油田企業(yè)會計問題探析
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1.1油田企業(yè)對會計檔案管理不夠重視
作為產(chǎn)生和使用會計檔案的專門機構，企業(yè)會計部門對企業(yè)會計檔案管理缺乏清晰、全方位的認知，具體表現(xiàn)為：一方面，目前油田企業(yè)會計部門沒有把工作重心放在檔案管理方面，而是一味的在資金和管理資產(chǎn)、成本方面投入，缺少對油田企業(yè)專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)，更沒有對油田企業(yè)會計檔案管理人員進行培養(yǎng)。另一方面，撰寫人員的不穩(wěn)定導致油田企業(yè)會計檔案管理工作出現(xiàn)了很多問題，比如：文法不對應、檔案前后期內(nèi)容不對稱，最后造成油田企業(yè)會計檔案工作不能順利進行。
1.2會計檔案管理人員素質(zhì)需要進一步提升
會計人員作為會計檔案管理工作的執(zhí)行者，對會計檔案管理的開展非常重要性，而會計檔案管理人員素質(zhì)更是在很大程度上決定著會計檔案管理工作的水平和質(zhì)量。但目前油田企業(yè)會計管理人員素質(zhì)在很多方面還存在著不足，企業(yè)對于會計人員業(yè)務能力還不夠重視，忽略了會計檔案管理工作，更沒有樹立正確的會計檔案管理人員培訓意識，造成會計工作人員在實際工作中，會受到認識水平和業(yè)務能力的限制，影響企業(yè)會計檔案管理工作的開展，造成企業(yè)會計檔案管理也會伴隨著會計人員的變動而變動，連續(xù)性不強。
1.3企業(yè)會計檔案的信息反映不及時
首先是企業(yè)會計信息反映出來的圖表格式還是太過于專業(yè)，圖表中存在的很多注解都不夠明確，經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)濟信息群眾讀不懂和非專業(yè)信息管理人員不明白的情況，這樣給會計專業(yè)管理人員在開展會計檔案工作時造成了極大地困難。其次就是企業(yè)會計信息反映的經(jīng)濟內(nèi)容不連續(xù)，經(jīng)常會存在上期的會計檔案有著詳細的記載，但是到了下一期會計檔案記錄就不存在了，這樣就造成會計檔案前后對于同一個問題沒有進行連續(xù)性的記載。最后就是企業(yè)會計信息反映的內(nèi)容不精準，目前油田企業(yè)經(jīng)常會將會計檔案當做工作報告來寫，在寫會計檔案時不僅僅有背景、論述還有意義等，這樣給會計檔案管理造成麻煩。
1.4企業(yè)檔案管理制度不完善
油田企業(yè)對于財務檔案管理重視程度在不斷提升，也建立了完善的財務管理制度，但是由于企業(yè)對會計檔案管理工作認識水平的有限，對于會計檔案管理工作還不夠重視，更沒有建立完善的會計檔案管理制度，使得企業(yè)會計檔案管理工作還不夠規(guī)范和標準，無法發(fā)揮其有效的作用。
2油田企業(yè)會計檔案管理的思路
2.1提升對于會計檔案管理工作的認識
完善會計檔案認識工作，對于促進油田企業(yè)發(fā)展具有非常重要的地位，會計檔案對于石油企業(yè)經(jīng)營管理具有重要的作用，并不是由人主觀意識決定的，而是由會計檔案所反映的經(jīng)營信息所決定的。據(jù)了解調(diào)查發(fā)現(xiàn)，油田企業(yè)需要經(jīng)營管理信息，大部分都是來源于企業(yè)會計部門。因此，企業(yè)會計檔案管理工作質(zhì)量高低直接影響企業(yè)管理水平，只有全面提升會計檔案管理工作的戰(zhàn)略高度，并借助目前油田企業(yè)檔案管理體系的平臺，能夠更好的通過油田企業(yè)會計檔案反映油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，推動油田企業(yè)更好更快的發(fā)展。
2.2開展油田企業(yè)會計檔案科學管理
由于會計檔案信息量大，涉及的范圍和內(nèi)容廣，因此，結合目前油田企業(yè)會計工作自身的特點以及檔案管理的需求，對油田企業(yè)會計檔案進行科學化的管理非常必要。一是基礎信息類，這一類主要是借助企業(yè)財務報表，并采取定量化的方式，對于油田企業(yè)一年的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和反映，并重點關注油田企業(yè)收入、支出、盈虧三部分。收入項目工作主要是用來反映企業(yè)一定時期內(nèi)的經(jīng)營現(xiàn)狀，支出項目則主要對企業(yè)一定時期內(nèi)支出費用做統(tǒng)計，盈虧主要指的是收入與成本相減后的差額。二是重大活動類。主要借助財務報告，采取定量與定性相結合方式，企業(yè)會計部門為了配合企業(yè)經(jīng)營管理部門，并結合企業(yè)自身的實際情況，做好企業(yè)資金運營、成本管理、資產(chǎn)運作效率等活動，這些活動作為企業(yè)會計部門重要工作，是企業(yè)一年中經(jīng)營活動的重要反映，更是對于企業(yè)基礎信息類的有效補充。
2.3做好油田企業(yè)會計檔案人才培訓工作
完善油田企業(yè)會計檔案管理工作，其中人才培養(yǎng)是關鍵。針對油田企業(yè)自身管理的實際情況，對會計檔案人才做好三個方面的培養(yǎng)工作，首先是做好基礎型會計檔案人才培養(yǎng)，主要是由企業(yè)會計部門和檔案部門進行培訓工作，對檔案進行學習，完善和規(guī)范會計檔案工作；其次就是進行中層會計檔案人才培養(yǎng)，參照“賽馬”的方式，由組織部門對于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的人才進行專業(yè)化的培訓，進行系統(tǒng)學習。
3總結
企業(yè)會計檔案管理本身就是一個不斷發(fā)展、變化的過程，在這個過程中需要我們敢于實踐和勇于實踐，并在會計檔案管理的不斷實踐中，發(fā)現(xiàn)油田企業(yè)會計檔案管理工作中存在不足，總結以往的經(jīng)驗，對會計檔案管理工作進行完善，開發(fā)新的檔案信息資源，推動企業(yè)和社會的發(fā)展進步。
作者：楊瑛 單位：青海油田格爾木社區(qū)管理中心
