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摘要:工程造價管理系統(tǒng)在整個項目的成本中起著十分重要的作用,這直接關系到建設企業(yè)的投資收益。隨著科學技術的不斷前進發(fā)展,計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術在建筑業(yè)中已經占據(jù)了十分尊貴的位置,工程造價在信息時代的管理也日益重要。為了讓工程造價管理體系在電子信息時揮更大優(yōu)勢,我們要做的就是對工程信息化進行完善。
關鍵詞:工程造價管理信息系統(tǒng);對信息化的研究
1前言
對于建筑施工企業(yè)來說,成本管理與管理方法是否合理、是否擁有遠大的目標是重中之重的問題。嚴格控制成本,提高企業(yè)在經濟方面的效益,更是重要目標。從開始招標,到整個工程完工,工程造價一直貫穿于其中,可以說它在整個工程中的占據(jù)意義深遠。
2項目在成本管理方面的問題
2.1單一的計算方式長時間以來,我國的工程造價計算方法是在各大省份預期金額的基礎上進行評定。在缺乏專業(yè)知識和復合材料的情況下,許多造價軟件計算工程系統(tǒng)都實行模仿人工預算軟件的功能的方法,影響造價結果。各種軟件只有在材料的定額,價格,費用,技術,計算成本的基礎計算模式下才可正常發(fā)揮作用,但是它比較單一,不夠靈敏。
2.2工程造價資源管理制度的不夠完善現(xiàn)今,我們的成本管理信息系統(tǒng)仍然處于混亂狀態(tài),不僅信息收集、處理和信息的利用方面沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃,而且信息的分類缺乏統(tǒng)一的嚴格的標準、方法,信息采集方式落后,以及信息的處理體系開發(fā)率低下,信息服務態(tài)度惡劣,信息不能夠及時傳播,因而,它的利用率極低。
2.3造價信息的質量不達標首先,許多造價管理者往往只滿足現(xiàn)有的信息,并且這些信息的深刻分析程度不夠,造價信息的質量在一個較低的水平線上。其次,在信息網(wǎng)絡的建設發(fā)展中,雖然近年來取得了迅猛的進展,但是很多網(wǎng)站提供的信息只是停留在簡單的對文件的傳輸,缺乏信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,這樣難以滿足客戶更高的需求,很難提供更具價值的、更準確的資料。
2.4整個工程的造價管理控制不力在蓬勃發(fā)展的社會經濟中,建筑行業(yè)占據(jù)著大片江山、巨大的財富。在監(jiān)督不夠嚴格,管理成本不公平的貿易活動中,工程造價系統(tǒng)遭到踐踏。不合理的成本、不科學的壓縮工期、工程質量偏低的不規(guī)則現(xiàn)象,給公眾和社會造成了極大的負面影響。許許多多工程價格與價值不相對應,可以說這只是在浪費資源,對于人員和財產安全造成了很大的威脅。在許多國家的投資成本中,許多企業(yè)管理者在犯了錯誤時,為了掩蓋事實,就會隱瞞真正的成本,相關建設者和有關人員在一起,貪污、侵占國家的建設資金及財產。因此,建設工程造價的全過程的控制性能應當需要監(jiān)控的介入,工程造價信息管理系統(tǒng)是可以實施的策略。
2.5成本預算和施工索賠問題建筑安裝工程造價的費用、相關的工具及設備的購置費、工程建設其他費、建設期間貸款的利息和固定資產投資調節(jié)稅等等,它們共同構成了我國在工程方面的投資費用。但有些企業(yè)和單位為了獲得更多的經濟利益,將單獨的價格表列舉出來,增加預算時的成本。建筑行業(yè)同時是一個廣泛的、施工工期可能很長、施工工藝復雜的行業(yè),所以合同洽商及履行合同的必要性必須引起足夠的重視,否則會有許多風險,其中索賠雇主破產一題,主要是存在于合同的一些缺點錯誤、工程師的錯誤和不可抵抗的事件發(fā)生中。
2.6成本信息管理中人才缺乏雖然在過去的工程造價和工程建設中培養(yǎng)了一些人才,但對于很多業(yè)內相關單位、企業(yè)等,不僅工程造價信息管理能力不足,而且組織結構不盡合理,相關人才的素質質量亟待提高,高素質人才在智力資源創(chuàng)新情況中嚴重不足,尚未建立創(chuàng)新和實際需求之間的關系。目前,尤其在工程造價管理工作中,從業(yè)人員提升技術復雜判斷力、熟悉運用信息技術對工程造價成本進行管控已然成為了一項十分重要的目標。
3加強工程造價信息化建設管理的重要性
隨著計算機網(wǎng)絡的信息化的不斷普及和迅猛發(fā)展,在現(xiàn)代社會已進入信息時代,工程造價管理是相關部門要求的重要基礎,工程造價面對許多新興的建筑材料和不斷變化的市場價格,如果仍然按照傳統(tǒng)的方式進行信息處理,那么信息采納利用的數(shù)量及質量將會較為有限、管理控制的效率將會較為低下。只有采用先進的信息化管理策略,有效地處理大量的信息和精確值的集合,才能為工程造價管理控制工作提供最新、最全面的資料信息、最科學的預測信息等,這對于工程造價管理工作來說將會收到意想不到的成果。
4實現(xiàn)工程造價管理信息化的相關策略
4.1基礎設施體系的建設發(fā)展工程造價管理是數(shù)字化和全國統(tǒng)一制定的制度項目。通過信息平臺的基礎發(fā)展和最高標準的建設作為信息系統(tǒng)從而建設信息管理體系。明確相關成本的目標、內容,對其進行評價;明確各級部門、區(qū)域信息的通信設備、軟件及專業(yè)人士的職責,明確責任,包括功能和系統(tǒng)的各個模塊,并對系統(tǒng)的特權、區(qū)域管理、項目信息數(shù)據(jù)庫中的信息報告技術,成本等進行細化明確到位。
4.2科學原理運轉體系工程造價信息管理企業(yè)需要大量的專業(yè)人員,以此來避免一些錯誤。數(shù)據(jù)庫的作用要想顯得很重要,就需要有相關的技術人才對于數(shù)據(jù)進行搜集、整理、研究、等等。數(shù)據(jù)庫要想使網(wǎng)絡化繼續(xù)正常運行,就要有軟件管理人員進行監(jiān)督管理。只有這樣,工程造價信息體制才會發(fā)揮更大優(yōu)勢。
4.3工程造價在工程實施中的信息化體系是否有更好的成本和設計招標項目對于最后建筑物的價格起著至關重要的作用在實施過程中,我們對于項目建設的全過程進行監(jiān)督管理,來實現(xiàn)對成本的有效控制。(1)建設項目在施工前,相關的工作人員應做好相應的計劃。對于建設的不同階段的分配和優(yōu)化,做好技術經濟研究,從而達到了縮短工期,降低成本的目的。對于施工技術措施層面,我們要加強工程造價控制,積極引進新技術、采用新工藝、新技術和新材料,提高這些企業(yè)的施工水平。同時要加強對質量的監(jiān)管水平。如果質量不達標,必須進行重新的整裝等,這不僅會延長工期,還會增加生產的成本。(2)在施工中,必須嚴格按照施工圖紙進行建設,如果真的需要修改,應當按照有關程序,經理批準后才可以實施。這可以避免因為改動圖紙而使項目增加,工程造價增大。加強施工管理,首先,應該及時組織資金,控制項目投資需要,保障工程按時完成。其次,要公開招標,選擇一個技術力量高,設備齊全,具有很強的領導和管理,規(guī)章制度完善的建設團隊,提高企業(yè)生產管理水平,使工程造價得到降低。
4.4信息化項目范圍的確立是項目建設的基石信息化時代項目不僅是一種技術,也是一種管理和系統(tǒng)的工作。項目管理的關鍵是項目的框架的設計,這意味著參與建設的基礎設施項目的基石的建立。項目建設在過去的失敗中,總結原因,大約80%是因為項目的選擇沒有明確的目標。一個項目的成功的關鍵因素就是對項目范圍的把握。
4.5重視溝通的技巧的運用溝通交流是在信息化時代的重要項目,分析人員必須掌握許多技術。其中最重要的算的上是語言或非語言的行為,我們可以通過這些高深的技術得到更高一層的交流溝通。
4.6范圍變更控制項目管理系統(tǒng)的重要性項目,特別是信息時代的項目,很少能完全根據(jù)計劃的時間和預算內完成,它的范圍變化監(jiān)管項目范圍管理系統(tǒng)占據(jù)重要位置。我們應當將它的作用發(fā)揮更好。
5結束語
隨著計算機新技術的不斷前進發(fā)展,計算機和通信技術的使用在多個行業(yè)中占據(jù)重要地位。在中國,隨著計算機技術在工程造價行業(yè)中的進展,信息管理成本也加入其中。許多先進企業(yè)和有關政府機構部門在工程造價領域使用信息技術,從而降低了成本、收到了很好的效益。技術資料對項目成本的費用的活動越來越受到重視,并已成為一個重要的成本管理活動的支持后盾。
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作者:楊立卿 單位:云南瑞爾方略工程造價咨詢有限公司