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一檔案管理整體體系的優(yōu)化

在檔案管理過程中，進行檔案信息化體系的健全是必要的，這需要進行文件檔案計算機信息系統(tǒng)的應用，實現其內部各個環(huán)節(jié)的協(xié)調，這需要我們進行多種工作方式的協(xié)調。進行計算機應用條件下的檔案管理工作流程的協(xié)調，使其適應檔案管理工作的需要。這就需要保證文件處理流程的優(yōu)化，積極做好檔案信息化系統(tǒng)軟件的設計工作，保證信息系統(tǒng)的內部控制體系的健全，實現其內部各個環(huán)節(jié)的協(xié)調，保證檔案的整體安全性。在現階段電子檔案應用過程中，為了提升電子檔案的效益，需要保證電子檔案的整體安全性。隨著計算機網絡化的不斷發(fā)展，電子檔案的普及范圍不斷的提升，其應用數量也在不斷的擴大，這種趨勢伴隨著計算機網絡不斷發(fā)展，其也帶來了各種各樣的問題。這就需要我們做好相關的防范工作。比如進行網絡環(huán)境下的計算機病毒及其黑客攻擊的預防，保證電子檔案的整體安全性。除了要做好上述的工作，進行電子檔案真實性的判斷也是必要的，這里面涉及到非常復雜的問題，這就需要進行電子文件的整體應用環(huán)節(jié)的分析，進行生成環(huán)節(jié)及其歸檔環(huán)節(jié)的分析，進行規(guī)范化及其程序化的管理控制，從而滿足工作的要求。在電子檔案管理過程中，有許多的草稿性質的電子文件都是處于自生自滅的狀況，也就是沒有進行電子檔案及其紙質檔案的統(tǒng)一性管理方法的應用。這里也涉及到不耐久的電子檔案儲存形式，從而不利于電子檔案的整體完整性及其可靠性的保持，不利于電子檔案的真實性的控制。除了做好這個問題，也要進行電子檔案的法律效力的分析，這就需要進行檔案的法律效力載體的分析，進行電子檔案的法律認定條件的分析，積極做好相關的法律認定工作，進行光盤、磁盤、磁帶等載體的電子檔案法律認定問題。在現代化信息管理過程中，很多設備都需要人員進行操作，這里又涉及到人員的應用問題，這也就是說明檔案工作信息化需要靠人來實現，這對檔案管理人員提出了更高的要求，要求其具備更加多元化的知識背景，才能滿足當下檔案管理工作的要求。這就需要進行檔案工作者現代化知識的應用，保證檔案工作隊伍體系的健全，保證檔案管理人員知識結構的優(yōu)化，從而進行現代化技術知識體系的健全，保證具備良好業(yè)務知識的專業(yè)隊伍的建設。這就需要檔案工作人員具備相當廣泛的知識結構，積極做好相關的檔案管理工作，進行理論的學習及其掌握，保證其文化知識、管理知識等的掌握，從而滿足現代化工作的要求。為了實現這個目的，有必要進行檔案管理的現代化、信息化工作的開展。這就需要相關的工作人員進行檔案專業(yè)知識的掌握，保證其具備良好的檔案學、文書學、檔案自動化管理等知識，積極做好相關的檔案著錄工作，保證其具備檔案專業(yè)知識及其能力，對于基本技能的掌握，從而順應當下檔案管理的模式，滿足檔案管理現代化的工作趨勢。

上述工作目標的實現，向檔案工作人員提出了很高的工作需要，其必須具備良好的檔案管理現代化技術，能夠認真的進行檔案信息的分析及其研究，進行檔案信息服務層次的提升，保證其檔案信息服務及其咨詢環(huán)節(jié)的協(xié)調。這就需要檔案管理人員做好相關的工作，保證其不斷的學習，上級檔案管理人員要進行相關條件的提供。采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群和梯隊型人才結構。作為檔案管理工作者，應看到自身素質與新形勢對檔案工作需要的差距，以時不我待的精神狀態(tài)抓緊自身的學習提高，盡快使自己成為合格的檔案工作者。隨著現代化設備的不斷應用，檔案管理部門要進行各種優(yōu)秀人才的引進，進行相關學科專業(yè)人員的引進，從而進行檔案工作者的專業(yè)結構的調整，保證知識結構、年齡結構等的協(xié)調，保證原有工作人員的培訓及其知識更新工作，保證更多的人員掌握現代化管理技術，在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時展的要求，為經濟建設和社會發(fā)展服務。

二結束語

為了順應時代的發(fā)展，進行電子檔案管理體系的健全是必要的，這需要引起相關人員的重視，保證日常工作目標的實現。

作者：姜雪單位：綏化市北林區(qū)河道管理處