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一、績(jī)效審計(jì)的定義
績(jī)效審計(jì),也稱“三E”審計(jì)(auditonecono-my,efficiencyandeffectiveness),是對(duì)一個(gè)組織利用資源的效率性、效果性、經(jīng)濟(jì)性所進(jìn)行的評(píng)價(jià)。其目的是從第三者的視角,向利益攸關(guān)者提供經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的信息,促進(jìn)資源的管理者或經(jīng)營(yíng)者改進(jìn)工作,更好地履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任。同其他類型的審計(jì)一樣,績(jī)效審計(jì)也起源于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),理論基礎(chǔ)源自于經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系。結(jié)合消防部隊(duì)實(shí)際,筆者嘗試對(duì)績(jī)效審計(jì)的基本概念做如下表述:指由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員,依據(jù)有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用審計(jì)程序和方法,對(duì)被審計(jì)單位或項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、經(jīng)濟(jì)性和有效性進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議,促進(jìn)其加強(qiáng)管理、提高效益的一種獨(dú)立性的監(jiān)督活動(dòng)???jī)效審計(jì)是對(duì)部隊(duì)經(jīng)費(fèi)投入的優(yōu)劣程度的審查、測(cè)試和鑒證,是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性、合法性審計(jì)的延伸,它主要回答的不是經(jīng)費(fèi)支到哪里,干了什么事,而是事干得怎么樣??傊?jī)效審計(jì)可以為建設(shè)現(xiàn)代化消防鐵軍提供政治和物質(zhì)保證,是從嚴(yán)治警的有力措施。
二、消防審計(jì)工作現(xiàn)狀及影響
績(jī)效審計(jì)因素分析從審計(jì)的發(fā)展階段來(lái)看,消防部隊(duì)審計(jì)工作仍處于財(cái)務(wù)合法、合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任等傳統(tǒng)審計(jì)階段。但總的來(lái)看,目前實(shí)施績(jī)效審計(jì)的條件日益成熟,在各級(jí)審計(jì)部門不斷實(shí)踐和總結(jié)過(guò)程中,也初步形成了對(duì)績(jī)效審計(jì)工作一些粗淺的認(rèn)識(shí):績(jī)效審計(jì)的范圍應(yīng)當(dāng)以財(cái)政性資金為主,主要通過(guò)開(kāi)展審計(jì)提高經(jīng)費(fèi)的管理水平和效能;績(jī)效審計(jì)不能脫離經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式,還應(yīng)當(dāng)以揭露盲目決策、管理漏洞和損失浪費(fèi)等方面的問(wèn)題為主,通過(guò)狠抓審計(jì)問(wèn)題,整改落實(shí),進(jìn)一步推動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理者或使用者加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,提高經(jīng)費(fèi)管理水平。綜上所述,我們開(kāi)展績(jī)效審計(jì)必須要從消防部隊(duì)實(shí)際情況出發(fā),積極探索符合消防事業(yè)發(fā)展的新模式。目前,審計(jì)工作現(xiàn)狀也制約著績(jī)效審計(jì)工作發(fā)展。主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.對(duì)績(jī)效審計(jì)重要性認(rèn)識(shí)有偏差目前,消防部隊(duì)績(jī)效審計(jì)工作仍處于初級(jí)階段,理論體系還不夠成熟,如何組織實(shí)施,具體流程,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果運(yùn)用等方面體系還不夠完善,仍處于探索階段。一方面,由于宣傳引導(dǎo)不到位,對(duì)績(jī)效審計(jì)的認(rèn)知還僅限于審計(jì)從業(yè)者等一部分較小的范圍內(nèi),多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效審計(jì)的概念、內(nèi)容、職能還知之甚少。甚至有人認(rèn)為,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查、基建物資審計(jì)、信息化審計(jì)、工程造價(jià)審計(jì)等傳統(tǒng)審計(jì)工作基礎(chǔ)還不牢固的情況下,重點(diǎn)突出績(jī)效審計(jì)顯得“避重就輕”、“不務(wù)正業(yè)”。另一方面,在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于一部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效審計(jì)質(zhì)量控制工作重視力度不夠,出現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目組織不嚴(yán)謹(jǐn)、程序不規(guī)范、重點(diǎn)不明確,質(zhì)量得不到提高,績(jī)效審計(jì)整體流于形式,加上審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議也得不到及時(shí)糾正和采納,審計(jì)的時(shí)效性不強(qiáng),審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不到位,長(zhǎng)此以往,必然削弱績(jī)效審計(jì)工作的地位。
2.審計(jì)機(jī)構(gòu)完全獨(dú)立性地位有缺失獨(dú)立性對(duì)于審計(jì)工作來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,審計(jì)機(jī)構(gòu)通常作為獨(dú)立的第三方組織開(kāi)展審計(jì)工作。但是,目前消防部隊(duì)審計(jì)部門具有明顯的內(nèi)部審計(jì)色彩,在本級(jí)行政首長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施審計(jì),雖然隸屬關(guān)系由原來(lái)的后勤部門調(diào)整到政治部門,然而,人事管理、行政關(guān)系、經(jīng)費(fèi)保障及日常工作仍歸本級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)審計(jì)部門只行使工作指導(dǎo)權(quán),并不能反映第三方的獨(dú)立性。其地位及監(jiān)督權(quán)力必將受到影響,績(jī)效審計(jì)質(zhì)量明顯有偏差。同時(shí),由于在單位內(nèi)部各級(jí)審計(jì)部門和其他后勤職能部門并列平行,“同級(jí)監(jiān)督太軟”的弊端存在比較明顯,在一定程度上使績(jī)效審計(jì)難以保持超然的獨(dú)立性,影響了績(jī)效審計(jì)質(zhì)量的提高。
3.績(jī)效審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)不明確審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量控制體系的重要組成部分,是指由審計(jì)組織根據(jù)職業(yè)特性,為適應(yīng)自身規(guī)律需要而設(shè)定的。目前,消防部隊(duì)審計(jì)準(zhǔn)則體系建設(shè)過(guò)多集中于法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范建設(shè),對(duì)績(jī)效審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)重視程度不高,尚未建立起一套完整的績(jī)效審計(jì)質(zhì)量控制體系。這導(dǎo)致在組織績(jī)效審計(jì)過(guò)程中,缺乏一個(gè)衡量事實(shí)鑒定經(jīng)濟(jì)效益的標(biāo)準(zhǔn)。開(kāi)展績(jī)效審計(jì)最直接的難題來(lái)自于概念和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),消防部隊(duì)尚未建立一套普遍公認(rèn)、可接受、具體的績(jī)效審計(jì)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效評(píng)價(jià)無(wú)據(jù)可依,必定影響了績(jī)效審計(jì)的質(zhì)量和審計(jì)結(jié)論的可信度。
4.實(shí)施績(jī)效審計(jì)的條件還不夠成熟消防部隊(duì)當(dāng)前開(kāi)展績(jī)效審計(jì)的面還比較窄,也存在許多死角。經(jīng)費(fèi)開(kāi)支業(yè)務(wù)牽扯的部門較多,業(yè)務(wù)知識(shí)面相對(duì)較廣,績(jī)效審計(jì)對(duì)審計(jì)人員自身業(yè)務(wù)能力要求較高。一些涉及部隊(duì)建設(shè)、人員編制、后勤規(guī)劃等方面的重大課題,雖然也屬于績(jī)效審計(jì)范疇,但是長(zhǎng)期以來(lái)部隊(duì)并未開(kāi)展。再者,隨著近幾年消防部隊(duì)后勤改革的深化,出現(xiàn)了許多新的審計(jì)項(xiàng)目,比如后勤保障社會(huì)化效益審計(jì)、物資采購(gòu)效益審計(jì)、信息化建設(shè)審計(jì),等等,在這些方面目前做得還很不夠。對(duì)物資、裝備集中采購(gòu)審計(jì)依然以真實(shí)性、合法性為主,效益性方面的審計(jì)涉及的不夠深入。
三、提高績(jī)效審計(jì)質(zhì)量的對(duì)策
分析綜上所述,影響消防審計(jì)向績(jī)效審計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的因素是多方面的,可以概括為機(jī)構(gòu)設(shè)置、思想認(rèn)識(shí)、質(zhì)量控制、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、制度建設(shè)、人員素質(zhì)等幾個(gè)方面。筆者認(rèn)為,可以從機(jī)構(gòu)改革、標(biāo)準(zhǔn)制定、隊(duì)伍建設(shè)等方面采取有效措施進(jìn)一步提高消防部隊(duì)績(jī)效審計(jì)質(zhì)量。
1.保持審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)獨(dú)立性績(jī)效審計(jì)目前在消防部隊(duì)覆蓋面還不廣,有價(jià)值、相對(duì)成熟的理論成果不多。為了保證審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,審計(jì)部門要建立獨(dú)立的專職機(jī)構(gòu),直接受本級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo),合法行使其監(jiān)督權(quán),確保審計(jì)質(zhì)量,逐步建立垂直型審計(jì)模式,將審計(jì)機(jī)構(gòu)現(xiàn)行的雙重領(lǐng)導(dǎo)體制改為半垂直領(lǐng)導(dǎo)體制。要并充分借鑒國(guó)家和軍隊(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的經(jīng)驗(yàn)做法,選定一些事關(guān)消防部隊(duì)績(jī)效審計(jì)發(fā)展的課題進(jìn)行專題研究,盡快出臺(tái)理論成果,發(fā)揮機(jī)構(gòu)獨(dú)立性的便利條件,做到“有為才有位”。
2.建立績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系依法審計(jì)是審計(jì)的基本原則,建立一套規(guī)范完整標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)開(kāi)展績(jī)效審計(jì)工作顯得尤為重要。一是要完善績(jī)效審計(jì)理論體系,要盡快出臺(tái)組織實(shí)施績(jī)效審計(jì)的具體實(shí)施辦法,以規(guī)章制度的形式明確下來(lái)形成長(zhǎng)效機(jī)制。審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)才依法審計(jì),制定和完善績(jī)效審計(jì)法規(guī)體系是實(shí)施績(jī)效審計(jì)的制度保證。二是制定績(jī)效審計(jì)的實(shí)施細(xì)則,審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的“生命線”,只有把績(jī)效審計(jì)的實(shí)施細(xì)則建立起來(lái),才能強(qiáng)化質(zhì)量管控,提升審計(jì)的針對(duì)性和時(shí)效性,做能做到規(guī)范審計(jì)。三是盡早建立評(píng)價(jià)體系,要盡快建立一套科學(xué)可行的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)體系???jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)體系是審計(jì)人員對(duì)效益的高低優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)價(jià)或判斷的參照物,具有科學(xué)性、系統(tǒng)性、層次性和計(jì)量性等特點(diǎn)。
3.注重績(jī)效審計(jì)工作實(shí)效目前,消防部隊(duì)內(nèi)部普遍開(kāi)展的是財(cái)務(wù)收支合法、合規(guī)性審計(jì),在這種基礎(chǔ)上開(kāi)展績(jī)效審計(jì)完全脫離傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合規(guī)性審計(jì)也于實(shí)際條件不相符。因此,在審計(jì)過(guò)程中,要把績(jī)效審計(jì)同財(cái)務(wù)收支審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建和物資審計(jì)等結(jié)合起來(lái),采取“1+N”審計(jì)模式,逐步加大績(jī)效審計(jì)的成分,不斷提升績(jī)效審計(jì)的廣度和深度,在提高審計(jì)質(zhì)量的同時(shí)要切實(shí)發(fā)揮參謀作用,敢于較真碰硬,切實(shí)把部隊(duì)經(jīng)費(fèi)管理使用效益不高、損失浪費(fèi)嚴(yán)重,決策機(jī)制不健全等方面的問(wèn)題揭露出來(lái),進(jìn)一步突破傳統(tǒng)審計(jì)方法,培養(yǎng)鍛煉審計(jì)人員。在具體實(shí)踐中,審計(jì)人員要進(jìn)行必要的審前準(zhǔn)備,做好審計(jì)調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)管理存在嚴(yán)重問(wèn)題,則不宜開(kāi)展績(jī)效審計(jì),而應(yīng)開(kāi)展財(cái)務(wù)收支審計(jì);如財(cái)務(wù)管理沒(méi)有大的問(wèn)題,則可重點(diǎn)開(kāi)展效益審計(jì)。
4.努力培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才消防部隊(duì)審計(jì)人員大部分來(lái)自后勤財(cái)務(wù)部門,平時(shí)開(kāi)展財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等傳統(tǒng)審計(jì)較多;在人員結(jié)構(gòu)上,由于編制人員較少,復(fù)合型人員匱乏,知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一,難以滿足績(jī)效審計(jì)要求。因此,目前除了把好人才引進(jìn)關(guān)之外,就是要加大對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,不斷提高其政策理論和業(yè)務(wù)水平,造就一支效益審計(jì)的骨干力量。此外,在一些專業(yè)較強(qiáng)的審計(jì)項(xiàng)目中,還可以聘請(qǐng)一些外部專家作為顧問(wèn)或短期工作人員參與投資績(jī)效審計(jì),這樣既可以提高審計(jì)效率,又能使我們的審計(jì)人員在實(shí)踐中得到學(xué)習(xí)鍛煉。
作者:聶紅軍許克科單位:武警河南省消防總隊(duì)
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