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圖書館知識服務(wù)管理

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圖書館知識服務(wù)管理

摘要:隨著圖書館信息資源數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息利用共享化的實(shí)現(xiàn),用戶更加關(guān)注如何從繁雜的信息環(huán)境中獲取解決題目所需的知識。圖書館只有實(shí)行知識服務(wù),建立起知識服務(wù)系統(tǒng),才能保障其在知識經(jīng)濟(jì)中的社會貢獻(xiàn)。在圖書館信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,分析了知識經(jīng)濟(jì)下圖書館實(shí)行知識服務(wù)的必要性;提出一個切實(shí)可行的知識服務(wù)模式——以內(nèi)部的知識共享機(jī)制為基礎(chǔ),通過網(wǎng)絡(luò)化,以分類化前臺參考咨詢服務(wù)、個性定制化知識服務(wù)等方式向用戶提供多層次、專業(yè)化知識服務(wù)。

關(guān)鍵詞:知識;服務(wù);圖書館;模式

1現(xiàn)代圖書館實(shí)行知識服務(wù)的必要性

1.1知識服務(wù)是知識社會對圖書情報機(jī)構(gòu)提出的新要求

尋找21世紀(jì)圖書情報工作的突破口,應(yīng)該著眼于社會需要和自身功能上風(fēng)。圖書館的基本目標(biāo)和任務(wù)就是組織知識并提供服務(wù)。作為“知識集散地”、“信息關(guān)鍵”、“情報中心”的圖書情報部分,應(yīng)順應(yīng)時展和社會要求,審時度勢,明智地選擇并適時地調(diào)整服務(wù)重心,使圖書情報這個“生長著的有機(jī)體”深深根扎于現(xiàn)實(shí)社會,布滿活力地?fù)?dān)負(fù)起時代賦予的知識服務(wù)新使命。

1.2網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境對圖書館職能的挑戰(zhàn)

各類網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)系統(tǒng)大量,導(dǎo)致了學(xué)術(shù)信息交流體系和信息服務(wù)市場的重組,使圖書館喪失掉一部分用戶和市場。圖書館文獻(xiàn)服務(wù)的壟斷地位不復(fù)存在,單純的信息資源服務(wù)已難以維持其知識內(nèi)涵,難以進(jìn)步對用戶的貢獻(xiàn)程度。傳統(tǒng)圖書館職能的轉(zhuǎn)變已是不爭的事實(shí)。

1.3用戶信息需求和信息行為的變化

科學(xué)技術(shù)發(fā)展到今天,使得信息用戶的知識結(jié)構(gòu)和需求發(fā)生了巨大的變化,從以文獻(xiàn)借閱為主轉(zhuǎn)向多種形式的信息需求并存??萍悸殕T為了研究某一課題,往往需要了解多個學(xué)科領(lǐng)域的方法、成果和發(fā)展遠(yuǎn)景。他們要求盡快查詢國內(nèi)外有關(guān)的研究動態(tài)和最新成果,??磮D書館能夠盡可能正確、全面、及時、連續(xù)地為他們傳遞需要的信息。這必將導(dǎo)致傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容和手段難以適應(yīng)專業(yè)化需求?,F(xiàn)代信息環(huán)境同時帶來信息用戶和信息行為的變化。在這樣的環(huán)境下,如作甚用戶提供有價值的關(guān)鍵性服務(wù),就成了圖書館面臨著的一大題目。我們必須針對用戶提出的特定課題和項(xiàng)目提供信息和知識的“套餐”咨詢服務(wù)。

1.4圖書館工作新的生長點(diǎn)——建立“知識服務(wù)”核心能力

在現(xiàn)代圖書館的多種功能中,服務(wù)功能尤為突出,服務(wù)已經(jīng)成為圖書館工作的主旋律,各類圖書館都必須根據(jù)各自的性質(zhì)和任務(wù),圍繞“服務(wù)”這個中心開展有關(guān)工作。知識服務(wù)是圖書館服務(wù)工作的重要組成部分,開展知識服務(wù)要符合“讀者第一、服務(wù)至上”的理念。

2現(xiàn)代圖書館知識服務(wù)模式

2.1知識共享

要進(jìn)步圖書情報部分的服務(wù)創(chuàng)新能力,就要通過知識治理實(shí)現(xiàn)知識共享,運(yùn)用集體的聰明。實(shí)現(xiàn)的方法是:

(1)從用戶的目標(biāo)出發(fā),對外部和外部知識進(jìn)行收集與捕捉治理;

(2)利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),從紛雜的信息流中發(fā)現(xiàn)新的知識點(diǎn)及知識間的聯(lián)系,并將這些聯(lián)系按照知識體系錄進(jìn)到數(shù)據(jù)庫中,然后通過計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使人們能方便地檢索有關(guān)數(shù)據(jù)與知識;

(3)通過知識庫、計算機(jī)群組等,將信息與信息、信息與人、信息與過程有機(jī)地聯(lián)系起來,促使員工的題目更方便地被其他員工所知曉,使員工具有的知識更方便地被利用,促進(jìn)員工間及時廣泛地交流和共享知識,從而促進(jìn)知識尋求者與知識源之間、知識尋求者與知識提供者之間信息的及時正確匹配和傳送;

(4)利用專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)的知識分析和運(yùn)用功能,建立和發(fā)展各種治理機(jī)制來激發(fā)知識服務(wù)職員參與知識共享和進(jìn)行知識創(chuàng)新。

2.2前臺分類化參考咨詢服務(wù)

圖書館的知識服務(wù),主要體現(xiàn)在咨詢服務(wù)上。傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)模式是在圖書館的明顯位置設(shè)立服務(wù)咨詢臺,廣泛地了解用戶在接受服務(wù)過程中所碰到的種種題目,為用戶提供了一個開放的、交互性高的利用環(huán)境。

作為專業(yè)化知識服務(wù)的方式之一,前臺分類化參考咨詢服務(wù)是在傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)模式基礎(chǔ)上建立的新型服務(wù)模式,它一方面保存了原有的咨詢臺交互性高的突出優(yōu)點(diǎn),另一方面使咨詢體系分類化。實(shí)現(xiàn)的方式是:根據(jù)圖書館用戶的實(shí)際需求按專業(yè)(或?qū)n})成立多個專業(yè)(或?qū)n})咨詢部,將前臺接收到的題目按難易程度、資源利用量和利用方式、或?qū)I(yè)類型等標(biāo)準(zhǔn)分門別類,交給后臺咨詢部開始處理。各后臺咨詢部也可劃分成若干具體咨詢組,從人力、資源等方面進(jìn)行相應(yīng)的配置,從傳統(tǒng)的采購、編目、流通等業(yè)務(wù)部分抽調(diào)一些具有專業(yè)知識或受過專業(yè)培訓(xùn)的職員組成各專業(yè)高素質(zhì)的職員隊(duì)伍,來負(fù)責(zé)各咨詢組的工作,以保證各組對專業(yè)知識和專業(yè)資源的把握,使他們能夠及時把握專業(yè)知識和專業(yè)資源,并有效地組織和利用館內(nèi)外的文獻(xiàn)資源和技術(shù)系統(tǒng)。這起到一種細(xì)分的作用,為咨詢服務(wù)的進(jìn)一步深化創(chuàng)造了條件。如圖1:

圖1前臺分類化參考咨詢服務(wù)流程

在這服務(wù)模式中,前臺知識服務(wù)職員成為機(jī)構(gòu)內(nèi)部的“用戶”,而所有的治理機(jī)構(gòu)都成為支持性機(jī)構(gòu),所做的工作是保證前臺服務(wù)職員能及時充分地獲得資源支持、服務(wù)支持和治理支持。

2.3個性定制化知識服務(wù)

個性定制化服務(wù)是以用戶為主軸展開的,夸大針對具體用戶的需要和過程提供連續(xù)服務(wù),并保證對用戶決策過程的跟蹤和全面知識服務(wù),其服務(wù)效果的驗(yàn)證也以是否解決用戶題目為標(biāo)準(zhǔn)。目前,圖書館知識服務(wù)能夠做到,根據(jù)用戶知識和使用情況分析檢索要求,優(yōu)化檢索過程,選擇檢索結(jié)果,并將個人化界面和用戶利用的服務(wù)集成起來,形成“用戶個人圖書館”,也有為某專家某課題建立的Web網(wǎng)站,為用戶提供學(xué)科信息服務(wù)。

2.4網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù)

圖書館可以依托因特網(wǎng),大力發(fā)掘網(wǎng)上信息資源,建立高效有序的資源共享網(wǎng)絡(luò),通過專業(yè)門戶提供網(wǎng)絡(luò)專業(yè)化知識服務(wù)滿足專業(yè)用戶需求,在網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù)方面,開發(fā)特色網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,建立相應(yīng)的專業(yè)網(wǎng)站,將專業(yè)信息資源導(dǎo)航、專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)檢索工具、專業(yè)研究和專題文獻(xiàn)、專業(yè)咨詢頻道等集成在網(wǎng)站上,這讓圖書館成為專業(yè)網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù)中心,并利用專業(yè)化的網(wǎng)上服務(wù)界面和網(wǎng)上資源,向用戶提供服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù)通過知識平臺的中介,知識服務(wù)者與知識需求者可以有異時異地的方便性,不但本錢低廉,而且按專業(yè)集成各種形式的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源,為用戶提供了無窮的參與機(jī)會和一個無時空限制、條件限制的空間與環(huán)境,極大地為用戶提供了多樣化的服務(wù)。

3實(shí)行圖書館知識服務(wù)模式的建議

圖書館采用知識服務(wù)模式是為了滿足用戶信息需求和信息行為的變化,使知識服務(wù)成為圖書館的核心能力,成為圖書館發(fā)展的新生長點(diǎn)。在實(shí)行的過程中,應(yīng)該重點(diǎn)留意以下內(nèi)容:

3.1拓展服務(wù)范圍,滿足社會需求

(1)明確圖書館知識服務(wù)的社會化義務(wù)

推行圖書館知識服務(wù)必須打破行業(yè)系統(tǒng)各自為政的體制格式,必須改變圖書館資料傳統(tǒng)的書齋性質(zhì),使之變成向社會傳遞科學(xué)信息、智力交流和進(jìn)行參考咨詢服務(wù)的開放系統(tǒng),把圖書館變玉成社會的信息中心、知識中心、教育和科學(xué)中心。

(2)以社會需求為準(zhǔn)則,加快知識開發(fā)力度

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,圖書館必須由傳統(tǒng)的信息傳遞、資源服務(wù)走向知識服務(wù)。必須針對他們提出的特定課題和項(xiàng)目進(jìn)行咨詢服務(wù),為其提供信息和知識的“套餐”服務(wù),使信息服務(wù)不斷向深度和廣度延伸,形成信息服務(wù)的系列產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和高端產(chǎn)品。

3.2進(jìn)步館員知識服務(wù)積極性

為進(jìn)步文獻(xiàn)資源開發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量,有必要制定具體的激勵機(jī)制,以追求良好的知識效益為動力,鼓勵全員積極投進(jìn)到信息資源的深層次開發(fā)和知識服務(wù)中往,盡量發(fā)掘出知識的潛伏價值。對于那些在服務(wù)和開發(fā)中做出成績的工作職員,要給予及時的、必要的獎勵,并在進(jìn)修學(xué)習(xí)、職稱評定等方面給予傾斜;對于那些自身知識素質(zhì)不高,工作水平較低的工作職員,可以通過培訓(xùn),以強(qiáng)帶弱等方式,促進(jìn)其加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)步其工作水平。從而在圖書館中創(chuàng)造濃厚的學(xué)習(xí)、開發(fā)氛圍,使圖書館的知識服務(wù)更上一個臺階。

3.3定位創(chuàng)新知識產(chǎn)品

進(jìn)進(jìn)市場,信息產(chǎn)品只有不斷被開發(fā),才能將用戶牢牢地“吸住”,并吸引更多的新用戶。開發(fā)新產(chǎn)品從縱向和橫向兩個方向進(jìn)行:

(1)縱向開發(fā)。利用本館上風(fēng),結(jié)適用戶需求,向縱深開發(fā)特色新產(chǎn)品。不同層次、不同內(nèi)容的信息資源可以開發(fā)出不同的新產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的多元化,還可以將同類型的信息產(chǎn)品按層次組成系統(tǒng)產(chǎn)品。

(2)橫向開發(fā)。一是與社會合作,開發(fā)針對性強(qiáng)的特色產(chǎn)品;二是充分利用本系統(tǒng)各館上風(fēng),聯(lián)合開發(fā)系統(tǒng)特色產(chǎn)品,資源共享;三是綜合利用各館地域上風(fēng),聯(lián)合開發(fā)具有地區(qū)特色的新產(chǎn)品,資源共享。

3.4加強(qiáng)社會宣傳力度和廣度

加強(qiáng)圖書館的自身宣傳工作是一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。為適應(yīng)市場環(huán)境的需要,可以采取靈活的形式進(jìn)行宣傳。例如:圖書館宣傳日、讀書節(jié)、新聞報道、展覽、接待參觀、提供咨詢服務(wù)、有獎?wù)鞔稹①澲婊顒?、向社會發(fā)放圖書館通訊錄,利用圖書館主頁和社會網(wǎng)站的互相鏈接等。在運(yùn)用這些手段時,圖書館應(yīng)與新聞媒介搞好關(guān)系,充分利用媒介宣傳,引導(dǎo)讀者,建立良好的社會關(guān)系,終極塑造出圖書館良好形象。

參考文獻(xiàn)

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