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摘要

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的高度發(fā)展，傳統(tǒng)的以字符為主題的信息傳播形式已不再滿足需要?；赪eb的辦公系統(tǒng)顯得越來越必要。本系統(tǒng)正是為了滿足這樣的需求而設(shè)計開發(fā)的。程序在VisualStudio2003平臺下使用編程語言，數(shù)據(jù)庫使用SQLSERVER2000。

本公文系統(tǒng)實現(xiàn)了公文處理的自動化流轉(zhuǎn)，包括公文起草、已發(fā)公文、待辦公文、已辦公文、公文委托、流程監(jiān)控以及類別定制。系統(tǒng)完成了創(chuàng)建公文流的路徑；起草的公文能按照已創(chuàng)建的公文流路徑流轉(zhuǎn)；能對其起草的公文進行統(tǒng)計及實時的監(jiān)控；能夠查看自己審批過的公文；能委托其他人代自己審批公文；能夠添加、維護人員信息。

關(guān)鍵詞：公文管理系統(tǒng)；B/S模式；；SQLSERVER

1引言

隨著行政機關(guān)、公司企業(yè)公文電子化工作的進一步展開，電子化公文管理成為政府機關(guān)和公司企業(yè)的一個戰(zhàn)略性課題，但當(dāng)前公文管理技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)還不夠成熟，為了進一步推動政府信息化的建設(shè)，必須進一步研究開發(fā)適應(yīng)新時代的基于Internet的公文管理系統(tǒng)，以提高公文辦理效率，提升政府和公司績效。

公文管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)管理為核心，在數(shù)據(jù)庫等計算機信息系統(tǒng)的支持下，對公文處理的各種信息進行收集、整理、存儲、檢索、統(tǒng)計和傳播。為了實現(xiàn)對公文處理信息的有效管理和操作，就要把這些信息轉(zhuǎn)化為規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并使之適應(yīng)公文管理的要求。提供網(wǎng)絡(luò)電子公文管理功能需求實例是宣傳管理部門的迫切要求。但是由于基層部門缺乏既精通公文管理業(yè)務(wù)又懂計算機軟件開發(fā)的人才，在參與系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中仍然遇到很多困難，如缺少可供參考、借鑒的網(wǎng)絡(luò)公文管理解決方案，很難提出準(zhǔn)確、系統(tǒng)的功能需求。由于公文管理系統(tǒng)的功能需求優(yōu)先和相對獨立干系統(tǒng)開發(fā)的計算機軟硬件環(huán)境，功能需求分析和編制工作可以在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)前進行。所以，公文管理系統(tǒng)需要深入進行功能需求研究，及時提供具有借鑒、參考作用的功能需求實例。

公文管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用上概括起來說是向著普及性和高層次兩個方向發(fā)展。從普及性方面來說，隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)功能的增強和廣泛應(yīng)用，以微型計算機為主要信息處理工具的、功能完善的公文管理系統(tǒng)將越來越多地受到各級管理者的歡迎，并且要逐漸地向著取代原始的公文方式的方向發(fā)展。

從公文管理系統(tǒng)應(yīng)用的高層次上來講，以大型計算機為中央處理機的分布式公文管理系統(tǒng)也是一個重要的發(fā)展方向，利用微型計算機和大型主機聯(lián)網(wǎng)，可以為管理者提供更加方便的信息渠道和支持。

從公文管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)看，傳統(tǒng)的公文管理系統(tǒng)一般采用兩層C/S結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)集中了大中型系統(tǒng)及文件服務(wù)器的優(yōu)點，并有良好的系統(tǒng)開放性和可擴展性，它一般應(yīng)用于局域網(wǎng)。但是，隨著信息的全球化，區(qū)域的界限己經(jīng)被打破，人們己經(jīng)越來越不滿足于只在一個小的區(qū)域內(nèi)共享信息，尤其是近年來的電子商務(wù)在Internet的興起，已成為一種強大的驅(qū)動力，迫使C/S模式從局域網(wǎng)(LAN)向廣域網(wǎng)(WAN)延伸。如今，Internet己經(jīng)成為全球最大的網(wǎng)絡(luò)互連環(huán)境，在Internet的環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)據(jù)的B/S計算模式正是目前的流行趨勢。因此，作為一個科技工作者，我們應(yīng)該密切地注意公文管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，盡量吸收各種有益的經(jīng)驗，積極開展對公文管理系統(tǒng)的理論研究和實際應(yīng)用，促進計算機應(yīng)用在我國的進一步發(fā)展。

Internet的出現(xiàn)和發(fā)展己經(jīng)給這個世界帶來了巨大的沖擊。但隨著Internet上信息資源的爆炸增長出現(xiàn)了新的問題。例如:有用信息的查找極為困難:Internet的響應(yīng)速度越來越慢;WEB信息處理的智能化得不到深入發(fā)展等等。針對這些問題，XML近幾年來迅速崛起XML又稱為可擴展標(biāo)記語言(ExtensibleMarkupLanguage,7CNL)，事實上它并不是一種真正意義上的標(biāo)記語言，而是一種允許用戶對自己的標(biāo)記語言進行定義的源語言。XML具有對數(shù)據(jù)的自描述性和可擴展性，符合Internet進一步發(fā)展的需要，WK組織制定XML標(biāo)準(zhǔn)的初衷也是定義一種互聯(lián)網(wǎng)上交換數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，也是公文管理系統(tǒng)在未來的技術(shù)發(fā)展的趨勢和方向。ASP也向升級。隨著技術(shù)的發(fā)展，公文管理系統(tǒng)的開發(fā)和維護功能都達到新的高度。

2公文管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析

2.1系統(tǒng)需求分析

根據(jù)公文管理系統(tǒng)的基本需求，本系統(tǒng)需要完成以下任務(wù)。

根據(jù)公司的實際情況，創(chuàng)建公文流路徑。

員工能夠起草公文，并且起草的公文可以按照已創(chuàng)建的公文流路徑流轉(zhuǎn)。

能夠?qū)ζ鸩莸墓倪M行統(tǒng)計及實時監(jiān)控。

能夠統(tǒng)計查看自己審批過的公文。

能夠委托其他員工代自己審批公文。

能夠添加、維護員工信息。

2.1.1用戶身份級別要求

即根據(jù)身份的不同對系統(tǒng)的使用權(quán)限有所不同。從權(quán)限大小大致可以分為：系統(tǒng)管理員、用戶、一般用戶。系統(tǒng)提供靈活的角色設(shè)定和權(quán)限的分配功能，每個用戶的審批、通知、查看、歸檔可以在系統(tǒng)賦予。

2.1.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)置

公文起草

通過公文起草模塊，可以創(chuàng)建要流轉(zhuǎn)的文件。

已發(fā)公文

通過已發(fā)公文模塊，可以查看自己發(fā)送的公文的詳細信息，包括公文現(xiàn)在的所處的節(jié)、公文要流轉(zhuǎn)的路徑以及公文具體信息。

待辦公文

通過待辦公文模塊，可以查看需要自己審批的公文，并對其進行審批。

已辦公文

通過已辦公文模塊，可以查看自己審批過公文的詳細信息，包括公文現(xiàn)在的所處環(huán)節(jié)、公文要流轉(zhuǎn)以及公文的具體信息。

公文委托

通過公文委托模塊，可以委托其他同事代替自己審批公文。

流程監(jiān)控

通過流轉(zhuǎn)監(jiān)控模塊、可以查看自己所發(fā)公文所處的環(huán)節(jié)以及已批環(huán)節(jié)的審批內(nèi)容。

類別定制

通過類別定制模塊，可以定制公文類別、流程路徑、員工角色、部門以及管理員工信息。2.2系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

公文管理系統(tǒng)可以滿足現(xiàn)代辦公的需要，在Internet上實現(xiàn)公文流。系統(tǒng)的基本設(shè)計原則有：先進性與方便性原則、功能實用性原則、開放性與可擴展性原則等。系統(tǒng)設(shè)計時采用較好的設(shè)備與技術(shù)，協(xié)議符合國家和國際標(biāo)準(zhǔn)，能保證公文的正常運行，確保系統(tǒng)有較長的生命周期。

本系統(tǒng)總體目標(biāo)是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和科學(xué)的公文管理結(jié)合，實現(xiàn)了公文處理的自動化流轉(zhuǎn)。

本系統(tǒng)首先要實現(xiàn)動態(tài)性和交互性。所謂的動態(tài)性就是能動態(tài)更新內(nèi)容，如更新個人信息、公文信息、流轉(zhuǎn)信息等。這要求與數(shù)據(jù)庫有良好的連接；交互性則要求公文的及時審批和歸檔。

實現(xiàn)系統(tǒng)的安全性和可靠性，避免他人進入破壞數(shù)據(jù)庫信息。

2.3開發(fā)環(huán)境

框架

是Microsoft公司推出的具有戰(zhàn)略性發(fā)展的新一代開發(fā)平臺，框架將Microsoft公司所有編程語言的開發(fā)環(huán)境同意起來，并且可以創(chuàng)建、配置和運行Web服務(wù)以及Windows平臺的應(yīng)用。在.NET框架中，所有的編程語言，從高層Javascript到低層的C++語言，一律是等同的，他們都將生成托管代碼，并且可以一次編寫，隨處運行。.NET框架還可以使不同的語言進行交互，即一種語言可以使用另一種語言所編寫的組件。

的工作原理

在多數(shù)場合下，可以將頁面簡單地看成一般的HTML頁面，頁面包含標(biāo)記有特殊處理方式的一些代碼段。當(dāng)安裝.NET時，本地的IISWeb服務(wù)器自動配置成查找擴展名為.aspx的文件，且用模塊(名為aspnet_isapi.dll的文件)處理這些文件。

從技術(shù)上講，模塊分析ASPX文件的內(nèi)容，并將文件內(nèi)容分解成單獨的命令以建立代碼的整體結(jié)構(gòu)。完成此工作后，模塊將各命令放置到預(yù)定義的類定義中(不需要放在一起，也不需要按編寫順序放置)。然后使用這個類定義一個特殊的對象Page。該對象要完成的任務(wù)之一就是生成HTML流，這些HTML流可以返回到IIS，再從IIS返回到客戶。簡言之，在用戶請求IIS服務(wù)器提供一個頁面時，IIS服務(wù)器就根據(jù)頁面上的文本、HTML和代碼(這對我們來說是最重要的)建立該頁面。

采納了包括Java在內(nèi)的許多其它面相對象編程語言的功能和特點。把基本數(shù)據(jù)類型（字符串、整型、雙精度等等）轉(zhuǎn)換成帶有屬性和方法的對象；它還引入了Java類型的錯誤捕獲機制（用Try和Catch）；還把代碼編譯成微軟中間語言（MicrosoftIntermediateLanguage，IL）；它還提供了基于XML的應(yīng)用程序配置。更重要的是設(shè)計面向?qū)ο蠼鉀Q方案的能力可以用任何語言實現(xiàn)。在本文中，我將比較語言和Java；不過與其它面相對象編程語言來說，現(xiàn)在本質(zhì)上在走它自己的路。

2.3.4MVC介紹

MVC(Model/View/Controller)是一個設(shè)計模式，是國外用得比較多的一種設(shè)計模式，MVC包括三類對象。Model是應(yīng)用對象，View是它在屏幕上的表示，Controller定義用戶界面對用戶輸入的響應(yīng)方式。它強制性的使應(yīng)用程序的輸入、處理和輸出分開。使用MVC應(yīng)用程序被分成三個核心部件：模型、視圖、控制器。它們各自處理自己的任務(wù)。

模型（Model）

模型是應(yīng)用程序的主體部分。模型表示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，或者業(yè)務(wù)邏輯。

視圖（View）

視圖是應(yīng)用程序中用戶界面相關(guān)的部分，是用戶看到并與之交互的界面。

控制器（controller)

控制器工作就是根據(jù)用戶的輸入，控制用戶界面數(shù)據(jù)顯示和更新model對象狀態(tài)。

2.3.5編程運行環(huán)境

硬件環(huán)境：

CPU:AMDAthlon(tm)2800+

內(nèi)存：512MB

硬盤：80G

軟件環(huán)境：

操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsXPService

應(yīng)用軟件：SQLServer2005、2005操作平臺

3公文管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計

3.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計與實現(xiàn)

3.1.1數(shù)據(jù)庫的需求分析

根據(jù)系統(tǒng)需求，本系統(tǒng)需要設(shè)計9張表。

人員基本信息表：公司人員信息保存在這張表中。

部門信息表：存放部門信息。

公文流轉(zhuǎn)路徑信息表：存放制定的公文路徑。

公文類別表：存放公文緊急等級信息。

公文委托表：存放公文委托處理的相關(guān)信息。

公文信息表：存放公文的詳細信息。

角色字典表：存放公文處理的各個角色。

公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息表：存放公文流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)信息。