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一、高校學(xué)生管理工作實(shí)現(xiàn)信息化過程中存在的問題

1）對學(xué)生管理工作實(shí)現(xiàn)信息化認(rèn)識不足

高校在學(xué)生管理工作中引入信息技術(shù)，但是其發(fā)展還有待加強(qiáng)，很多學(xué)校仍在采用落后的學(xué)生信息管理模式。很多高校管理者對學(xué)生管理信息化的重要性認(rèn)識不足。在學(xué)生管理工作的職能部門，雖然在硬件設(shè)備和軟件配備上達(dá)到了信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，但是沒有充分的利用這一有利資源。很多高校的信息管理系統(tǒng)僅僅體現(xiàn)在提高了辦公室的工作效率。學(xué)生管理工作的信息化主要是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作流程的簡單化，因此高校要給予充分的認(rèn)識，并在實(shí)際工作中不斷完善。

2）信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)水平低

國內(nèi)高校普遍建立起了自己的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，但是其利用率不高，信息處理能力嚴(yán)重不足，沒有真正的建立起一套完備的信息網(wǎng)絡(luò)平臺體系。所謂實(shí)現(xiàn)了學(xué)生管理的信息化，也僅僅是在文字操作和處理各種報表方面，很多能夠應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行處理的工作仍舊在按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行。在學(xué)生管理工作的信息化系統(tǒng)建設(shè)中，很多高校對硬件設(shè)施的投入非常重視，但是對相應(yīng)的軟件使用和研發(fā)上，相對的重視不足，投入較少。一般情況下，高校采用的管理軟件多是市面上普遍適用的，而不是根據(jù)自己管理工作的需要進(jìn)行特制的。并且，高校的各個管理部門在選擇軟件是會自行選擇，導(dǎo)致各個管理系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系，不能統(tǒng)合在一起。在信息對接方面不能實(shí)現(xiàn)共享，不能進(jìn)行信息的互相傳送，這種工作模式不僅不能簡化學(xué)生管理工作的程序，在一定程度上造成了資源的浪費(fèi)和加大了管理工作量。

3）管理工作人員的信息化技能有待提高

高校學(xué)生管理工作要實(shí)現(xiàn)信息化，必須有相應(yīng)專業(yè)的人員進(jìn)行管理，但是就目前情況看，高校普遍存在缺乏專業(yè)的信息化管理技能的人才。高校在引進(jìn)管理人員時，對應(yīng)聘人員的信息化技能不夠重視，這是造成學(xué)生管理工作信息化水平低的重要原因。高校在實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的信息化過程中，也在努力構(gòu)建信息化校園。但是受限于沒有設(shè)置專業(yè)崗位，導(dǎo)致沒有專門針對學(xué)生管理工作的專職人員，很多管理者都是兼職的，龐大的工作量給這些管理者帶來了很大的壓力。他們沒有得到過專業(yè)的信息化管理知識培訓(xùn)，不能充分發(fā)揮信息管理平臺的作用。因此，必須提高這些管理人員的信息化技能，才能進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)生信息化管理的深入發(fā)展。

二、針對信息化管理工作中問題的解決措施

1）以前瞻性為理念指導(dǎo)學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)

高校對學(xué)生的管理工作要實(shí)現(xiàn)信息化，其所覆蓋的范圍非常大，必須在人力和資金方面提供大量支持。信息化管理平臺的建設(shè)是一個長期的過程，不是一蹴而就的。因此，高校在進(jìn)行信息化建設(shè)時，要有前瞻性建設(shè)理念，要本著實(shí)現(xiàn)高效管理為目標(biāo)，以適用為目的的信息化建設(shè)原則。

2）轉(zhuǎn)變思想意識，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作

高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視本校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵。建立信息化管理平臺是一項(xiàng)系統(tǒng)性非常強(qiáng)的工作，要多個部門通力合作，還需要投入非常多的資金，這就需要高校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮作用，通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個方面的資源，才能實(shí)現(xiàn)管理信息化的目標(biāo)。

3）開發(fā)和使用適合本校特色的管理軟件。信息化管理平臺的建設(shè)，需要采用適合本校特色的管理軟件。高?？梢愿鶕?jù)自身的情況，和軟件公司合作，開發(fā)和研制適合自身管理特色的軟件系統(tǒng)，這樣在管理工作中更能有針對性的發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的作用。高校的學(xué)生管理工作項(xiàng)目多，要求事無巨細(xì)面面俱到。因此，在進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)時，會遇到很多問題，需要高校和開發(fā)商進(jìn)行協(xié)商，對建立的系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，并做好后期的維護(hù)服務(wù)工作。

4）成立一支信息技術(shù)能力高的管理隊(duì)伍

高校學(xué)生管理工作應(yīng)當(dāng)成立相應(yīng)的職能部門，專門負(fù)責(zé)信息化的學(xué)生管理工作。信息化管理平初步建成后，高校應(yīng)當(dāng)和信息技術(shù)服務(wù)公司進(jìn)行協(xié)商，建立一支信息技術(shù)能力高的管理隊(duì)伍，針對信息化管理工程中用到的信息技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，幫助管理人員掌握信息化管理平臺的使用方法，達(dá)到熟練應(yīng)用的程度。這樣不僅可以提高信息化管理平臺的工作效能，而且節(jié)約了管理成本。

三、結(jié)論

高校學(xué)生管理工作要實(shí)現(xiàn)信息化管理，就要建立起較為完備的信息化管理體系，培養(yǎng)一批擁有較高信息技能的管理隊(duì)伍，只有這樣，才能真正的發(fā)揮信息化管理平臺的效能，真正實(shí)現(xiàn)高校管理的現(xiàn)代化。

作者：陳凱單位：無錫太湖學(xué)院