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公司內部審計信息化系統(tǒng)建設研究

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公司內部審計信息化系統(tǒng)建設研究

【摘要】目前,我國社會經(jīng)濟已經(jīng)進入入信息化時代,信息網(wǎng)絡技術在企業(yè)經(jīng)營管理各方面的應用也越來越廣泛,信息化經(jīng)營管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)建設發(fā)展的未來方向和必然趨勢。因此,企業(yè)內部審計工作也應當加強信息化系統(tǒng)建設。本文就內部審計信息化系統(tǒng)的相關情況進行簡要分析,并就如何更好地加強企業(yè)內部審計信息化系統(tǒng)建設提出自己的建議和看法,以期更好的提高內部審計工作的信息化水平。

【關鍵詞】公司內部審計信息化

近年來,隨著計算機技術的不斷發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等方面也逐漸開始應用信息化技術,信息化水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)管理現(xiàn)代化水平的重要衡量指標之一。因此,加強內部審計的信息化系統(tǒng)建設是尤為重要的。本文簡單分析和概述公司內部審計信息化系統(tǒng)的相關情況,并探討強化公司內部審計信息化系統(tǒng)建設的措施,從而更好地提高企業(yè)內部審計的信息化水平,促進和推動企業(yè)向著現(xiàn)代化、信息化的方向不斷邁進。

一、公司內部審計信息化系統(tǒng)的概述

(一)內部審計信息化的含義

內部審計信息化主要是通過利用計算機信息技術,實現(xiàn)內部審計工作在項目計劃、操作流程、風險評價等全過程的信息化、自動化、智能化管理控制,從而更好的提高企業(yè)經(jīng)營管理的信息化水平,實現(xiàn)企業(yè)的運營發(fā)展目標。

(二)內部審計信息化的作用

實施內部審計信息化建設管理,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著極大的促進和推動作用,具體表現(xiàn)為:一是能夠有效降低審計人員的工作量,提高內部審計的工作效率;二是能夠構建更加科學、完善的企業(yè)審計數(shù)據(jù)信息庫,有利于企業(yè)領導層對實際經(jīng)營情況的了解和掌握;三是能夠有效提高審計證據(jù)、信息等的可靠性、客觀性和有效性,從而更好的提高內部審計工作的質量和效果;四是能夠更好的幫助內部審計人員對審計工作的范圍和重點進行確定。

(三)內部審計信息化的必然性

在當前信息化經(jīng)濟背景下,實施內部審計工作信息化建設具有強烈的必要性和迫切性,具體表現(xiàn)為:一是企業(yè)全面經(jīng)營發(fā)展的必然需求;二是內部審計改革以及社會經(jīng)濟時展的迫切要求;三是企業(yè)管理信息化建設的客觀要求;四是企業(yè)風險管理的必然要求;五是規(guī)范內部管理,強化內部審計質量的有效措施。

(四)內部審計信息化系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀

目前,我國企業(yè)在推行內部審計信息化系統(tǒng)建設工作時,普遍存在以下幾個方面的問題:一是缺乏先進的內部審計觀念。許多企業(yè)在進行內部審計工作時,仍然沿用傳統(tǒng)的工作模式,對現(xiàn)代企業(yè)內部審計工作的了解和認識不足,缺乏先進、系統(tǒng)的內部審計觀念,從而嚴重阻礙了內部審計信息化改革的工作開展;二是缺乏高水平的內部審計系統(tǒng)軟件。目前,大部分企業(yè)在實施內部審計信息化建設時所使用的軟件系統(tǒng)是從市場上直接購得的,沒有經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)、規(guī)劃的開發(fā)和完善,導致有些模塊功能不適用于自身企業(yè)實情,從而影響到內部審計工作信息化的水平和質量;三是缺乏高素質的專業(yè)審計人才。大部分企業(yè)的在職審計人員是由其他財務人員或相關部門人員兼職的,他們缺乏專業(yè)的內部審計知識,對計算機系統(tǒng)軟件的應用不熟練,這些都導致內部審計信息化建設工作的效果不理想。

二、加強公司內部審計信息化系統(tǒng)建設的措施

(一)積極轉變和創(chuàng)新內部審計觀念

企業(yè)要結合當前時代經(jīng)濟大環(huán)境,積極轉變傳統(tǒng)的內部審計觀念,樹立現(xiàn)代化的先進內部審計理念。通過組織宣傳和學習,全面、正確地了解和認識現(xiàn)代企業(yè)內部審計的工作內容、目標、方法以及內部審計信息化建設的積極作用,加強內部審計信息化管理意識,真正將信息化建設融入到企業(yè)內部審計工作的各個環(huán)節(jié)去,從而更好地推動內部審計工作的信息化建設。

(二)建立健全內部審計信息化管理制度

企業(yè)在進行內部審計信息化系統(tǒng)建設時,必須要首先建立健全相應的管理規(guī)章制度,明確規(guī)定內部審計信息化管理的要求和標準,規(guī)范內部審計信息化管理的工作流程、步驟,設置內部審計信息化管理的具體組織結構,明確各崗位的技術規(guī)范和管理職責,從而更好地為內部審計信息化建設提供堅實、可靠的制度保障。

(三)加強對內部審計系統(tǒng)軟件的開發(fā)

企業(yè)在購買內部審計系統(tǒng)軟件時,要盡可能的挑選那些符合本企業(yè)實情的應用系統(tǒng)。同時,在購進通用軟件后必須組織專業(yè)人員在確保軟件通用性的基礎上,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理實情以及內部審計需求對軟件系統(tǒng)進行科學、合理、系統(tǒng)、切實的開發(fā),提高軟件的實用性和可行性,從而更好的推動內部審計工作的信息化建設和發(fā)展。

(四)提高內部審計人員的素質水平.

企業(yè)要加強對在職審計人員在現(xiàn)代企業(yè)內審知識、計算機知識以及網(wǎng)絡操作水平等方面的培訓和提高,通過定期進行專家講座、宣傳教育等方式,讓內審人員熟練掌握內部審計軟件系統(tǒng)的操作應用方法,增強他們在軟件開發(fā)、管理、應用、維護等方面的技術能力和實際操作水平,從而更好的培養(yǎng)復合型的綜合性企業(yè)內審人才。

三、結語

加強內部審計信息化建設是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的重要基礎條件和發(fā)展趨勢要求,因此,企業(yè)要關注和重視內部審計信息化建設,構建內部審計信息化管理平臺,制定和健全內部審計信息化管理制度,提高內部審計人員素質,從而有效提高企業(yè)內部審計工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和系統(tǒng)化,保障企業(yè)的高效、科技、良性發(fā)展。

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作者:韋慶云 單位:鎮(zhèn)江城市建設產(chǎn)業(yè)集團有限公司

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