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水利水電施工合同管理和成本控制

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水利水電施工合同管理和成本控制

從整體結(jié)構(gòu)來(lái)看,水利水電工程項(xiàng)目管理作業(yè)涉及的內(nèi)容非常廣泛,有安全管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理與成本管理。對(duì)于企業(yè)組織而言,合同管理是整個(gè)水利水電工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),成本管理則屬于本項(xiàng)目管理的核心,這兩項(xiàng)管理工作關(guān)系密切。加強(qiáng)合同管理,降低施工合同風(fēng)險(xiǎn)指數(shù),則有助于提高成本管控效果,節(jié)省成本開(kāi)支,避免項(xiàng)目虧損,從而確保項(xiàng)目獲取最高利潤(rùn)。本文將簡(jiǎn)單分析水利水電施工合同管理成本控制的關(guān)系,系統(tǒng)論述如何做好施工合同管理工作,并綜合探討水利水電項(xiàng)目工程施工成本控制方案。

一、水利水電施工合同管理與成本控制的關(guān)系

從定義來(lái)看,水利水電工程項(xiàng)目成本控制特指企業(yè)組織在滿足施工質(zhì)量與工期等合同標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下,在該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前與施工過(guò)程中,對(duì)影響成本的所有因素進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制,以便于實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo),盡量降低成本費(fèi)用。施工合同管理主要包括從談判、合同簽訂、合同履行到合同終止等工作。依法簽訂和履行合同,全面做好施工合同管理工作方能維護(hù)合作雙方的合法權(quán)益,盡量避免合同糾紛,確保水利水電工程項(xiàng)目的順利開(kāi)發(fā),逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。從辯證關(guān)系來(lái)看,合同管理工作是成本控制工作的依據(jù)和基礎(chǔ),科學(xué)的成本控制方案是確保合同順利履行的重要條件,兩者存在相輔相成的關(guān)系。

二、如何做好施工合同管理工作

(1)從基本類型來(lái)看,水利水電項(xiàng)目工程施工合同分為兩大類,第一類是業(yè)主和承包商所簽訂的合同,第二類是承包商和分包商所簽訂的合同。因?yàn)樗婍?xiàng)目工程施工合同往往內(nèi)容繁多而且復(fù)雜,合同履行時(shí)間也較長(zhǎng),合同內(nèi)容通常具備單一性,所以給整個(gè)合同管理工作帶來(lái)了很多困難,簡(jiǎn)而言之,合同內(nèi)容繁多必然會(huì)加大合同管理的工作量,在較長(zhǎng)的履行時(shí)間中,合同難免因?yàn)橥话l(fā)事件而需要修改,這樣很容易引發(fā)糾紛問(wèn)題。提升合同管理工作效率,避免糾紛,首先要做好合同的分析工作,將合同施工管理工作和施工過(guò)程管理與成本控制緊密結(jié)合。施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)真研究和分析承包合同文件,需要注意的是,業(yè)主和承包商的利益不盡相同,因而存在一定的矛盾。項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)是盡量獲取更高的工程利潤(rùn),提升合同收益,降低水利水電工程項(xiàng)目的施工成本,而業(yè)主想在完成該項(xiàng)工程項(xiàng)目的同時(shí),盡量降低投資成本,確保施工質(zhì)量和工程按期竣工。兩者的獲利目標(biāo)不盡相同,難免引發(fā)糾紛。對(duì)此,則必須仔細(xì)分析合同內(nèi)容,提前制定預(yù)防性方案,利用合同維護(hù)自身的合法權(quán)益,并憑借合同約束對(duì)方。目前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,項(xiàng)目施工企業(yè)通常處于弱勢(shì)地位,因此,更加需要認(rèn)真分析合同內(nèi)容,借助合同條款依法約束業(yè)主的思想,以維護(hù)自身的合法權(quán)益。(2)在水利水電工程項(xiàng)目施工合同管理工作中,必須重視做好索賠補(bǔ)償工作。不少施工企業(yè)憑借低價(jià)實(shí)現(xiàn)中標(biāo)目的,然后,在施工過(guò)程中采取合理而規(guī)范的索賠方式實(shí)現(xiàn)營(yíng)利目的。以往的工程項(xiàng)目案例中有許多成功的索賠,最終實(shí)現(xiàn)了盈利目標(biāo)。然而,索賠并非輕而易舉,而是要有合法的理由與證據(jù)方能依法獲得業(yè)主的索賠。在水利水電工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)于施工企業(yè)而言,如果并非自身原因所導(dǎo)致的成本增加和工期延長(zhǎng)問(wèn)題,均可向業(yè)主提出索賠。例如:因?yàn)闃I(yè)主沒(méi)有及時(shí)提供準(zhǔn)確的施工圖紙、惡劣天氣影響以及業(yè)主未按期支付工程款,施工企業(yè)均可按照合同提出索賠。因?yàn)樗髻r屬于單方要求,業(yè)主往往不愿意賠償,這就要求施工企業(yè)樹(shù)立正確的合同意識(shí),及時(shí)收集合同資料,全面加強(qiáng)全體工作人員的合同管理能力與索賠意識(shí),這樣才能有效提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。(3)此外,需要注意的是,當(dāng)前合同簽署過(guò)程中,招投標(biāo)雙方一旦就承包范圍、工程造價(jià)與工期時(shí)間等多項(xiàng)內(nèi)容達(dá)成一致,一份現(xiàn)成的合同模板文件就可以直接套用,因這種文件框架不利于正確選擇合同類型,導(dǎo)致合同信息缺乏對(duì)稱性的情況比較普遍,在文件內(nèi)容上可以體現(xiàn)為意識(shí)表達(dá)有誤、信息缺乏明確性、工程性質(zhì)或特點(diǎn)漏掉等。針對(duì)合同談判,施工企業(yè)很難有對(duì)等的權(quán)利去參與,時(shí)常會(huì)受到業(yè)主限制。對(duì)此問(wèn)題,一方面施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容是否完善,仔細(xì)查看材料價(jià)格定價(jià)問(wèn)題、調(diào)差問(wèn)題、詢價(jià)方式與合同文件漏洞等,這樣才能最大限度地避免差錯(cuò),從而有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,招投標(biāo)雙方應(yīng)注重加強(qiáng)合同管理,依法簽訂合同。對(duì)于合同中存在的不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn),需要充分了解招投標(biāo)文件中合同組成部分,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并準(zhǔn)確提出問(wèn)題,在確定定標(biāo)與定價(jià)時(shí),需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況。另外,在簽訂合同時(shí),應(yīng)清晰標(biāo)注具有風(fēng)險(xiǎn)的條例,如:工程預(yù)算與結(jié)算、材料價(jià)格、價(jià)格變更等,不得超過(guò)可承受范圍。而且,招投標(biāo)雙方要重視增強(qiáng)企業(yè)的法律意識(shí),保證合同制定的嚴(yán)謹(jǐn)性,為防止出現(xiàn)有失公平的條約可參照標(biāo)準(zhǔn)合同范本來(lái)制定。

三、水利水電項(xiàng)目工程施工成本控制方案

1.完善成本費(fèi)用管理體系

全面優(yōu)化水利水電項(xiàng)目工程施工成本控制方案,做好企業(yè)成本費(fèi)用管理工作。首先,企業(yè)要著重完善成本費(fèi)用管理體系。從整體結(jié)構(gòu)來(lái)看,企業(yè)成本費(fèi)用管理體系是較為復(fù)雜的管理系統(tǒng),涉及所有部門與全體員工,該系統(tǒng)的完善與否關(guān)系著成本費(fèi)用管理工作的有效性。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工需求,制定科學(xué)的成本費(fèi)用管理體系,健全成本考核制度,量化成本的資料收集、整理、對(duì)比、分析、計(jì)算等程序。其次,要注重落實(shí)成本會(huì)計(jì)制度,該制度是組織和從事成本管理工作必須遵循的規(guī)范和具體依據(jù)。因此,執(zhí)行成本會(huì)計(jì)制度是完善成本費(fèi)用管理體系必不可缺的條件。再次,企業(yè)應(yīng)重視健全成本責(zé)任制度,將成本費(fèi)用管理職責(zé)落實(shí)到個(gè)人。從微觀視角來(lái)看,成本責(zé)任制度是對(duì)企業(yè)各部門、各層次和執(zhí)行人在成本方面職責(zé)所在的規(guī)定,其有利于強(qiáng)化成本管理人員的責(zé)任意識(shí)。建立成本責(zé)任制度,則需要對(duì)成本責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí),使企業(yè)項(xiàng)目部門、成本管理部門與其他部門加強(qiáng)合作,所有工作人員都承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。最后,企業(yè)應(yīng)注意促進(jìn)成本考核與成本責(zé)任制度的有機(jī)結(jié)合。成本考核是落實(shí)成本責(zé)任制度的有效保證,通過(guò)執(zhí)行成本考核工作能夠分清責(zé)任,客觀評(píng)價(jià)各部門的工作,起到鼓勵(lì)先進(jìn)、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)的作用。

2.構(gòu)建項(xiàng)目成本全過(guò)程管理系統(tǒng)

加強(qiáng)水利水電工程項(xiàng)目成本控制力度,確保施工質(zhì)量,提高項(xiàng)目開(kāi)發(fā)效益,降低成本開(kāi)支,必須著重構(gòu)建項(xiàng)目成本全過(guò)程管理系統(tǒng),將項(xiàng)目前期成本控制、施工過(guò)程中的成本管控和項(xiàng)目收尾結(jié)算中的成本管控等工作納入該系統(tǒng)之中。其中,在項(xiàng)目施工前期,成本管控要素包括水利水電工程項(xiàng)目施工技術(shù)策劃、施工勞務(wù)管理方案、物資機(jī)械設(shè)備管理方案等。準(zhǔn)確把握項(xiàng)目前期成本控制要素,首先,要制定科學(xué)合理的施工技術(shù)策劃,全面了解水利水電工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,勘察地質(zhì)結(jié)構(gòu)與水文狀況,根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂蚓幹瓶尚械氖┕び?jì)劃。同時(shí),要準(zhǔn)確標(biāo)注施工重點(diǎn)難點(diǎn)作業(yè),設(shè)計(jì)精確的施工圖紙,預(yù)測(cè)施工中所遇到的問(wèn)題,并制定有效的解決對(duì)策。其次,應(yīng)制定完善的施工勞務(wù)管理方案,按照標(biāo)準(zhǔn)工序優(yōu)化施工承包模式。而且,要注意將人工作業(yè)、機(jī)械設(shè)備與輔助材料相結(jié)合,為后期項(xiàng)目施工作業(yè)的順利完成提供良好的基礎(chǔ)保障。再次,應(yīng)按照施工計(jì)劃方案與施工勞務(wù)管理方案,準(zhǔn)確計(jì)算本次施工所需物資,構(gòu)建完善的物資倉(cāng)儲(chǔ),配備先進(jìn)的施工機(jī)械設(shè)備,注意做好設(shè)備保管與維修工作。另外,應(yīng)準(zhǔn)確界定項(xiàng)目指標(biāo),對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)予以細(xì)化。目前,在水利水電工程項(xiàng)目開(kāi)始之后,必須先依次細(xì)化施工安全、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度與施工效益指標(biāo)。然后,將各項(xiàng)指標(biāo)分解落實(shí)到相應(yīng)的部門,由各部門以此為依據(jù)制定成本管控目標(biāo)。在施工過(guò)程中,應(yīng)做好所有的施工成本核算工作,對(duì)施工中所使用的物資采購(gòu)成本、人工成本、機(jī)械設(shè)備租賃成本與維修成本進(jìn)行細(xì)致核算,在確保項(xiàng)目施工質(zhì)量的前提下,盡量節(jié)約成本開(kāi)支。在項(xiàng)目收尾結(jié)算工作中,應(yīng)準(zhǔn)確核算本次項(xiàng)目施工材料的結(jié)余和超支數(shù),對(duì)比分析對(duì)上工程量,盡量縮短收尾工期,降低項(xiàng)目管理開(kāi)支。最后,應(yīng)全面審查水利水電工程項(xiàng)目效益狀況,仔細(xì)分析項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,認(rèn)真總結(jié)得失,并編制完善的總結(jié)報(bào)告。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,全面加強(qiáng)水利水電工程項(xiàng)目施工合同管理工作與成本控制力度,必須做好合同分析工作與索賠管理工作,健全成本管理制度,不斷完善成本管理系統(tǒng)。

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作者:范亞軍 單位:中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司國(guó)際工程公司

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