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1電力企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
1.1電力企業(yè)對信息化的認識存在誤區(qū)
很多電力企業(yè)認為信息化就是利用設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)來代替人的勞動,因此大量購買機械等硬件設(shè)備,往往忽略了軟件程序的重要性,對信息化建設(shè)的認識存在很大誤區(qū)。軟件程序相當于人的大腦神經(jīng),是硬件機械的中樞系統(tǒng),是信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,軟件程序的提升和應(yīng)用能夠極大地提高硬件設(shè)備的利用效率,大大提高電力企業(yè)的信息化建設(shè)水平。另外,電力企業(yè)的管理者對信息化建設(shè)的認知直接影響著員工對信息化建設(shè)的認識和態(tài)度,因此,在電力企業(yè)的信息化建設(shè)方面,應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和職工在思想上達成統(tǒng)一,在行動上相互配合,若電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和職工不能正確認識信息化建設(shè),將會給電力企業(yè)的信息化建設(shè)帶來嚴重的阻力。
1.2電力企業(yè)缺乏專業(yè)信息化建設(shè)隊伍
一個完整的信息活動包含信息的采集、加工、處理和應(yīng)用四個環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)內(nèi)容都對于人才和軟件有很高的要求,電力企業(yè)員工需要對當今先進的信息資源和信息技術(shù)及時了解和掌握,,而目前電力企業(yè)員工的計算機基礎(chǔ)比較薄弱,缺乏專業(yè)的高層次人才,其創(chuàng)新能力和先進知識的更新能力還不足,員工整體素質(zhì)不高。對于軟件要及時進行升級和更新,及時發(fā)現(xiàn)和利用國內(nèi)外先進的軟件技術(shù)提升企業(yè)自身信息化建設(shè)水平。
2信息化系統(tǒng)管理軟件的選型原則
電力企業(yè)要通過管理軟件實現(xiàn)信息化,就應(yīng)擺脫時間和空間的限制,重復(fù)利用現(xiàn)有資源來提升企業(yè)的無形資產(chǎn),使管理更加規(guī)范化和現(xiàn)代化。管理軟件的選擇應(yīng)考慮與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的、功能簡單而且、風險小、實施難度小、周期短的管理軟件,其選擇原則主要有以下四個方面:一是適用性,信息化管理軟件貫穿了企業(yè)的各個環(huán)節(jié),與公司的運轉(zhuǎn)效率和員工的工作效率密切相關(guān),因此,選擇適合自身特點的信息化管理軟件非常重要。二是經(jīng)濟性,信息化建設(shè)是一個循序漸進的過程,在企業(yè)發(fā)展的不同階段,其對軟件的需求也是有所差別的,因此,不能一味追求管理軟件的高端前衛(wèi),而應(yīng)綜合考慮成本價值,選擇自身發(fā)展特點的軟件,且很多軟件都能夠升級,以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。三是時效性,市場是瞬息萬變的,對于企業(yè)來說,時間就是金錢,因此應(yīng)選擇開發(fā)項目實施周期相對較短的管理軟件。四是穩(wěn)定性好,在信息化社會,若軟件在實施過程中出現(xiàn)問題將會給企業(yè)帶來不可估量的損失,因此,管理軟件的穩(wěn)定性是軟件選型的一個重要的參考原則。
3電力企業(yè)信息化建設(shè)的軟件選型策略
隨著電力體制改革地不斷深入,電力企業(yè)對市場的需求催生了一系列電力信息化產(chǎn)品,如SAP、朗坤、用友等軟件,但軟件的實際用途是提升企業(yè)競爭力,其選擇必須考慮多方面影響因素,如企業(yè)利益、信息安全等。未來的信息化建設(shè)軟件系統(tǒng)選型將會出現(xiàn)以下策略:
3.1根據(jù)實際需求靈活選型
在電力企業(yè)信息化建設(shè)中,為提升管理效率,便于整體上對集團信息進行掌控管理,提升管理效率,集團可選用大型的ERP數(shù)字平臺,采用國際知名軟件企業(yè),而分公司和企業(yè)則根據(jù)實際需要,采用國內(nèi)先進的EAM管理軟件,這種根據(jù)實際需求對軟件進行靈活選型的策略能夠提高電力企業(yè)信息化建設(shè)的實施效率,降低管理風險。目前電力系統(tǒng)也應(yīng)用了ERP系統(tǒng)主要用于業(yè)務(wù)采購、資產(chǎn)管理方面,起到了協(xié)同管理、層級審批、多層級管理的應(yīng)用效果。
3.2一體化平臺選型策略
因很多集團企業(yè)的管理體制為多級管理,集團企業(yè)可從上至下選擇國內(nèi)有豐富電力行業(yè)實踐經(jīng)驗的軟件企業(yè)提供整體的信息化服務(wù),實現(xiàn)一體化的信息管控,避免因多家企業(yè)的多種軟件造成采集、加工的數(shù)據(jù)混亂的情況給企業(yè)帶來風險。這種軟件的統(tǒng)一選型有利于信息數(shù)據(jù)的分析和處理,也有利于實現(xiàn)集團的管控一體化。選擇統(tǒng)一的企業(yè)門戶入口,登陸后可顯示軟件分類、軟件層級。網(wǎng)、省、市、縣各級用戶可根據(jù)不同的需求、層級不同選擇軟件入口。這樣不但節(jié)省軟件開發(fā)的費用,同時降低了各級用戶操作的復(fù)雜性。
3.3管理系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)選型標準
由于電力企業(yè)特殊的工作背景,在企業(yè)發(fā)展過程中信息系統(tǒng)的選型大體可分為管理系統(tǒng)選型與生產(chǎn)系統(tǒng)選型。管理系統(tǒng)包含:郵件系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),報表系統(tǒng)等。生產(chǎn)系統(tǒng)主要包括:輸、配、變生產(chǎn)管理系統(tǒng),電網(wǎng)規(guī)劃系統(tǒng),調(diào)度管理系統(tǒng)。不論是管理系統(tǒng)還是生產(chǎn)系統(tǒng),系統(tǒng)選型的主要出發(fā)點有:
(1)協(xié)同辦公,分層審批;通過使用信息系統(tǒng),應(yīng)實現(xiàn)多層級審批事務(wù),電子化協(xié)調(diào)辦公模式,省去了原始的紙質(zhì)式、人工化的辦公模式。
(2)系統(tǒng)安全性、容災(zāi)性:對于一個企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)是具有保密性的。對于在企業(yè)軟件中數(shù)據(jù)安全性,是軟件開發(fā)廠商在軟件開發(fā)初期就必須認真對待的問題。一方面,企業(yè)所使用的軟件中采集的數(shù)據(jù)是否安全,不對外泄密。另一方面軟件數(shù)據(jù)的必須要按時備份,一旦發(fā)生意外,必須具有可還原的性能,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。
(3)可擴展性:信息軟件的應(yīng)用不可避免會出現(xiàn)不適應(yīng)現(xiàn)象,這時就需要二次開發(fā)信息軟件,在軟件選型時要把二次開發(fā)因素考慮中,提供較好的二次開發(fā)入口,對軟件的選型也是至關(guān)重要的。
(4)軟件服務(wù):軟件廠商的售前售后服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)軟件選型的另一個重要考慮要素,售前是否與企業(yè)溝通到位,決定了軟件的實施效果;是否有專門的售后團隊,對軟件在使用過程中遇到的問題進行解決、整改,甚至是軟件的二次開發(fā)。由此軟件的服務(wù)質(zhì)量也應(yīng)在軟件選型時考慮在內(nèi)。
4結(jié)語
電力企業(yè)的信息化建設(shè)是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和高效運轉(zhuǎn)的重要動力,實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)目標應(yīng)關(guān)注先進軟件的發(fā)展和應(yīng)用,并根據(jù)自身特點以及軟件產(chǎn)品的成熟度、技術(shù)的先進性、功能的適用性、軟件價格、擴展性等靈活地采納新軟件來改善業(yè)務(wù)流程和管理水平,讓信息系統(tǒng)能夠更好地應(yīng)用于電力企業(yè)中,幫助企業(yè)增強綜合競爭力,提高經(jīng)濟效益。
作者:黃春翔單位:國網(wǎng)羅源縣供電公司