管窺當(dāng)代文藝單位圖書館管理工作
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（一）優(yōu)化館內(nèi)管理結(jié)構(gòu)，提高管理工作效率
現(xiàn)階段，很多圖書館的管理效率不高，其原因都是圖書館內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)不科學(xué)，管理混亂，分不清主次。比如，對(duì)圖書期刊的管理來說，傳統(tǒng)的圖書期刊音像資料以及數(shù)據(jù)庫等，一般被認(rèn)為是圖書館資源管理的主體，從采購到資源組織及利用是資源管理的流程，以圖書為例，包括圖書采訪、編目、典藏、流通、資產(chǎn)管理等。不同的載體類型的資源管理方法是不同的，但是目的是相同的，就是以收集資源為起始，利用資源為目的。管理的內(nèi)容方法很多，也很具體②。但是在很多文藝圖書館中，并沒有區(qū)分不同載體資源的管理，而是為了簡化管理，統(tǒng)一采用一種方法，其結(jié)果必然是使很多種類型的載體資源要么保存不當(dāng)，受到破壞，要么就是因?yàn)楸４娣椒ú煌?，利用效率降低。?duì)于各個(gè)部門職責(zé)的梳理也是一樣，許多圖書館各個(gè)部門之間職能存在交叉，或者管理各個(gè)部門之間過于自我封閉，不與其它部門信息共享，造成很多不必要的資源浪費(fèi)。比如，采購部門就要應(yīng)重新定位自己的職責(zé)，有效拓寬館內(nèi)信息量，并與編目部門配合，整理和編輯這些信息，還要與藏部門配合，提高這些信息的數(shù)字化，以更好的服務(wù)于讀者。
（二）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)化管理人才
在文藝單位發(fā)展過程中，普遍重視各種文藝工作人員的培養(yǎng)和挖掘，而對(duì)于輔助單位里的人才隊(duì)伍建設(shè)，則普遍重視程度不足。由于長期的“欠債”，導(dǎo)致文藝單位圖書館的人才隊(duì)伍建設(shè)嚴(yán)重滯后，比如：學(xué)歷低、專業(yè)不對(duì)口、數(shù)量不足、業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度不端正等諸多問題，這已經(jīng)嚴(yán)重影響到文藝單位圖書館的發(fā)展，而且已經(jīng)形成了惡性循環(huán)。為此，各文藝單位需要重點(diǎn)加強(qiáng)圖書館的人才隊(duì)伍建設(shè)，為圖書館在新時(shí)期的順利發(fā)展奠定基礎(chǔ)③。首先，各圖書館需要加大人才引進(jìn)力度，尤其是那些學(xué)歷高，管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人才，各單位需要通過工作環(huán)境、待遇、職稱評(píng)定等諸多方面給予傾斜，使他們?cè)敢鈦?、來的了、留得住、干得好④；第二，要加?qiáng)對(duì)館內(nèi)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)，包括知識(shí)、技能和態(tài)度等方面的培訓(xùn)。在這一方面，要通過定期、定向的培訓(xùn)，使工作人員逐步的形成更加端正的工作態(tài)度，更強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神，更加堅(jiān)定的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德。也可以通過繼續(xù)教育，提高圖書館工作人員的綜合素質(zhì)，使他們更好的適應(yīng)新時(shí)期圖書館發(fā)展的需要。
（三）不斷完善管理制度，加強(qiáng)圖書館管理創(chuàng)新
不以規(guī)矩不能成方圓，這是從古至今的至理名言，無論在什么組織都一樣。圖書館的管理也是一樣不例外，要想提高文藝單位圖書館的管理效率，就必須要科學(xué)而有效，并且能嚴(yán)格被執(zhí)行的管理制度。但是，在很多文藝單位的圖書館的管理制度，并沒有隨著整個(gè)單位發(fā)展的步伐⑤。實(shí)際上，時(shí)代在發(fā)展，文藝單位的工作環(huán)境、理念也在發(fā)展。作為文藝單位的重要組成部分——圖書館，也需要發(fā)展。但是實(shí)際上，很多文藝單位的圖書館在發(fā)展過程中，真正是“幾十年如一日”，墻上掛的依然是幾年前，甚至十幾年前的管理制度。顯然，用這么長時(shí)間以前的制度來在今天進(jìn)行使用，很多已經(jīng)過時(shí)。尤其是在信息化快速發(fā)展的今天，沿用傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)明顯不適用于新技術(shù)下的圖書館管理背景。比如，過去都是對(duì)傳統(tǒng)書籍借閱的管理，而現(xiàn)在很多都是電子書庫，如何應(yīng)對(duì)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊，有效保存各種數(shù)據(jù)就成為更重要的管理工因此，要充分結(jié)合時(shí)代的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整工作思路，完善規(guī)章制度。同時(shí)要制定嚴(yán)格的監(jiān)督體系，保障所有的制度都能有效的被落實(shí)。只有這樣，才能更好的保證文藝單位圖書館的持續(xù)發(fā)展。
（四）緊密聯(lián)系發(fā)展實(shí)際，促進(jìn)圖書館整體協(xié)調(diào)發(fā)展
圖書館作為文藝單位的重要組成部分之一，在文藝單位自身文化建設(shè)中占據(jù)重要地位。所以，其發(fā)展應(yīng)該是與保持高度一致，并且有機(jī)融合到文藝單位的發(fā)展之中。只有這樣，圖書館的發(fā)展才會(huì)更加有生命力。但是在很多文藝單位圖書館的發(fā)展歷程來看，總是把自己與整個(gè)單位的發(fā)展切割開來，認(rèn)為圖書館是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，要走自己特有的發(fā)展道路。實(shí)際上，圖書館的發(fā)展應(yīng)該是服從于文藝單位的發(fā)展全局。為此，各文藝單位圖書館的發(fā)展，應(yīng)該更多的與其它單位部門相互溝通，更多的征求其它單位對(duì)圖書館發(fā)展的看法和需求。比如，通過調(diào)查問卷、電話采訪的方式，了解不同的部門，不同的工作人員都需要哪些類型的圖書，需要什么載體的，需要圖書館怎么改進(jìn)管理。也可以在各單位派一名聯(lián)系員，定期的參加各單位的一些發(fā)展會(huì)議，從中了解各單位對(duì)圖書館的意見和建議，最終匯總在圖書館總的發(fā)展思路之中。只有這樣，圖書館的發(fā)展，才能真正成為文藝單位整體發(fā)展布局中的有機(jī)構(gòu)成部分。
二、結(jié)語
總之，圖書館的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平，直接關(guān)系著文藝單位各項(xiàng)工作的正常開展，而且也關(guān)系到文藝單位自身的形象。尤其是在新時(shí)期，知識(shí)總量快速膨脹，我們更需要有一個(gè)強(qiáng)大的圖書館作為支撐。而圖書館的管理工作，有直接關(guān)系到圖書館是否能更好的為文藝單位的發(fā)展服務(wù)。所以，與時(shí)俱進(jìn)的不斷調(diào)整工作思路，加強(qiáng)對(duì)圖書館管理制度、模式和方法的完善，提升圖書館管理人才隊(duì)伍建設(shè)水平，已經(jīng)成為新時(shí)期文藝單位圖書館健康、持續(xù)發(fā)展的根本。
作者：孫華單位：吉林省戲曲劇院
