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1以數(shù)據(jù)為中心

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新和發(fā)展，計(jì)算機(jī)自身的運(yùn)算速度和功能也越來越強(qiáng)，計(jì)算機(jī)本身的操作已經(jīng)不再是管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的難題，與此同時(shí)，怎樣以計(jì)算機(jī)為平臺(tái)組織新的管理信息系統(tǒng)成為開發(fā)的關(guān)鍵。在實(shí)際進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作中經(jīng)常忽視開發(fā)的工作模式，有的設(shè)計(jì)者還按照傳統(tǒng)的根據(jù)人工需求的方式來設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能，這將會(huì)嚴(yán)重影響設(shè)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，現(xiàn)在已經(jīng)有很多學(xué)者提出了“總體數(shù)據(jù)規(guī)劃”的方法。這種規(guī)劃設(shè)計(jì)方法就是從總體出發(fā)，將全部的工作量分解為數(shù)據(jù)平臺(tái)變換和基本數(shù)據(jù)平臺(tái)兩個(gè)部分，簡化了整體的信息分析結(jié)構(gòu)。舉個(gè)例子來說就是要把汽車制造從個(gè)體手工生產(chǎn)方式變?yōu)榇笈a(chǎn)方式，新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的“基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)”是建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)。以這種方式建立的統(tǒng)一的信息管理數(shù)據(jù)平臺(tái)，無論后臺(tái)的管理體制怎樣變換，其基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)部分總是不動(dòng)的，只需要改變上層的的應(yīng)用程序即可。

2開發(fā)過程的組織與控制

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作的內(nèi)容和工作量都是巨大的，開發(fā)者在進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā)之前就應(yīng)該對(duì)此有一個(gè)系統(tǒng)化的考慮，通過對(duì)研發(fā)過程的把握，將工作人員的分配任務(wù)進(jìn)行有效銜接，形成統(tǒng)一的工作模式，具體方法如下：

2.1平穩(wěn)安排

在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中會(huì)有大量的程序被開發(fā)，然后再進(jìn)行試運(yùn)行，這種做法可能會(huì)引起工作難點(diǎn)的集中，阻礙系統(tǒng)開發(fā)的進(jìn)程，為了解決這個(gè)問題，開發(fā)者可以考慮根據(jù)用戶的實(shí)際需要對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的工作進(jìn)行排序，使整個(gè)研發(fā)工作具有一個(gè)平穩(wěn)的開發(fā)過程。

2.2整體控制

在對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的研發(fā)過程中，由于有很多個(gè)人的或者局部的小利益而影響系統(tǒng)研發(fā)工作的整體進(jìn)度，如果管理者不能敏感的發(fā)現(xiàn)并冷靜的對(duì)待，可能會(huì)失去對(duì)整個(gè)系統(tǒng)研發(fā)過程的控制能力。在這種小利益長期影響下的系統(tǒng)建設(shè)一般是不會(huì)成功的，因此，開發(fā)人員應(yīng)該善于把握本質(zhì)性的問題，針對(duì)小利益和局部利益問題進(jìn)行針對(duì)性解決，同時(shí)為員工灌輸系統(tǒng)化建設(shè)的思想，以個(gè)人最大努力將系統(tǒng)建設(shè)向前推進(jìn)。

2.3吸引用戶

在開發(fā)過程中用戶的參與對(duì)整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)至關(guān)重要。有的僅僅靠說服有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，用行政命令迫使用戶參與開發(fā)，這樣很容易使用戶消極甚至反感，究其原因就是沒有做好用戶參與開發(fā)的工作。

3按計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

組織系統(tǒng)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)通過適應(yīng)人的工作特點(diǎn)而形成的傳統(tǒng)工作模式具有極大的不規(guī)范性，而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身只適合處理大量的規(guī)范性數(shù)據(jù)，因此，按照計(jì)算機(jī)本身的特點(diǎn)來開發(fā)和組織新的系統(tǒng)（即管理信息系統(tǒng)）不僅僅是使數(shù)據(jù)處理的方式變得簡單明了。因此，信息管理系統(tǒng)的開發(fā)并不是在單純的對(duì)原模式進(jìn)行模擬，而是一種新的工作模式。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)性結(jié)構(gòu)式對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行總體的組織和規(guī)劃，目的是建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，以此數(shù)據(jù)庫平臺(tái)為中心，可以獎(jiǎng)系統(tǒng)的開發(fā)內(nèi)容劃分為兩個(gè)部分：一是形成數(shù)據(jù)平臺(tái)部分，二是由數(shù)據(jù)平臺(tái)變換得到結(jié)果的部分，這使計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的結(jié)果變得簡單明了。

作者：楊翠云潘慧單位：廣西科技大學(xué)