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稅務(wù)執(zhí)法中,“抽樣取證”標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,程序不規(guī)范,文書不健全,將直接影響證據(jù)結(jié)論的客觀性、關(guān)聯(lián)性和合法性,影響稅務(wù)部門的執(zhí)法權(quán)威,因此,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行深入研究,在借鑒各地稅務(wù)機(jī)關(guān)已有規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定具體“抽樣取證”稅務(wù)執(zhí)法規(guī)范是十分必要的。筆者認(rèn)為,在制定具體操作規(guī)范時(shí)應(yīng)包含下述內(nèi)容。
(一)明確抽樣取證的適用條件
1、同類證據(jù)數(shù)量眾多。
首先,要取證的證據(jù)數(shù)量眾多。稅案調(diào)查取證時(shí),證據(jù)數(shù)量較少的,應(yīng)全部取證;只有當(dāng)證據(jù)數(shù)量眾多,抽樣取證才具有操作意義。其次,數(shù)量眾多的證據(jù)是屬于同類證據(jù),不同類證據(jù),如書證、物證兩者不同類的證據(jù),兩者不能混合抽樣,只能區(qū)分不同類別抽樣,即書證作為一類抽樣取證,物證作為另一類抽樣取證。
2、屬證明同一違法事實(shí)的同類證據(jù)
抽樣取證的證據(jù)必須是證明同一違法事實(shí),證明不同違法事實(shí)應(yīng)當(dāng)分別抽樣取證。例如某企業(yè)以不合法憑證稅前列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi),少繳企業(yè)所得稅,這是兩個(gè)不同的違法事實(shí),在收集證據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)將“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”作為一類證據(jù)抽樣取證,“廣告宣傳費(fèi)”作為另一類證據(jù)抽樣取證。
3、抽樣取證不會(huì)對(duì)稅務(wù)處理、處罰金額產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響。
抽樣取證不會(huì)對(duì)稅務(wù)處理、處罰金額產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響,即抽樣取證不會(huì)導(dǎo)致稅務(wù)處理、處罰金額不確定,例如在處理未代扣代繳工資薪金個(gè)人所得稅案件,執(zhí)法依據(jù)是《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第六十九條“對(duì)扣繳義務(wù)人處應(yīng)扣未扣、應(yīng)收未收稅款百分之五十以上三倍以下的罰款”,取證關(guān)鍵是“應(yīng)扣未扣、應(yīng)收未收稅款”具體數(shù)額,在收集證據(jù)時(shí),對(duì)公司員工的工資單、各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放或各種支付憑證不能采用抽樣取證的方法,因?yàn)閭€(gè)人所得稅的納稅主體是每個(gè)公司員工,每個(gè)員工工資薪金收入各有差異,計(jì)算出應(yīng)扣未扣個(gè)人所得稅也各有差異,抽樣取證能認(rèn)定扣繳義務(wù)人應(yīng)扣未扣違法行為,但是無法準(zhǔn)確推斷出應(yīng)扣未扣稅款金額,實(shí)質(zhì)影響到處罰金額的確定,所以不能抽樣取證,要全部取證。
另外,在涉稅犯罪的案件中,筆者建議對(duì)證明犯罪關(guān)鍵證據(jù)也不適用抽樣取證而采用全部取證的方法。這主要基于如下兩點(diǎn)原因:第一、避免由于證明標(biāo)準(zhǔn)不明確帶來的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。行政訴訟法第五十四條規(guī)定,“法院認(rèn)為被訴具體行政行為證據(jù)確鑿、適用法律法規(guī)正確、符合法定程序的,判決維持;法院認(rèn)為被訴具體行政行為主要證據(jù)不足的,可以判決撤銷或者部分撤銷,并可以判決被告重新作出具體行政行為”。而在“證據(jù)確鑿”和“主要證據(jù)不足”兩個(gè)條件之間還可以有很多條件,如證據(jù)充分但不一定確鑿,主要證據(jù)充分但其他證據(jù)有欠缺等,因此,行政訴訟法并沒有給如何確定證明標(biāo)準(zhǔn)提供立法上的支持[iv]。雖然學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)為行政訴訟證明標(biāo)準(zhǔn)要求低于刑事訴訟和高于民事訴訟,但是當(dāng)涉稅違法案件構(gòu)成刑事犯罪,一旦發(fā)生行政訴訟,某些法院往往會(huì)將其與刑事訴訟同等對(duì)待,適用最嚴(yán)格的證明標(biāo)準(zhǔn):排除合理懷疑標(biāo)準(zhǔn),如恒光電器有限公司不服順德區(qū)國(guó)家稅務(wù)局稽查局行政處罰案[v],為了避免訴訟風(fēng)險(xiǎn),稅務(wù)機(jī)關(guān)在此類案件宜盡量按刑事訴訟證明標(biāo)準(zhǔn)取證,對(duì)證明犯罪關(guān)鍵證據(jù)不適用抽樣而采用全部取證的方法。第二、避免犯罪嫌疑人的不配合帶來訴訟風(fēng)險(xiǎn)。由于稅收領(lǐng)域的專業(yè)性,司法機(jī)關(guān)常會(huì)將稅務(wù)機(jī)關(guān)稅務(wù)處理處罰文書作為案件予以偵查、起訴和審判的重要依據(jù),結(jié)果往往把稅務(wù)機(jī)關(guān)卷入矛盾漩渦中心。由于稅務(wù)具體行政行為在行政訴訟前已經(jīng)作出,犯罪嫌疑人承認(rèn)偷稅事實(shí),不可能導(dǎo)致從輕處理處罰,而否定偷稅事實(shí),卻有推翻原具體行政行為的機(jī)會(huì),甚至有可能通過否定稅務(wù)行政執(zhí)法認(rèn)定的違法事實(shí),達(dá)到推翻刑事訴訟認(rèn)定的違法事實(shí)目的,因此,有些犯罪嫌疑人不惜花費(fèi)大量人力物力,采用各種借口或手段否定之前稅務(wù)行政處罰時(shí)承認(rèn)的事實(shí),如江南物資有限公司不服富陽市地稅局行政處理處罰案[vi],要在這種情況下保證高的勝訴率,稅務(wù)機(jī)關(guān)在此類案件中宜盡量按刑事訴訟證明標(biāo)準(zhǔn)取證,對(duì)證明犯罪關(guān)鍵證據(jù)不適用抽樣而采用全部取證的方法。
(二)、規(guī)范抽樣取證程序
1、實(shí)施抽樣取證的檢查人員應(yīng)兩人以上,并出示稅務(wù)檢查證。
這主要是基于《行政處罰法》第三十七條第一款“行政機(jī)關(guān)在調(diào)查或者檢查時(shí),執(zhí)法人員不得少于兩人,并應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人或者有關(guān)人員出示證件”和《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第二十二條第二款“檢查應(yīng)當(dāng)由兩名以上檢查人員共同實(shí)施,并向被查對(duì)象出示稅務(wù)檢查證和《稅務(wù)檢查通知書》”的規(guī)定。若是在稅務(wù)案件檢查實(shí)施前已經(jīng)出示了稅務(wù)檢查證,在本環(huán)節(jié)可以不再重復(fù)出示。
2、抽樣前,檢查人員應(yīng)與被抽樣證據(jù)資料持有人核對(duì)所有的證據(jù)資料。
一般情況下,稅務(wù)行政案件涉及的大部分是紙質(zhì)或電子賬冊(cè)、合同、憑證等證據(jù),都是可以全部核查的。在抽樣取證前,檢查人員應(yīng)和證據(jù)持有人核對(duì)所有的證據(jù)資料,并將核對(duì)情況記錄在《抽樣取證確認(rèn)書》,然后從這些證據(jù)資料中“抽樣取證”做為證據(jù)。
3、抽樣時(shí),被抽樣證據(jù)資料持有人應(yīng)當(dāng)在場(chǎng),并在抽樣證據(jù)、抽樣清單及相關(guān)記錄上簽章。
為了確保證據(jù)的客觀真實(shí)性,維護(hù)公民的合法權(quán)利,稅務(wù)執(zhí)法人員在抽樣取證時(shí),持有人應(yīng)當(dāng)在場(chǎng)。稅務(wù)執(zhí)法人員制作抽樣清單或相關(guān)記錄應(yīng)交持有人仔細(xì)核對(duì),在沒有任何異議的情況下,由稅務(wù)執(zhí)法人員和持有人簽章,抽樣書證復(fù)印作為證據(jù)的,應(yīng)當(dāng)由持有人在每份書證上確認(rèn)“本件由我提供,與原件核對(duì)無誤,原件存放我處”,簽注日期并簽章確認(rèn),確保證據(jù)的客觀準(zhǔn)確性和收集程序的合法性。
持有人是指被抽樣證據(jù)資料的所有人、保管人。持有人是企業(yè)的,應(yīng)通知其法定代表人或者工作人員在場(chǎng),確認(rèn)抽樣證據(jù)、抽樣清單或相關(guān)記錄時(shí),除經(jīng)辦人簽名外,必須蓋企業(yè)公章,以證明該經(jīng)辦人行為得到企業(yè)的授權(quán)。
(三)明確抽樣證據(jù)的要求
1、抽樣的證據(jù)要有關(guān)聯(lián)性。
抽樣的證據(jù)要能與被抽樣總體證據(jù)對(duì)應(yīng),能形成證據(jù)鏈。例如要在100筆銷售不動(dòng)產(chǎn)預(yù)收款項(xiàng)中抽樣5筆預(yù)收款,其中有筆會(huì)計(jì)憑證分錄為借:銀行存款100萬,貸:預(yù)收賬款-購(gòu)房定金100萬,會(huì)計(jì)憑證后附有18張收據(jù),收據(jù)收款金額合計(jì)100萬,那么這18張收據(jù)不能再部分取證,必須全部取證,否則抽樣證據(jù)就不能與被抽樣總體證據(jù)相互印證,失去關(guān)聯(lián)性,無法形成證據(jù)鏈。
2、抽樣的證據(jù)數(shù)量合理。
抽樣的數(shù)量對(duì)證據(jù)的審查判斷影響很大,在證據(jù)數(shù)量一定的情況下,抽樣的數(shù)量越大,證明力越強(qiáng)。由于各案情況不同,抽樣證據(jù)數(shù)量也有所不同,不過建議每類證據(jù)抽樣至少五個(gè)以上,例如抽樣2008年度營(yíng)業(yè)收入,至少應(yīng)取證5筆以上收入的會(huì)計(jì)憑證、原始憑證。
3、抽樣的證據(jù)要有代表性。
在采取抽樣取證方式收集證據(jù)時(shí),抽取的樣品要具有代表性,資料齊全,能達(dá)到“以一部分反映總體,從而來確定總體情況性質(zhì)”的抽樣目的。例如取證營(yíng)業(yè)收入,要取證合同、銀行對(duì)賬單、收款憑證等,能反映整個(gè)營(yíng)業(yè)收入流程。同時(shí),通過抽樣取的證據(jù)所得出的結(jié)論要符合案件的客觀實(shí)際情況,若證據(jù)不能排除矛盾,形成案件所需要的證據(jù)體系,則不能采取抽樣取證。例如某物業(yè)公司隱瞞二手房交易價(jià)格偷稅案[vii],稅務(wù)人員獲得了物業(yè)公司隱瞞銷售收入的個(gè)人賬戶,并有部分真實(shí)及相應(yīng)的虛假合同、部分客戶的詢問筆錄能印證,但是由于部分購(gòu)房客戶的合同姓名與付款人姓名不一致,以及購(gòu)房客戶采用了分期付款、現(xiàn)金付款或境外付款等付款方式,還有補(bǔ)退銷售面積與最終辦理產(chǎn)權(quán)的實(shí)測(cè)面積差價(jià),個(gè)人賬戶有些款項(xiàng)不能與銷售收入一一對(duì)應(yīng),不能直接認(rèn)定查獲的個(gè)人賬戶的所有收入就是售樓營(yíng)業(yè)款,這種情況就不能采取抽樣取證。
(四)健全抽樣取證相關(guān)的文書。
在抽樣取證過程中,抽樣取證的行為、過程,尤其是被抽證據(jù)的總體情況、抽樣方法、抽樣數(shù)量,這些都宜有相應(yīng)文書記錄在案,但是目前稅務(wù)執(zhí)法尚無相應(yīng)文書,建議借鑒公安、工商部門的執(zhí)法文書,增設(shè)《抽樣取證確認(rèn)書》和《稅務(wù)稽查證據(jù)匯總表》。
1、《抽樣取證確認(rèn)書》
《抽樣取證確認(rèn)書》是確認(rèn)抽樣取證執(zhí)法行為的文書,主要記載證據(jù)持有人基本情況、抽樣時(shí)間、地點(diǎn)、被抽樣證據(jù)總體情況、抽樣取證法律依據(jù)、抽樣證據(jù)具體情況、證據(jù)持有人與稅務(wù)執(zhí)法人員的簽名等內(nèi)容。
其中記錄被抽樣取證總體情況是文書中最關(guān)鍵的內(nèi)容。例如某物業(yè)管理公司在“其他應(yīng)付款-代收代支水電費(fèi)”明細(xì)賬中直接列支辦公費(fèi)用,少計(jì)營(yíng)業(yè)收入,這時(shí)記錄總體情況可以表述為“經(jīng)核對(duì),你公司在2008年度“其他應(yīng)付款-代收代支水電費(fèi)”明細(xì)賬中直接列支辦公費(fèi)用26筆,共141,604.65元,少結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)收入141,604.65元”(詳見附表一)。通過這樣的記錄,確定檢查結(jié)果,鞏固了抽樣取證的基礎(chǔ),加強(qiáng)了抽樣證據(jù)的證明效力。
2、《稅務(wù)稽查證據(jù)匯總表》
《稅務(wù)稽查證據(jù)匯總表》是被抽樣取證資料匯總情況的文書,適用于沒有被抽樣證據(jù)匯總資料的情況,具體表格的內(nèi)容根據(jù)各案需要進(jìn)行填寫。例如對(duì)上述物業(yè)管理公司的例子,檢查人員可以將有問題的項(xiàng)目匯總到《稅務(wù)稽查證據(jù)匯總表》(詳見附表二),詳細(xì)記載每筆支出日期、憑證號(hào)、問題摘要、金額等,并寫明數(shù)據(jù)來源、制表人、制表時(shí)間,由納稅人簽署“經(jīng)核對(duì),上述情況屬實(shí)”的字樣并簽名蓋章,然后附相應(yīng)明細(xì)賬、《抽樣取證確認(rèn)書》、抽樣記賬憑證和原始憑證等復(fù)印件。這樣有利于固定證據(jù),且能相互印證,形成完整有效的證據(jù)鏈。
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