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編者按：本論文主要從建立和完善項(xiàng)目管理體制；施工階段的成本控制應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)；工程項(xiàng)目成本分析等進(jìn)行講述，包括了合同方面、技術(shù)組織方面、安全方面、質(zhì)量方面、勞動(dòng)力方面、材料方面、機(jī)械管理方面、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面、分部分項(xiàng)工程的成本分析是工程項(xiàng)目成本核算分析的基礎(chǔ)等，具體資料請(qǐng)見：

1建立和完善項(xiàng)目管理體制

現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,是由項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的成本、進(jìn)度、質(zhì)量,做出決策、承擔(dān)責(zé)任。但項(xiàng)目經(jīng)理又要把參建人員組織起來;把職權(quán)分解下去、一層層地交付下去、明確分工、各司所職、獎(jiǎng)罰分明。使每一個(gè)負(fù)責(zé)人都有一定的權(quán)利和責(zé)任,使每一個(gè)人抱著對(duì)企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識(shí)為降低成本精打細(xì)算,作到從實(shí)際出發(fā),用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,禁止用“大炮打蚊子。”所以說在項(xiàng)目管理中建立一個(gè)嚴(yán)密的成本控制體系,用統(tǒng)一的規(guī)章制度來約束和指導(dǎo)每一個(gè)參建人員的工作,力爭在施工過程中為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2施工階段的成本控制應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)

2.1合同方面

按合同約定的工作范圍、技術(shù)規(guī)范、圖紙要求,詳細(xì)的編制施工圖預(yù)算及施工組織設(shè)計(jì),并以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。在施工圖紙中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題應(yīng)及早的提出并要求甲方盡快給予答復(fù),以免出現(xiàn)怠工、窩工的現(xiàn)象。對(duì)于圖紙以外而增加的工程量要及時(shí)的作好施工簽證并申報(bào)、簽字。用合同賦予的權(quán)利合理的盡可能的增加工程收入,減少開支。

2.2技術(shù)組織方面

落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,依技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益。工程應(yīng)在開工前根據(jù)實(shí)際情況制定技術(shù)組織措施并列入施工組織計(jì)劃,詳細(xì)合理的繪制施工現(xiàn)場布置圖以達(dá)到所用材料最省、施工最方便、減少浪費(fèi)節(jié)約開支的目的,根據(jù)執(zhí)行情況和節(jié)約效果對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲防止“理論上節(jié)約、實(shí)際上超用”的情況發(fā)生。

2.3安全方面

嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程辦事,杜絕安全事故的發(fā)生。保護(hù)施工現(xiàn)場的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則,將會(huì)造成難以估量的損失。所以,必須從現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理著手,切實(shí)做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到最低限度。

2.4質(zhì)量方面

嚴(yán)格按照規(guī)范的規(guī)定和圖紙的要求進(jìn)行施工確保工程質(zhì)量。對(duì)每道工序事先進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底,設(shè)置施工隊(duì)技監(jiān)點(diǎn)、負(fù)責(zé)對(duì)每道工序進(jìn)行質(zhì)量復(fù)監(jiān)和驗(yàn)收,降低返工、停工損失;根據(jù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),合理使用人工和材料,減少質(zhì)量過剩支出。

2.5勞動(dòng)力方面

在實(shí)行管理層和作業(yè)層兩層分離的情況下,項(xiàng)目施工需要的人工和人工費(fèi),由項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽定勞務(wù)承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權(quán)利、義務(wù)。當(dāng)實(shí)物工程量發(fā)生變化時(shí)要及時(shí)的調(diào)整人工和人工費(fèi),對(duì)在進(jìn)度、質(zhì)量、節(jié)約、文明施工等方面做出貢獻(xiàn)的應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。反之要進(jìn)行罰款。

2.6材料方面

材料采購實(shí)行“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距近"的原則,進(jìn)場材料要專人嚴(yán)格計(jì)量。采取“量價(jià)分離"的方法進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算,密切關(guān)注市場指導(dǎo)價(jià),如遇價(jià)格大幅上漲,可向甲方爭取按實(shí)補(bǔ)貼。材料的領(lǐng)取可采用“限額領(lǐng)料單”的辦法,定期盤點(diǎn),嚴(yán)格控制材料的消耗數(shù)量。隨時(shí)掌握工程進(jìn)度的材料實(shí)際用量與計(jì)劃用量的比值。對(duì)于周轉(zhuǎn)性材料要及時(shí)的回收、整理使用完畢及時(shí)退出現(xiàn)場,盡量的減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。

2.7機(jī)械管理方面

根據(jù)工程的實(shí)際需要合理的選用機(jī)械設(shè)備,作到既實(shí)用又經(jīng)濟(jì);作好工序、工種機(jī)械施工的組織工作,最大限度的發(fā)揮機(jī)械效能;同時(shí),對(duì)機(jī)械的操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),防止操作不當(dāng)影響正常的施工從而增加成本;做好機(jī)械的維修保養(yǎng)工作,使機(jī)械始終處于完好狀態(tài),隨時(shí)都能正常運(yùn)轉(zhuǎn),保持其完好的整體性。對(duì)于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要對(duì)其性能和價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)查、摸底。

2.8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面

財(cái)務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出并對(duì)各部門成本招待情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)工程進(jìn)行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產(chǎn)性開支的數(shù)量,把好花錢關(guān)。

3工程項(xiàng)目成本分析

就是根據(jù)統(tǒng)計(jì)審核、業(yè)務(wù)考核和會(huì)計(jì)核算提供的資料,對(duì)項(xiàng)目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析。工程項(xiàng)目成本分析要隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展,動(dòng)態(tài)的、多形式的開展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。成本分析既要注重時(shí)效又要為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),通過成本分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)矛盾,及時(shí)解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發(fā)生難以挽回的損失,而且要分析問題產(chǎn)生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產(chǎn)經(jīng)營、降低成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

(1)分部分項(xiàng)工程的成本分析是工程項(xiàng)目成本核算分析的基礎(chǔ)。分析的方法是:通過施工圖預(yù)算確定預(yù)算成本。施工預(yù)算計(jì)劃成本和實(shí)耗人工、材料確定的實(shí)際成本進(jìn)行“三算”對(duì)比,分別計(jì)算實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,尋求今后的分部分項(xiàng)工程成本的節(jié)約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項(xiàng)目成本管理提供一份寶貴的參考資料。

(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項(xiàng)目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析。通過對(duì)各成本項(xiàng)目的成本分析?？梢粤私獬杀究偭康臉?gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。例如:在成本分析中,發(fā)現(xiàn)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和間接費(fèi)等項(xiàng)目大幅度超支,就應(yīng)對(duì)這些費(fèi)用的收支配比關(guān)系認(rèn)真研究,并采取對(duì)應(yīng)的增收節(jié)支措施,防止今后再超支。如果是屬于預(yù)算定額規(guī)定的“政策性”虧損,則就雁控制支出人手,把超支額壓縮到最低限度。

(3)年度成本分析:由于項(xiàng)目的施工周期一般都比較長,除了要進(jìn)行月(季)度成本的核算和分析外,還要進(jìn)行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業(yè)匯編年度成本報(bào)表的需要更可以總結(jié)一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而可以對(duì)項(xiàng)目成本更有效的管理。

(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個(gè)單位工程而是單獨(dú)進(jìn)行成本核算的施工項(xiàng)目,其竣工成本的分析應(yīng)以各單位工程竣工分析資料為基礎(chǔ),再加上項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合分析。如果施工項(xiàng)目只有一個(gè)成本核算單位工程對(duì)象,就以該成本核算對(duì)象的竣工成本資料作為成本分析的依據(jù),主要包括成本分析、資料節(jié)超對(duì)比分析、主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟(jì)效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構(gòu)成和降低成本的來源,對(duì)今后同類工程的成本管理很有參考價(jià)值。

4小結(jié)

以上論述認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)搞好成本控制

(1)首先要建立一個(gè)完善的組織管理機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系。

(2)制訂和完善成本管理責(zé)任制,指定出一系列的規(guī)章制度,把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。

(3)掌握科學(xué)、合理和實(shí)用的方法,對(duì)建筑工程施工的綜合成本進(jìn)行全方位的控制。

總之,項(xiàng)目施工成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,在實(shí)際工程中要根據(jù)實(shí)際情況實(shí)際操作因地制宜、靈活運(yùn)用;不同的工程、不同的建筑企業(yè)、不同的管理體制都有很大區(qū)別,但在工程施工中都要消耗人力資源,物質(zhì)資源和費(fèi)用開支;而達(dá)到“增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支”是每一個(gè)施工企業(yè)的共同點(diǎn),這就要求我們在實(shí)際工作中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。