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一、電力企業(yè)預(yù)算管理及信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
預(yù)算管理是一個宏觀的概念,又被稱為“全面預(yù)算管理”,是指相關(guān)部門和人員綜合企業(yè)存續(xù)相關(guān)的投資和經(jīng)營活動以及財務(wù)活動的發(fā)展情況等,對其進行合理的預(yù)期和控制,這是電力企業(yè)管理中非常重要的事項。全面預(yù)算管理的開展,可以使管理者更好地了解和量化公司的經(jīng)營狀況,使企業(yè)在管理控制方面更加規(guī)范,各部門的責任也得到落實,在權(quán)責分明的基礎(chǔ)上,有效保障了企業(yè)的運行和發(fā)展。近年來,隨著科學技術(shù)的發(fā)展以及電力企業(yè)內(nèi)部的革新和信息化水平的提高,很多電力企業(yè)都從自身需求的角度著手,構(gòu)建了ERP管理平臺,該平臺實現(xiàn)了從基建到生產(chǎn)的一體化。但在記錄企業(yè)會計行為方面,普通的信息系統(tǒng)對于會計記錄有很強的依賴性,這就使得這樣的信息系統(tǒng)在記錄會計行為方面不能完全契合企業(yè)實際管理需求。因此,電力企業(yè)預(yù)算管理還有待于完善和優(yōu)化。
二、電力企業(yè)預(yù)算管理面臨的問題
1.預(yù)算管理內(nèi)容有待完善全面預(yù)算管理不是一個細化的分支,而是一個預(yù)算體系,從內(nèi)容上看,它貫穿了企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),涵蓋了業(yè)務(wù)流程的各個方面,包括業(yè)務(wù)、財務(wù)預(yù)算以及專業(yè)決策預(yù)算等?,F(xiàn)階段,電力企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容主要包括兩方面:一是財務(wù)預(yù)算;二是資本性收支預(yù)算。而銷售預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等事項存在一定程度的缺失,需要進一步完善預(yù)算管理的內(nèi)容。預(yù)算管理的整合能力有待提高在電力企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理是一種可以保障企業(yè)運行和經(jīng)營的管理手段,對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平有著非常重要的價值和意義,尤其是在績效考核以及資源整合上。現(xiàn)階段,資源整合和績效考核尚屬于企業(yè)預(yù)算管理的難點,是電力企業(yè)運行過程中亟待突破的事項。
2.預(yù)算編制起點以及預(yù)算管理系統(tǒng)中心有待明確在電力企業(yè)中,預(yù)算編制的起點非常重要。在預(yù)算編制起點確立的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理系統(tǒng)才能更好地建立和優(yōu)化。電力企業(yè)相關(guān)人員要想實施全面預(yù)算管理,就一定要對預(yù)算管理系統(tǒng)的中心給予足夠的重視。對于眾多電力企業(yè)而言,隨著電力市場化的不斷推進,相關(guān)市場環(huán)境也在發(fā)生改變,在各個階段,企業(yè)均有不同的發(fā)展目標和側(cè)重點。為此,預(yù)算編制起點以及預(yù)算管理系統(tǒng)的中心應(yīng)相應(yīng)改變,以滿足企業(yè)和社會需求,使電力企業(yè)得以更好的發(fā)展。預(yù)算編制的流程不夠規(guī)范在電力企業(yè)預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制流程是不容忽視的部分。預(yù)算編制流程要滿足兩方面的需求:一是與企業(yè)的組織機構(gòu)以及管理模式相契合;二是要充分考慮相關(guān)成本和效率。在預(yù)算編制流程方面,一定要遵循“集中控制”和“效率優(yōu)先”的原則,保證企業(yè)的運行和發(fā)展。為了更好地遵循以上兩項原則,就需要“預(yù)算管理委員會”充分發(fā)揮作用,嚴格審批下級上報的預(yù)算指標。就這一點而言,充分體現(xiàn)了“集中控制”的原則。這種做法雖然對電力企業(yè)有一定益處,但也帶來了一些弊病。比如,它使預(yù)算編制周期被延長。由此可見,“集中控制”和“效率優(yōu)先”原則是一把雙刃劍,電力企業(yè)相關(guān)管理人員對這一點一定要明確。
三、改善電力企業(yè)預(yù)算信息管理模式的策略
1.編制全面預(yù)算管理軟件在具體預(yù)算管理過程中,電力企業(yè)可結(jié)合自身情況開發(fā)專門的預(yù)算財務(wù)軟件。同時,要實現(xiàn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)之間的有效對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,且為全面預(yù)算管理系統(tǒng)提供便利,使其在需要相關(guān)數(shù)據(jù)時,可以自動從財務(wù)核算系統(tǒng)提取。此外,實現(xiàn)預(yù)算差異分析的自動化。一旦其中個別科目發(fā)生額與財務(wù)核算系統(tǒng)設(shè)定額不符,工作人員會收到系統(tǒng)的自動提示。以上方法的自動化程度還有待于提升,但其使預(yù)算編制的工作量得以減輕;同時,全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果也比以往更好。
2.ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合作為現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的部分之一,ERP有著非常重要的現(xiàn)實意義,它可以把企業(yè)的管理范圍從內(nèi)部系統(tǒng)有效擴展到企業(yè)的外部,對企業(yè)進行全面的控制和管理。全面預(yù)算管理包含的范圍非常廣,像企業(yè)的數(shù)據(jù)、相關(guān)流程的指標等均在此范疇。而ERP系統(tǒng)有一個顯著的優(yōu)勢,它可以對數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程進行有效整合,并達到全面預(yù)算管理的標準和要求,將全面預(yù)算管理的內(nèi)涵充分詮釋出來。ERP可以看成是全面預(yù)算管理的載體,ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合對企業(yè)預(yù)算管理是非常有益的。在ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合的過程中,ERP系統(tǒng)一定要和企業(yè)管理中的事項相融合。全面預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)之間是相互促進的關(guān)系,前者為后者增加了新的內(nèi)容,后者則為前者的成功實施提供了保障。將二者相結(jié)合有助于相關(guān)動態(tài)數(shù)據(jù)的獲取,便于財務(wù)人員動態(tài)收集相關(guān)財務(wù)信息,并一改以往事后控制的局面,使預(yù)算事前控制和事中控制得到了實現(xiàn)。
四、結(jié)語
在信息化方式下,電力企業(yè)全面預(yù)算管理模式的改進對企業(yè)運營和發(fā)展非常重要。且在改進過程中,一定要重視銷售預(yù)算,將其作為預(yù)算編制的起點;同時,對損益預(yù)算也要引起重視,可將其作為預(yù)算編制的中心。只有這樣才能更好地明確各級機構(gòu)和部門的責任,降低預(yù)算管理成本,保障電力企業(yè)實現(xiàn)利益最大化,適應(yīng)市場競爭環(huán)境。
作者:董麗霞單位:國網(wǎng)河北大名縣供電公司
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