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一、影響審計工作效率的因素
(一)審計隊伍素質(zhì)不強
基礎(chǔ)薄弱隨著國家經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展,審計內(nèi)容和范圍的不斷增加,審計職能對所從事的人員應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)知識要求也不斷提高,審計人員在日常工作中不僅要熟練掌握財會知識,還要了解基本建設(shè)、物資采購、法律法規(guī)、商品價格等等各種知識。而現(xiàn)在的審計人員大部分所學(xué)的專業(yè)都比較單一,要么是專門的財會人員,要么是專業(yè)的工民建專業(yè),或者是法律專業(yè),沒有形成一支綜合型、復(fù)合型的人才隊伍。這就導(dǎo)致審計過程中,審計人員不能很快進入角色,準確識別良莠,對各類被審人員利用自身熟練的業(yè)務(wù)水平從中作弊的情況看不出或拿不準,現(xiàn)翻資料,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)問,使問題遲遲不能披露,這必然推延時間,影響審計工作效率。
(二)選用審計方法不當
浪費資源審計方法是貫穿于審計過程始終,銜接各項具體工作的紐帶,審計人員采用正確方法,就可以及時查清問題,取得充分有效的審計證據(jù)。而實際操作中,如果對審計項目不能做到從實際出發(fā),因地制宜將各種方法結(jié)合運用,一味追求齊、全、深,逐頁看憑證,泛泛抄寫數(shù)字、資料,顧此失彼,因小失大,抓不住主要問題和主要矛盾,浪費審計資源,降低審計效益,從而制約審計效率提高。
(三)法律法規(guī)不熟悉
定性不準審計依據(jù)就是審計人員進行審計時判斷經(jīng)濟活動合規(guī)性、合法性、正確性的準繩,是提出審計意見、做出審計結(jié)論的客觀標準,是加快審計任務(wù)順利完成的關(guān)鍵。審計依據(jù)的種類很多,包括法律、法規(guī)、計劃、合同、業(yè)務(wù)規(guī)范、會計制度等等,審計人員因自身所學(xué)限制不可能掌握與審計對象有關(guān)的所有政策,因此在審計過程中,要么是不知道依據(jù),到處收集、尋問,認定不準,難以一錘子定音;要么是不能全面、歷史、辯證地使用審計依據(jù),造成對套用的法規(guī)依據(jù)產(chǎn)生模棱兩可的看法,無所適從,欲用不得,欲棄不舍。延誤時間,錯誤判斷,影響審計工作效率。
(四)論據(jù)不能說明問題
取證乏力收集、鑒定、綜合評定審計證據(jù),并據(jù)以做出審計結(jié)論和意見的過程,不僅是審計實施的過程,也是審計人員對審計對象認識不斷深入,并逐步對其評價的過程。審計按要求取證,是提高審計工作效率的前提。在審計中由于取證不慎重,因而有時取得的證據(jù)不真實或者只憑被詢問人的口證取得旁證,證明質(zhì)量不高。為避免審計風(fēng)險對證據(jù)要進行復(fù)查,這必然費時、費力,影響審計工作效率。
(五)審計手段較落后
不能適應(yīng)監(jiān)督的需要目前,審計人員的審計工作大部分還是手工操作,沒有形成全國性的聯(lián)網(wǎng)審計,審計手段相對落后。隨著國家經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展,各行各業(yè)為了提高自身的工作效率,都在開展信息化建設(shè),審計作為依法治國的重要監(jiān)督手段,為了開拓工作領(lǐng)域,提高工作質(zhì)量,更好地行使“免疫系統(tǒng)”的職能,必須與時俱進,緊跟被審計行業(yè)的發(fā)展。當前,審計工作一是缺乏相應(yīng)的審計軟件,無法實現(xiàn)審計工作的流程化、標準化和規(guī)范化;二是審計隊伍中計算機和信息系統(tǒng)專業(yè)人才比較缺乏,難以對信息系統(tǒng)工程的成本和造價進行核實;三是信息化建設(shè)屬于新興產(chǎn)業(yè),國家還沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,也沒有相應(yīng)的造價信息,造成信息化審計無據(jù)可查,無本可依。影響了審計工作的效率,不能實現(xiàn)“信息工作基礎(chǔ)化,基礎(chǔ)工作信息化”的工作目標。
二、提高審計工作效率的幾點對策
(一)努力建設(shè)審計隊伍,提高人員素質(zhì)
“工欲善其事必先利其器”,優(yōu)秀的審計人才是做好各項審計工作的基礎(chǔ),只有懂本行,擁有過硬的業(yè)務(wù)能力,憑自己的實力、技藝、智慧、毅力去拼搏,才能在審計過程中發(fā)現(xiàn)被審計單位財經(jīng)方面存在的問題,才能規(guī)范他們的管理行為,使被審計單位口服心服。因此建設(shè)一支過硬的審計隊伍,是審計事業(yè)發(fā)展的重中之重。要抓好人才隊伍建設(shè),一是要選好用好人。二是要培育審計人員高尚的職業(yè)操守。三是要加強業(yè)務(wù)能力。要采取業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位練兵和實踐鍛煉等方式,不斷提高審計人員查找發(fā)現(xiàn)問題的能力。如何“強素質(zhì)”?筆者認為學(xué)習(xí)是關(guān)鍵,應(yīng)做到“三個結(jié)合”,一是定期培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合;二是理論研究與實踐經(jīng)驗相結(jié)合;三是應(yīng)用法規(guī)文件時原則性與靈活性相結(jié)合。審計人員素質(zhì)提高了,審計工作就能得心應(yīng)手,審計工作效率也會隨之提高。
(二)正確運用審計方法,提高審計效益
審計方法分為兩大類,即一般方法和技術(shù)方法。不同的審計方法,在審計投入與產(chǎn)出方面的作用是不同的,如抽查法適用于業(yè)務(wù)量大,允許一定審計風(fēng)險存的項目,詳查法適應(yīng)于業(yè)務(wù)量少,需要做出準確審計結(jié)論的項目,分析法適用于側(cè)重經(jīng)濟管理和經(jīng)濟效益的審計項目。在審計過程中,審計人員要以事實為根據(jù),以法律為準繩,運用科學(xué)的分析、推理和判斷來決定應(yīng)該使用的審計辦法,形成正確的審計結(jié)論,不斷提高審計質(zhì)量和效益。
(三)及時掌握審計依據(jù)
保證定性準確法律、法規(guī)、制度等是審計工作報告最后定性的重要依據(jù),十八屆四中全會強調(diào)依法治國,依法行政,審計的核心價值觀也提出了“忠誠、依法、公正、廉潔”的要求,因此,作為經(jīng)濟運行的監(jiān)督者,審計人員更要知法,守法,對待每一個審計項目要嚴肅認真、嚴謹細致、嚴格執(zhí)法,時刻把神圣的職責(zé)放在心中。日常工作中一要重視各類法規(guī)制度的收集和整理,發(fā)揮專職與兼職法規(guī)機構(gòu)的作用,指定專人收集文件,收藏、借閱進行登記并有手續(xù),保證文件、法規(guī)的存在性;二要正確地運用審計評價依據(jù),要做到當前利益與長遠利益相結(jié)合,兼顧國家、集體和個人利益,要用歷史的眼光評審已經(jīng)過去的審計事項。三要以書面文件為準。引用依據(jù)時,必須查對原文,不能單憑記憶,防止歪曲文件精神。只有選擇最恰當?shù)膶徲嬙u價依據(jù),提出切合實際的審計意見,做出正確的審計結(jié)論,才能提高審計效率。
(四)密切聯(lián)絡(luò)雙方關(guān)系
創(chuàng)造和諧環(huán)境被審計單位的配合和支持是按時完成審計任務(wù)的外部條件,審計小組成員在審計期間,應(yīng)嚴格按照審計準則辦事,遵守職業(yè)道德,嚴肅審計紀律;要主動向被審計單位征求意見;辦理審計事項時,做到客觀公正,實事求是,以良好的自身素質(zhì)取得被審計單位的信任。只有審計人員與被審計單位配合默契,審計業(yè)務(wù)核對及交換意見等工作才能順利完成,從而提高審計工作效率。
(五)加強理論研究
創(chuàng)新審計手段劉家義審計長曾提出,不管是“免疫系統(tǒng)”還是“國家治理”,審計事業(yè)的科學(xué)發(fā)展及審計工作的質(zhì)量與效率都與理論創(chuàng)新息息相關(guān)。因此,應(yīng)加大理論學(xué)習(xí)和研究的力度,不斷創(chuàng)新審計方式和審計手段,審計工作中要勤于思考,多學(xué)多問,了解不同問題的關(guān)注重點在哪里,既要能手工操作,又要能利用先進的計算機技術(shù),要加緊開發(fā)研制與財務(wù)管理、稅收、基本建設(shè)、物資采購相適應(yīng)的審計軟件,通過經(jīng)濟責(zé)任審計、預(yù)算執(zhí)行審計、基本建設(shè)審計、物資采購審計、企業(yè)效益審計、專項審計調(diào)查、項目管理、查詢分析、統(tǒng)計報表、資料庫、系統(tǒng)管理等功能模塊,實現(xiàn)審計過程電子化,審計管理信息化,便于對審計項目的跟蹤、分析,為審計結(jié)果的科學(xué)、公正提供有力的技術(shù)支撐,提高工作質(zhì)量和效率,審計就會出現(xiàn)更多的精品項目。
作者:丁紅單位:中國人民武裝警察部隊學(xué)院紀檢審計室
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