物資庫存監(jiān)管辦法及要點
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1地鐵物資庫存管理重要性分析
1.1地鐵物資管理對地鐵運行安全的影響。在現(xiàn)代地鐵運營中，必要的維護是保障地鐵運行安全的關(guān)鍵。針對地鐵運行安全性的需求，我國地鐵維護工作以預防性養(yǎng)護理論為中心。通過預防性養(yǎng)護、維修避免地鐵列車故障的出現(xiàn)，以此保障地鐵列車乘坐人員的安全。在預防性養(yǎng)護理論中，備品、配件是維修養(yǎng)護工作的關(guān)鍵。只有在地鐵列車零部件損壞前進行更換才能夠避免故障的發(fā)生，保障地鐵列車的運行安全。根據(jù)地鐵列車運行環(huán)境及運行工況確定的更換時間能夠在保障地鐵列車安全運行的前提下延長零部件使用時間，提高資金使用效率，基于這一理論，現(xiàn)代地鐵物資管理必須根據(jù)預防性養(yǎng)護理論確定物資資料庫。按不同部件的使用期限以及合理庫存制定保障地鐵維修工作的開展。
1.2地鐵物資庫存管理對維修養(yǎng)護工作及時性的影響。作為現(xiàn)代城市公共交通的重要組成部分，地鐵故障維護的及時性關(guān)系到公共交通的通暢、關(guān)系到市民的出行。能夠滿足地鐵維修及時性需求是現(xiàn)代地鐵物資庫存管理工作的重點，針對地鐵維修及時性需求進行物資的儲備與管理能夠極大的縮短故障維修時間，保障地鐵運行的通暢。而且，地鐵列車、通信系統(tǒng)、地鐵站照明通風等系統(tǒng)中常見備品配件也是保障地鐵安全運行的關(guān)鍵。地鐵物資庫存管理中必須針對地鐵養(yǎng)護維修及時性需求制定物資儲備計劃，以此為基礎開展地鐵物資管理工作，滿足城市公共交通需求。
2地鐵物資庫存管理方法及重點
1明確地鐵物資需求--地鐵物資庫存管理的基礎。地鐵物資庫存的科學管理是避免庫存積壓、減少資金占用的關(guān)鍵。為了保障地鐵物資庫存的科學管理，地鐵物資庫存管理部門應明確地鐵物資需求，通過對地鐵運營過程中各類設備的使用狀況、故障率及零部件使用壽命的掌握，確定地鐵各類物資的數(shù)量。
2完善計劃管理體系--地鐵物資庫存管理的重點。在對地鐵物資庫存管理現(xiàn)狀及問題的分析中可以發(fā)現(xiàn)，預防性養(yǎng)護理論應用、地鐵物資庫存計劃等都需要地鐵物資庫存管理部門建立完善的、科學的物資庫存計劃管理體系。通過科學的物資庫存計劃為基礎滿足地鐵建設運營需求，利用現(xiàn)代條碼技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立條碼管理的物資庫存管理體系。將地鐵運營、維修中所需備件進行編碼設置，并根據(jù)日常維修及養(yǎng)護中所需備件數(shù)量輸入數(shù)據(jù)庫中，在每次備件出庫時進行條碼掃描，以此指示備件領(lǐng)用部門、去向，并在這一過程中通過數(shù)據(jù)庫軟件自動減少庫存賬目數(shù)字。做好以上工作后還應掌握備件采購周期，確定庫存上下限數(shù)量，以此為基礎滿足地鐵物資庫存管理需求。此外還應根據(jù)庫存管理中計劃需求制定完善的計劃管理體系，明確地鐵物資庫存管理人員的職責及重點，并確定獎懲制度，以此為基礎實現(xiàn)地鐵物資庫存計劃管理目標。
3采取分級管理方式保障地鐵物資庫存需求。在地鐵物資庫存管理中，還應根據(jù)地鐵總站、分站的需求確定分級管理方式。根據(jù)各站物資需求、總站機械及通信需求等將物資分配到總站、分站各級物資管理部門，并通過通信系統(tǒng)將分站庫存管理數(shù)據(jù)庫與總站物資庫存管理數(shù)據(jù)庫進行連接，由總站制定總體計劃、由分站進行執(zhí)行。通過分級管理、集中采購與分配的方式滿足地鐵物資庫存管理需求，并通過集中采購降低采購成本。
4建立穩(wěn)定采購渠道，保障地鐵物資庫存。在地鐵物資庫存管理中，穩(wěn)定的物資采購渠道是保障物資庫存穩(wěn)定性，滿足地鐵維修養(yǎng)護需求。針對這一因素，現(xiàn)代地鐵物資庫存管理中必須與供應商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，對于進口零部件采購周期長的還應提高庫存量，保障地鐵維修需求，同時還需要加快國產(chǎn)化備件的尋找，以替代進口部件，避免進口零部件壟斷對采購周期、資金的影響。
加快物資管理隊伍建設，提高地鐵物資庫存管理能力
在現(xiàn)代地鐵物資庫存管理中，管理團隊的能力決定了地鐵物資庫存管理的水平、決定了地鐵物資的穩(wěn)定保障。因此，現(xiàn)代地鐵運營機構(gòu)應根據(jù)物資庫存管理的需求及現(xiàn)狀加快管理人員的培養(yǎng)，根據(jù)地鐵物資管理的需求制定科學的人員培養(yǎng)計劃，并通過調(diào)班培訓以及持續(xù)性培養(yǎng)的方式提高地鐵物資庫存管理團隊的綜合素質(zhì)及管理水平。通過物資管理隊伍建設促進地鐵物資管理水平的提高、保障現(xiàn)代地鐵運營中對物資的需求。
結(jié)論
針對我國城市建設中地鐵的建設與發(fā)展現(xiàn)狀，城市地鐵物資庫存管理是影響地鐵運營的重要因素。受我國地鐵建設各線路時間差的影響，地鐵物資量較大，加上地鐵物資管理起步較晚，相關(guān)人員缺乏的因素造成了地鐵物資管理的困難，針對地鐵物資庫存管理重要性，地鐵運營機構(gòu)必須加快物資庫存管理體系建立。同時通過人才培養(yǎng)、物資庫存管理先進理論的應用提升物資管理水平，促進地鐵運營管理工作的開展。
作者：何小鋒單位：蘇州軌道交通集團有限公司運營分公司
