概談醫(yī)院人事檔案管理問題和處理方法
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（一）人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
醫(yī)院檔案管理人員大多是從醫(yī)院其它科室調(diào)崗而來的，在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，且存在著學歷偏低和管理理念落后等問題，難以推動新形勢下醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。
（二）人事檔案管理硬件投入不足
有些醫(yī)院由于地方有限，醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標準，有些醫(yī)院檔案多，但專供人事檔案放置的檔案柜少，導致檔案沒按規(guī)范放置；有些醫(yī)院檔案室極其潮濕，易引起檔案材料霉變；有些醫(yī)院甚至連必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。
二、加強醫(yī)院人事檔案管理的對策
醫(yī)院人事檔案管理存在諸多問題，不利于醫(yī)院全面掌握人才情況，優(yōu)化衛(wèi)生人才資源配置。因此，加強人事檔案工作的管理，有助于醫(yī)院的發(fā)展和提高醫(yī)院的競爭力。
（一）健全人事檔案管理制度
首先必須加強人事檔案管理意識，把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，然后醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等有關法律法規(guī)，結合實際情況，逐步完善本單位人事檔案管理的各項規(guī)章制度，使每個工作內(nèi)容都有章可循，并確保各項制度得到落實，使人事檔案管理工作更科學、規(guī)范、高效。
（二）改進人事檔案管理方法
在人事檔案管理工作中，應促進人事檔案管理電子信息化，即把人員信息錄入信息系統(tǒng)，必要時可掃描全部內(nèi)容，將人事檔案做成人才數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的檢索效率，使人力資源管理部門可迅速在數(shù)據(jù)庫中查找到人員的檔案信息，為醫(yī)院人事決策提供科學依據(jù)，在工作中發(fā)揮干部人事檔案的可利用價值。
（三）規(guī)范人事檔案管理過程
應嚴格按照人事檔案材料歸檔的要求，在收集過程中看所收材料是否完整，是否分類放好，是否蓋上公章。在鑒別上一定要遵循“取之有據(jù)、舍之有理”的原則，注重及時更新、補充歸檔材料，并注重保養(yǎng)人事檔案。在裝訂時實行全國的統(tǒng)一標準整理裝訂，做到經(jīng)常檢查室內(nèi)清潔衛(wèi)生、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
（四）提高人事檔案管理人員素質(zhì)
隨著醫(yī)院檔案信息化建設的深入推進，檔案工作由傳統(tǒng)型的管理向高度知識化、高度集約化、高度技術化轉變，檔案領域更需要一支具有較強的綜合技術和管理能力的復合型人才。應加強對檔案專技人員的思想政治素質(zhì)與業(yè)務能力的培訓力度，增強其責任感、緊迫感與專業(yè)技能。同時，鼓勵積極自學，鼓勵積極與同行交流學習，不斷拓展自己的知識領域，把學習情況與專業(yè)技術年度考核掛鉤，充分調(diào)動檔案專技人員的學習主動性，促進其努力提高自身素質(zhì)。
（五）加強人事檔案管理的基礎設施建設
重視檔案的基礎設施建設，加大資金投入力度，在硬件方面，必須滿足檔案室的辦公用房，配置檔案信息的記錄設備，如掃描儀、相機、攝像機等與檔案保護設備，如空調(diào)，除濕機，滅火器等。在軟件方面，要引進計算機信息管理系統(tǒng)，用計算機儲存人事檔案，既可極大地方便使用者閱讀、查找資料，又能夠提高工作效率，節(jié)省大量人力物力，為醫(yī)院領導提供更加可靠、準確的數(shù)據(jù)信息。
三、結論
醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容，只有健全人事檔案管理制度，改進人事檔案管理方法，規(guī)范人事檔案管理過程，提高人事檔案管理人員素質(zhì)，加強人事檔案管理的基礎設施建設，才能不斷開創(chuàng)醫(yī)院人事檔案管理工作的新局面。
作者：嚴金瑜單位：肇慶市第三人民醫(yī)院
