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論文關(guān)鍵詞:管理道德圖書館管理
論文摘要:文章論述了圖書館管理道德的含義,并對如何提高圖書館的管理道德提出了三點看法。
在社會實踐中人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)特定的目標(biāo),需要結(jié)成一定的組織!也需要一種行為去協(xié)調(diào)和控制組織內(nèi)人與人、人與物以及組織與外部環(huán)境的關(guān)系,這就是我們所說的管理、管理的精髓是溝通信息,處理人際關(guān)系,調(diào)動人的積極性。而倫理道德是規(guī)范人的行為,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,為了更好地發(fā)揮組織中人的積極性和創(chuàng)造性,充分挖掘其潛在能力,我們必須研究在管理過程中與管理有關(guān)的人際關(guān)系、人的心理活動,人的行為模式等,這就是所謂的管理道德。因此,研究圖書館的管理道德!是圖書館管理的內(nèi)在要求。它可以促使我們更好地指導(dǎo)圖書館的管理實踐。
1.什么是圖書館的管理道德
圖書館的管理道德是倫理道德在圖書館管理中的特定表現(xiàn),是圖書館在處理館員之間,館員與讀者之間以及圖書館與外部社會之間關(guān)系的行為規(guī)范總和,它是一種特殊的行為規(guī)范,這種行為規(guī)范是通過社會輿論、信念和傳統(tǒng)習(xí)慣等非強制性的手段發(fā)生作用的。
我們認(rèn)為,圖書館的管理道德有兩層含義,一是圖書館管理者與被管理者的道德,即館長、館員和讀者的管理道德。二是圖書館作為一個單位或組織的整體管理道德&這二者既有區(qū)別。也有聯(lián)系,館長、館員和讀者的管理道德是圖書館管理道德的基礎(chǔ)!前者對后者起著決定性的主導(dǎo)作用。因為作為管理者的館長的道德行為的選擇,以及決策中的道德取向必然會決定和影響圖書館的道德規(guī)范!影響著作為被管理者,館員及讀者#的道德行為,在圖書館管理實踐中,館長、館員和讀者的道德具體化為圖書館的管理道德。反過來說,圖書館的管理道德是館長、館員和讀者管理道德的具體體現(xiàn)。
圖書館館長、館員和讀者的道德素質(zhì)決定著圖書館管理道德的環(huán)境,圖書館管理的重要內(nèi)容之一是對人的管理!也就是說對讀者和館員的管理,對人的管理決不是簡單地用各種規(guī)章制度、行政條例就可以解決所有問題,還需要為被管理者營造有利于學(xué)習(xí)和工作的良好環(huán)境!使他們的聰明才智、學(xué)習(xí)和工作的積極性和創(chuàng)造性得到充分地發(fā)揮,這種安適的環(huán)境不僅包括政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境!還包括良好的道德環(huán)境。
作為管理主體的館長、館員,其本身的道德素質(zhì)對作為被管理者的讀者有著重要影響,特別是大專院校的圖書館、館員的道德素質(zhì)對大學(xué)生讀者來說,影響更重大、館長、館員的道德信條、道德風(fēng)范、道德實踐對學(xué)生讀者來說,會產(chǎn)生導(dǎo)向作用、同化作用及潛移默化的作用,館長、館員以良好的道德風(fēng)貌以身作則!對學(xué)生讀者進行言傳身教的教育!可以促進圖書館良好道德風(fēng)尚的形成和發(fā)展。
現(xiàn)代化的管理中,圖書館的管理水平與倫理責(zé)任具有內(nèi)在的統(tǒng)一性,一個單位或組織的倫理道德不僅會自然地融入其管理體系之中!而且合乎倫理的管理行為也是管理體系有效運行的基礎(chǔ)、圖書館作為兼具學(xué)術(shù)性和服務(wù)性的事業(yè)單位,在市場經(jīng)濟條件下,從社會組織的分工來看,它不是一個以贏利為目的的社會組織!它不追求利潤,但它具有重要的社會責(zé)任,它必須處理好圖書館內(nèi)部館長、館員、讀者三者之間關(guān)系,必須處理好與其他社會組織的外部關(guān)系。以此來獲得必要的資金資源和外部環(huán)境,就社會責(zé)任而言!圖書館的管理道德、管理理念、管理模式對社會的文明和文化建設(shè)具有促進作用。圖書館在協(xié)調(diào)相應(yīng)的社會關(guān)系時,既要依靠強制的社會力量來規(guī)范自己的行為,使自己在維護社會公共利益的前提下去追求自己的合法權(quán)益。同時還要依靠管理倫理道德這種自覺的社會良知來支配自己的行為,使圖書館把自己的利益和社會整體利益有機地結(jié)合起來,進而大大地提高館員倫理道德素質(zhì)。
倫理道德與管理并不是相互矛盾#相互排斥的!而是相互包容的,管理以一定的道德作為基礎(chǔ),道德推動管理水平的提高。在管理中蘊含著的道德意識。行為規(guī)范是圖書館健康發(fā)展的推動力,圖書館的管理必須合乎倫理道德的準(zhǔn)則"如果把圖書館的管理比作一臺機器。那么,管理道德就是使機器運行的潤滑油"我們知道!管理具有一定的強制性,它能否發(fā)揮作用!在很大程度上取決于人們的道德覺悟,管理主要是對人的管理,對人的管理只要被管理者樂于接受!管理才能行之有效。這就說明管理要以一定的道德作為基礎(chǔ)。因此,把倫理道德和現(xiàn)代管理很好結(jié)合起來,才能凝聚館員的向心力,激勵館員的工作熱情。才能協(xié)調(diào)好各種復(fù)雜的社會關(guān)系,營造有利于圖書館存在和發(fā)展的社會環(huán)境,才能真正實現(xiàn)讀者第一,最大限度地滿足讀者的文獻信息需求。
2.如何提高圖書館的管理道德
為了提高圖書館的管理水平,更好地為讀者服務(wù),就必須加強圖書館的管理道德建設(shè),提高圖書館的管理道德水平。那么,如何提高圖書館的管理道德呢,我們認(rèn)為可以從三個方面著手。
2.1提高館長、館員的道德素質(zhì)
作為管理者的館長、館員,在道德品質(zhì)以及自信心,自控能力等方面的因素都對管理道德有著重要影響。反過來說!這些因素也是館長、館員素質(zhì)高低的一個重要體現(xiàn)。要改善#提高圖書館的管理道德,就必須提高館長、館員的自身素質(zhì),一方面!在管理崗位上的館長、館員有一定的職權(quán)!特別是館長,而館里對其職權(quán)的運用很難進行嚴(yán)密#有效地監(jiān)督、控制。所以權(quán)力能否正確運用,在很大程度上取決于館長、館員的良心、良知。另一方面,!圖書館管理道德水平的高低,在很大程度上取決于館長、館員個人道德修養(yǎng)。如果館長的素質(zhì)低下!很可能造成決策失誤,或者轉(zhuǎn)向腐敗。為了避免職權(quán)濫用,最好的辦法是提高館長、館員的各種素質(zhì),主要是道德方面的素質(zhì)。同時,要求館長在管理活動中尊重館員的價值,適應(yīng)和滿足人性要求,其本質(zhì)在于激勵館員的積極性,發(fā)揮館員的創(chuàng)造性!引導(dǎo)館員們?nèi)崿F(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。因此,我們倡導(dǎo)把民主#理性化思想貫穿于管理全過程,管理面前人人平等,實現(xiàn)以權(quán)為中心的管理向以人為中心的管理轉(zhuǎn)變!讓館員們體會到自己既是被管理者,又是管理者!彼此之間的關(guān)系是一種職務(wù)行為關(guān)系,每個人都在按規(guī)則履行著自己的崗位職責(zé),把自己看成是圖書館的主人,參與圖書館的決策、計劃和管理。
2.2館長、館員必須以身作則
道德準(zhǔn)則要求管理者必須以身作則,言傳身教,在圖書館里!館長#館員的言行起著建立某種文化基調(diào)的作用。這種文化基調(diào)同時具有示范和啟蒙作用,并常常向廣大讀者傳遞和暗示某種信息。例如,館長如不能任人為賢,而是任人唯親,把和自己關(guān)系好的人進行嘉獎或提拔重用!則就表明拉關(guān)系、走后門這種不正之風(fēng)能暢行無阻#行之有效。于是,關(guān)系文化,就可能在館內(nèi)盛行!從而使館員把精力放在搞人際關(guān)系上,而不去腳踏實地工作!去創(chuàng)造業(yè)績。如果館長批評或懲罰不認(rèn)真工作。只會拍馬屁的投機分子,館員就會明白,投機取巧不可取。還是腳踏實地去工作,去創(chuàng)造業(yè)績。由此可見,館長管理道德風(fēng)范對館內(nèi)紀(jì)律和風(fēng)氣的重要影響。同樣!館員在對讀者的管理中也要多從讀者角度去思考問題!要以身作則,要求讀者做到的,館員自己必須首先做到。如果館員在閱覽室里大聲說話,隨意用手機打電話。這樣,就會給讀者這樣一種印象。圖書館并不像想象的那樣神秘,與其他公共場所一樣,隨便嘮嗑打電話。如果是這樣,圖書館豈不是變成了茶館。所以,館長、館員作為管理者,必須以身作則、言傳身教、嚴(yán)于律已、寬以待人,只有這樣,才能嚴(yán)肅綱紀(jì)、管理有方,反之,就會風(fēng)氣不正,制度形同虛設(shè),管理混亂。
2.3增強館長、館員的職業(yè)道德修養(yǎng)
我們知道,各行各業(yè)不僅有自己專門的業(yè)務(wù)要求,而且也有與其職業(yè)相對應(yīng)的道德規(guī)范和準(zhǔn)則,這就是職業(yè)道德。職業(yè)道德是個人道德行為最常見,最重要。最具體的表現(xiàn)形式,所以,要提高館長,館員的道德修養(yǎng),就必須加強對他們職業(yè)道德的教育和訓(xùn)練,只有進行經(jīng)常性地教育和訓(xùn)練,才能使職業(yè)道德的規(guī)范,準(zhǔn)則轉(zhuǎn)化為館長。館員的內(nèi)在品質(zhì)和行為習(xí)慣,職業(yè)道德的教育和訓(xùn)練的內(nèi)容是多方面的,不論是館長還是館員,一方面要努力學(xué)習(xí)!學(xué)習(xí)好黨紀(jì)法規(guī),努力改造主觀世界,樹立起全心全意為讀者服務(wù)的道德信念與道德良知,同時堅決抵制不良的道德行為,另一方面亦應(yīng)該結(jié)合自己具體的職責(zé)。義務(wù)#任務(wù)和活動方式等,分別進行各種不同層次的人生觀#道德信念#道德品質(zhì)等方面的自我反省和自我批判,徹底改正自身不良的道德行為,按照職業(yè)道德的要求,忠于職守!做好本職工作!使自己的職業(yè)道德水平不斷地提高"只要館長。館員的職業(yè)道德水平提高了,圖書館的管理道德水平毫無疑問地會同時提高。
加強圖書館的管理道德建設(shè),說到底是圖書館現(xiàn)代化管理的實踐需要!管理道德有很強的實踐性,一種倫理道德如果失去了它的實踐性!也就失去了它的全部精神內(nèi)涵"圖書館管理道德體系一旦建立起來!將會極好地理順管理者與被管理者之間的關(guān)系,將會充分發(fā)揮館員的工作積極性和主動性!熱情#周到地為讀者服務(wù),使讀者在良好的環(huán)境中利用文獻,從而較好地達到圖書館的管理目標(biāo)。
參考文獻:
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