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1綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)案例

綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱PM系統(tǒng))是以成本管理為主線，項(xiàng)目其他管理為輔助的一套項(xiàng)目管理系統(tǒng)，按照項(xiàng)目管理的完全成本管理理念進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置。通過對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、歸集、提取，使項(xiàng)目各個(gè)成本控制環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了事前、事中、事后控制，上級(jí)管理層可直接從系統(tǒng)中提取所需數(shù)據(jù)，避免各項(xiàng)目再手工上報(bào)，既杜絕了兩張皮現(xiàn)象，使信息化不再成為業(yè)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，又使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)、透明。

1．1PM系統(tǒng)架構(gòu)

PM系統(tǒng)設(shè)置了業(yè)主、工程量、成本、勞務(wù)、材料、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備、財(cái)務(wù)等與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)模塊，以及技術(shù)、安全、質(zhì)量、計(jì)測(cè)、竣工等與成本管理無(wú)直接關(guān)聯(lián)的模塊。系統(tǒng)通過各模塊數(shù)據(jù)的提取，自動(dòng)生成進(jìn)度報(bào)表、成本報(bào)表、勞務(wù)報(bào)表、材料報(bào)表等一系列報(bào)表，并對(duì)超過預(yù)警的數(shù)值采用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)，使項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)一目了然。

1．2各模塊作用

1)業(yè)主模塊。主要用于錄入對(duì)業(yè)主方面的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，包括合同條款、工程量清單、變更理賠、業(yè)主計(jì)量等，完整地收錄了項(xiàng)目成本管理中開源方面的工作開展情況，并保存了相關(guān)資料的掃描件。在系統(tǒng)的成本核算中以此作為收益，計(jì)算項(xiàng)目實(shí)際盈虧。

2)工程量、成本模塊。這兩個(gè)模塊是整個(gè)系統(tǒng)核算的基礎(chǔ)，也是各類報(bào)表對(duì)比的基礎(chǔ)，通過對(duì)實(shí)體工程或虛擬工程進(jìn)行的結(jié)構(gòu)物劃分、二次分解責(zé)任預(yù)算、責(zé)任中心的設(shè)置等，將責(zé)任成本管理理念完全融合到系統(tǒng)之中。完成了這兩個(gè)模塊的數(shù)據(jù)錄入，就像給項(xiàng)目戴上了成本管理的緊箍咒，成為不可觸碰的紅線。只有在項(xiàng)目發(fā)生變更，需要調(diào)整責(zé)任預(yù)算的情況下，才能通過修改工程量分解等內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

3)勞務(wù)、材料、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備等模塊。這幾個(gè)模塊是系統(tǒng)錄入的常規(guī)性工作，也是項(xiàng)目成本管理的日常工作，通過以合同管理為核心的過程管控，實(shí)現(xiàn)合同簽訂、合同結(jié)算、合同支付的全過程，各級(jí)管理層在這個(gè)過程管控中擔(dān)負(fù)著審批的角色，需按照一定的流程報(bào)由相應(yīng)的人員審批。過程控制的每個(gè)步驟都環(huán)環(huán)相扣，沒有完成上一步審批便不能進(jìn)行下一步操作，使項(xiàng)目在日常工作中一直處于受控狀態(tài)，便于及時(shí)糾正不符合管理要求的偏差，防患法律風(fēng)險(xiǎn)。除了合同管理，還實(shí)現(xiàn)了人材機(jī)的精細(xì)化管理，包括計(jì)劃編制和現(xiàn)場(chǎng)管理等，每月需要采購(gòu)什么、采購(gòu)多少，系統(tǒng)都能夠自動(dòng)計(jì)算;每月消耗多少、是否節(jié)超等都能夠一目了然，不需再手工計(jì)算提供設(shè)計(jì)量、應(yīng)耗量等。業(yè)務(wù)人員只需按實(shí)際情況填寫材料收發(fā)、設(shè)備臺(tái)班等記錄，系統(tǒng)通過日常數(shù)據(jù)的歸集、儲(chǔ)存、分析，作為成本核算的基礎(chǔ)，避免手工計(jì)算和整理。

4)財(cái)務(wù)模塊。該模塊用于收集非人材機(jī)方面的其他成本數(shù)據(jù)，確保完全成本管理的實(shí)現(xiàn)。設(shè)立多個(gè)獨(dú)立的模塊，既能避免了各業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)穿插，明確分工、責(zé)任到人，又能夠?qū)崿F(xiàn)信息互通，成為項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。既能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目絕對(duì)效益的核算，又能體現(xiàn)針對(duì)管理目標(biāo)的相對(duì)效益核算，從多方面、多角度，全面地掌握項(xiàng)目的成本運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

2信息化在施工企業(yè)實(shí)施中存在的問題和解決方式

有了PM系統(tǒng)，成本管理信息化平臺(tái)即搭建完成，如何使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，便是當(dāng)前最需要解決的問題。目前我們?cè)谕菩行畔⒒倪^程中，遇到了幾大問題，主要表現(xiàn)在:1)思想落后，態(tài)度不積極。施工企業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的企業(yè)，是一個(gè)靠人作業(yè)的密集性企業(yè)，多數(shù)人員在接受信息化方面還比較遲緩，認(rèn)為施工企業(yè)不同于機(jī)械制造業(yè)，所有內(nèi)容都是單一且固定的格式，施工企業(yè)的成本核算是基于各個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目，沒有兩個(gè)完全一樣的項(xiàng)目;信息化不能代替工地作業(yè)，沒有信息化，施工工地照樣能夠運(yùn)轉(zhuǎn)。由于對(duì)信息化的不看好，在實(shí)施中便會(huì)遇到各種各樣的阻力，從而阻擋信息化的步伐。為此，我們主要從人入手，先抓領(lǐng)導(dǎo)，通過各種形式，向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部宣傳信息化的重要性、必要性和先進(jìn)性，把信息化作為一把手工程，通過他們向下傳遞積極向上的態(tài)度。再樹立標(biāo)桿，通過建立一至兩個(gè)標(biāo)桿項(xiàng)目，既加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)可程度，又激起各項(xiàng)目之間的競(jìng)爭(zhēng)心理。最后殺雞儆猴，通過每月考核，成績(jī)與績(jī)效工資掛鉤，表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出的，批評(píng)處罰落后的，在“威逼利誘”下促進(jìn)各項(xiàng)目認(rèn)真促進(jìn)信息化在項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用，解決“不想錄”的問題。

2)業(yè)務(wù)不精，錄入不達(dá)標(biāo)。國(guó)有施工企業(yè)大多呈現(xiàn)出中層管理人員缺乏的現(xiàn)象，業(yè)務(wù)水平高的人不愿意參與PM系統(tǒng)錄入，剛畢業(yè)沒經(jīng)驗(yàn)的人往往安排此項(xiàng)工作，但由于業(yè)務(wù)水平不高，許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不會(huì)錄，造成系統(tǒng)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱，后期數(shù)據(jù)因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)問題無(wú)法錄入，形成惡性循環(huán)。信息化在成本管理中無(wú)法起到應(yīng)有的作用。作為信息化管理部門，我們主要通過“講、練、考、評(píng)”的方式對(duì)系統(tǒng)錄入人員進(jìn)行集中或分散培訓(xùn)，手把手教，編制數(shù)據(jù)案例讓其練習(xí)錄入方法和技巧。另一方面，通過各業(yè)務(wù)部門組織的集中培訓(xùn)或到項(xiàng)目檢查的機(jī)會(huì)，進(jìn)行對(duì)口業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，既提升業(yè)務(wù)水平，又強(qiáng)化了PM系統(tǒng)使用技巧，從而解決“不會(huì)錄”的問題。

3結(jié)語(yǔ)

信息化在施工企業(yè)成本管理中的應(yīng)用推廣任重而道遠(yuǎn)，綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)還需要在應(yīng)用中根據(jù)需求而調(diào)整，使其更能適用，更靈活，更能為決策者提供全面的、準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。（本文來(lái)自于《山西建筑》雜志?！渡轿鹘ㄖ冯s志簡(jiǎn)介詳見）

作者：任陳俊單位：中鐵二十局集團(tuán)第一工程有限公司