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1系統(tǒng)背景

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家對(duì)科研項(xiàng)目的投入規(guī)模不斷擴(kuò)大，資助的科研項(xiàng)目類型及數(shù)量不斷增加，國家旨在推動(dòng)科研事業(yè)發(fā)展，更好地實(shí)施國家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略?？蒲性核鳛槌袚?dān)科研項(xiàng)目的主體，隨著承擔(dān)、執(zhí)行的科研項(xiàng)目類型、數(shù)量與規(guī)模的增多及增大，科研項(xiàng)目管理過程中隨之而來的問題也逐漸凸顯出來。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①由于科研項(xiàng)目來源多元、科研項(xiàng)目數(shù)量與兼項(xiàng)增多、管理鏈條延長(zhǎng)，科研項(xiàng)目自身管理難度加大；②科研管理部門隨著所管理科研項(xiàng)目規(guī)模、數(shù)量與類型日益增多，項(xiàng)目管理工作規(guī)范化、精細(xì)化要求不斷加強(qiáng)，使科研管理人員工作量與工作難度加大；③科研項(xiàng)目預(yù)算管理缺乏精細(xì)化，費(fèi)用開支粗放式管理，未能按照項(xiàng)目申報(bào)時(shí)提供的數(shù)據(jù)來進(jìn)行監(jiān)控；④科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)化，無相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行支持，管理中不規(guī)范行為不可避免；⑤科研項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理缺乏數(shù)據(jù)同步化，業(yè)務(wù)科室間未能形成數(shù)據(jù)的同步交換，科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)問題諸多；⑥科研項(xiàng)目預(yù)算定額、項(xiàng)目明細(xì)內(nèi)容執(zhí)行進(jìn)度無從查詢，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人困惑。此外，科研項(xiàng)目信息管理是各類、各級(jí)科研院所工作管理的核心，按照國家財(cái)政部對(duì)科研項(xiàng)目的管理要求，需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、決算為一體的資金閉環(huán)管理，打破部門之間的信息壁壘，構(gòu)建精細(xì)化預(yù)算執(zhí)行管控模式。

2系統(tǒng)的提出為解決

上述的問題，并有效地實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣，到最終的檔案入卷全過程管理，并實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息統(tǒng)一、科研項(xiàng)目專項(xiàng)資金監(jiān)管、動(dòng)態(tài)資金執(zhí)行監(jiān)督的目標(biāo)。新疆畜牧科學(xué)院歷時(shí)兩年，通過多部門調(diào)研，設(shè)計(jì)、開發(fā)了新疆畜牧科學(xué)院科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，并通過與財(cái)務(wù)管理軟件用友GRP-U8等產(chǎn)品的數(shù)據(jù)對(duì)接，分別構(gòu)建了集項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目中期檢驗(yàn)、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目產(chǎn)出、綜合查詢于一體的科研項(xiàng)目管理，以及包含指標(biāo)管理、財(cái)務(wù)查詢功能的財(cái)務(wù)精細(xì)化應(yīng)用系統(tǒng)。通過科研項(xiàng)目信息管理，能夠?qū)崿F(xiàn)科研項(xiàng)目由申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題到科技文件歸檔等全生命周期管理。通過科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理，能夠?yàn)榭蒲胁块T負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供實(shí)時(shí)的預(yù)算與執(zhí)行對(duì)比分析數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的有效預(yù)警、監(jiān)督與控制。

3技術(shù)實(shí)現(xiàn)

新疆畜牧科學(xué)院科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)基于J2EE框架和B/S模式，采用先進(jìn)的工作流引擎及表單設(shè)計(jì)器，建立集項(xiàng)目管理、資金管理、進(jìn)度管理、檔案管理及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)查詢與分析為一體的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)施、產(chǎn)出的流程化和項(xiàng)目資金的預(yù)算、執(zhí)行、決算全過程監(jiān)督管理，并且提供了全面的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和高效、靈活的查詢分析工具，有效地提高了項(xiàng)目數(shù)據(jù)的使用率。

4結(jié)束語

新疆畜牧科學(xué)院科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，將科研項(xiàng)目管理人員從繁重的管理流程工作中解放出來，使科研項(xiàng)目管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，提高科研項(xiàng)目質(zhì)量；同時(shí)使各個(gè)單位、部門在申報(bào)科研項(xiàng)目過程中更加方便快捷，從而提高工作效率。通過對(duì)新疆畜牧科學(xué)院科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的使用，將行之有效的提高新疆畜牧科學(xué)院科研項(xiàng)目管理水平，促進(jìn)新疆畜牧科學(xué)院科研項(xiàng)目管理工作任務(wù)的快速完成，輔助推進(jìn)新疆畜牧科學(xué)院科研項(xiàng)目事業(yè)的有序發(fā)展。

作者：溫希軍王瓊陳新文李天斗賀斯萊提王田田單位：新疆畜牧科學(xué)院科技信息研究所