前言：本站為你精心整理了數(shù)字化校園創(chuàng)建的幾點建議范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

一、封閉管理與開放管理

以封閉管理為特征的單一職能數(shù)字管理平臺導致了各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計、數(shù)據(jù)資料維護等的重復勞動、隨意性和不權(quán)威性，繼而形成各自為政、孤島運作的管理風格。這些數(shù)據(jù)除為所在部門工作提供服務，未在學院管理決策方面發(fā)揮其應有的效果，數(shù)據(jù)使用效率低下，也導致整體工作效率的低下。通過信息共享技術(shù)在高校管理中的使用，各級各類數(shù)據(jù)庫歸口建庫、集中管理，通過授權(quán)方式，最大化實現(xiàn)了信息資源的開放式共享，從而能在管理決策、統(tǒng)計分析、工作評價、績效評估、隊伍建設(shè)等方面實現(xiàn)管理效率的倍數(shù)增值。校園數(shù)字化管理平臺除了為日常管理運營提供強大的數(shù)據(jù)支撐以外，其類似于機器設(shè)備“儀表盤”的功能對于決策者第一時間全方位了解全盤運作狀況并獲取關(guān)鍵核心數(shù)據(jù)，對于部門負責人同期掌握各項任務完成進度與工作質(zhì)量，和對于教職員工明晰自身工作績效，并對組織和個體迅速作出分析判斷和優(yōu)化調(diào)整，繼而逐步養(yǎng)成自我分析、改進、激勵、約束、完善、發(fā)展行為習慣等方面都具有的不可替代的作用，而這種以開放式為特征的管理風格，是一所高校長期保持其核心競爭優(yōu)勢，保持旺盛生命力的關(guān)鍵所在。

二、粗放管理與質(zhì)量管理

在高校管理和辦學理念中融入企業(yè)文化元素，注重學生實踐技能和技術(shù)應用能力的培養(yǎng)，提前接受企業(yè)管理文化的熏陶等舉措，日益得到社會、用人企業(yè)和以應用技能型人才培養(yǎng)為主的高校師生的認可。而以工作效率低下、工作績效評價模糊、注重形式等為主要特征的粗放式管理風格，日益為以ISO9001質(zhì)量管理體系為思路的流程管理、項目管理、績效管理等強調(diào)執(zhí)行力和結(jié)果為特色的管理風格在數(shù)字化校園平臺上的融入，實施一種強調(diào)精細化管理、責權(quán)利對等、注重管理流程、注重效率效果、強調(diào)總結(jié)優(yōu)化等為主要內(nèi)容的全面質(zhì)量管理所替代。同時，校園數(shù)字平臺在系統(tǒng)開放性和信息共享性上的優(yōu)勢，實現(xiàn)了各類信息的校內(nèi)使用與交流，以及學校、用人單位、教師、家長之間的遠程全景式無縫對接與交流溝通，使全方位育人理念通過借助數(shù)字平臺，突破時間、地點、空間的限制而實現(xiàn)，繼而實現(xiàn)了由粗放式管理向全面質(zhì)量管理的過渡。

三、基于符合高校管理文化要求下數(shù)字化校園的頂層設(shè)計

（一）數(shù)據(jù)集成與綠色通道建設(shè)任務的和諧推進

數(shù)字化校園的頂層設(shè)計是一個十分復雜的系統(tǒng)工程。要想實現(xiàn)之，就必須思考、尋求與構(gòu)建院校各組織機構(gòu)層級之間、部門與系部之間通達的信息通道，打破各系統(tǒng)之間的條塊分割，努力發(fā)現(xiàn)與構(gòu)筑新的“綠色通道”，同時逐步解決教職員工在數(shù)字化校園構(gòu)建中存在的重視不足、認識模糊、推諉塞責或盲目推進等問題，才能夯實根基，和諧實現(xiàn)龐大數(shù)據(jù)的共建共享與有效集成。

（二）基于育人與服務職能的可拓平臺

這里的育人不僅是培育學生，還涵括了教職員工隊伍的培養(yǎng)提升；而服務則包含了教學管理與輔助部門、學生管理部門、后勤服務部門等以服務性任務為主的職能職責。按照以鍛煉人、培育人、服務人為出發(fā)點，設(shè)計基于任務項目制、基于工作流引擎、基于特殊事件的個案實施、基于關(guān)鍵項點的績效評價和基于創(chuàng)新創(chuàng)造的數(shù)字化管理平臺，才可能有效實現(xiàn)平臺的可拓展性與前瞻性，確保數(shù)字管理平臺在較長一段時間內(nèi)有使用、優(yōu)化、拓展的價值。

（三）彰顯個性的外顯識別

彰顯院校特質(zhì)，將鮮明的校園文化、辦學特色與理念生動呈現(xiàn)在數(shù)字化平臺的外顯風格之中，是數(shù)字化校園頂層設(shè)計的重要內(nèi)容。外顯包含兩個方面，一是院校辦學行為識別（BehaviorIdentity），二是運營視覺識別（VisualIdentity）。上述內(nèi)容是與廣大教職工最為貼近，也最容易取得共鳴和理解支持的部分。以此為橋梁，推進管理平臺的建設(shè)會取得事半功倍的效果。

四、數(shù)字化校園構(gòu)建的幾點建議

數(shù)字化校園建設(shè)對于高校傳統(tǒng)管理模式有著強烈的沖擊，必然對校園管理文化產(chǎn)生全方位、深層次的影響。同時，校園管理文化的調(diào)整也將作用于數(shù)字化校園建設(shè)是否能順利實施。兩者相輔相成。因此，高校須按照“最需要、最貼切、最經(jīng)濟、最實用、留空間”的原則來建設(shè)基于個性特質(zhì)和基于務實、有效原則的數(shù)字管理平臺。

（一）本土化

最合適的才是最實用的。雖然市面上有很多功能全面且強大，并具備二次開發(fā)功能的數(shù)字化管理系統(tǒng)，但要完全與每所高校的管理理念、風格和特色對接卻十分困難，最終容易導致眾多教職員工抵觸而難以實施，更影響到良好管理文化的育成。因此，充分調(diào)動高校自身人力資源優(yōu)勢，在針對性選擇部分模塊基礎(chǔ)上，自行設(shè)計開發(fā)具備獨立知識產(chǎn)權(quán)的個性化核心模塊，并不斷根據(jù)學院的實際情況進行調(diào)整完善，一方面更容易達到數(shù)據(jù)共享，極大增強系統(tǒng)的整體性及交互操作性，一方面避免了進入角色的門檻過高而產(chǎn)生的推廣難度，另一方面也能盡快提升院校教職員工數(shù)字化辦公能力和技術(shù)人員的技術(shù)水平，繼而積淀數(shù)字校園持續(xù)健康發(fā)展所需的人力資源，最終實現(xiàn)優(yōu)秀校園管理文化的構(gòu)建。

（二）實效性

一是成本的經(jīng)濟性。有些院校在數(shù)字校園建設(shè)中，習慣于“硬件先行”，追求動輒幾百上千萬的信息化投入。即先搭建好硬件框架，再在此框架內(nèi)研建軟件，而當軟件真要投入使用時，前期購置的硬件已經(jīng)過時，或價格大幅度下降，造成極大的浪費。因此，軟件系統(tǒng)構(gòu)建工作先行，并根據(jù)系統(tǒng)使用的具體情況，并參考市場價格和性價比行情，以最適當?shù)馁Y金購置最合適的設(shè)備，避免了資金和設(shè)備的浪費。二是技術(shù)的實用性。在開發(fā)系統(tǒng)時，應盡可能選擇最直接和最實用的技術(shù)，不追求技術(shù)的時髦和平臺的排場，力爭在最短的時間內(nèi)投入使用，以最低的門檻進入文化，節(jié)省時間和轉(zhuǎn)型成本，使數(shù)字校園在學院的管理中取得最佳的經(jīng)濟效益及社會效益。三是維護的高效性。遵循上述理念而開發(fā)的數(shù)字化平臺，高校最大的獲益是系統(tǒng)后續(xù)維護的高效、持續(xù)和易行性。信息在整合后通過既有機關(guān)聯(lián)又相對獨立的各系統(tǒng)中共享，教職員工之間通過各系統(tǒng)的聯(lián)動協(xié)同辦公，實現(xiàn)互聯(lián)交叉的溝通渠道相互聯(lián)系，每位工作者的工作范圍、工作職責及工作模式都發(fā)生了根本的變化，每個部門、每個需要使用信息的教職工既是信息的使用者，也是信息的提供與維護者；教職員工與實施的各項任務之間也由原來的一對一關(guān)系變成了多對一、一對多和多對多的關(guān)系。從而工作效率和工作質(zhì)量顯著提高，運營成本大幅降低，信息使用率和使用價值明顯提升。這樣，不但節(jié)省了購買商業(yè)化軟件的費用，也大大節(jié)省了系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)維護及升級換代的費用，富于活力和可持續(xù)性的優(yōu)秀管理文化也隨之逐步育成。

近年來，國內(nèi)一部分高校實踐了以管理文化與理念主導數(shù)字校園建設(shè)，探索小投入、大收益的數(shù)字校園發(fā)展模式并在不同程度上取得了良好的綜合收益。究其共性，優(yōu)秀的執(zhí)行力、趨同的職業(yè)價值觀和包容的人文環(huán)境等校園文化是其得以有效建設(shè)的無形推手。而一種良性管理文化的形成并非一日之功，需要全體教職員工深入、持續(xù)的探究和實踐，在進程中不斷完善優(yōu)化才能逐漸形成。在數(shù)字化校園建設(shè)日益得到廣大高校認可和重視的今天，將營造優(yōu)秀的校園文化尤其是管理文化從思想和實踐中擺到更為重要的位置，才能形成堅實的數(shù)字化校園建設(shè)基礎(chǔ)，成為工作有效推進的“軟實力”保障。

作者：彭定單位：蕪湖職業(yè)技術(shù)學院