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一、人力資源管理信息化的特點
(一)操作方便
信息化操作界面簡單、友好,方便廣大員工的理解,導航器界面為用戶的可視化操作提供了極大方便,這不僅僅便于員工接受信息化的管理模式,也方便員工自我管理,真正做到信息傻瓜化。
(二)系統(tǒng)性與集成性
系統(tǒng)設計的信息化管理系統(tǒng)可以直接的反映人力資源管理的工作內容和業(yè)務流程,便于用戶進行自我管理,也方便企業(yè)管理的規(guī)范統(tǒng)一,對員工數據只需一次輸入,系統(tǒng)自動識別,減少繁瑣的重復工作。
(三)網絡自助服務
網絡自助服務可以使所有員工了解到人力資源的相關信息,并在授權范圍內配合企業(yè)人力資源部門的管理,真正做到了足不出戶,隨時管理。
(四)靈活開放性
信息化即可以作為一個完整的系統(tǒng)整體使用,也可以將各個界面單獨管理,用戶也可以根據自己的需求進行二次開發(fā),更改界面信息,信息化管理可以將無數的數據輕松導入導出,真正實現了網絡資源的無縫對接,方便引入用戶信息。
(五)強化圖形輸出功能
信心化管理可以為人力資源管理提供強大的報表操作功能,用戶可以根據自己需要自行設計所需報表形式,提供靈活的報表生成器,并可以輸出各種統(tǒng)計分析圖形,分析的圖形可以與word、excel等軟件互相導入、導出。
(六)信息化的安全性
信息化管理可以對關鍵數據進行加密處理,即使系統(tǒng)管理員也無法隨意篡改數據,建立數據的備份機制,同時信息化技術可以恢復數據系統(tǒng)的還原功能,避免數據修改失誤,更重要的是可以跟蹤記錄用戶使用,修改數據情況。
二、信息化技術在人力資源管理中的應用
(一)統(tǒng)一數據管理平臺,實現集中化管理
建立人力資源管理的體系框架,統(tǒng)一了人力資源管理平臺,實現企業(yè)集團化管理,為企業(yè)和員工之間的心理契約和勞動契約提供了良好的紐帶。員工對于企業(yè)的人力部門來說就是客戶,信息化管理就是企業(yè)人力部門為員工提供客戶化的產品與服務。統(tǒng)一數據的信息化管理平臺,不但對于大型企業(yè)有著十分重要的作用和意義,同時也可以將企業(yè)員工的數據信息統(tǒng)一分類,統(tǒng)一歸納,便于企業(yè)上級和下級的互相了解,為企業(yè)人力資源的集中化管理提供方便。
(二)提高企業(yè)管理效率,實現規(guī)范化管理
將企業(yè)員工建立統(tǒng)一化的人事檔案,在全公司建立統(tǒng)一的人事管理構架,為適應市場變化科學地建立企業(yè)的組織機構,將企業(yè)上下管理部門的責權明確,保證監(jiān)控有力,信息暢通,運用高效的組織機構和管理手段實現整個集團的規(guī)范化。這種高效的人才培養(yǎng)模式,可以為企業(yè)高效規(guī)范化生產提供方便,將傳統(tǒng)企業(yè)管理的弊端消弭于無形之中,也為員工管理制度的透明化提供了良好的模范。
(三)提高崗位管理職責,實現薪資化管理
薪酬福利管理對于員工來說,既可以發(fā)揮其人力資源管理中的激勵政策,又可以建立以崗位責任考核力度為主的工資分配體系,加大崗位責任考核力度,真正保證員工的收入與其責任,貢獻一致,讓員工自由雙向選擇,競爭上崗,在企業(yè)內部建立合理的上崗、轉崗一體化的流動管理體系,優(yōu)化員工結構分配,形成有效的管理競爭機制,這樣的管理模式可以促進員工更清楚地意識到自己的責任,將自己的責任與企業(yè)聯系在一起,“我為公司榮,公司因我榮”的精神牢牢刻在心里。
(四)引入競爭機制,促進員工積極性
通過信息化管理,建立了透明的管理制度,引入企業(yè)內部競爭機制,增強了員工的風險和競爭精神,真正做到管理人員能進能出,能上能下,員工多勞多得的模式,促進企業(yè)員工積極向上,不斷提高企業(yè)的人才競爭力,將企業(yè)內部人才流動更加人性化,為此提高企業(yè)內部的人才考評概念,讓員工真正的意識到勞有所值。
三、結語
人力資源管理是企業(yè)活動中最核心的環(huán)節(jié),企業(yè)中,人是一切經營活動的主體和中心,人力資源管理的優(yōu)劣也會影響到企業(yè)經營目標。信息化管理技術為企業(yè)人力資源管理提供了先進的思想,涵蓋了當前最新的高科技手段,對企業(yè)管理者來說越來越重要,以信息化為核心的人力資源管理將是未來企業(yè)管理的必然趨勢。當然,信息化管理也會經歷一個曲折發(fā)展過程,在這個過程中或許會出現一些意外,但隨著信息水平的提高,一定會為人力資源管理的信息化提供更加穩(wěn)定的平臺。我們相信,在未來的時間里,信息化管理一定會走進各個行業(yè),為企業(yè)管理者提供更好的管理平臺。
作者:李龍程東霞邢晨隋曉雨單位:國網新源張家口風光儲示范電站有限公司