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項(xiàng)目組合管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

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項(xiàng)目組合管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

一、項(xiàng)目組合管理的含義與特點(diǎn)

項(xiàng)目組合是指將各種不同的項(xiàng)目或者項(xiàng)目群聚合在一起實(shí)施管理的過程。通過項(xiàng)目組合管理能使它們更加有效的服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略。項(xiàng)目組合管理的主要任務(wù)是在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下,企業(yè)經(jīng)過深入的利弊權(quán)衡而選擇的對多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的支持。其主要實(shí)現(xiàn)形式是項(xiàng)目評價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化,在這些措施上確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠更加完善,最終目的是為了保證企業(yè)收益最大化。1.項(xiàng)目組合管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的區(qū)別傳統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)踐在企業(yè)發(fā)展中曾經(jīng)起到過十分積極的作用,但是這些理論已經(jīng)逐漸不能再適合他們在這些方面的發(fā)展愿望。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理僅僅強(qiáng)調(diào)管理的方法,采取各種行之有效的方法不斷加大項(xiàng)目按照進(jìn)度、成本、質(zhì)量要求采取各種交付手段,其中這種管理的最大特點(diǎn)便是主要是針對某一個(gè)項(xiàng)目或者獨(dú)立的項(xiàng)目群進(jìn)行管理。因此,與項(xiàng)目組合管理理論相比,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)施者主要是某個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。自上而下的管理模式是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理所采取的主要方式。在管理過程中主要從底層開始收集數(shù)據(jù),層層上報(bào)、層層匯總,最后匯聚在項(xiàng)目經(jīng)理或者企業(yè)管理人員手中。這種方式存在一個(gè)重大弊端,那就是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標(biāo)在實(shí)際管理中發(fā)生的偏差。2.項(xiàng)目組合管理的特點(diǎn)自上而下的運(yùn)行模式是項(xiàng)目組合管理與其他管理模式的最大不同之處,也是該管理方式的一大特點(diǎn)。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理主要是一種戰(zhàn)術(shù)性的管理,強(qiáng)調(diào)的是管理方法,針對的是具體的項(xiàng)目和具體的事務(wù)。而項(xiàng)目組合管理的重點(diǎn)主要項(xiàng)目之間的組合程度,組合順序以及組合方法。在這種管理工作實(shí)施之前企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先確定一個(gè)合理的項(xiàng)目組合。在管理過程中應(yīng)當(dāng)保證組織中的項(xiàng)目、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一致性。這種管理是企業(yè)整體性和整體戰(zhàn)略的一個(gè)集中體現(xiàn)。項(xiàng)目組合管理與企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)存在必然的,更為緊密的聯(lián)系,是企業(yè)主動(dòng)出擊,積極應(yīng)對外部環(huán)境的一種表現(xiàn)。這種思維和管理方式對企業(yè)的生存和環(huán)境適應(yīng)能力來說十分重要。

二、項(xiàng)目組合管理的發(fā)展現(xiàn)狀

早在上世紀(jì)50年代,美國學(xué)者提出了投資組合的概念,將各種投資項(xiàng)目組合起來進(jìn)行管理。在投資組合管理中企業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)的角度來評估投資資產(chǎn)的價(jià)值和收益,這種理論第一次將多個(gè)項(xiàng)目結(jié)合在一起進(jìn)行管理。這種理念和思維為項(xiàng)目組合管理提供了直接的借鑒。隨著這一理論的傳播,在企業(yè)界也開始紛紛借鑒這種管理模式,開始將企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目放下一起綜合考量、組合管理。1981年沃倫•麥克法蘭首次將這一理論與企業(yè)項(xiàng)目管理理論結(jié)合起來。在這種結(jié)合中他們能夠更加完善自己的項(xiàng)目管理工作。企業(yè)各項(xiàng)目之間也能夠更加完善自身的排列順序,同時(shí)項(xiàng)目與企業(yè)整體目標(biāo)之間的聯(lián)系也越來越緊密。

三、項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用領(lǐng)域

經(jīng)過學(xué)術(shù)界和企業(yè)界不斷的對組合項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐的豐富,現(xiàn)如今項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用領(lǐng)域主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.項(xiàng)目戰(zhàn)略定位

項(xiàng)目組合管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)便是對項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略定位。這一階段主要是為了進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位,企業(yè)要判斷自身的戰(zhàn)略目標(biāo)能否在各個(gè)項(xiàng)目中落實(shí)下去。企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身所處的環(huán)境,通過調(diào)整自己的行為和戰(zhàn)略目標(biāo)來適應(yīng)外在環(huán)境。因此戰(zhàn)略目標(biāo)的確定對于企業(yè)來說發(fā)揮著十分重要的作用。而且更為重要的是企業(yè)在確定好戰(zhàn)略目標(biāo)之后還要根據(jù)企業(yè)的具體目標(biāo)來制定項(xiàng)目組合。

2.項(xiàng)目分析選擇

企業(yè)項(xiàng)目管理在組合理論下應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目進(jìn)行分析選擇。本階段的主要目的是分析和選擇各個(gè)不同的項(xiàng)目,選出與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系最為緊密。最能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的那些項(xiàng)目。在這一階段當(dāng)中,整個(gè)項(xiàng)目組合管理過程都應(yīng)當(dāng)發(fā)揮作用。它的核心內(nèi)容是建立一個(gè)統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而且在這些評價(jià)過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)盡量衡量出每一個(gè)不同的企業(yè)項(xiàng)目對企業(yè)存在的意義。

3.項(xiàng)目組合優(yōu)化

企業(yè)在發(fā)展過程中必然存在很多在建和正在運(yùn)行的項(xiàng)目。但是這些項(xiàng)目并非都是同等重要,他們必然也存在等級上的不同。為此在分析與選擇階段應(yīng)當(dāng)對這些項(xiàng)目進(jìn)行更為深刻的認(rèn)識(shí)與評價(jià),并且在此基礎(chǔ)之上還應(yīng)當(dāng)加大他們對項(xiàng)目組合的管理過程。而且更為重要的是應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)這些項(xiàng)目的組合程度。使他們能夠按照合理的順序出現(xiàn)在項(xiàng)目組合管理的過程當(dāng)中。并在企業(yè)項(xiàng)目組合管理過程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

四、選擇和組織是項(xiàng)目組合管理的關(guān)鍵

組合管理更多的體現(xiàn)的是一種戰(zhàn)略思維,組合管理的優(yōu)化程度以及與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合程度都是影響企業(yè)競爭力的重要因素。在組合管理中,高層管理人員應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目組合管理進(jìn)行積極的指導(dǎo)參與,因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)戰(zhàn)略的制定者,他們對企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部狀況十分熟悉。因此他們能夠站在更高的角度,以更全面的視野來審視企業(yè)項(xiàng)目組合的科學(xué)性。同時(shí)高層管理者由于在經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)上的優(yōu)勢,使他們能對各種風(fēng)險(xiǎn)和不確定性具有更為敏感的洞察力。并且在項(xiàng)目選擇決策過程中這些素質(zhì)將能夠發(fā)揮更加重要的作用。在組合項(xiàng)目中他們的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)不是一成不變的,而且他們在實(shí)際過程中發(fā)揮的作用也是十分明顯的

五、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)項(xiàng)目組合管理是提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的一種最為有效的現(xiàn)實(shí)途徑。項(xiàng)目組合管理在這些方面的發(fā)展當(dāng)中應(yīng)當(dāng)能夠更加完善項(xiàng)目組合的次序和發(fā)展定位,不斷提升項(xiàng)目組合管理的水平。

作者:張譙寧 單位:亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理學(xué)系

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