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1、管理體制復(fù)雜,機構(gòu)職能重疊導(dǎo)致工作效率不高
大學(xué)生管理工作涉及高校的方方面面,需要各個機構(gòu)之間的相互配合才能有條不紊的開展。我國高校一般設(shè)立學(xué)生會、團委會、教務(wù)處、后勤處、工會等部門機構(gòu)進行相關(guān)的管理工作,但是這些部門機構(gòu)分工不明,職能相互重疊,一方面浪費了大量的人力、財力和物力,管理效率也有所下降,另一方面是問題得不到解決,雙方之間相互推諉責(zé)任,不利于學(xué)生工作思想的統(tǒng)一和工作的協(xié)調(diào)。此外,各個院系辦公室承擔(dān)的事務(wù)比較寬泛,對工作人員的要求比較高,需要具備多方面的專業(yè)知識和素質(zhì)才能勝任此工作,而基層辦公人員大多是學(xué)生,由于工作和學(xué)習(xí)時間相互沖突,辦事效率不高。
2、管理經(jīng)費得不到保障
我國高校學(xué)生管理工作的經(jīng)費主要來自政府和學(xué)校撥款,還有一小部分的經(jīng)費來自社會企業(yè)的贊助。經(jīng)費來源單一,嚴(yán)重影響了學(xué)生管理工作的效率。例如我國高校在宿舍維修方面每年需要一大筆的資金,但是由于資金數(shù)量不足,宿舍質(zhì)量存在著問題。還有學(xué)生活動的舉辦,由于經(jīng)費欠缺,活動舉辦的效果大打折扣,影響了學(xué)生參與的積極性。此外,學(xué)生管理工作沒有充分利用學(xué)校和社會的有效資源,加劇了管理經(jīng)費緊張的局面。
3、缺乏學(xué)生和社會各界的有效參與
我國高校學(xué)生管理工作不僅僅是工作人員自己的事,它還涉及社會和學(xué)生,需要他們的共同參與。但是,我國高校管理工作長期封閉于校園,成為各高校獨立工作體系。在管理過程中,與學(xué)生互動較少,不能充分的考慮學(xué)生的利益需求,也沒有征求學(xué)生的意見和建議,忽視了學(xué)生的個體性特征。這使得學(xué)生管理規(guī)定與學(xué)生處于對立的地位,不能充分發(fā)揮學(xué)生自主管理、自我控制的能力,對培養(yǎng)學(xué)生的獨立精神和責(zé)任感都有不利影響。
二、新時代下大學(xué)生管理工作的對策
1、健全管理體制,改進規(guī)章制度
科學(xué)合理的規(guī)章制度是開展學(xué)生管理工作的基本保障,因此新時代下我國高校首先要健全管理制度,科學(xué)制定相關(guān)的規(guī)章。學(xué)校只有改變思想觀念,推動全體員工面向?qū)W生服務(wù),才能保證大學(xué)生思想素質(zhì)的全面提高,學(xué)生的各種能力全面發(fā)展。結(jié)合學(xué)校和學(xué)生的實際情況,積極改革現(xiàn)有的管理體制使各行政管理部門和各級服務(wù)部門工作重心下移,直接面對學(xué)生進行管理與服務(wù),減少中間環(huán)節(jié),提高管理和服務(wù)的效率。
2、建設(shè)高素質(zhì)得的管理隊伍
高校管理工作需要多方面的專業(yè)知識,因此在選拔工作人員時要注意對應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)的考察,注重應(yīng)聘人員道德品質(zhì)修養(yǎng)和社會責(zé)任感的考察,及時的調(diào)換不合適的人員,提升管理隊伍的建設(shè)。此外各個高校之間應(yīng)該加強交流,培養(yǎng)一種開放的學(xué)習(xí)氛圍。學(xué)??梢哉归_學(xué)校訪問活動,吸取管理工作的經(jīng)驗教訓(xùn),懂得揚長避短。全國各高校大多采取院系管理學(xué)生模式和畢業(yè)生留校的方式補充學(xué)生政治輔導(dǎo)員隊伍。
3、將學(xué)生管理納入服務(wù)領(lǐng)域,解決財政經(jīng)費不足的問題
學(xué)生管理工作的核心是保障學(xué)生利益和維持學(xué)校工作穩(wěn)健運行,因此在學(xué)生管理過程中,要提升管理的服務(wù)性水平,重視學(xué)生的意見和建議,最大化的維護學(xué)生利益,促進學(xué)生的全面發(fā)展。此外,經(jīng)費不足也成為制約學(xué)生管理工作的重要障礙,學(xué)校要充分利用校內(nèi)和校外的資源,合理配置經(jīng)費,減少經(jīng)費的浪費,在國家不能拿出更多經(jīng)費的情況下,將學(xué)生事務(wù)納入服務(wù)領(lǐng)域,可以有效解決學(xué)生事務(wù)財政經(jīng)費不足的問題。
4、把學(xué)生事務(wù)管理工作引向社會
我國目前大部分學(xué)校的管理工作割裂了與社會之間的聯(lián)系,忽視了社會的作用。學(xué)生的全面發(fā)展離不開社會的扶持和幫助,高等學(xué)校應(yīng)廣泛建立與社會各階層的聯(lián)系,如可以聘用社會精英階層擔(dān)任榮譽顧問,參與對學(xué)生的人生指導(dǎo)工作,與企事業(yè)單位建立廣泛而穩(wěn)定的聯(lián)系,支持學(xué)生勤工儉學(xué)與經(jīng)濟支助,與社區(qū)和有關(guān)組織建立聯(lián)系,提供學(xué)生社會實踐的場所和內(nèi)容等,廣泛利用社會資源,為大學(xué)生全面成長創(chuàng)造各種有利條件。
作者:黃娟李紅麗單位:河北金融學(xué)院