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一、從農業(yè)科技檔案的來源（形成）、內容、性質來看，有其自身的特點。它與文書檔案和科技檔案不同。文書檔案是記述和反映黨務工作、人事工作、行政事務方面的文件材料?？萍紮n案是指在科學技術活動中直接形成的應當歸檔并有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它們雖然同屬于檔案的范疇，作為檔案的基本屬性是共同的，在一個單位內部，文書檔案和科技檔案都是基本單位工作活動的歷史記錄；但是，它們又是具有不同性質的檔案材料，它們的來源不同，反映的內容不同，它們具有各自不同的自然形成過程、規(guī)律和特點。

1、綜合性強。農業(yè)科學是一個綜合性很強，涉及范圍很廣的科學體系。從農業(yè)結構上來看，它包括農、林、牧、副、漁各業(yè)；從自然條件看，它涉及水、土、光、熱、氣等非生物因素；從農業(yè)生產的一個周期來看，它包括播種、施肥、中耕、灌溉、防護、收割、加工、運輸、入倉、經營等許多環(huán)節(jié)。所以，農業(yè)科技檔案是一個綜合性很強的科技檔案門類。因此，對農業(yè)科技檔案進行科學的分類管理，直接影響農業(yè)科技檔案管理水平。

2、外業(yè)形成量大。農業(yè)生產和工業(yè)生產不同，它不是在車間廠房里作業(yè)，而是在田間作業(yè)，既使農業(yè)科學研究，也有大量的工作是在室外進行。這種情況決定了農業(yè)科技檔案外業(yè)形成量大這樣一個特點。即大量的農業(yè)科技檔案是在野外、田間形成的。這一特點帶來了農業(yè)科技檔案形成、積累、管理的復雜性，因此，在農業(yè)科技檔案的管理中應十分注意這個問題。

3、地域性強。農業(yè)生產離不開地理環(huán)境和自然條件的影響和制約。主要包括水文、土壤、陽光、氣候等。農業(yè)生產的布局、品種、栽培技術等，都因地域條件的不同而不同。因此，才有糧作區(qū)、畜牧區(qū)、林果區(qū)、水產區(qū)之分。糧作區(qū)也有水稻、旱作區(qū)的區(qū)別，水稻區(qū)也有因地域條件的差別而選用不同的品種，采用不同的栽培技術。作為農業(yè)生產伴生物的農業(yè)科技檔案，也具有較強的地域性，即在不同的地域范圍內，農業(yè)科技檔案的種類、內容、成份都有很大差異，在形成、管理上也相應帶有自己的特點。研究把握這個特點，是做好農業(yè)科技檔案工作的基本要求。

二、利用農業(yè)科技檔案信息資源產生效益

1、借閱（借出和室內查閱）、復制工作產生效益

幾年來，總站檔案室為有關人員查閱寫總結、論文、調查報告、匯報、規(guī)劃、報獎、填報資料、項目申報等查閱利用2000多人次。共有200多篇論文在國家、省級報刊雜志上發(fā)表。以技術檔案為依據，一是2008年落實了省級重點農業(yè)新技術項目15項3748.75萬畝次，總增產116700.74萬公斤，總增收221125.136萬元。其中：（1）大豆優(yōu)質高產栽培技術442萬畝、畝產173.4公斤、畝增產20.4公斤；（2）大豆壟三栽培技術383萬畝、畝產169.6公斤、畝增產16.6公斤；（3）重迎茬大豆綜合栽培技術94萬畝、畝產164.6公斤、畝增產11.6公斤（4）大豆45㎝雙條密植栽培技術44.6萬畝、畝產189公斤、畝增產38.7公斤（5）強筋小麥保優(yōu)節(jié)本栽培技術0.5萬畝、畝產238公斤、畝增產36公斤（6）優(yōu)質小麥栽培技術0.5萬畝、畝產238公斤、畝增產36公斤（7）玉米密植通透高產栽培技術59.5萬畝、畝產618.6公斤（8）專用玉米栽培技術369萬畝、畝產633.1公斤、畝增產34.1公斤（9）水稻大中棚超稀植栽培技術300.2萬畝、畝產591.2公斤、畝增產47.2公斤（10）水稻節(jié)水增效配套技術250萬畝、畝產572.6公斤、畝增產27.2公斤（11）優(yōu)質稻谷綜合配套栽培技術200萬畝、畝產561.3公斤、畝增產6.8公斤（12）水稻溫室-大棚兩段育苗高產栽培技術20.2萬畝、畝產695.8公斤、畝增產121.9公斤（13）大豆、小麥、玉米、水稻生產技術規(guī)程1382萬畝（大豆生產技術規(guī)程401.5萬畝、畝產166公斤、畝增產13公斤；小麥生產技術規(guī)程0.5萬畝、畝產238公斤、畝增產36公斤；玉米生產技術規(guī)程730萬畝、畝產626.3公斤、畝增產27.3公斤；水稻生產技術規(guī)程250萬畝、畝產594.6公斤、畝增產59.2公斤），（14）大豆、小麥、玉米、水稻高效栽培技術97.5萬畝（大豆套種經濟作物高產高效栽培技術5.6萬畝；玉米間種經濟作物或雜豆69萬畝；水稻育秧大棚綜合利用260萬畝；小麥后茬復種、復栽秋菜0.5萬畝）（15）高效可持續(xù)農業(yè)——科學輪作體系的示范與推廣105.75萬畝（北部、東部地區(qū)建立玉米—豆—經等輪作方式大豆11萬畝；中西部、中南部以玉米—大豆—經濟作物方式玉米91.75萬畝；山區(qū)以玉米—大豆—雜糧—經濟作物方式玉米3萬畝）。二是落實了市本級重點農業(yè)新技術12項，涵蓋了糧食作物、瓜菜作物及其施肥技術、主要病蟲害防治技術，計劃推廣5195.5萬畝次、完成5448.6萬畝。為全市的農業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定了一定的基礎。

2、主動提供利用產生效益

近年來，總站主動到基層參加技術活動、向基層技術人員和農民提供信息資料、舉辦展覽、調查問卷等，在農業(yè)科技創(chuàng)新、項目研發(fā)方面取得了顯著成績。

（一）2007-2008年科普活動中全市共培訓農民130萬人次，入戶率1.3。師資培訓142場次、6130人次，送科技下鄉(xiāng)辦班1197場次、受訓人數12.423萬人次，舉辦科普大集72場次、參加人數7.46萬人次，科技大篷車下鄉(xiāng)175輛次、參加人數6.26萬人次，開辦電教欄目24個、電教場次269場次、電教培訓覆蓋全市93%以上農戶，印發(fā)技術資料65.4萬份。根據農時需要完成市農委和市電視臺聯合舉辦《科技進農家》電視講座5期，開展電話咨詢1萬多人次。通過《植保信息》病蟲預報12期，用模仿電視臺天氣預報形式預測預報病蟲信息9期，播后深受廣大農戶歡迎。

（二）實施重大科技項目。落實了國家糧食高產創(chuàng)建示范點共7個，面積7萬畝，其中水稻落實在慶安、北林各1萬畝，玉米落實在安達、青岡、蘭西、肇東各1萬畝，馬鈴薯落實在望奎1萬畝。水稻單產指標確定在600公斤/畝、創(chuàng)建縣比前三年平均增產10%以上，玉米單產指標確定在800公斤/畝、創(chuàng)建縣比前三年平均增產10%以上，馬鈴薯單產指標確定為3000公斤/畝、創(chuàng)建縣比前三年平均增產10%以上。為國家的糧食高產奠定了基礎，社會效益和經濟效益明顯。