一窩蜂地開設(shè)會展專業(yè),而應(yīng)根據(jù)各校的實際情況,有條件地開設(shè)會展專業(yè),明確定位,細(xì)化培養(yǎng)的人才方向。比如專門培養(yǎng)高級會展人才,或者專門培養(yǎng)中層管理者,又或者培養(yǎng)一線操作員,切忌盲目辦學(xué)。另外,對于在校學(xué)生,可以學(xué)習(xí)德國,實行理論聯(lián)系實際的教學(xué)方法,當(dāng)然,根據(jù)我國目前的國情,不可能讓學(xué)生頻繁地轉(zhuǎn)換上課和實習(xí)的節(jié)奏,學(xué)??梢园才胖苣┗蚝罴俚臅r間,又或者與展覽公司簽訂人才對口協(xié)議,實行訂單式培養(yǎng)。
我國各地的行業(yè)協(xié)會應(yīng)該實行統(tǒng)一辦學(xué),打造全國統(tǒng)一的職業(yè)資格認(rèn)證,為會展從業(yè)人員提供專業(yè)深造的機(jī)會和便利的國際職業(yè)資格認(rèn)證體系服務(wù)。
4.借鑒發(fā)達(dá)國家會展法律完善我國會展法律法規(guī)發(fā)達(dá)國家會展業(yè)發(fā)展至今已經(jīng)相當(dāng)成熟,我國應(yīng)該根據(jù)我國國情,借鑒發(fā)達(dá)國家的會展業(yè)相關(guān)法規(guī),規(guī)范市場競爭秩序。建立符合市場規(guī)律的市場準(zhǔn)入制度,避免低水平的重復(fù)建設(shè)和資源的浪費(fèi)。設(shè)立相關(guān)法規(guī)保護(hù)我國的名牌展會,規(guī)定一系列會展業(yè)相關(guān)行為規(guī)范指導(dǎo)和約束各地域的行業(yè)協(xié)會會員等等。
2006年1月10日頒布,3月1日正式實施的由商務(wù)部會同國家知識產(chǎn)權(quán)局、商標(biāo)局和國家版權(quán)局制定的《展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》為我國會展業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面提供了方便,解決了過去由于展覽會主辦方自行制定的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)則,在執(zhí)法力度與執(zhí)法銜接上存在的諸多難題,效果顯著。例如本次廣交會上認(rèn)真貫徹了《展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》,加大了保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)力度。據(jù)統(tǒng)計,本屆廣交會共受理知識產(chǎn)權(quán)投訴案件472宗,被投訴企業(yè)743家,比上屆減少9.6%,認(rèn)定構(gòu)成涉嫌侵權(quán)企業(yè)419家,比上屆減少7.7%。這些數(shù)據(jù)毫無疑問地體現(xiàn)了完善會展法律法規(guī)對會展發(fā)展的重要性。
5.借鑒發(fā)達(dá)國家的會展?fàn)I銷方式提高國際化水平發(fā)達(dá)國家建設(shè)會展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)的一個特點就是利用跨國會展企業(yè)在全球各地開設(shè)辦事處,近幾年已有不少國外跨國會展企業(yè)在我國設(shè)立辦事處,建立營銷網(wǎng)絡(luò),而這正是提高會展國際水平的有效途徑。我國在這點上應(yīng)該向法國學(xué)習(xí),多在國外建立營銷網(wǎng)絡(luò)。我國的會展企業(yè)在德國建立營銷網(wǎng)絡(luò)的最多,我國現(xiàn)在是參加德國舉辦的國際展會的國外參展商數(shù)量最多的國家。
在中國成功申奧申博之后,會展業(yè)的發(fā)展受到國內(nèi)外的矚目,發(fā)展前景大好。越來越多的優(yōu)秀國外會展企業(yè)進(jìn)入我國市場,這些企業(yè)的進(jìn)入有利于我國會展企業(yè)與國際接軌,給中國會展企業(yè)提供很好的學(xué)習(xí)機(jī)會,提高管理水平和企業(yè)的國際競爭力。
光參加國外的展會還不夠,我國會展企業(yè)應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)開設(shè)網(wǎng)上虛擬會展,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)傳播的滲透性和廣泛性,與傳統(tǒng)的展覽和交易之間進(jìn)行相互補(bǔ)充和資源優(yōu)化配置。
在2006年舉辦的第99屆廣交會上,電子商務(wù)對出口成交起到了積極的促進(jìn)作用。本屆廣交會繼續(xù)利用“網(wǎng)上廣交會”、“在線廣交會”以及“在線機(jī)電廣交會”三家網(wǎng)站來開展電子商務(wù)。截至4月29日16時,三家網(wǎng)站累計訪問量達(dá)1.1億次,比第98屆增長11.6%;電子商務(wù)網(wǎng)上意向成交額累計為4.2億美元,比第98屆增長10.5%,這有力地說明了電子商務(wù)對會展的促進(jìn)作用,像這種線上線下同時進(jìn)行的營銷方式非常值得國內(nèi)同行借鑒。
五、結(jié)論
當(dāng)今世界,發(fā)達(dá)國家在國際會展業(yè)的競爭中具有絕對的優(yōu)勢,這是與發(fā)達(dá)國家在會展各方面的綜合競爭力分不開的。我國會展業(yè)的發(fā)展是經(jīng)濟(jì)全球化在我國的一個縮影,一方面國際會展巨頭大舉進(jìn)入中國會展市場,憑借其雄厚的資金、發(fā)達(dá)的營銷網(wǎng)絡(luò)、高素質(zhì)的人才、豐富的管理與服務(wù)經(jīng)驗,與國內(nèi)會展公司展開激烈的競爭;另一方面,國內(nèi)許多企業(yè)也開始走向國外,在國外參展,辦展。不過與發(fā)達(dá)國家會展業(yè)相比,我國會展經(jīng)濟(jì)在諸多方面存在很大的差距。我國會展業(yè)應(yīng)充分借鑒歐洲會展業(yè)經(jīng)過100多年發(fā)展所總結(jié)出來的經(jīng)驗,結(jié)合我國國情,大膽創(chuàng)新,在實踐中不斷發(fā)展中國的會展經(jīng)濟(jì)。相信我國會展業(yè)的行業(yè)水平定會不斷提高,行業(yè)實力也會不斷增強(qiáng),不僅僅成為世界會展大國,更要成為世界會展強(qiáng)國。
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