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1建筑工程施工全過(guò)程成本控制與管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1成本管理被人為分離
要在建筑工程施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)滲透成本管理內(nèi)容,但是很多工程的實(shí)際施工過(guò)程中,認(rèn)為公司的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)成本管理工作,而技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)任務(wù),施工人員只負(fù)責(zé)份內(nèi)的施工任務(wù),雖然在事物的表面現(xiàn)象來(lái)看,具有清晰的分工,但其實(shí)是分裂了成本管理內(nèi)容。因此,要使企業(yè)內(nèi)部的全體員工認(rèn)識(shí)到,在成本管理中,不只是財(cái)務(wù)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)有著不可推卸的責(zé)任,同時(shí),技術(shù)部門(mén)、施工部門(mén)同樣負(fù)有一定的責(zé)任,如技術(shù)部門(mén)的技術(shù)資金情況,施工部門(mén)的人員設(shè)備調(diào)配。
1.2缺乏成本控制管理人才
當(dāng)前,我國(guó)建筑工程全過(guò)程成本控制管理水平不高,主要就是由于缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才,隨著市場(chǎng)需求越來(lái)越大,成本控制管理人才不能適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展變化的市場(chǎng)需求,再有,人才素質(zhì)也與相關(guān)要求存在一定的差距。本身具備工程成本控制管理證書(shū)的人才稀缺,高級(jí)管理人才則更加稀少。當(dāng)前的成本管理人員不具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),工作能力不能適應(yīng)當(dāng)前的工作崗位,在工作中顯得力不從心。
2建筑全過(guò)程成本的管理和控制措施
2.1建立成本管理體制
在建筑工程成本管理過(guò)程中,應(yīng)該依據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況,嚴(yán)格遵守民主集中制原則、標(biāo)準(zhǔn)化原則和規(guī)范化原則,要求做到責(zé)任、權(quán)力、利益三者的統(tǒng)一,對(duì)不同部門(mén)的行為主體進(jìn)行約束。所以,建立完善的施工項(xiàng)目經(jīng)理部,在當(dāng)前建筑企業(yè)全過(guò)程管理工程施工中具有非常重要的作用。在施工項(xiàng)目經(jīng)理部的管理方法中,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)建筑工程中的成本進(jìn)行管理,項(xiàng)目全體管理人員和施工人員在項(xiàng)目成本管理中同時(shí)負(fù)有重要責(zé)任。利用確定不同部門(mén)、每個(gè)人的工作責(zé)任和工作范圍,層層分解成本管理責(zé)任,再有,要給予不同管理主體一定的管理權(quán)利,使其積極完成成本控制目標(biāo),最終有利于實(shí)現(xiàn)總的控制要求。
2.2事前控制
(1)制訂與實(shí)際情況相符的施工方案,以求保證施工質(zhì)量,節(jié)約施工成本。制訂正確的施工方案,可以做好事前控制工作。(2)對(duì)項(xiàng)目部不同管理崗位要清晰各自成本責(zé)任目標(biāo)。在確定施工步驟、機(jī)械設(shè)備類(lèi)型和施工工期后,要把項(xiàng)目成本進(jìn)行層層分解,并落實(shí)到不同管理崗位,尤其是地方材料的采購(gòu)成本,周轉(zhuǎn)設(shè)備材料的應(yīng)用周期、機(jī)械費(fèi)成本、外分包計(jì)劃成本、管理成本等,都要進(jìn)行層層分解落實(shí)。(3)對(duì)項(xiàng)目部班子人員落實(shí)各自的成本責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理作為第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本管理工作,要及時(shí)了解部門(mén)盈虧情況,假如在管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則需馬上應(yīng)用針對(duì)性措施;項(xiàng)目工程師主要負(fù)責(zé)選擇最優(yōu)技術(shù)方案,要保證應(yīng)用當(dāng)前最為先進(jìn)的技術(shù),有效降低工程成本;項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師的責(zé)任有負(fù)責(zé)外包合同、材料、設(shè)備等,負(fù)責(zé)采購(gòu)機(jī)械、簽訂租賃合同,依據(jù)目標(biāo)成本進(jìn)行最優(yōu)控制,負(fù)責(zé)申報(bào)工程進(jìn)度款,同時(shí)負(fù)責(zé)與業(yè)主的簽證和索賠;項(xiàng)目會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)研究項(xiàng)目成本情況,科學(xué)分配資金,及時(shí)預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的失控部位。
2.3事中控制
(1)確定目標(biāo)成本。只有具備科學(xué)可行的控制目標(biāo),才能有效進(jìn)行成本控制,科學(xué)可行的目標(biāo)就是指,項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)過(guò)一定的努力后,可以完成的目標(biāo)任務(wù),在制訂目標(biāo)時(shí),一定要依據(jù)具體情況進(jìn)行,在執(zhí)行目標(biāo)過(guò)程中,更要隨時(shí)與真實(shí)情況進(jìn)行對(duì)比,并及時(shí)作出調(diào)整,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)控制生產(chǎn)要素。在項(xiàng)目成本中,生產(chǎn)要素占有非常重要的地位,首先應(yīng)該嚴(yán)格管理各種人工費(fèi)用,在工程造價(jià)中,人工費(fèi)用要占到10%以上,合理控制人工費(fèi),可以促進(jìn)成本控制的執(zhí)行;其次是嚴(yán)格控制材料費(fèi),在工程造價(jià),材料費(fèi)要占到70%以上,在成本控制中具有關(guān)鍵性作用,材料價(jià)格一般情況下利用招標(biāo)的方法,并于材料消耗與之相同。(3)控制現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)?,F(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)直接關(guān)系到工程施工,存在于施工的全部過(guò)程當(dāng)中,一直到保修期滿(mǎn),在現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制當(dāng)中要做到:做好冬季和雨季的施工準(zhǔn)備工作,防止自然環(huán)境的突然改變對(duì)施工造成一定的影響;在施工過(guò)程中嚴(yán)格依據(jù)施工標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、工程質(zhì)量進(jìn)行;不要出現(xiàn)質(zhì)量事故;在工程施工過(guò)程中要做好預(yù)防和檢測(cè)工作。(4)管理收入與支出。依據(jù)“量入為出,以收定支”原則,現(xiàn)在的工程基本上是單價(jià)合同,清單數(shù)量只是名義數(shù)量,進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,依據(jù)施工圖要重新進(jìn)行工程項(xiàng)目的核實(shí),所以要求我們做到仔細(xì)認(rèn)真、實(shí)事求是,這是工程項(xiàng)目的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源;在工程變更過(guò)程中要嚴(yán)格管理,增高收入;施工項(xiàng)目也要重視索培工作;合同內(nèi)的計(jì)量支付要做到及時(shí)準(zhǔn)確,同時(shí)設(shè)定計(jì)量支付臺(tái)賬,可以增加現(xiàn)金流,大幅降低應(yīng)收賬款;在支出方面要嚴(yán)格控制。尤其是對(duì)外結(jié)賬更要小心謹(jǐn)慎,堅(jiān)決避免出現(xiàn)不確定收入時(shí),就盲目支出,依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的不同控制現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)。(5)建立成本核算報(bào)表報(bào)送制度。在成本管理中,成本的過(guò)程控制是關(guān)鍵性環(huán)節(jié),在成本核算報(bào)表報(bào)送方面要形成制度,全面掌握公司的項(xiàng)目成本狀況,如果項(xiàng)目成本出現(xiàn)大范圍波動(dòng)時(shí),要迅速組織人員深入項(xiàng)目當(dāng)中,研究出現(xiàn)波動(dòng)狀況的原因,及時(shí)制訂整改措施,針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題方面,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),要建立成本管理激勵(lì)制度,項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行績(jī)效考核辦法,管理項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查項(xiàng)目經(jīng)理部的工作狀況,依據(jù)平時(shí)和年終相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。
2.4事后控制
只有做好竣工驗(yàn)收工作,才有利于竣工結(jié)算的進(jìn)行,才能保證竣工結(jié)算的完整性,建設(shè)單位才能據(jù)此撥付工程款。所以在建設(shè)完成以后,要在最短的時(shí)間內(nèi)制訂工程竣工文檔,具備完整的驗(yàn)收手續(xù),才能保證成本控制的順利進(jìn)行。工程價(jià)款結(jié)算在衡量經(jīng)濟(jì)效益過(guò)程中具有非常重要的作用,同時(shí)可以作為檢驗(yàn)項(xiàng)目成本過(guò)程控制的標(biāo)準(zhǔn),在建筑工程竣工后,應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)完成結(jié)算工作,盡快與建設(shè)單位交涉,辦理結(jié)算手續(xù),才能保證資金迅速到位,降低運(yùn)行資金,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,提高經(jīng)濟(jì)效益,這就是我們進(jìn)行項(xiàng)目成本過(guò)程控制的主要目標(biāo)。
3結(jié)語(yǔ)
總之,隨著我國(guó)城市化進(jìn)程不斷加快,建筑工程的成本控制和管理工作得到了人們的高度重視,因此,要嚴(yán)格管理工程施工中的每一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí),重視培養(yǎng)工程成本控制管理人員,使其能夠適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的新形勢(shì)與新標(biāo)準(zhǔn)。保證成本控制管理工作的順利開(kāi)展,使建筑企業(yè)在同行業(yè)中具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
作者:楊永強(qiáng)單位:神華杭錦能源有限責(zé)任公司
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