云計算時代檔案管理安全模式
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1.1檔案安全管制制度中現(xiàn)代化管制水準(zhǔn)低
最近幾年全球的天災(zāi)人禍越來越多的發(fā)生，和以往相比在安全管制措施上檔案作業(yè)有了很大的提升。不過整體來講，國內(nèi)檔案安全管制現(xiàn)代化概念依舊極度缺乏。這些不到位第一就體現(xiàn)在放置檔案的倉庫，一般來講防止檔案的倉庫大多安排在行政部，不過因為資本以及搬運(yùn)不便利等原因，國內(nèi)許多檔案部門大樓的地層就是倉庫房，盡管這樣能夠更加便利，不過針對洪澇、泥石流等天災(zāi)應(yīng)急能力差，對檔案管制的安全存在威脅。第二，因為資本不足，檔案的陳放設(shè)備都很舊，鐵皮櫥柜還是很多公司放置檔案的設(shè)備，還有公司依舊在利用木材的櫥柜，面對突發(fā)狀況根本不方便搬運(yùn)。還有，檔案安全防范手段不達(dá)標(biāo)也是阻礙安全實現(xiàn)現(xiàn)代化管制的一項重要問題，許多公司在平時的預(yù)防作業(yè)中對檔案安全的保護(hù)手段只是對最常見的火、編制、潮等進(jìn)行防范，忽視了電子檔案的保管形式，對突發(fā)事件沒有相應(yīng)的解決辦法，給檔案管制的安全帶來后患。
1.2檔案管制安全機(jī)制不完善，安全管制手段實施情況差
很多公司在檔案管制作業(yè)中在檢驗審核手段上不嚴(yán)厲，并且許多公司在檔案的安全建筑上沒有長久計劃，相關(guān)安全管制制度建筑的實質(zhì)很少會在公司近期目標(biāo)以及長期目標(biāo)中存在，還有的根本就沒有把檔案安全放在計劃的工作中，致使檔案安全管制由于缺少詳細(xì)前進(jìn)宗旨無法前進(jìn)。另外，在檔案管制的安全機(jī)制上許多公司都具有不完善的情況，思考最多的全是平時管制機(jī)制，實質(zhì)和構(gòu)造差不多一樣，沒有什么實際意義。還有許多公司的檔案應(yīng)急措施根本沒有，只是在紙上談兵，沒有進(jìn)行模擬實訓(xùn)過所以在實施的程序中很容易存在漏洞，致使檔案管制的耗損。
2解決云計算時代檔案安全管理機(jī)制模式存在問題的建議
2.1增強(qiáng)對方案防范災(zāi)難應(yīng)計關(guān)鍵性的了解
伴隨著時代的前進(jìn)，很多問題慢慢的呈現(xiàn)出來，對于檔案安全管制中存在很多突發(fā)狀況，各個級別的檔案管制工作者一定要增強(qiáng)重視程序，提升對檔案安全管制作業(yè)的了解。只要重視以及建立了危險意識，才可以隨時進(jìn)入戒備狀態(tài)。增強(qiáng)對檔案安全管制制度中的預(yù)防災(zāi)難應(yīng)計的關(guān)鍵性理解，先要拋棄以往的老舊思想，轉(zhuǎn)變自己的思想，創(chuàng)建以及完善工作職責(zé)的劃分，執(zhí)行分級負(fù)擔(dān)的管制準(zhǔn)則，端正態(tài)度面對安全管制作業(yè)中碰到的問題同時立即進(jìn)行處理。還有，還要在重要會議的議程中加入檔案管制預(yù)防以及應(yīng)急的管制，把對檔案安全管制放到公司的整體策劃中，關(guān)注其在機(jī)制系統(tǒng)和作業(yè)程序中的趨勢，對機(jī)制限制保障制度開展貫徹實施。
2.2創(chuàng)建完善檔案安全預(yù)防機(jī)制與經(jīng)濟(jì)管制保證系統(tǒng)
搞好檔案作業(yè)的關(guān)鍵基礎(chǔ)主要有兩方面：第一，擬定檔案安全預(yù)防機(jī)制，創(chuàng)建救急管制保護(hù)管制系統(tǒng)。檔案管制機(jī)構(gòu)要按照本身檔案作業(yè)的特征，對檔案安全管制機(jī)制持續(xù)的改善以及健全，制定更科學(xué)適宜的檔案安全救急措施，對檔案安全管制作業(yè)中廣泛具有的任意性和走走過場的事情做出制止與攻克，增強(qiáng)檔案安全管制作業(yè)上的機(jī)制化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化。第二，檔案管制機(jī)構(gòu)要對異地檔案預(yù)防災(zāi)害備份機(jī)制健全。檔案安全管制上要盡可能快的引入電子設(shè)備，對電子設(shè)備中可能會存在的災(zāi)害開展重點預(yù)防，對檔案資料數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程操縱異地檔案預(yù)防災(zāi)害備份機(jī)制盡可能的建立。針對一些關(guān)鍵的檔案能夠建設(shè)專門的項目，也能夠?qū)σ恍╆P(guān)鍵的檔案擬定相關(guān)的保障策劃并且貫徹執(zhí)行。
2.3對監(jiān)督保障機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化，對檔案安全管理工作加以落實
檔案安全管理工作是檔案工作的中心環(huán)節(jié)，所以檔案機(jī)構(gòu)必須要提高對其重視度。相關(guān)部門應(yīng)該在對檔案工作特點以及科學(xué)發(fā)展觀的了解和指導(dǎo)下，對檔案安全保障工作的檢查、考核、評估等進(jìn)行完善。針對不同時期的不同特點，在對檔案安全工作檢查制度建立的同時可以對檢查內(nèi)容和形式不斷加以豐富和調(diào)整，在這些基礎(chǔ)上對檔案安全監(jiān)督制度進(jìn)行積極的展開工作，以保證檔案安全工作可以在有部署、有考核、有獎懲的情況下不斷推進(jìn)。檔案部門還可以在其綜合目標(biāo)質(zhì)量管理考核細(xì)則中列入與檔案安全工作有關(guān)的內(nèi)容，并定期進(jìn)行考核，達(dá)到檔案安全管理與單位績效管理考核評價的同步。各檔案管理部門對應(yīng)急演練工作也應(yīng)該提高重視程度，對日常應(yīng)對各種突發(fā)事件的應(yīng)急工作組織進(jìn)行建立，最大程度地保證應(yīng)急預(yù)案演練能夠落到實際工作中，保證檔案安全管理應(yīng)急工作擁有一定的組織保障。應(yīng)急預(yù)案演練不僅能很好地衡量檔案安全應(yīng)急管理水平，而且能夠檢查應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)合理眭。與此同時，檔案管理部門還應(yīng)該對檔案管理人員的綜合素質(zhì)和應(yīng)急處置能力加以重視?？梢詫ο嚓P(guān)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，也可以通過外出學(xué)習(xí)和專門人員的指導(dǎo)完成檔案安全應(yīng)急演練，在豐富檔案安全管理人員工作經(jīng)驗的同時，使其應(yīng)對各種突發(fā)事件的實戰(zhàn)技能得以提升，促進(jìn)檔案工作安全發(fā)展，他們將數(shù)字圖書館定位于服務(wù)性、多端口、無限使用的資源服務(wù)系統(tǒng)。也就是說，數(shù)字圖書館要將很多其他地方的資源聯(lián)系在一起，并形成一個多樣化、而非單一的主體，這個主體可以讓廣大用戶在最大限度上獲得服務(wù)信息，并且這些信息可以不需要信息原件，而是可以通過數(shù)字化的方式傳遞給廣大用戶。
2.4在檔案信息安全管理中引進(jìn)云計算，提高檔案管理的服務(wù)效能
云計算的出現(xiàn)對檔案部門來說絕對是好事，它使得檔案管理可以借助數(shù)字化的加工更加便捷地進(jìn)行管理，同時也能在一定程度上累積更多的資源，云計算的應(yīng)用主要是通過檔案館客戶服務(wù)功能進(jìn)行的。云計算在檔案安全管理機(jī)制中的引入不僅能對云計算的服務(wù)更快地引進(jìn)，而且能對其服務(wù)方式加以確立，對其服務(wù)效能進(jìn)行提高。在對云計算的引入上，大型的重點檔案館可以引入“云”基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)架滿足本地應(yīng)用的“檔案云”計算平臺。小型檔案館則可以在大型檔案館建立的“檔案云”的基礎(chǔ)上，選擇不同服務(wù)構(gòu)建屬于自己的檔案館服務(wù)平臺。
作者：張治霞單位：哈爾濱軸承集團(tuán)公司
