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[摘要]我國加入WT0后,公司治理結(jié)構(gòu)對我國企業(yè)而言變得越來越重要。內(nèi)部會計控制作為重要的內(nèi)部控制措施,是完善公司治理結(jié)構(gòu)的具體政策和結(jié)構(gòu)。公司治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部會計控制的環(huán)境。公司治理結(jié)構(gòu)有利于內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的健全,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)有利于公司治理的完善,根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)的需要建立企業(yè)的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)必將促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]公司治理結(jié)構(gòu);內(nèi)部會計控制
1999年,黨的十五屆四中全會提出了建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的新目標(biāo)、實行規(guī)范的公司制改革,其核心是要求公司的股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層各負(fù)其責(zé),形成運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)公司的科學(xué)管理。從我國企業(yè)改革進(jìn)程中明顯可以看出,發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟必須走公司治理之路。而建立內(nèi)部會計控制是優(yōu)化公司治理的必然要求和重要組成部分。隨著一系列文件的相繼和施行,標(biāo)志著我國內(nèi)部會計控制規(guī)范化、法制化的開始,也標(biāo)志著我國公司治理措施的進(jìn)一步完善。
一、公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部會計控制
公司治理結(jié)構(gòu),是現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的架構(gòu),是現(xiàn)代公司制的核心?,F(xiàn)代企業(yè)制度區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的根本點在于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,在這種分離的基礎(chǔ)上,經(jīng)營者有可能利用私人信息的優(yōu)勢謀取個人利益,由于所有者和經(jīng)營者之間信息的不對稱,導(dǎo)致各相關(guān)利益主體的地位及其所擁有的信息量的不同,最終決定了契約各方的不對等,這種不對等使公司的治理結(jié)構(gòu)研究提上了議事日程。公司治理結(jié)構(gòu)涉及各相關(guān)利益方,各相關(guān)利益方之間存在著不完備和不對等的契約。作為所有者的股東,保留了諸如選擇董事和審計師、兼并和發(fā)行新股等剩余控制權(quán),除此之外,將契約控制權(quán)的絕對部分授予了董事會;董事會保留了雇傭和解雇首席執(zhí)行官、重大投資等戰(zhàn)略性的控制權(quán),將管理權(quán)授予了公司的經(jīng)營者;經(jīng)營者的經(jīng)營產(chǎn)生了委托一問題。公司治理要解決的就是在這種多邊契約存在的情況下,以效率和公平為基礎(chǔ),對各相關(guān)利益方的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行相互制衡的一種制度安排與設(shè)計。
內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,它是指單位為提高會計信息質(zhì)量;保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整;確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定實施的一系列控制方法、措施和程序。近幾年隨著改革的不斷深入,我國企業(yè)開始實行現(xiàn)代企業(yè)制度改造,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度也不斷完善,相應(yīng)的法規(guī)也不斷出臺,內(nèi)部會計控制的目標(biāo)擴展為三項基本目標(biāo),即:規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章、制度的貫徹執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部會計控制依賴于企業(yè)現(xiàn)有的社會政治、經(jīng)濟、法律、教育、文化等因素,而公司治理結(jié)構(gòu)正是這些宏觀因素作用的結(jié)果,構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)和依據(jù)。
二、公司治理結(jié)構(gòu)下建立和健全內(nèi)部會計控制的必要性
首先,健全有效的內(nèi)部會計控制有利于中小股東的利益,能夠解決股權(quán)高度集中和所有者缺位問題。由于歷史的因素和所有制結(jié)構(gòu)的影響,我國股權(quán)結(jié)構(gòu)高度集中,國有股、法人股占總股本比例高達(dá)65%以上,出現(xiàn)“一股獨大”、“一股獨尊”的局面,目前,國有股減持方案已經(jīng)暫停,使得這一局面在短期內(nèi)無法得到解決,按照公司治理結(jié)構(gòu)要求,股東大會是企業(yè)的最高權(quán)力機構(gòu),在一些重大事項上擁有控制權(quán)。實際上,股東大會及董事會常常被大股東控制和操縱,眾多的中小股東很難通過股東大會或董事會參與對企業(yè)的控制,這樣目前的公司治理結(jié)構(gòu)就出現(xiàn)“形備而實不至”的現(xiàn)象,由于我國企業(yè)所有者缺位現(xiàn)象嚴(yán)重,內(nèi)部人控制問題突出,經(jīng)營者可以憑借國有股和法人股的優(yōu)勢,做出有利于自身利益的決策。有效的內(nèi)部會計控制可以規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。這樣眾多的中小股東可以信賴企業(yè)的會計信息,他們可以通過買賣股票,淘汰惡意侵害他們利益的公司,實施對公司的間接控制。
其次,有效的內(nèi)部會計控制有利于所有者和經(jīng)營者權(quán)力的制衡?,F(xiàn)代企業(yè)制度的本質(zhì)特征是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離、并形成特定的委托關(guān)系,這樣在實踐中出現(xiàn)了所謂“所有者會計”和“經(jīng)營者會計”情況。對于企業(yè)所有者來說,他們期望獲得真實的會計信息,并據(jù)此客觀評價企業(yè)的經(jīng)營成果、正確估計其財務(wù)狀況以進(jìn)行未來投資決策:他們還希望能夠控制會計政策使其向維護(hù)所有者利益方面傾斜,而對于經(jīng)營者來說,則可能因其不會過多地關(guān)心企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展而采取與所有者相反的會計政策,因為在多數(shù)情況下他們會更看重短期經(jīng)營效益給自己帶來的利益,這種短期利益驅(qū)動體現(xiàn)在會計上則為張揚或夸大受托經(jīng)營成果,掩蓋決策失誤和經(jīng)營損失,侵占或者損害所有者利益,企業(yè)經(jīng)營者成了現(xiàn)實的會計控制主體,直接控制著會計信息的生成和利用,而所有者對經(jīng)營者的控制則主要是通過由經(jīng)營者所提供的財務(wù)會計信息來實現(xiàn)的。健全有效的內(nèi)部會計控制使真實、公允的信息的產(chǎn)生成為可能,有利于雙方權(quán)力與信息的制衡。
第三,健全有效的內(nèi)部會計控制有利于董事會有效行使控制權(quán)。在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的情況下,董事會接受股東大會委托行使對公司的控制權(quán)和決策權(quán)。例如,董事會有權(quán)選聘和激勵主要經(jīng)理人員:對全體股東負(fù)責(zé)和向股東報告公司的經(jīng)營狀況,確保公司的管理行為符合國家法規(guī):進(jìn)行戰(zhàn)略決策:制定政策和制度;履行監(jiān)督職責(zé)等。董事會對股東的誠信,主要表現(xiàn)在向股東們報告具有可靠性和相關(guān)性的會計信息。所以必須首先建立標(biāo)準(zhǔn)、高效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),建立相應(yīng)的信息質(zhì)量監(jiān)督保障體系。這是董事會行使控制權(quán)的保證。董事會要維護(hù)股東權(quán)益,實現(xiàn)公司經(jīng)營業(yè)績最大化。這一目標(biāo)的實現(xiàn),有賴于重大問題決策的正確性和對經(jīng)理人員行為的制約。所以,在制定內(nèi)部會計控制政策和程序時,應(yīng)該考慮到董事會行使控制權(quán)的效果。第四,健全有效的內(nèi)部會計控制有利于保障債權(quán)人、職工、客戶和供應(yīng)商等利益關(guān)系方的利益。債權(quán)人、政府、職工、客戶、供應(yīng)商等利益相關(guān)方在不同程度上都參與了公司治理。這些利害相關(guān)者在參與公司治理過程中都不能離開會計系統(tǒng)的信息支持。各利益相關(guān)方可以核實財務(wù)成果,對不良后果采取措施。例如,債權(quán)人通過限制性貸款協(xié)議,對借款企業(yè)實施監(jiān)控權(quán)力,這種權(quán)力的行使依賴于真實、可靠的會計信息。當(dāng)企業(yè)違背貸款協(xié)議,或經(jīng)營不善時,債權(quán)人就會采取干預(yù)措施??梢?,各利益關(guān)系方在參與公司治理時必須依靠健全的內(nèi)部會計控制。
三、公司治理結(jié)構(gòu)下內(nèi)部會計控制的構(gòu)建
(一)內(nèi)部會計控制構(gòu)建的依據(jù)
內(nèi)部會計控制的構(gòu)建,應(yīng)該根據(jù)國家法律、法規(guī)、內(nèi)部會計控制理論體系以及企業(yè)的實際情況。具體的法律依據(jù)
為《會計法》、《審計法》、《公司法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)財務(wù)通則》以及財政部的四個內(nèi)部會計控制規(guī)范等文件,這些法律、法規(guī)大多是最近出臺或者修改過的,充分體現(xiàn)了我國企業(yè)公司治理的要求。
由于企業(yè)實際情況不同,因此,在構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)時,除了依據(jù)統(tǒng)一的法律、法規(guī)以外,每個企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)各自的業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu)特點、控制目標(biāo)以及控制功能的充分發(fā)揮建立起適合本企業(yè)的內(nèi)部會計控制。
(二)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)設(shè)計、執(zhí)行與監(jiān)督機構(gòu)
內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的設(shè)計、執(zhí)行與監(jiān)督機構(gòu)的安排和運行效果非常重要,它直接決定了內(nèi)部會計控制的成效。
由于公司治理結(jié)構(gòu)的層次性,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立相互制衡、多層次的內(nèi)部會計控制體制,這樣才能使各項控制措施有制度化、程序化的保證。多層次的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制是通過明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任實現(xiàn)的,使得每個群體或個人的行為都處在他人的監(jiān)督和控制之下,避免出現(xiàn)內(nèi)部會計控制的“真空地帶”,而使控制流于形式。企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的設(shè)計工作應(yīng)該由具有豐富的會計和管理經(jīng)驗、對企業(yè)情況非常熟悉并且具有相對獨立性的人或者機構(gòu)來承擔(dān),并廣泛征求各機構(gòu)意見。
——般說來,在內(nèi)部會計控制的設(shè)計與執(zhí)行方面,會計機構(gòu)起了非常重要的作用。它經(jīng)常擔(dān)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部會計控制政策和程序的設(shè)計任務(wù)。因此,會計機構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)中的地位舉足輕重。會計機構(gòu)的獨立性是影響內(nèi)部會計控制系統(tǒng)職能發(fā)揮的重要因素,是企業(yè)進(jìn)行公司治理時應(yīng)該注意解決的問題。
為了確保企業(yè)內(nèi)部會計控制制度被有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)或內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng),加強對本企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和隱患,修正或改進(jìn)控制政策,提高會計信息質(zhì)量,以期更好地完成內(nèi)部控制目標(biāo)。
(三)內(nèi)部會計控制報告
內(nèi)部會計控制報告是反映企業(yè)一定時期內(nèi)內(nèi)部會計控制政策、方針、內(nèi)容、方法和效果的書面文件。內(nèi)部會計控制報告是內(nèi)部控制管理的趨勢。美國證券交易委員會1979年擬定并了強制公司對其內(nèi)部會計控制提出報告的報告書——《管理階層對內(nèi)部會計控制的報告書》。英國和我國臺灣地區(qū)也對此有類似的要求。內(nèi)部會計控制報告有利于企業(yè)及證券市場的有效運作。
內(nèi)部會計控制報告可進(jìn)一步保護(hù)注冊會計師,使經(jīng)營者明確自身的責(zé)任。在內(nèi)部會計控制報告中,應(yīng)該包括企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的依據(jù)、內(nèi)容、方法、報告涵蓋的時間以及一些必要的保證等內(nèi)容。董事會有必要在內(nèi)部會計控制報告上簽字蓋章。內(nèi)部會計控制報告對企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)非常重要,它是目前理論界和實務(wù)界非常關(guān)心的問題,也是財政部正在考慮并廣泛征求意見的問題。制定有關(guān)內(nèi)部會計控制報告的法律法規(guī)對我國企業(yè)的未來發(fā)展至關(guān)重要。
綜上所述,良好的內(nèi)部會計控制有利于企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的完善,能夠有效地解決一些企業(yè)內(nèi)部管理松弛、控制弱化和貪污腐化的問題。內(nèi)部會計控制系統(tǒng)必須具備成本低和效益高的特點。我國已經(jīng)加入WT0,完善的公司治理結(jié)構(gòu)是增強企業(yè)競爭力的重要保證。內(nèi)部會計控制與公司治理結(jié)構(gòu)相互作用,必將促進(jìn)我國企業(yè)的發(fā)展。