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信息組織傳播對班級管理作用分析

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信息組織傳播對班級管理作用分析

編者按:本論文主要從班級內(nèi)的信息傳播;班級外的信息傳播等進(jìn)行講述,包括了班級內(nèi)信息傳播的正式渠道、班級內(nèi)信息傳播的非正式渠道、班級的信息輸入活動、班級的信息輸出活動、上行傳播和下行傳播總是相伴而行,很難截然分開、開展公關(guān)活動,展示班級形象、塑造和維護(hù)班級形象、即有關(guān)班級目標(biāo)、任務(wù)的信息等,具體資料請見:

【論文關(guān)鍵詞】組織傳播班級管理

【論文摘要】班級,是學(xué)校教育管理的基層單位,是學(xué)生健康成長、個性化和人才成長的搖籃。班主任是班級的組織者、建設(shè)者和領(lǐng)導(dǎo)者,對于貫徹執(zhí)行學(xué)校教育方針,培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文闡述了如何運用組織傳播原理進(jìn)行有效的班級管理。

班級管理中的信息傳播是人們通常容易忽略的一項重要工作,班級內(nèi)外信息傳播過程的設(shè)計、控制、運用,對于搞好班級管理能起到重要促進(jìn)作用。

一、班級內(nèi)的信息傳播

1、班級內(nèi)信息傳播的正式渠道

班級(組織)內(nèi)傳播的正式渠道是指信息沿著一定組織關(guān)系環(huán)節(jié)(如班主任、班干部和普通學(xué)生)在班級(組織)內(nèi)流通的過程。可分兩種類型:即橫向傳播和縱向傳播。而根據(jù)信息的流向,縱向傳播又可分為下行傳播和上行傳播。

下行傳播:即有關(guān)班級目標(biāo)、任務(wù)的信息,自上而下得到傳達(dá)落實的過程,是一種以教育說服和灌輸為主的傳播活動,具有強制性。主要包括:關(guān)于教學(xué)管理任務(wù)和內(nèi)容的指示或說明(如安全教育);班級內(nèi)的重要信息(如每周班級、衛(wèi)生等項目的考評通報);學(xué)生權(quán)利和義務(wù)的信息(如辦理人身保險、申請勤工儉學(xué)和助學(xué)貸款);關(guān)于部門和崗位(如班委和團(tuán)支部)職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系的信息(如明確規(guī)定班干部不是學(xué)生貴族,在班內(nèi)不得享有特權(quán),必須對同學(xué)、班主任負(fù)責(zé)):班主任對學(xué)生的評價。下行傳播中,班主任要以身作則,言傳身教,為人師表,要用飽滿的熱情和平等的身份去溫暖學(xué)生的心靈,正確地引導(dǎo)和幫助學(xué)生樹立起各自正確的人生觀、價值觀,從而為學(xué)生健康地邁入人生旅途打下堅實的基礎(chǔ)。

上行傳播:是指學(xué)生或班干部向班主任匯報情況,反映班級同學(xué)的呼聲和愿望,提出建議和意見的一種信息傳播活動。上行傳播的意義在于它是中樞管理部門獲得信息反饋的重要渠道,班主任乃至校系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解班級目標(biāo)或任務(wù)在第一線的貫徹落實情況,并據(jù)此對既定決策進(jìn)行修改,使之更符合實際。第二,學(xué)生干部是班級的窗口,對班級內(nèi)部情況的變化感受更直接,有豐富可靠的第一手信息,能夠成為班級進(jìn)行新的應(yīng)變決策(如班干部改選)的依據(jù),班主任必須隨時對他們進(jìn)行監(jiān)控。第三,上行傳播是把握學(xué)生心理和精神狀態(tài)的重要渠道,充分利用上行傳播便于及時采取措施,把他們的情緒和士氣調(diào)整到理想狀態(tài)。

在現(xiàn)實中,上行傳播和下行傳播總是相伴而行,很難截然分開。

橫向傳播:是指同學(xué)(一個班的或班與班)之間互相來往,相互了解,交流和溝通情況,形成和諧的關(guān)系。這是一種最經(jīng)常和最大量存在的傳播活動。在這種活動中,傳播雙方不具有上下級隸屬關(guān)系,平等的協(xié)商與聯(lián)絡(luò)是傳播的主要形式。如果橫向傳播不順暢,輕則造成學(xué)生之間(包括班干部)相互猜忌,互不合作,互相推諉,嚴(yán)重影響班級的辦事效率;重則帶來矛盾重重,自由散漫,甚至形成條塊分割、各行其是的局面,使班級(組織)限于癱瘓狀態(tài)。因此,在一個班級內(nèi),橫向傳播必須得到制度保證。比如:一個學(xué)期定期或不定期搞一些集體活動,使班集體的個性因素與集體因素相結(jié)合,為發(fā)展學(xué)生個性創(chuàng)造條件,培養(yǎng)學(xué)生的集體歸屬感,增強班集體的凝聚力。轉(zhuǎn)貼于中國論文

2、班級內(nèi)信息傳播的非正式渠道

非正式傳播渠道是一種擺脫了班級或班級以上組織的制度性結(jié)構(gòu)壓力的傳播活動,主要有兩種形式:一是班級內(nèi)的人際傳播(如班集體正式活動以外的各種私人交往):二是非正式的小群體傳播(如各類自發(fā)的興趣小組活動)。非正式渠道的傳播有以下幾個特點:一是交流的信息廣泛,內(nèi)容不僅涉及班級或?qū)W生工作本身,而且很大程度上包括個人私事、興趣等,可以談天說地。二是交流的雙向平等性。

師生都作為普通一員參加傳播活動,沒有身份的貴賤和地位高低之分,相互理解,相互尊重,大多以面對面的方式進(jìn)行交流,每個人都有機(jī)會闡述自己的觀點。許多在正式渠道不便明說的觀點和態(tài)度,都可能在非正式傳播渠道中以某種方式表達(dá)出來,是師生相互溝通感情的重要手段。

對于班級來說,能否充分發(fā)揮非正式傳播渠道的作用,暢通言路,具有重要意義。傳統(tǒng)的班級管理往往只關(guān)注班級內(nèi)部分工、職責(zé)劃分和規(guī)章制度的作用,學(xué)生往往被異化為班級這部機(jī)器上的一個個零部件。而現(xiàn)代教育管理學(xué)則強調(diào),人的積極性是制約班級管理工作效率的一個重要因素,它不僅受到物質(zhì)條件的影響,還受到社會和心理條件(如感情、情緒)的影響,而非正式傳播渠道恰好能彌補正式傳播渠道的缺陷和不足。因此,要加強和疏通非正式傳播渠道。

二、班級外的信息傳播

按照組織傳播原理,班級(組織)外傳播的過程是班級(組織)與其外部環(huán)境進(jìn)行信息互動的過程,包括信息輸入和信息輸出兩個方面。

1、班級的信息輸入活動

孫子兵法云:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。為有效地進(jìn)行目標(biāo)管理和環(huán)境應(yīng)變決策,積極投身班級間的競爭,班級〔組織〕需要從外部廣泛收集和處理信息,如:學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育管理理論,吸取他人的治班經(jīng)驗,取長補短,不斷充實和完善本班的管理制度,使其趨向規(guī)范化和科學(xué)化。班級(組織)的信息輸入渠道是多方面的,凡是與外部保持聯(lián)系的學(xué)生,可以說都是班級(組織)伸出的觸角,擔(dān)負(fù)著一定的信息收集義務(wù)。此外,班主任要及時跟蹤和了解學(xué)生、任課教師、家庭乃至社會的信息反饋,以及校系相關(guān)部門對班級各項任務(wù)完成情況的信息反饋。

2、班級的信息輸出活動

從廣義上來說,班級(組織)任何與外部有關(guān)的活動(如學(xué)生的精神面貌)及其結(jié)果都帶有信息輸出的性質(zhì),但有目的、有計劃進(jìn)行的信息輸出活動(宣傳活動)主要有三種:

(1)塑造和維護(hù)班級形象

重點是加強班級理念的教育(如本班提出的“團(tuán)結(jié)和諧,自強不息”),正確引導(dǎo)班級輿論,大張旗鼓地表揚先進(jìn),樹立健康向上的班風(fēng)。如:教室、衛(wèi)生區(qū)的打掃都要一絲不茍、有條不紊地進(jìn)行;上課做到不無故缺席或遲到早退,積極配合教師,活躍課堂氣氛,考試不弄虛作假;建立團(tuán)結(jié)友愛的同學(xué)關(guān)系,等等。這些既需要一定制度的制約,更需要對學(xué)生動之以情,曉之以理的開導(dǎo)。此外,班級形象并不都是通過有目的的活動創(chuàng)立和維護(hù)的,外部環(huán)境的人們會根據(jù)大量各方面的信息形成對班級(組織)的認(rèn)識,所以,班級(組織)還得注意在外面的表現(xiàn),在可能的情況下,要竭力對環(huán)境施加影響,而不只是適應(yīng)環(huán)境。

(2)開展公關(guān)活動,展示班級形象

公關(guān)宣傳是班級(組織)對外傳播的一種重要形式,其意義在于讓外界充分了解班級自我形象,提高班級的知名度,協(xié)調(diào)班級與周圍環(huán)境發(fā)生的矛盾與沖突,取得廣泛的支持和理解??梢栽诎嗉墐?nèi)設(shè)立宣傳聯(lián)絡(luò)小組,由專人負(fù)責(zé)與學(xué)生會等部門保持經(jīng)常聯(lián)系,爭取一些展示自我的大型活動機(jī)會(如參加大型的文藝演出和演講競賽);鼓勵學(xué)生積極參加各種學(xué)生協(xié)會組織的活動(如青年志愿者行動、捐助貧困生等公益活動、迎新生送老生活動等),參加對外服務(wù)性活動(如開學(xué)接待新生,為相關(guān)各種講座或會議提供服務(wù)),獻(xiàn)出一份愛心。另外,還可通過校廣播臺、校報、網(wǎng)站等新聞報道擴(kuò)大自身影響。

(3)協(xié)調(diào)班級之間的關(guān)系

班主任之間、同學(xué)之間,定期不定期地聯(lián)合開展一些活動,或利用班會課機(jī)會,進(jìn)行交流和溝通,與別的班級建立和睦共處的友好關(guān)系,為自己營造一個寬松的外部環(huán)境。

運用信息傳播的方法,在班級內(nèi)部營造健康向上的輿論環(huán)境,加大班級民主管理和透明管理的力度,改善班級內(nèi)外部環(huán)境,是班級管理中行之有效的方法之一。

參考文獻(xiàn):

[1]郭慶光,《傳播學(xué)教程》,中國人民大學(xué)出版社,1999年版.

[2]凱瑟林?米勒,《組織傳播》,華夏出版社,2000年版.

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