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摘要:汽車企業(yè)中,零部件的采購是十分重要的內(nèi)容,也是企業(yè)生產(chǎn)資源的重要來源,做好汽車零部件采購的質(zhì)量管理能夠保證汽車生產(chǎn)的質(zhì)量,為人們提供更加優(yōu)質(zhì)、安全的服務。因此需要認識到汽車零部件采購質(zhì)量管理的重要性,樹立現(xiàn)代化的采購質(zhì)量管理理念,采取有效地措施促進質(zhì)量管理效果的實現(xiàn)。本文就汽車零部件采購質(zhì)量管理的問題進行分析和研究。
關鍵詞:汽車零部件;采購;質(zhì)量管理
當前世界經(jīng)濟全球化的趨勢逐漸增強,國際間的商品交流與發(fā)展也日漸激烈,要在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位就需要強化汽車企業(yè)的質(zhì)量管理工作,特別是零部件采購的質(zhì)量管理。社會分工的逐漸細化使得汽車生產(chǎn)企業(yè)也不可能生產(chǎn)所有的零部件,而是將零部件的生產(chǎn)交給其他專業(yè)化的企業(yè)。采購零部件的質(zhì)量管理將對產(chǎn)量的整體質(zhì)量產(chǎn)生影響,進而影響到企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢,因此必須做好汽車零部件采購的質(zhì)量管理。
一、汽車零部件采購質(zhì)量管理的必要性
汽車制造業(yè)是機械制造業(yè)的重要組成部分,主要是改變金屬原材料的物理性狀,并進行組裝,使其成為產(chǎn)品,具有一定的價值。機械制造業(yè)生產(chǎn)具有離散為主、流程為輔、裝配為重點的特點[1],離散型就是將單獨的零部件一個一個進行組裝最終形成產(chǎn)品,這種產(chǎn)品的形成是以零部件的拼接為主要的工序,因此裝配是重點工作。汽車制造業(yè)也是離散型的工業(yè)。我國的汽車制造業(yè)中,外購以及外協(xié)件的比重還很大,大約占到60%[2],有相當部分質(zhì)量問題的出現(xiàn)是由于外購、外協(xié)件的質(zhì)量存在問題,因此就必須要進行采購質(zhì)量管理,完善采購標準,提高采購零部件的質(zhì)量,保證汽車制造業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。加之近年來,我國的經(jīng)濟快速發(fā)展,汽車制造業(yè)間的競爭也逐漸激烈,產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)成為競爭的主要因素,汽車制造業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得一定的優(yōu)勢,就必須要做好源頭上的質(zhì)量管理工作,這也就使得汽車制造業(yè)零部件采購質(zhì)量管理成為解決的主要任務。汽車制造業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量在很大程度上是受到零部件采購質(zhì)量的影響,因此需要提高零部件采購質(zhì)量管理,做好零部件采購的基礎工作管理,對于不合格的產(chǎn)品需要進行嚴格的控制,強化零部件供應商的選擇與考核,完善質(zhì)量管理體系建立,保證采購零部件的質(zhì)量。
二、汽車零部件采購質(zhì)量管理的現(xiàn)狀
零部件采購就是一定條件下,企業(yè)在供應市場中獲取零部件或者是服務,以此作為企業(yè)的重要資源,促進企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營活動的順利開展。質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面進行組織協(xié)調(diào)工作,主要有質(zhì)量目標、計劃的制定,質(zhì)量管理、質(zhì)量改進等內(nèi)容[3]。企業(yè)為了實現(xiàn)自身的長期穩(wěn)定發(fā)展,生產(chǎn)出物美價廉的產(chǎn)品,就需要提高產(chǎn)品質(zhì)量,做好零部件采購的質(zhì)量管理工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量,使汽車能夠順利生產(chǎn)出來。然而目前我國的汽車制造業(yè)中,零部件采購的質(zhì)量管理還不到位,存在著諸多的問題,影響到零部件采購的質(zhì)量,也影響到汽車生產(chǎn)的質(zhì)量,導致企業(yè)信譽受損。還有些企業(yè)對零部件采購的質(zhì)量認識不到位,使得零部件采購質(zhì)量的提高受限。零部件采購的管理主要是供應商、進貨以及采購物流過程進行質(zhì)量管理與控制。汽車生產(chǎn)過程中,整輛汽車中有60%的部分是需要采購提供的,采購的零部件的質(zhì)量將直接對汽車的生產(chǎn)質(zhì)量造成影響。但是目前汽車制造業(yè)中零部件的采購質(zhì)量管理還缺乏有效的基礎性工作,信息傳遞比較緩慢,零部件采購的質(zhì)量跟蹤調(diào)查與反饋不到位[4]。并且采購人員在采購汽車零部件時存在著很大的主觀性,挑選零部件的隨意性也比較大,加之采購制度的不完善,使得零部件采購的質(zhì)量管理不能得到有效地管理與控制。同時,在采購零部件時,不能對供應商的生產(chǎn)過程進行科學的質(zhì)量管理與控制,供應商在生產(chǎn)過程中使用劣質(zhì)材料、老化設備;工藝不穩(wěn)定、檢驗把關不力等生產(chǎn)過程控制不嚴等,這些都會影響零部件的質(zhì)量,使得質(zhì)量問題無法從根本上被解決。當前,零部件檢測設備以及人員還嚴重不足,無法達到質(zhì)量管理控制的目的?,F(xiàn)階段,汽車零部件的生產(chǎn)技術以及專業(yè)化逐漸提升,現(xiàn)有的質(zhì)量檢測人員以及設備無法滿足質(zhì)量管理的需要,因此使得不合格的零部件也大量入庫。汽車制造企業(yè)缺乏專業(yè)的統(tǒng)計人員,不能對統(tǒng)計技術程序文件進行編制,檢驗過程中無法使用相關的統(tǒng)計方法,對于質(zhì)量原始記錄不能運用統(tǒng)計技術進行科學的分析。
三、汽車零部件采購質(zhì)量管理的有效措施
1、建立完善的采購質(zhì)量管理體系
要強化汽車零部件采購質(zhì)量管理就需要有完善的采購質(zhì)量管理體系,依據(jù)市場化、簡單化、有效化以及總體化、階段化的原則進行質(zhì)量管理體系的建設[5]。以市場的價格作為指導,以保證產(chǎn)品質(zhì)量為基礎和前提,建立滿足市場經(jīng)濟變化的零部件采購質(zhì)量管理體系。在零部件的采購過程中,需要明確采購的目標,進一步簡化采購的過程和環(huán)節(jié)。完善零部件采購質(zhì)量管理制度建設,依據(jù)相關的法律法規(guī)進行采購質(zhì)量管理。在汽車零部件采購質(zhì)量管理中,需要將其納入到整個管理過程中,通過企業(yè)內(nèi)部外部的協(xié)調(diào),使零部件從生產(chǎn)到結束都能夠全面的管理。在零部件采購過程中,需要明確采購的時間、數(shù)量等,針對不同的采購環(huán)節(jié)以及時間等完善質(zhì)量檢測控制手段。零部件采購質(zhì)量管理體系的建立需要經(jīng)過策劃設計、采購質(zhì)量管理文件編制、質(zhì)量管理體系實施等階段[6]。管理人員需要對質(zhì)量管理體系進行總體的設計與策劃,明確采購質(zhì)量管理的目標以及需要,在進行采購質(zhì)量管理體系策劃時,需要保證管理體系的完成,并以此為依據(jù)制定質(zhì)量管理的方法,明確質(zhì)量管理體系策劃的準確性以及合理性。編制采購質(zhì)量管理文件時需要滿足標準,保證質(zhì)量控制,促進管理水平的提升,形成完善的、高效、實用的采購質(zhì)量管理體系文件,其中應包括質(zhì)量管理手冊、供應商的相關文件以及質(zhì)量管理記錄等。為了保證采購質(zhì)量管理體系的順利實施,需要提高認識,做好質(zhì)量管理與考核,及時進行糾正、預防等工作,充分發(fā)揮考核的作用,促進采購質(zhì)量管理體系的有效運行。
2、做好零部件采購質(zhì)量管理的分級以及信息管理工作
要使汽車零部件采購質(zhì)量管理工作能順利開展,需要做好零部件采購質(zhì)量管理的基礎工作,明確零部件采購的重要性,并做好分級管理,零部件的質(zhì)量對最終的汽車質(zhì)量產(chǎn)生影響,但是不同零部件的影響也是存在差異的,因此需要將零部件根據(jù)產(chǎn)品的結構、性能以及影響產(chǎn)品的效果等進行分級。主要可以分為3級,一是關鍵性的零部件,對汽車質(zhì)量有直接性的影響,決定著汽車的性能。二是重要的零部件,對汽車質(zhì)量有直接性的影響,對汽車性能有一定的影響,三是一般的零部件,也就是上述兩種之外的采購零部件[7]。通過分級管理,能夠?qū)Σ少?、庫存管理等進行重點處理。同時,還需要收集零部件的相關質(zhì)量信息,這是采購的重要依據(jù)。搜集質(zhì)量信息,質(zhì)量信息主要有質(zhì)量方針、政策、法律法規(guī)、質(zhì)量管理標準、技術標準等,合同中的質(zhì)量內(nèi)容,檢驗記錄、產(chǎn)品的合格證書、報告單、檢驗的設備程序標準等[8],及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。對質(zhì)量信息進行加工處理,建立質(zhì)量信息管理系統(tǒng),強化信息的傳遞。在對采購質(zhì)量信息的處理時,還需要強化質(zhì)量信息的統(tǒng)計工作,了解質(zhì)量清理,保證質(zhì)量管理的順利進行。
3、對采購零部件的文件進行管理
市場經(jīng)濟的發(fā)展與變動使得采購工作中也存在著諸多的不穩(wěn)定因素,對采購零部件的內(nèi)容進行管理,處理管理的漏洞。在對零部件供應商建立合作關系前,需要將采購資料以文字的形式在訂貨合同以及協(xié)議中明確表述出來,產(chǎn)品的名稱、型號、數(shù)量、金額、簽訂的時間、地點,供貨的時間、供貨方對質(zhì)量負責的條件,損耗的計算方法,包裝的標準以及相關費用的承擔,驗收的標準、方法,結算的方法,違約責任等,采購的零部件需要經(jīng)過審批才能夠生效。
4、提高采購人員的質(zhì)量意識
在汽車制造企業(yè)中要使所有人員都參與到質(zhì)量管理中,需要領導提高質(zhì)量管理意識,領導的質(zhì)量意識提升,才會更加注重采購人員的意識提升,才能夠在企業(yè)內(nèi)部形成強化的動力,使零部件采購質(zhì)量真正得到提高。汽車零部件采購過程中,采購人員的素質(zhì)能力將起到?jīng)Q定性的作用,因此汽車制造業(yè)的領導需要明確采購質(zhì)量管理的理念,提高質(zhì)量管理意識,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要采購人員、質(zhì)量檢測人員、技術管理人員都參與到零部件采購的管理中,樹立質(zhì)量第一的理念。強化學習與培訓,提高零部件采購人員的質(zhì)量意識和理念,使零部件采購人員能夠提高自覺性,認真按照質(zhì)量管理標準以及制度進行采購工作,明確質(zhì)量對于企業(yè)生存發(fā)展的重要性。汽車零部件采購工作需要采購員具有一定技術水平和業(yè)務能力,需要對產(chǎn)品技術以及質(zhì)量標準有正確的認識,具備強烈的責任意識,因此需要合理安排策劃采購人員的上崗條件,進行崗前、崗中培訓,提高其素質(zhì)能力,能夠在采購過程中處理好質(zhì)量問題,避免給汽車企業(yè)造成經(jīng)濟損失。做好采購人員的獎懲工作,提高采購人員工作的積極性以及責任感。
5、明確零部件采購質(zhì)量管理程序
汽車零部件采購質(zhì)量管理工作的開展需要明確相關部門的質(zhì)量管理責任,完善質(zhì)量管理程序,使汽車零部件采購質(zhì)量管理更加程序化,使采購零部件工作能夠受到嚴格的控制。采購質(zhì)量的管理并不只是采購部門的工作,還需要技術部門、質(zhì)量管理部門的配合。需要根據(jù)汽車企業(yè)的情況,對采購質(zhì)量管理的責任進行明確的劃分,相關部門的質(zhì)量管理工作需要相互配合,保證零部件采購的質(zhì)量能夠在控制中。企業(yè)需要嚴格按照質(zhì)量管理程度進行采購,各部門根據(jù)自己的責任開展工作,并嚴格按照程序進行,禁止跨越任一環(huán)節(jié)進行采購質(zhì)量控制。通常來講,采購部門制定采購計劃,并開始實施采購質(zhì)量管理程序,保證采購零部件的驗證以及供應商的評價等都在控制中。質(zhì)量管理部門主要是對采購的零部件進行質(zhì)量的審核,做好進貨檢驗工作,對供應商的質(zhì)量水平進行核定。技術部門主要是對零部件的質(zhì)量影響情況進行分類,檢驗部門對送檢樣品進行檢驗、出具相應的鑒定報告。
6、強化零部件供應商的管理
企業(yè)與零部件供應商之間的合作是零部件采購質(zhì)量管理中的重要內(nèi)容,很多汽車企業(yè)將注意力放在零部件的入庫檢驗上,采購零部件的質(zhì)量不能做到適時控制,供應鏈上的企業(yè)也不能同步進行。因此需要強化對零部件供應商的質(zhì)量管理。選擇供應商要明確供應商的技術能力水平、價格、質(zhì)量、服務等,對供應商的年度業(yè)績、信譽以及供貨等進行明確。對供應商的信息進行全面的調(diào)查、訪問,了解供應商的信息,與供應商的負責人進行交流。為了保證零部件供應商能夠一直滿足企業(yè)的需要,需要加強與供應商的質(zhì)量合作,保證零部件的生產(chǎn)過程也滿足質(zhì)量要求。明確合同中的質(zhì)量控制內(nèi)容,并制定全面的質(zhì)量管理計劃,將供應商的設計、工藝以及質(zhì)量能力等進行全面控制,對供應商進行定期或不定期的監(jiān)督考核,全面考察供應商的能力,對于發(fā)現(xiàn)的問題要求其立即整改[9],保證零部件的質(zhì)量。社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與變化,汽車企業(yè)的內(nèi)部以及外部環(huán)境也會發(fā)生變化,供應商也一樣,因此企業(yè)需要明確其變化,并要求供應商及時匯報情況,對報告進行鑒定,對供應商進行動態(tài)化管理,建立靈活的供應關系,促進零部件質(zhì)量的有效控制。
結束語
社會經(jīng)濟的快速發(fā)展使得交通行業(yè)也迅速進步,汽車成為人們首選的交通工具。近年來,我國的汽車產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)了良好的發(fā)展與進步,汽車以及零部件產(chǎn)量已經(jīng)居于世界首位。汽車零部件的采購對于汽車制造企業(yè)來講是十分重要的工作,并起到至關重要的作用,應加強零部件采購的質(zhì)量管理,提高零部件的質(zhì)量,保證汽車企業(yè)產(chǎn)品整體質(zhì)量的實現(xiàn),能夠在競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
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作者:章銀霞 單位:東沃(杭州)卡車有限公司