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一、我國(guó)工程項(xiàng)目信息化的現(xiàn)狀、需求和前景分析

（一）工程項(xiàng)目信息化的現(xiàn)狀

1．建筑企業(yè)的信息化水平逐年提高。隨著競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化，一些規(guī)模較大或水平較高的企業(yè)首先建立了局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享，同時(shí)，項(xiàng)目管理軟件也成為建筑企業(yè)的一個(gè)關(guān)注點(diǎn)。

2．國(guó)產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國(guó)外一些著名軟件相比還有一定的差距。國(guó)外軟件往往不很適合國(guó)內(nèi)的企業(yè)，因?yàn)閲?guó)內(nèi)外企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不同，軟件所能運(yùn)用的范圍也不同，所謂漢化的軟件只是將英文翻譯成中文，有效維護(hù)起來也有一定的困難，而且這些國(guó)外的軟件大都價(jià)格昂貴，一般企業(yè)難以承受。

3．對(duì)信息化沒有深刻的理解。大部分項(xiàng)目部認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，對(duì)項(xiàng)目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實(shí)測(cè)工程成本、預(yù)測(cè)項(xiàng)目變化、識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和提出項(xiàng)目預(yù)警等功能沒有概念。在對(duì)待項(xiàng)目信息化的態(tài)度方面，大部分企業(yè)愿意采用，但擔(dān)心項(xiàng)目信息化會(huì)增加額外的工作量。

4．區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展不均衡。發(fā)展在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)受信息來源豐富的影響，這些地區(qū)的項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)深刻，而位于偏遠(yuǎn)等地區(qū)的項(xiàng)目管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)和渴望相對(duì)偏弱，從行業(yè)分析，市政工程項(xiàng)目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路工程項(xiàng)目好，而鐵路工程項(xiàng)目對(duì)于信息化的理解較為貧乏，這與整個(gè)行業(yè)實(shí)施信息化的整體程度是相符合的。

總體來看，建筑企業(yè)信息化程度仍然不高。目前，大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法，管理混亂，管理模式單一，普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無依據(jù)等現(xiàn)象，信息化程度較低。這些企業(yè)基本還是按老辦法管理投資額更大、投資情況更復(fù)雜、參建方更多的工程項(xiàng)目。

（二）我國(guó)項(xiàng)目管理信息化的需求和前景

從上世紀(jì)90年代在建筑業(yè)推廣普及計(jì)算機(jī)開始，發(fā)展到今天，計(jì)算機(jī)在建筑設(shè)計(jì)勘察單位、工程咨詢單位等的應(yīng)用普及程度和應(yīng)用水平總體上高于建筑施工企業(yè)。目前，全國(guó)設(shè)計(jì)勘察單位基本上完成了CAD的技術(shù)改造，實(shí)現(xiàn)了無圖板設(shè)計(jì)。近年來，一些大型施工企業(yè)建立了企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。而建筑施工企業(yè)具有施工項(xiàng)目分布點(diǎn)多、面廣、流動(dòng)性大和勞動(dòng)密集型的特點(diǎn)，都不同程度地制約了企業(yè)的信息化發(fā)展。因此施工企業(yè)的管理信息化應(yīng)該加大力度。項(xiàng)目管理在企業(yè)中可解決眾多問題，如：建立完善的信息傳遞機(jī)制，促進(jìn)溝通，提高工作效率：能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制的核心技術(shù)，在國(guó)內(nèi)外大量項(xiàng)目實(shí)踐中，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以大大縮短建設(shè)周期，有效降低工程成本；建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)原有數(shù)據(jù)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)之間的共享。

有資料統(tǒng)計(jì)顯示，國(guó)外建筑公司90%以上的項(xiàng)目都采用軟件進(jìn)行了管理，而我國(guó)則不到10%。目前，我國(guó)建筑行業(yè)的大部分公司都采用集團(tuán)化運(yùn)作，諸多的分公司、子公司多元化的業(yè)務(wù)將對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有大量的需求。目前建筑工程項(xiàng)目實(shí)施信息化是很有必要的而且具備了使用和推廣的基礎(chǔ)。

二、我國(guó)工程項(xiàng)目信息化的實(shí)施建議

（一）搭建多層次管理平臺(tái)

建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府和上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人，涉及到合同管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此，工程項(xiàng)目信息化應(yīng)充分考慮不同參與方的需求，建立一個(gè)涵蓋施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項(xiàng)目多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，能夠自動(dòng)生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化。

（二）構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

受建筑行業(yè)工作流程的影響，項(xiàng)目在立項(xiàng)和招標(biāo)過程中采用大量的國(guó)家、地方、行業(yè)定額，這些內(nèi)容管理體系龐雜，數(shù)據(jù)計(jì)算量大，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)靈活，是各建筑企業(yè)必須遵守的內(nèi)容，也是企業(yè)測(cè)算工程成本的主要依據(jù)。建筑企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及計(jì)劃進(jìn)度、資金會(huì)計(jì)、定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設(shè)備、分包管理、變更設(shè)計(jì)等內(nèi)容。這些內(nèi)容是項(xiàng)目管理不可或缺的要素。作為工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)，在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內(nèi)容的影響，在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限，科學(xué)地將各項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控，并能有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系，形成一個(gè)全過程、全方位的工作環(huán)境。

（三）創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程

項(xiàng)目管理過程是數(shù)據(jù)在項(xiàng)目各參與方之間流動(dòng)和傳遞的過程，傳統(tǒng)的管理模式下，信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地，重復(fù)地進(jìn)行，一個(gè)環(huán)節(jié)信息的獲得必須通過相關(guān)部門的協(xié)作方可完成，這在很大程度上降低了信息傳遞的及時(shí)性、有效性和經(jīng)濟(jì)性，為了避免出現(xiàn)重復(fù)和交叉工作，加快信息傳遞速度，提高信息傳遞質(zhì)量。工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)必須以數(shù)據(jù)為中心，項(xiàng)目參與者的工作職責(zé)和內(nèi)容以數(shù)據(jù)管理為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)“一次輸入、多次利用”即項(xiàng)目的每個(gè)人只要完成自己的工作，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)流動(dòng)。

（四）以項(xiàng)目管理為核心，增強(qiáng)適應(yīng)性

建筑工程項(xiàng)目中的鐵路工程、公路工程等受地質(zhì)條件和天氣變化等環(huán)境影響因素比較大，市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時(shí)間、噪音和環(huán)境保護(hù)要求高等限制，這些都影響甚至決定工程進(jìn)度、資源投入等，同時(shí)也增加了成本預(yù)測(cè)的難度，降低了成本分析的準(zhǔn)確性。因此，工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)具有施工參數(shù)設(shè)置功能，允許用戶根據(jù)項(xiàng)目所處環(huán)境自定義相關(guān)參數(shù)，從而使系統(tǒng)的運(yùn)行能夠更加切合實(shí)際，增加信息反饋的準(zhǔn)確性；其次，工程項(xiàng)目的管理中，在確保項(xiàng)目安全和工程質(zhì)量的前提下，管理者最為關(guān)注的是工程進(jìn)度和工程成本。

因此，系統(tǒng)應(yīng)建立工程進(jìn)度與成本控制之間的關(guān)系，能夠根據(jù)完成的工程量，及時(shí)提供項(xiàng)目的計(jì)劃成本，實(shí)際成本和預(yù)算成本的實(shí)時(shí)對(duì)比，最終預(yù)測(cè)成本發(fā)展趨勢(shì)和提出成本控制建議；再次，由于項(xiàng)目管理直接面對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)，系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)盡量簡(jiǎn)單、便捷，減少輸入數(shù)據(jù)的工作量，增加輸入數(shù)據(jù)的各種操作提示，設(shè)置防止誤操作等功能。

（五）構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫

目前，國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)尚未采用企業(yè)定額投標(biāo)的方法，但通常采用的根據(jù)設(shè)計(jì)院或業(yè)主公布的概算編制投標(biāo)價(jià)格的方式其實(shí)是企業(yè)定額的反應(yīng)，排除惡性競(jìng)爭(zhēng)和占領(lǐng)市場(chǎng)需要等因素，中標(biāo)價(jià)格其實(shí)是一個(gè)企業(yè)能夠承受的項(xiàng)目最高成本。在建項(xiàng)目實(shí)際承擔(dān)著積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、積累同類項(xiàng)目實(shí)際成本、考核承包商的優(yōu)勝劣汰和樹立企業(yè)信譽(yù)等多重職能。因此，工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置企業(yè)定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫以及各類合同的編制模板，用戶可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)行刪減和維護(hù)，便于其它項(xiàng)目直接調(diào)用和借鑒。

三、結(jié)語

目前，工程項(xiàng)目信息化工作已在建筑領(lǐng)域陸續(xù)展開，一批各有特點(diǎn)的系統(tǒng)開始在具有代表性的項(xiàng)目使用，這些系統(tǒng)的使用在優(yōu)化工作流程。改善項(xiàng)目管理狀況，提高項(xiàng)目管理水平、監(jiān)控工程成本等方面發(fā)揮了重要作用。工程項(xiàng)目信息化的主要需求是搭建多層次的管理平臺(tái)，創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程，構(gòu)建涵蓋項(xiàng)目建設(shè)周期的一體化系統(tǒng)，同時(shí)以項(xiàng)目管理為核心，增強(qiáng)系統(tǒng)的適應(yīng)性和積累信息資源，構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)庫也是工程項(xiàng)目信息化的重要內(nèi)容。工程項(xiàng)目信息化當(dāng)前的難點(diǎn)是工作任務(wù)分解的一致性。工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)與目前在用的通用系統(tǒng)，行業(yè)軟件的無縫對(duì)接以及建立能夠反應(yīng)企業(yè)真實(shí)成本的企業(yè)定額庫。