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摘要:新時代下企業(yè)之所以需要將核算型財務會計向管理會計轉型,根本原因在于傳統(tǒng)財務會計模式普遍存在的局限性,比如靜態(tài)與滯后的工作狀態(tài)及相對邊緣的角色定位等。而實現(xiàn)管理會計轉型則具有明顯促進作用,比如管理會計對數(shù)據(jù)挖掘與價值發(fā)現(xiàn)的能力,以及管理會計工作更加有助于融入核心決策圈等。因此,新時期企業(yè)實現(xiàn)核算型財務會計向管理會計的轉型不僅需要持續(xù)優(yōu)化信息化建設,也需要構建財務共享服務中心,同時以全面預算實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和價值發(fā)現(xiàn),并應關注專業(yè)化、復合型人才培養(yǎng)。
關鍵詞:新時代;核算型財務會計;管理會計;轉型途徑
引言
核算型財務會計顧名思義就是側重于財務數(shù)據(jù)核算的傳統(tǒng)會計,通常被稱為對外會計,工作重點是對企業(yè)內外披露會計信息,并通過編制會計報表展示企業(yè)資產、負債與收益等各種財務情況。管理會計則不同,由于更加側重于管理服務,因此著眼于企業(yè)內部管理活動,故又被稱為內部報告會計或內部會計。管理會計雖然會有部分工作涉及傳統(tǒng)財務會計的數(shù)據(jù)與信息,然而更加關注的是服務于企業(yè)宏觀戰(zhàn)略與決策規(guī)劃。自2014年財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》出臺后,核算型財務會計向管理會計的轉型就成為加速推進會計工作改革的基本方向,旨在通過構建會計2.0版本全面提高會計服務能力。
一、核算型財務會計傳統(tǒng)工作模式的局限性
(一)靜態(tài)、滯后傳統(tǒng)模式下,企業(yè)核算型財務會計的工作具有十分典型的靜態(tài)化、滯后性特點。每到會計期末,核算型財務會計便會根據(jù)匯總后的財務數(shù)據(jù)展開核算清理,進而完成從憑證填制、賬簿登記到報表編制在內的一系列常規(guī)作業(yè)。但這種一成不變的工作模式極其耗時費力。對大多數(shù)企業(yè)而言,傳統(tǒng)模式下完成年度財務報表至少需要耗費兩個月時間,季度報表耗時約在一個月,即便是例行公事的月度報表也需三至五天才能完成。然而市場卻是瞬息萬變的動態(tài)環(huán)境。當眾多企業(yè)得到姍姍來遲的財務報表時,市場現(xiàn)狀早已和報表反映的歷史情況相去甚遠。因此,許多企業(yè)對于傳統(tǒng)核算型財務會計的工作結論往往持有姑且一看的心態(tài)。同時,由于核算型財務會計相對滯后的工作結果,會計工作對于企業(yè)財務狀態(tài)的監(jiān)控也只能以片段化模式呈現(xiàn),無法給予更加連續(xù)、持續(xù)性的準確反映。而這也是傳統(tǒng)核算型財務會計以分期理論著眼企業(yè)財務活動分析的主要原因。
(二)相對邊緣的角色定位正是由于靜態(tài)化又滯后的工作狀態(tài),許多企業(yè)對傳統(tǒng)財務會計工作缺少足夠重視,僅僅將事后產生的會計報表和分析結果等作為決策規(guī)劃的有限參考。因此,絕大多數(shù)核算型財務會計難以進入企業(yè)戰(zhàn)略決策核心圈層。同時,陳舊的工作模式也導致不少財務會計部門長期處于管理后端,與行政部門或后勤事務并列。而這也是導致核算型財務會計的角色定位只在企業(yè)決策層相對邊緣位置的主要原因。
二、新時代下核算型財務會計向管理會計轉型的重要性
(一)數(shù)據(jù)挖掘與價值發(fā)現(xiàn)基于信息技術的支持,新時期的企業(yè)管理會計能夠突破核算型財務會計只能就資金流進行基礎分析的局限,獲得包括資金、物流與信息在內的所有業(yè)務與財務數(shù)據(jù)。而在“三流合一”“業(yè)財一致”基礎上,管理會計能夠著眼于從生產、銷售到管理各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)和掌握各項活動的趨勢、概率與潛在風險。同時,由于“三流合一”“業(yè)財一致”的數(shù)據(jù)范圍和內容涵蓋了從業(yè)務啟動到服務結果及用戶需求在內的全過程,管理會計能夠從中發(fā)現(xiàn)優(yōu)化服務或改進生產的盲區(qū)與空白,這就為發(fā)掘價值洼地創(chuàng)造了條件。顯然,這種更加趨于前端的主動管理模式賦予了管理會計更具動態(tài)性、前瞻性的工作特性,遠遠超越核算型財務會計遲緩、靜態(tài)的局限。而這也是越來越多企業(yè)開始關注到管理會計重要職能與作用的主要原因所在。
(二)融入核心決策層隨著持續(xù)不斷的數(shù)據(jù)挖掘與價值發(fā)現(xiàn),管理會計的每項量化考核與定性分析都能得到充足數(shù)據(jù)支持,因而能夠就企業(yè)財務與業(yè)務活動進行全方位、立體化的判斷。這種更趨客觀、理性的判斷更加有助于管理會計得到成熟、系統(tǒng)的戰(zhàn)略決策方案。而著眼于事前與事中管控的管理會計必定能夠助力企業(yè)宏觀決策保持高度的針對性和預見性。這也是企業(yè)核心決策圈最為需要的參謀助手??梢姡挥袑崿F(xiàn)了核算型財務會計向管理會計的轉型,企業(yè)會計管理工作才能真正融入核心決策層,才能切實發(fā)揮優(yōu)化管理模式、改進作業(yè)流程的決策性作用。
三、新時代下核算型財務會計向管理會計轉型的途徑
(一)持續(xù)優(yōu)化信息化建設信息時代背景下,網(wǎng)絡與信息技術早已全面滲透社會生產生活的方方面面。2014年11月,兩件令國人矚目的大事先后發(fā)生。其一是財政部出臺《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》。該《意見》強調信息化是支持管理會計理論與實踐落地、功能發(fā)揮與價值實現(xiàn)的核心手段及推動力。其二是首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會在浙江烏鎮(zhèn)召開。而總理在互聯(lián)網(wǎng)大會上的發(fā)言中明確提出“互聯(lián)網(wǎng)是大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的新工具”。由此可見,網(wǎng)絡與信息技術是新時代核算型財務會計實現(xiàn)管理會計轉型的先決條件與支柱平臺。而從當前國內企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀來看,要助力傳統(tǒng)財務會計向管理會計轉型還有很長的路要走。這是由于不少企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念、資金與技術等客觀條件的局限,在信息化建設方面還存在諸多缺陷與不足。這不僅體現(xiàn)在企業(yè)信息化建設存在簡單化、局部化、碎片化、分散化、初級化等顯著問題,也體現(xiàn)在企業(yè)高層管理對于信息化仍然未能達成足夠共識。因此,新時期企業(yè)持續(xù)優(yōu)化信息化建設首先需要管理層全員統(tǒng)一思想,充分認識到會計轉型的決定性作用,通過思想認識層面達成共識帶動具體實踐手段的優(yōu)化和改進。而落實到具體的信息化機制建設層面,其中的核心之一就是ERP升級。ERP是實現(xiàn)會計轉型最常用且適用的支撐平臺。由于其內置了管理會計框架、理論、工具與實踐模型,因此是核算型財務會計向管理會計轉型的強大助力。而《意見》的出臺則為ERP升級提出了戰(zhàn)略發(fā)展方向。一方面,ERP的普適性能夠幫助許多企業(yè)順利實現(xiàn)從核算型財務會計向管理會計的轉型。但另一方面則會由于不同行業(yè)與企業(yè)的性質、規(guī)模、階段等存在程度不同的差異性。這就需要不同企業(yè)結合自身實際對ERP進行更具針對性地選擇,使ERP升級實現(xiàn)個性化和本土化。這是新時代下企業(yè)會計轉型優(yōu)化信息化建設的重點。
(二)構建財務共享服務中心管理會計的數(shù)據(jù)挖掘能力需要覆蓋全局的數(shù)據(jù)量支撐才能得以體現(xiàn)。因此,企業(yè)實踐會計轉型時當盡可能避免數(shù)據(jù)壁壘問題的出現(xiàn)。這就需要對會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一核算與集中管理,從而在保障會計信息完整性與準確性的同時大幅提高會計數(shù)據(jù)分析的真實性與可靠性。而這就需要采取構建財務共享服務中心的方式助力企業(yè)會計轉型。財務共享服務中心至少需要具備三集中特點,也就是人員集中、數(shù)據(jù)集中、端口集中。人員集中指會計人員集中處理數(shù)據(jù)信息。集中辦公的優(yōu)勢不僅在于提高工作效率,也有助于避免分散辦公狀態(tài)下非財務部門與會計工作出現(xiàn)交集,給財務安全管理造成風險隱患。數(shù)據(jù)集中指從生產、銷售到管理產生的數(shù)據(jù)均需匯集到中心,由會計人員統(tǒng)一分析核算,得到立足于全局、全鏈條的決策意見與建議。端口集中指中心能夠覆蓋、觸及各項業(yè)務端口。比如會計人員能夠參與采購活動,從而隨時了解采購價格、實施賬期管理并掌握供應商信用情況等。
(三)以全面預算實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和價值發(fā)現(xiàn)受到時效性、技術性等多方制約,傳統(tǒng)的核算型財務會計只能進行片段化核算,導致企業(yè)的預算管理只能在會計期結束后對歷史數(shù)據(jù)做內部結算分析。這時常導致同一企業(yè)內不同機構部門之間出現(xiàn)利益博弈現(xiàn)象。因此,傳統(tǒng)模式下的預算管理仍然存在有限次數(shù)的事后管控問題,這無助于管理會計本質功能的發(fā)揮。因此,著眼于會計轉型的模式優(yōu)化應當以全面預算實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和價值發(fā)現(xiàn)。作為精益會計的代表,管理會計能夠充分細化預算目標并全面分解落實到每個業(yè)務節(jié)點,實現(xiàn)人人負有預算責任的全流域管控。同時,基于先進技術的支撐,財務人員能夠借助大數(shù)據(jù)、云計算將傳統(tǒng)的事后核算充分前置,實現(xiàn)對事前、事中的管理監(jiān)督。不僅如此,由于信息技術的光速傳輸與海量存貯能力,全面預算管理還能在實時管理的基礎上構建動態(tài)化調整機制。這對預算管理保持對市場和環(huán)境的高度敏感極為有益。
(四)關注專業(yè)化、復合型人才培養(yǎng)信息時代大環(huán)境中,技術的快速迭代給予傳統(tǒng)核算型財務會計向管理會計轉型以平臺支撐和實踐可能。但從企業(yè)會計人員理論與實踐素質的整體水平看,當前不少企業(yè)實踐會計轉型其實存在不小的人才缺口問題?,F(xiàn)有會計人員隊伍中,中低執(zhí)業(yè)資格成員比重偏大,擁有專業(yè)管理會計資質者寥寥無幾。即便是擁有高級會計證書的業(yè)務高手也對管理會計理論知識和實踐技能存在不少盲區(qū)。因此,新時期的企業(yè)核算型會計向管理會計轉型還需關注專業(yè)化、復合型人才培養(yǎng)。這并不意味著簡單對外招聘以擴充企業(yè)財務人員隊伍,而是需要企業(yè)通過持之以恒的教育培訓,在現(xiàn)有財務人員中選拔、培養(yǎng)出類拔萃者。不僅如此,這些先進者還應當承擔起教育導師的職能,將自己在實踐操作中總結的經驗教訓廣泛傳授給其他同業(yè)人員。只有企業(yè)財務人員隊伍整體素質全面提升,核算型財務會計向管理會計的轉型才能擁有更加扎實的人才基礎。與此同時,國際上會計人員轉型的發(fā)展趨勢中出現(xiàn)越來越顯著的泛會計化與非專業(yè)化會計的特點。也就是非財務部門的人員從事相對基礎的會計工作,而財務部門人員將越來越多的時間和精力投入管理工作。因此,國內企業(yè)還應具有全球視野,通過不斷普及基礎財務理論與實踐技能將常規(guī)財務會計工作推及所有崗位,而使專業(yè)財務人員更加側重于管理會計事務。這也是企業(yè)為會計轉型創(chuàng)造更加良好條件的重要舉措。
四、結語
新時代下核算型財務會計向管理會計轉型正在成為會計專業(yè)發(fā)展的大勢所趨。這不僅是由于傳統(tǒng)財務會計工作模式已經難以滿足企業(yè)管理工作整體轉型升級的現(xiàn)實要求,也緣于信息化技術構建的基礎平臺已經為財務會計向管理會計轉型創(chuàng)造了更為良好的條件。只有在管理理念層面充分認識到管理會計數(shù)據(jù)挖掘與價值發(fā)現(xiàn)的巨大潛能,徹底轉變對核算型財務會計固有認知與定位,才能避免受到陳舊意識的束縛。而核算型財務會計轉型為管理會計不能脫離全面、充分的信息化支撐,因此不斷完善和優(yōu)化信息化平臺建設是左右會計轉型水平的決定性因素。但這樣的信息化建設不能滿足于高度共性和全盤模仿,而是需要實事求是、因地制宜走一條個性化、本土化轉型路線。只有在思想和實踐兩條線上實現(xiàn)了徹底超越和突破,核算型財務會計向管理會計轉型才能在立足全局的高度上不斷提高管理會計輔助決策的能力,進而實現(xiàn)新形勢下企業(yè)會計轉型的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者:史瑞 單位:昌陸建筑工程集團有限公司