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第一篇

一、高校人事管理工作改革的必要性

隨著新經(jīng)濟時代的到來，各高校高層次人才隊伍建設(shè)實現(xiàn)了跨越式的增長，高學(xué)歷、高層次人才隊伍不斷壯大。然而，各高校在高層次人才隊伍建設(shè)表面的“繁榮”下，也存在著嚴(yán)重的人才流失問題，至此也暴露出人事管理工作的端倪。高校的人事管理工作依然還沿襲著傳統(tǒng)的事業(yè)單位屬性的管理理念：如管理者與被管理者有明顯的界限、工作流于形式化與集中化管理等。人事管理工作構(gòu)建的“以事為本”的模式，主體性得不到真正、充分地體現(xiàn)，影響高校教職員工主動參與工作的熱情。事業(yè)單位傳統(tǒng)人事管理模式已經(jīng)發(fā)展到了事業(yè)單位人事制度推進的一個瓶頸，與現(xiàn)時代的發(fā)展要求脫軌，不再適應(yīng)于現(xiàn)代人事管理模式。主要體現(xiàn)在：如果高校人事管理工作繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式，導(dǎo)致嚴(yán)重缺乏人力資源現(xiàn)代管理理念，人事管理體系不健全。

二、高校人事管理工作的構(gòu)建體系

1.信息化管理加強人事管理現(xiàn)代化數(shù)字平臺

“工欲善其事、必先利其器”。當(dāng)今社會飛速發(fā)展，信息化高科技是一個首當(dāng)其沖、重要的發(fā)展標(biāo)志。高校人事管理信息化亦成為校園信息化建設(shè)的中心內(nèi)容，人事管理現(xiàn)代化數(shù)字平臺工作的內(nèi)容為：通過對于人事管理工作的各種人事資源進行廣泛的收集整理，依托于計算機、因特網(wǎng)、多媒體等現(xiàn)代信息技術(shù)，深入探討和研究人事管理資源共享利用，促進并完成人事管理工作的傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代人力資源數(shù)理信息化管理的華麗轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)化過程中的收集、整理、存貯、分析、維護、更新等工作可以將人事管理工作的決策和效率得到相應(yīng)提高；在各項人事資源管理的查詢、統(tǒng)計、工作中，對高校教職員工的各專業(yè)進行科學(xué)測評，為人事管理工作中的師資隊伍管理的決策提供了重要的參考數(shù)據(jù)。

2.推進高校人崗匹配制度建設(shè)

在市場經(jīng)濟競爭機制大潮驅(qū)動下，大量的擇業(yè)機會使很多高校教師對自己的職業(yè)和崗位重新定位，于是形成了愈演愈烈的人才流失、離職流動的局面，為了遏制此現(xiàn)象的重復(fù)上演，各大高校人事管理制度積極制定高層次人才引進制度，以改善當(dāng)前現(xiàn)狀：即對高校人才資源優(yōu)化配置，實現(xiàn)人崗匹配。在充分發(fā)揮每個人潛力的同時，形成一個發(fā)現(xiàn)人才、識別人才，選合適的人，去干合適的事，做到崗須其才、人需其崗，使人崗匹配達到最佳狀態(tài)。讓人才在崗位上能發(fā)揮最有效作用，讓崗位能給人才以最大的滿足。

3.在管理手段上體現(xiàn)柔化管理

當(dāng)前新經(jīng)濟時代的人力資源管理模式中的柔性管理以知識工作者為核心，許多知識型企業(yè)都相繼在工作實踐中引入并使用，取得很高的成效?；诟咝Ｈ瞬刨Y源管理工作與知識型企業(yè)具有相似性的特點，值得高校人力資源管理工作借鑒并加以實施，堅持執(zhí)行“以人為本”的原則，維護好廣大教職員工的合法利益。在服務(wù)過程中體現(xiàn)對教職工的人文關(guān)懷，讓他們體會到被服務(wù)的快感和家的歸屬感。

4.注重“以人為本”的管理理念

堅持人文關(guān)懷理念，是人事部門不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平的必由之路。不斷轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾淼乃季S方式，克服在教學(xué)科研崗位上注重“以人為本”，而在管理崗位上“以人事事”的傾向。除積極完成上級下達的工作任務(wù)外，從基礎(chǔ)管理做起，充分應(yīng)用校內(nèi)分配杠桿，提高教學(xué)、管理人員從事教學(xué)、科研和管理工作的積極性；充分調(diào)查、研究教職工的思想、經(jīng)濟狀況，不斷探索適應(yīng)新形勢發(fā)展需要的管理模式，制定激勵措施；針對單位的發(fā)展、人員實際狀況、能力、家庭、個人潛能有效、有針對性地局部解決問題，培養(yǎng)創(chuàng)新服務(wù)模式，注重人員的基礎(chǔ)管理和過程管理。尊重教師的獨特性，在制度政策的設(shè)計中體現(xiàn)差異，避免簡單粗暴的“一刀切”，努力做到求同存異。比如科研薄弱者可能成為教學(xué)能手，不擅長教學(xué)者可能成為科研領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物，每個教師都能在學(xué)校發(fā)展中找到自己的用武之地，感受到成功的快樂。

三、結(jié)語

傳統(tǒng)的高校人事管理到現(xiàn)代高校人力資源管理的轉(zhuǎn)變，是一個復(fù)雜而漫長過程，不僅需要理論工作者進行理論探索，還需要更多實踐工作者的不斷實踐來共同推動。需要緊密結(jié)合我國高校當(dāng)前改革的需要和實際，進一步深入研究外部相關(guān)制度的完善和創(chuàng)新。

作者：肖嶺唐淑娟單位：石家莊鐵道大學(xué)圖書館石家莊鐵道大學(xué)人事處

第二篇

一、人事管理的信息化對高職院校管理的作用

(一)有利于提高高職院校人事管理工作

效率傳統(tǒng)高職院校人事管理主要依靠人力來完成，資料存檔的媒介主要是紙張。工作開展不僅費時、費力還會造成人、財、物的巨大損失。信息化是有效解決這一問題的途徑。通過信息化建設(shè)，將高職院校人事信息進行數(shù)據(jù)化處理，在進行人事信息的查詢、處理時提高工作效率，同時還能依靠管理軟件對于人力資源進行科學(xué)的分析，為高職院校的發(fā)展提供資料支持。這樣不僅能節(jié)省大量的人力、物力，更能提高人事管理的工作效率。

(二)促進高職院校人事檔案的管理工作

高職院校人事管理信息化，首要變化便是將傳統(tǒng)的人事檔案管理以實物檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變。將人事檔案電子化，不僅可以有效解決人事檔案在保存過程中的空間需求大，人工消耗大，紙張因老化帶來的信息丟失的問題，而且便于查詢，尤其是對于時間久遠(yuǎn)的陳舊檔案的查詢更是能起到很大幫助。

(三)提高人事管理的透明度

高職院校人事管理的主要內(nèi)容包括在職人員的招聘和獎懲。傳統(tǒng)人事管理是以紙張為傳播媒介，具有速度慢、影響范圍小、信息實效性不強等是重要特點，對人事管理透明化造成很大影響。信息化能很大程度解決這一問題，人事管理信息化，使得人事信息更加透明，人事管理工作更加的公平、公正、公開，有利于高水平人才的引進和任用，為高職院校的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

(四)幫助學(xué)校進行人事決策

人才是高職院校的重要資源，高職院校的發(fā)展需要對人才資源進行合理、有效的配置。通過信息化對高職院校人事工作進行管理，可以科學(xué)、客觀的將反應(yīng)高職院校師資隊伍情況，這些情況是高職院校制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和高職院校人事決策的重要依據(jù)。只有科學(xué)、準(zhǔn)確的掌握學(xué)校人力資源的情況才能使高職院校的決策和發(fā)展戰(zhàn)略更加科學(xué)、合理。

二、高職院校人事管理信息化存在的問題

信息化建設(shè)是我國當(dāng)前國家建設(shè)的重要任務(wù)，我國國民經(jīng)濟“十二五”規(guī)劃中已明確提出。高職院校人事管理是我國信息化管理的重要組成部分，對我國高等教育的發(fā)展具有重要意義。但是在高職院校人事管理信息化建設(shè)中，存在這樣或那樣的問題，制約信息化發(fā)展進程。

(一)高職院校對人事管理信息化

認(rèn)識程度不夠在高職院校人事管理信息化建設(shè)過程中，很多領(lǐng)導(dǎo)或人事部門負(fù)責(zé)人對于信息化的認(rèn)識程度不高，單純將人事管理信息化建設(shè)只是依靠硬件設(shè)施的采購，并會使用簡單的辦公軟件，忽略了對于管理軟件的應(yīng)用，一味追求硬件設(shè)施的建設(shè)而忽略對于從業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。實際上，對于高職院校人事管理信息化建設(shè)不僅是對硬件的要求，更重要的是加強從業(yè)人員的素質(zhì)，并通過軟件的應(yīng)用，對人力資源信息的收集、整理、分析，最終提出合理的管理建議。

(二)人事管理信息化

人才缺乏信息化技術(shù)在我國是一個相對比較新的學(xué)科，學(xué)科內(nèi)專業(yè)人才相對缺乏。對于高職院校當(dāng)前人事管理部門的工作人員大多為人力資源及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，對計算機技術(shù)相對陌生，先進的管理手段不能很好地應(yīng)用，不能充分發(fā)揮信息化對人事管理的優(yōu)勢。進而造成先進的手段不能很好地服務(wù)于現(xiàn)代的人事管理，有時還會給工作帶來不便。因此，要加快高職院校人事管理的信息化進程，首先要對從業(yè)人員進行有效培訓(xùn)，使之能很好地掌握工作軟件，進而提高工作效率。

(三)標(biāo)準(zhǔn)化

程度有待提高高職院校人事管理信息化是將工作內(nèi)容向電子化轉(zhuǎn)變的過程，在這個過程中，出現(xiàn)部門間只是根據(jù)各自工作需要建立標(biāo)準(zhǔn)，而忽略整體考量，導(dǎo)致對于同一項工作，由于匯報部門不同，而出現(xiàn)需要的信息及信息的形式不同，這極大影響工作效率。例如，我校近年來建立了教職工管理信息系統(tǒng)，對在職教職工的自然情況、學(xué)歷資歷、職稱情況以及工資情況等進行了信息采集與整理錄入，但由于缺乏動態(tài)的管理模式與制度體系建設(shè)，沒有詳盡的制度和標(biāo)準(zhǔn)，使得在工作中，出現(xiàn)職責(zé)不清，分工不明的現(xiàn)象，致使管理層在進行決策時，不能夠及時、準(zhǔn)確地進行決策。

三、高職院校人事管理信息化建設(shè)的建議

當(dāng)前，我國已經(jīng)進入信息化高速發(fā)展時期，很多領(lǐng)域信息化的成功經(jīng)驗都為高職院校人事管理信息化發(fā)展提供基礎(chǔ)和借鑒。高職院校人事管理信息化要突出以人為本、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生的理念。

(一)提高對人事管理信息化的認(rèn)識

高職院校人事管理信息化不僅是對當(dāng)前管理工具的信息化，更是對當(dāng)前人事管理手段和方法的信息化。在提高人事管理工作效率的基礎(chǔ)上，不斷深化高職院校人事管理的服務(wù)理念，促進高等教育教學(xué)改革的發(fā)展。牢固樹立以科學(xué)發(fā)展觀、黨的群眾路線教育思想，充分認(rèn)識到信息化對高職院校人事管理的重要性，通過資金扶持、政策傾斜，不斷推進人事管理信息化進程，進而推動高職院校又好又快的向前發(fā)展。

(二)提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著信息化進程的不斷推進，高職院校人事管理工作對從業(yè)人員也提出新的要求，勝任力決定人事管理工作的實施情況，也決定了信息化在高職院校人事管理工作中開展情況。學(xué)校應(yīng)積極與計算機專業(yè)教師溝通，積極開展信息技術(shù)及應(yīng)用軟件的相關(guān)培訓(xùn)，使得從業(yè)人員對于管理軟件能夠很好的掌握，讓軟件更好為工作服務(wù)。此外，學(xué)校還應(yīng)定期選配優(yōu)秀員工參加全國組織的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中不僅可以學(xué)習(xí)先進的管理理念和管理思想，還可以通過培訓(xùn)提供員工的從業(yè)技能，使工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。

(三)加強信息化

專業(yè)人才的引進高職院校人事管理全面實施信息化不僅要依靠對從業(yè)人員的培訓(xùn)更要對人才進行引進，只有雙管齊下才能對信息化建設(shè)提供人才的保證。高職院校應(yīng)更具自身實際情況與上級管理部門的要求，通過人才引進與在職人員培訓(xùn)相結(jié)合的手段，加強高職院校人事管理信息化。通過將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與人力資源管理技術(shù)有機的結(jié)合，真正實現(xiàn)人事管理的信息化。通過信息化建設(shè)，校內(nèi)外人員可以通過網(wǎng)絡(luò)及時了解當(dāng)前高職院校人事管理情況，掌握高職院校招聘信息。同時，高職院校人事管理部門可以通過網(wǎng)絡(luò)完成對校內(nèi)教職員工的培訓(xùn)工作。這樣不僅能極大提高工作效率，節(jié)省管理成本，同時對于高職院校人事管理工作提出新的內(nèi)容，促進高職院校人事管理工作的發(fā)展。

(四)提高信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度

實現(xiàn)全面信息共享規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的信息為高職院校人事管理工作提供保障。相關(guān)部門要結(jié)合實際建立完備的管理機制和制定完善的管理制度，確保人事管理制度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。高職院校也應(yīng)根據(jù)要求切實的開展專題研究，建立符合上級部門要求和自身發(fā)展需求的人事管理制度，使得高職院校人事管理每一模塊信息與上級相對應(yīng)的部門要求一致。同時，學(xué)校內(nèi)各部門間信息的收集與錄入也遵循這樣的標(biāo)準(zhǔn)，避免信息的重復(fù)，保證信息的一致性，實現(xiàn)信息的全面共享。加快高職院校人事管理信息化建設(shè)對于高職院校人事管理具有重要意義。高職院校應(yīng)始終堅持實事求是，從服務(wù)高等教育、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生出發(fā)，使信息化能夠真正為高職院校人事管理服務(wù)，提高工作效率，增強高職院校人事管理的透明度。

作者：王奇志單位：撫順師范高等專科學(xué)校