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1.基于云計算檔案管理服務(wù)的優(yōu)勢

1.1云計算檔案管理更具有操作性

在傳統(tǒng)檔案管理工作中存在很多的硬件問題，其中管理設(shè)備上存在的問題加大了檔案管理的難度，增加了工作量，另外檔案管理人員的不重視更加導(dǎo)致檔案管理受到嚴(yán)重影響。又因檔案管理上缺乏一定的規(guī)章制度，難以更好的開展檔案管理工作。而在運用云計算管理后，工作量明顯地減少，服務(wù)質(zhì)量不斷攀升，同時也便于檔案管理人員的操作和管理，在人員分配管理中充分顯示了檔案管理高效率。

1.2云計算檔案管理服務(wù)的主要任務(wù)

檔案資源建設(shè)是檔案服務(wù)創(chuàng)新中的基礎(chǔ)，把檔案收好、管好、用好。企業(yè)的檔案管理既有非保密性的也有保密性的，對于不同的檔案可以通過不同的級別進(jìn)行管理和創(chuàng)新。比如關(guān)于非保密性的檔案，我們可以通過市場的形式來運作，以達(dá)到方便群眾的目的；而對于保密性檔案，我們則需要按照管理級別和權(quán)限實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理，或以銀行系統(tǒng)的內(nèi)部網(wǎng)管理模式存在，或以嚴(yán)格的加密形式存在，以防止機(jī)密檔案泄密。

2.基于云計算檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新

2.1云計算檔案管理的制度化

在對檔案管理制度的建立過程中，檔案管理的主要原則是進(jìn)行制度化，隨著檔案室內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，便可以充分的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高檔案管理的服務(wù)性，及時上傳檔案數(shù)據(jù)，讓檔案信息能夠第一時間查閱到，為用戶提高更優(yōu)的服務(wù)。檔案管理中另一個重要方面是對檔案進(jìn)行評估，健全檔案管理各個方面的內(nèi)容，不斷的豐富檔案管理中的內(nèi)容。不僅如此，我們還要組建專業(yè)的檔案管理人員，在管理人員中組織進(jìn)行嚴(yán)格的檔案管理工作的培訓(xùn)，包括整個流程各個方面的培訓(xùn)，充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性。而作為檔案管理者，一定要加快檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，以便有效的實現(xiàn)檔案的管理和利用。

2.2實現(xiàn)資源共享

在構(gòu)建云計算檔案管理服務(wù)后，管理者可以將檔案信息儲存到云計算中，通過自身優(yōu)勢實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。在對檔案管理開展的過程中，要創(chuàng)新管理觀。在實現(xiàn)資源共享的檔案管理服務(wù)過程中，要根據(jù)人們生活中的需要進(jìn)行調(diào)節(jié)，對部分的資源不足的現(xiàn)象進(jìn)行補(bǔ)充，更大程度地讓所擁有的資源進(jìn)行共享，為企業(yè)提供所需要的資源，同時享受到更加全面的服務(wù)，實現(xiàn)信息利用的最大化。

2.3確保信息儲存的安全性

檔案信息安全是信息時代重要的課題，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)重點研究的目標(biāo)。檔案管理運用云計算管理方式，可以更好的將檔案管理服務(wù)中的各個平臺整合起來，讓他們共同的發(fā)揮作用，更好的為企業(yè)提供業(yè)務(wù)訪問和數(shù)據(jù)傳輸功能。它將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫?，保證數(shù)據(jù)的安全可以在多個服務(wù)器中打開的方式進(jìn)行儲存，可以隨時獲取想要的數(shù)據(jù)，保證檔案管理服務(wù)同時更加確保了數(shù)據(jù)的安全性。

2.4制定靈活的服務(wù)模式

基于云計算機(jī)的檔案管理服務(wù)平臺可以根據(jù)需要制定相應(yīng)的應(yīng)用，滿足不同的需求，同時在制定相應(yīng)的服務(wù)的時候，若感覺不滿意可以隨時進(jìn)行退訂。同時檔案管理是一種管理和知識意識的工作，隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作人員應(yīng)該不斷的加強(qiáng)檔案管理意識，主要就是建立檔案管理人員要通過學(xué)習(xí)不斷地實踐鞏固，并樹立正確的人生觀和價值觀。還應(yīng)要求檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律，了解檔案的真實面貌。同時要熟練的掌握檔案管理工作的技術(shù)，不斷優(yōu)化自身的專業(yè)性，并在此時適當(dāng)提高檔案管理人員待遇，激發(fā)他們工作積極性。

2.5高層次智能的服務(wù)

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，人們的需求也逐漸多樣化，想要得到用戶的支持，就必須滿足企業(yè)的各項需求，而云計算的檔案管理平臺具有這樣的特色，使得用戶操作起來更加容易，并且能夠迅速快捷地搜索到需求的信息資源，也因此在一定程度上增加了使用網(wǎng)絡(luò)搜索信息的用戶。除此之外，基于云計算的管理服務(wù)還能共享重要信息，將有效的信息展現(xiàn)在用戶的眼前，讓用戶享受到高層次的服務(wù)。值得注意的是，還需構(gòu)建智能跟蹤平臺來加強(qiáng)這些服務(wù)內(nèi)容，根據(jù)用戶的喜好和習(xí)慣將所需要的信息推送給用戶，充分的體現(xiàn)出服務(wù)的人性化，通過高層次智能的服務(wù)體現(xiàn)云計算的檔案管理的優(yōu)勢，增加用戶對云計算的檔案管理的創(chuàng)新理念。

2.6針對性的服務(wù)

當(dāng)今已處于計算機(jī)信息化社會，檔案管理是社會信息的財富，對于檔案室也就不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，更確切地說應(yīng)該是檔案信息的聚集的地方，通過信息的交流來促進(jìn)社會的進(jìn)一步發(fā)展。云計算的檔案管理平臺可以根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置具有針對性的服務(wù)，通過對用戶的需求和個性設(shè)置所需要的服務(wù)，加強(qiáng)讀者自身的質(zhì)量，以這樣的形式更加的體現(xiàn)檔案管理的服務(wù)功能，而且多樣化的服務(wù)使得云計算的檔案管理的服務(wù)功能得到更高的提升。

3.結(jié)束語

基于云計算的檔案管理服務(wù)不僅有效地提升了服務(wù)水平，還更好的完善了檔案管理服務(wù)。基于云計算實現(xiàn)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新具有十分重要的意義，根據(jù)文章的介紹云計算檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)主要工作方向是制定檔案管理制度；實現(xiàn)信息資源的共享，根據(jù)需要靈活變動彌補(bǔ)部分服務(wù)器資源不足的缺陷，讓資源更加充分地共享；保證檔案數(shù)據(jù)儲存的安全性，為人們提供不間斷的服務(wù)；讀者可以根據(jù)自己的喜好和需求靈活定制相應(yīng)的服務(wù)以及應(yīng)用；提供高層次智能化的服務(wù)；同時還要具有針對性服務(wù)。通過對上面的服務(wù)的創(chuàng)新也就能夠更全面的滿足企業(yè)日常多樣化的需求，更有效的提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。

作者：孫長美單位：臨沂市人民醫(yī)院