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摘要:項(xiàng)目管理貫穿著汽車企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等企業(yè)各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)的始終,是各大汽車企業(yè)提升汽車產(chǎn)品整車質(zhì)量和市場競爭力強(qiáng)有力的抓手。文章闡述了汽車產(chǎn)品研發(fā)中的項(xiàng)目管理模式,并進(jìn)一步探討和分析了項(xiàng)目管理在汽車研發(fā)中的應(yīng)用,從而探究建立高效汽車研發(fā)項(xiàng)目管理模式的新途徑。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;汽車企業(yè);汽車產(chǎn)品研發(fā)
引言
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2019年中國汽車產(chǎn)銷分別完成2572.1萬輛和2576.9萬輛,同比分別下降7.5%和8.2%,產(chǎn)銷量繼續(xù)蟬聯(lián)全球第一。至此中國汽車市場結(jié)束了連續(xù)29年的增長奇跡,高歌猛進(jìn)近30年的中國汽車消費(fèi)市場從增量市場轉(zhuǎn)為存量市場。在國內(nèi)汽車市場競爭日趨激烈的背景下,項(xiàng)目管理在汽車產(chǎn)品研發(fā)中的重要性日益凸顯。目前,在汽車領(lǐng)域的各大整車企業(yè)和研發(fā)機(jī)構(gòu)都非常重視項(xiàng)目管理在汽車產(chǎn)品研發(fā)過程中的應(yīng)用,并設(shè)置了項(xiàng)目管理部來推進(jìn)各類汽車研發(fā)項(xiàng)目按既定的要求和計(jì)劃開展,并最終順利地SOP及上市銷售。因此,項(xiàng)目管理貫穿著汽車企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等企業(yè)各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)的始終,是各大汽車企業(yè)提升汽車產(chǎn)品整車質(zhì)量和市場競爭力強(qiáng)有力的抓手。本文闡述了汽車產(chǎn)品研發(fā)中的項(xiàng)目管理模式,并進(jìn)一步探討和分析了項(xiàng)目管理在汽車研發(fā)中的應(yīng)用,從而探究建立高效汽車研發(fā)項(xiàng)目管理模式的新途徑。
1汽車項(xiàng)目管理模式介紹
目前,各大汽車企業(yè)均采用矩陣式項(xiàng)目管理組織模式(如圖1所示),對(duì)研發(fā)項(xiàng)目及其項(xiàng)目組成員進(jìn)行相應(yīng)管理。該組織模式主要由公司層級(jí)組織架構(gòu)和項(xiàng)目層級(jí)組織架構(gòu)兩條主線構(gòu)成。從公司層級(jí)組織架構(gòu)的角度來看,項(xiàng)目成員的編制和崗位設(shè)置是由其所在部門支配和管理的,相應(yīng)的績效考核、薪酬調(diào)整和職位晉升等也均是由部門領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行評(píng)價(jià)。從項(xiàng)目層級(jí)組織架構(gòu)的角度來看,項(xiàng)目成員的日常工作核心是汽車產(chǎn)品項(xiàng)目研發(fā)及其相關(guān)事務(wù),在項(xiàng)目工作中需服從項(xiàng)目總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo),且相應(yīng)的項(xiàng)目績效考核由項(xiàng)目總監(jiān)來進(jìn)行評(píng)價(jià)。從汽車項(xiàng)目研發(fā)的角度來看,項(xiàng)目成員需對(duì)自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目領(lǐng)域工作及交付物負(fù)責(zé),項(xiàng)目總監(jiān)需對(duì)其項(xiàng)目的產(chǎn)品質(zhì)量和整車性能等整體指標(biāo)負(fù)責(zé),平臺(tái)總監(jiān)需對(duì)其平臺(tái)所屬項(xiàng)目的產(chǎn)品差異化矩陣和整體競爭力負(fù)責(zé)。
2汽車項(xiàng)目管理簡介
汽車項(xiàng)目是為了創(chuàng)造某種特定的汽車產(chǎn)品而進(jìn)行的一次性努力,它具有明確的項(xiàng)目起止時(shí)間、確切的工作范圍、定量的項(xiàng)目預(yù)算和特定的性能水平目標(biāo)。而汽車項(xiàng)目管理就是對(duì)汽車產(chǎn)品按計(jì)劃順利完成SOP而進(jìn)行全面系統(tǒng)的管控,是指為達(dá)到既定項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)地運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)和方法論,對(duì)汽車產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行全方位和全過程的策劃、組織、管控和協(xié)調(diào)的總稱。因汽車項(xiàng)目管理要求在特定資源的約束下成功地達(dá)成預(yù)定的目標(biāo),所以必須合理地平衡項(xiàng)目開發(fā)范圍、整車質(zhì)量、性能目標(biāo)、研發(fā)成本、時(shí)間周期、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和動(dòng)態(tài)信息等多種相互矛盾的要求,以滿足項(xiàng)目研發(fā)過程中的各整車系統(tǒng)及對(duì)手件需求和閥門階段性目標(biāo)達(dá)成,同時(shí)還需滿足國家相關(guān)特定的法規(guī)要求。隨著國內(nèi)汽車企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的深入研究和廣泛應(yīng)用,同時(shí)結(jié)合歐美車企的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),目前普遍認(rèn)為汽車項(xiàng)目管理主要由6個(gè)方面(如圖2所示)組成:整車質(zhì)量管理、性能目標(biāo)管理、整車成本管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和動(dòng)態(tài)信息管理。
3項(xiàng)目管理在汽車產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用
項(xiàng)目管理在汽車產(chǎn)品研發(fā)中究竟如何應(yīng)用,下面將從上述6個(gè)要素分別進(jìn)行闡述和探討。
3.1整車質(zhì)量管理
汽車產(chǎn)品研發(fā)中的整車質(zhì)量管理分為項(xiàng)目總體質(zhì)量管理和整車及零部件、系統(tǒng)級(jí)質(zhì)量管理兩個(gè)方面。汽車項(xiàng)目總體質(zhì)量管理,主要是指研發(fā)項(xiàng)目本身的質(zhì)量監(jiān)控和管理,主要通過在項(xiàng)目研發(fā)階段設(shè)置一定數(shù)量的質(zhì)量閥門,并在項(xiàng)目質(zhì)量閥門評(píng)審前要求產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造和產(chǎn)品質(zhì)量等部門提交相應(yīng)的閥門交付物,并參照量化指標(biāo)對(duì)交付物進(jìn)行公司級(jí)質(zhì)量閥門評(píng)審。若評(píng)審過程中出現(xiàn)NG的質(zhì)量事項(xiàng),則由評(píng)審會(huì)決議該項(xiàng)目過閥失敗,并限期項(xiàng)目組進(jìn)行質(zhì)量問題整改。同時(shí)項(xiàng)目組需立即給出相應(yīng)質(zhì)量問題應(yīng)對(duì)策略和可行性的整改及驗(yàn)證計(jì)劃,待問題關(guān)閉后需再次在公司級(jí)質(zhì)量例會(huì)進(jìn)行質(zhì)量閥門評(píng)審。通過上述質(zhì)量監(jiān)控和質(zhì)量問題閉環(huán)管理,能有效地提升項(xiàng)目總體質(zhì)量。結(jié)合質(zhì)量管理按質(zhì)量策劃、質(zhì)量實(shí)施、質(zhì)量驗(yàn)證和質(zhì)量改進(jìn)四部曲,整車及零部件、系統(tǒng)級(jí)質(zhì)量管理也可以分為四個(gè)階段:項(xiàng)目初期的質(zhì)量策劃階段,即整車質(zhì)量總目標(biāo)和零部件、系統(tǒng)級(jí)的質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定;項(xiàng)目前期和設(shè)計(jì)周期的質(zhì)量實(shí)施階段,即整車零部件、系統(tǒng)級(jí)的設(shè)計(jì)優(yōu)化,如DFMEA等;項(xiàng)目中后期的質(zhì)量驗(yàn)證階段,即為零部件、系統(tǒng)級(jí)和整車級(jí)試驗(yàn)驗(yàn)證以及法規(guī)申報(bào)等;項(xiàng)目SOP及上市后的質(zhì)量改進(jìn)階段,即整車售后質(zhì)量跟進(jìn)和質(zhì)量問題應(yīng)對(duì)等。通過上述項(xiàng)目總體質(zhì)量管理和整車及零部件、系統(tǒng)級(jí)質(zhì)量管理,能有效地提升項(xiàng)目總體質(zhì)量、提升產(chǎn)品市場競爭力。
3.2性能目標(biāo)管理
整車性能目標(biāo)是指根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)范圍和具體內(nèi)容,制定的整車項(xiàng)目研發(fā)所需要達(dá)成的項(xiàng)目級(jí)總體性能目標(biāo),且通常會(huì)用量化的目標(biāo)值來體現(xiàn)。當(dāng)項(xiàng)目級(jí)總體性能目標(biāo)值確定后,項(xiàng)目管理人員和相關(guān)工程師將目標(biāo)進(jìn)行分解并量化,從而構(gòu)成了一個(gè)自上而下、從大到小的目標(biāo)體系。整車性能目標(biāo)管理貫穿整個(gè)汽車產(chǎn)品研發(fā)工作的始終,在實(shí)際項(xiàng)目推進(jìn)過程中,整車性能目標(biāo)詳細(xì)體現(xiàn)于整車質(zhì)量目標(biāo)、整車性能目標(biāo)、整車成本目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)、整車布置目標(biāo)、整車系統(tǒng)級(jí)規(guī)范之中。整車性能目標(biāo)值完成設(shè)定后,需要在項(xiàng)目研發(fā)過程中對(duì)標(biāo)各項(xiàng)目標(biāo)值開展相關(guān)項(xiàng)目開發(fā)工作,以確保項(xiàng)目SOP時(shí)各項(xiàng)整車性能指標(biāo)均達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
3.3整車成本管理
汽車產(chǎn)品研發(fā)的整車成本管理主要有兩部分內(nèi)容,一是汽車項(xiàng)目研發(fā)成本,二是整車采購成本。針對(duì)汽車項(xiàng)目研發(fā)成本,首先在項(xiàng)目啟動(dòng)初期需對(duì)標(biāo)項(xiàng)目開發(fā)范圍及過往項(xiàng)目研發(fā)成本數(shù)據(jù),設(shè)定初版項(xiàng)目總投預(yù)算。當(dāng)項(xiàng)目正式立項(xiàng)啟動(dòng)后,需將經(jīng)確認(rèn)后的總投預(yù)算根據(jù)不同的成本中心進(jìn)行分解并細(xì)化到具體事項(xiàng)。同時(shí),在項(xiàng)目研發(fā)過程中需設(shè)置月度預(yù)算項(xiàng)目級(jí)審批環(huán)節(jié),并每月監(jiān)控預(yù)算使用情況,確保各項(xiàng)汽車研發(fā)支出均在總投預(yù)算范圍內(nèi),并最終達(dá)成整車研發(fā)成本目標(biāo)。針對(duì)整車采購成本管理,主要是通過先設(shè)定合理的整車采購成本目標(biāo),再將采購成本目標(biāo)分解至采購級(jí)零件,從而形成采購級(jí)零部件成本目標(biāo)。采購級(jí)零部件成本目標(biāo)需由采購部門聯(lián)合涉及部門逐個(gè)樣件組織相應(yīng)的設(shè)計(jì)方案分析及優(yōu)化和采購定點(diǎn)商務(wù)談判等流程,并最終確定采購級(jí)零部件成本。通過上述整車成本管理措施,可以有效控制研發(fā)投入并降低整車采購成本,從而減少單車成本,提升利潤率。
3.4項(xiàng)目計(jì)劃管理
因目前汽車產(chǎn)品研發(fā)周期普遍都在3年以上,為確保整車項(xiàng)目研發(fā)工作按照立項(xiàng)時(shí)設(shè)置的SOP時(shí)間目標(biāo)來順利投產(chǎn)上市,項(xiàng)目需要有明確的項(xiàng)目研發(fā)整車級(jí)主計(jì)劃、系統(tǒng)級(jí)二級(jí)計(jì)劃和主要閥門節(jié)點(diǎn),并在項(xiàng)目研發(fā)運(yùn)行過程中持續(xù)地對(duì)計(jì)劃完成和偏離情況進(jìn)行跟進(jìn)和管控。在汽車產(chǎn)品研發(fā)前期,需根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)范圍并結(jié)合各整車系統(tǒng)相應(yīng)的研發(fā)周期來制定初版項(xiàng)目主計(jì)劃及各主要閥門節(jié)點(diǎn),并得到各專業(yè)部門的可行性確認(rèn)。當(dāng)初版項(xiàng)目主計(jì)劃確定后,需盡量壓縮項(xiàng)目開發(fā)周期,以便減少項(xiàng)目總體研發(fā)投入。當(dāng)項(xiàng)目主計(jì)劃凍結(jié)后,項(xiàng)目組工程師需結(jié)合其負(fù)責(zé)領(lǐng)域工作特性和周期,編制詳盡的系統(tǒng)級(jí)二級(jí)計(jì)劃。同時(shí)項(xiàng)目管理人員也需根據(jù)主計(jì)劃編制項(xiàng)目級(jí)的閥門交付物清單及計(jì)劃,并定期進(jìn)行檢查和跟進(jìn),確保專業(yè)部門各項(xiàng)工作按計(jì)劃有序進(jìn)行。當(dāng)項(xiàng)目級(jí)總體性能目標(biāo)值確定后,項(xiàng)目管理人員和相關(guān)工程師將目標(biāo)進(jìn)行分解并量化,從而構(gòu)成了一個(gè)自上而下、從大到小的目標(biāo)體系。通過上述項(xiàng)目計(jì)劃管理,能有效確保整車項(xiàng)目研發(fā)工作按計(jì)劃開展,并最終順利SOP。
3.5項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
在汽車產(chǎn)品研發(fā)過程中,首先需設(shè)置項(xiàng)目組層級(jí)和專業(yè)領(lǐng)域?qū)蛹?jí)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)自查識(shí)別清單,該清單羅列了過往項(xiàng)目的頻發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。在汽車產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目開發(fā)過程中,要求項(xiàng)目管理人員及項(xiàng)目組工程師針對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作,結(jié)合項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)自查識(shí)別。同時(shí)項(xiàng)目閥門評(píng)審時(shí)也要求項(xiàng)目組工程師需對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、計(jì)劃達(dá)成情況和質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成率給出詳盡的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。當(dāng)項(xiàng)目高風(fēng)險(xiǎn)問題暴露時(shí),應(yīng)首先組織所在專業(yè)領(lǐng)域部門資深工程師專題研討,明確導(dǎo)致該問題的真因,并制定應(yīng)對(duì)策略和落實(shí)計(jì)劃。若問題仍無法解決時(shí),需將風(fēng)險(xiǎn)逐級(jí)上報(bào),盡快尋求更高層級(jí)的資源來協(xié)助分析、處理并最終解決。同時(shí)部門層級(jí)和項(xiàng)目組層級(jí)也應(yīng)該在每周的部門/項(xiàng)目例會(huì)跟進(jìn)高風(fēng)險(xiǎn)問題的解析、應(yīng)對(duì)情況,排查過程中存在的困難,并及時(shí)協(xié)調(diào)相應(yīng)資源解決。
3.6動(dòng)態(tài)信息管理
所謂“三軍未動(dòng),糧草先行”,動(dòng)態(tài)信息管理對(duì)于汽車產(chǎn)品研發(fā)工作的重要程度,可謂不言而喻。動(dòng)態(tài)信息管理貫穿于整個(gè)汽車產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的始終,涉及面廣且信息量規(guī)模巨大,其中項(xiàng)目立項(xiàng)和概念設(shè)計(jì)階段的信息管理主要包括整車總布置規(guī)范和項(xiàng)目狀態(tài)、整車技術(shù)規(guī)范和整車性能狀態(tài)和對(duì)標(biāo)車型分析數(shù)據(jù)和項(xiàng)目信息,項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的信息管理主要包含零件規(guī)范、系統(tǒng)級(jí)技術(shù)要求規(guī)范和零部件級(jí)整車數(shù)模,項(xiàng)目產(chǎn)品驗(yàn)證和生產(chǎn)驗(yàn)證階段的信息管理主要包含質(zhì)量問題管理系統(tǒng)和設(shè)計(jì)變更等。此外,因汽車研發(fā)一般都是多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,所以需要設(shè)置公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)信息統(tǒng)一管理窗口,進(jìn)行分類歸口管理。同時(shí),項(xiàng)目管理人員也需結(jié)合項(xiàng)目開發(fā)范圍和主計(jì)劃,制定每個(gè)項(xiàng)目的信息歸檔計(jì)劃并明確責(zé)任人,且需進(jìn)行項(xiàng)目級(jí)簽批,作為后續(xù)公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)信息歸檔檢查依據(jù)。通上述動(dòng)態(tài)信息管理機(jī)制,將所有汽車研發(fā)項(xiàng)目信息規(guī)范化的收集和存儲(chǔ)起來,不僅能提升項(xiàng)目研發(fā)的工作效率,同時(shí)也讓汽車企業(yè)積累了寶貴的知識(shí)財(cái)富,為后續(xù)項(xiàng)目更好地開展提供了數(shù)據(jù)支撐和借鑒意義。
4結(jié)語
本文主要對(duì)項(xiàng)目管理在汽車研發(fā)中的應(yīng)用進(jìn)行了探討,主要分為兩個(gè)部分,其中第一部分主要闡述了汽車產(chǎn)品研發(fā)中的矩陣式項(xiàng)目管理模式;第二部分主要結(jié)合汽車項(xiàng)目管理內(nèi)容探討了在該汽車產(chǎn)品研發(fā)管理模式下的應(yīng)用策略。通過本文研究可以給汽車產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理模式提供新思路,進(jìn)而更高效地完成汽車產(chǎn)品研發(fā)工作。
參考文獻(xiàn)
[1]張繼恩.汽車產(chǎn)品項(xiàng)目管理淺析[J].時(shí)代汽車,2017(4):33-34.
作者:聶詩堯 單位:廣州汽車集團(tuán)股份有限公司汽車工程研究院
項(xiàng)目管理 項(xiàng)目業(yè)績總結(jié) 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目成果總結(jié) 項(xiàng)目評(píng)估論文 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目融資論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀