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1.1投標(biāo)時(shí)商務(wù)標(biāo)的編制
園林工程投標(biāo)(即商務(wù)標(biāo)的編制)競(jìng)爭時(shí)期預(yù)算工作的好壞將直接影響工程中標(biāo)的概率,具體注意事項(xiàng)如下:
(1)首先應(yīng)認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件所示的各項(xiàng)要求,特別是工程計(jì)價(jià)模式、投標(biāo)最高限價(jià)及具體投標(biāo)報(bào)價(jià)條款等事宜。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)正確閱讀設(shè)計(jì)圖紙,計(jì)算各分部分項(xiàng)工程工程量,對(duì)招標(biāo)文件及圖紙上存在模棱兩可、前后不一致等情況應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人提出質(zhì)疑。在投標(biāo)階段的預(yù)算編制過程中,應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求進(jìn)行組價(jià),杜絕廢標(biāo)的發(fā)生。
(2)在報(bào)價(jià)之前,預(yù)結(jié)算等相關(guān)人員要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,核對(duì)圖紙的工程量,為可能出現(xiàn)的不平衡報(bào)價(jià)提供參考。比如施工現(xiàn)場(chǎng)的綠化種植土是否需要外購回填,工地附近是否存在建筑渣場(chǎng),交通狀況是否良好、鄉(xiāng)土樹種是否充足等,這些均應(yīng)進(jìn)行周密調(diào)研。
(3)對(duì)于在施工中可能出現(xiàn)的變更,也采取不平衡報(bào)價(jià)法。通過現(xiàn)場(chǎng)勘察發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不合理,清單項(xiàng)目錯(cuò)誤,預(yù)計(jì)今后實(shí)際工程量大于清單工程量以及無工程量而只報(bào)單價(jià)的項(xiàng)目,報(bào)價(jià)宜高一些。預(yù)計(jì)今后實(shí)際工程量小于清單工程量的項(xiàng)目,如圖紙不明確或有錯(cuò)誤,估計(jì)今后會(huì)有修改的或工程內(nèi)容說明不詳,報(bào)價(jià)可降低些,待今后索賠時(shí)提高單價(jià)。通過調(diào)整內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),既不提高總價(jià),也不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到較理想的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2施工過程中的造價(jià)控制
在工程成功中標(biāo)后,項(xiàng)目經(jīng)理的首要任務(wù)就是研究工程的施工圖紙和合同協(xié)議書,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真考察,進(jìn)而采取有針對(duì)性的技術(shù)措施:
(1)目前大多數(shù)的工程市場(chǎng)都是買方市場(chǎng),業(yè)主占據(jù)主導(dǎo)地位,因此在簽訂的工程施工合同中往往會(huì)存在部分苛刻、不平等條款等現(xiàn)象。為了在激烈的競(jìng)爭中占有一席之地,很多施工單位只能被動(dòng)接受這些不平等條款。為保證工程基本利潤率,在工程施工過程中,可通過設(shè)計(jì)變更或洽商簽證等手段來規(guī)避投標(biāo)單價(jià)低的項(xiàng)目。
(2)在控制施工造價(jià)的過程中,還要注意加強(qiáng)園林工程施工過程的管理,并嚴(yán)格控制材料的采購以及勞動(dòng)力成本。
(3)在施工過程中,若出現(xiàn)合同外新增項(xiàng)目時(shí),施工單位應(yīng)及時(shí)做好記錄,并依照程序編制工程簽證單,做好工程簽證手續(xù),為工程竣工結(jié)算提供依據(jù)。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按實(shí)際施工情況編寫施工日記并詳細(xì)記載材料供應(yīng)、機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)臺(tái)班及人員安排數(shù)量等情況;另外還應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定完善設(shè)計(jì)變更、洽商變更等記錄。
(4)對(duì)于甲方規(guī)定使用的材料,或者許可材料,一旦發(fā)現(xiàn)購買價(jià)格明顯高于預(yù)算或投標(biāo)價(jià)格的,則應(yīng)嚴(yán)格按照合同及相關(guān)規(guī)范規(guī)定,參照實(shí)際價(jià)格計(jì)算其中的差額,或者對(duì)材料的型號(hào)和質(zhì)量進(jìn)行更改。對(duì)于造價(jià)信息和投標(biāo)報(bào)價(jià)中沒有的材料,應(yīng)及時(shí)完善材料核價(jià)工作,核價(jià)工作要做到市場(chǎng)多方面詢價(jià)和實(shí)地調(diào)查相結(jié)合,避免審核單價(jià)過低。
2.工程竣工結(jié)算的編制
工程竣工結(jié)算對(duì)于任何施工企業(yè)或者單位來說,都是至關(guān)重要的。工程竣工結(jié)算作為向甲方申請(qǐng)工程款項(xiàng)的重要依據(jù),其審定結(jié)果對(duì)施工單位的利益有著直接的影響。首先,在編制工程竣工結(jié)算的過程中,對(duì)工程的竣工圖、簽證單及隱蔽記錄等資料一定要仔細(xì)、認(rèn)真地核對(duì),避免出現(xiàn)漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)。其次,在進(jìn)行工程結(jié)算時(shí),還應(yīng)對(duì)審計(jì)局等相關(guān)單位的政策進(jìn)行充分的了解和認(rèn)識(shí),并在掌握政策要點(diǎn)的基礎(chǔ)上對(duì)工程結(jié)算價(jià)格進(jìn)行有針對(duì)性地調(diào)整。再次,還要根據(jù)人工工資標(biāo)準(zhǔn)、材料差額等調(diào)整情況、機(jī)械臺(tái)班、間接費(fèi)用的費(fèi)率變化及其它政策性的變化調(diào)整結(jié)算費(fèi)用。最后,應(yīng)著重整理設(shè)計(jì)變更、工程簽證、甲方及監(jiān)理指令等能夠?qū)е鹿こ淘靸r(jià)增加的項(xiàng)目的資料,為確保工程結(jié)算資料的完整性奠定基礎(chǔ)。
3.工程審計(jì)結(jié)算
為保證工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性和結(jié)算工作的順利完成,應(yīng)對(duì)工程量的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和審查,從而在最大程度上避免工程量計(jì)算過程中出現(xiàn)的遺漏、錯(cuò)算或者重復(fù)等問題,以提高工程結(jié)算的工作效率。園林工程的結(jié)算審查方式多種多樣,但其工作重點(diǎn)都是審查工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、定額套用、費(fèi)用取值等是否合理,竣工圖比例是否一致,簽證和竣工圖是否存在重復(fù)等現(xiàn)象。為保證結(jié)算編制工作的質(zhì)量,也需要提升相關(guān)預(yù)結(jié)算人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。在工程結(jié)算編制過程中,應(yīng)嚴(yán)格以竣工圖、變更簽證等資料為基礎(chǔ),不得高估冒算,在兼顧施工單位自身利益的同時(shí),還應(yīng)秉承“公開、公平、公正、誠實(shí)信用、據(jù)理力爭”的原則,從而促進(jìn)園林工程市場(chǎng)的穩(wěn)定性。
4.結(jié)語
做好園林工程的預(yù)結(jié)算工作是實(shí)現(xiàn)工程成本目標(biāo)、保障工程經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)工程預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量的有效控制,就必須控制好園林工程的施工及計(jì)量的全過程,從投標(biāo)階段開始至竣工驗(yàn)收完成均要把握好工程預(yù)結(jié)算方法的運(yùn)用,并與施工過程中的“三控制”相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)工程預(yù)期的效益目標(biāo)。(本文來自于《中華民居》雜志。《中華民居》雜志簡介詳見)
作者:佟越
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