摘要：在數(shù)字商業(yè)時(shí)代的今天，管理意識(shí)和管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。過(guò)去金字塔式的管理結(jié)構(gòu)現(xiàn)已被打破，逐漸由多層次的管理時(shí)期進(jìn)入扁平化管理時(shí)期。管理、監(jiān)督的精度要求不斷提高，用知識(shí)創(chuàng)造的工作越來(lái)越多。對(duì)信息量的要求也隨之增加，溝通數(shù)量和質(zhì)量要求都在提升。如果把管理工作比作一部車，那么管理工具應(yīng)該就是車輪子，是它使得管理工作轉(zhuǎn)動(dòng)起來(lái)，而OA軟件(辦公自動(dòng)化軟件)就是使管理者從千頭萬(wàn)緒的辦公工作中解脫出來(lái)，幫助管理者在競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先一步。OA軟件是結(jié)合先進(jìn)的管理思想，從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，并利用群件技術(shù)開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品。其主要作用是提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率，并幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)輕松辦公，提高管理效率。它是管理者借以實(shí)踐對(duì)群體管理的工具，是組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公的軟件。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化軟件管理

一、辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用價(jià)值

（一）連接

通過(guò)OA軟件將分散在局域網(wǎng)和Internet上的各級(jí)組織與個(gè)人連接起來(lái)，形成一個(gè)依托于網(wǎng)絡(luò)而存在的虛擬集中式辦公場(chǎng)所。

（二）溝通

1概預(yù)算軟件的發(fā)展歷程

從TQ-16計(jì)算機(jī)開(kāi)始，我國(guó)首次在概預(yù)算編制領(lǐng)域引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)。大概從70年代末開(kāi)始，中間經(jīng)歷了PC機(jī)XT、286、386、486這些大家熟知的計(jì)算機(jī)發(fā)展歷程，根據(jù)一些數(shù)據(jù)顯示，中國(guó)大概有超過(guò)600種的概預(yù)算軟件。概預(yù)算軟件的開(kāi)發(fā)和使用相對(duì)較早，成果也很多。不過(guò)現(xiàn)在為止還是有很多的單位在使用人力編制概預(yù)算。以當(dāng)前的現(xiàn)象為背景進(jìn)行分析，阻礙概預(yù)算軟件推廣的原因有如下幾點(diǎn)：

（1）定額調(diào)整的時(shí)間勞動(dòng)生產(chǎn)率、施工方式、物價(jià)水平的變化都會(huì)對(duì)定額造成很大的影響，調(diào)整的頻率是3-5年/次，所以，需要大量的工作量來(lái)進(jìn)行軟件的維護(hù)。這導(dǎo)致想使用軟件也會(huì)受到限制。很多單位不想花費(fèi)太多的人力和物力進(jìn)行軟件的維護(hù)，因此，對(duì)于軟件的推廣來(lái)說(shuō)起到了抑制作用。

（2）地域不同導(dǎo)致定額不同相同的定額根據(jù)區(qū)域的變化就會(huì)造成單位價(jià)格的變化。地區(qū)行業(yè)不同費(fèi)用定額也不同，所以，同一款軟件想在不同的地區(qū)和行業(yè)之間發(fā)展是比較困難的，其受地域行業(yè)影響的局限性非常大。

（3）軟件的認(rèn)可度不夠近些年我國(guó)才開(kāi)始認(rèn)同軟件作為一種商品被出售。想把軟件開(kāi)發(fā)好就必須在軟件開(kāi)發(fā)中耗費(fèi)很多的智力勞動(dòng)。而目前我國(guó)都是采用手工作坊的方式來(lái)開(kāi)發(fā)軟件，導(dǎo)致軟件的開(kāi)發(fā)水平并不高，如果開(kāi)發(fā)軟件的人員不再繼續(xù)開(kāi)發(fā)，就會(huì)導(dǎo)致這項(xiàng)軟件的開(kāi)發(fā)處于停滯狀態(tài)。所以，對(duì)于開(kāi)發(fā)人員的依賴也是目前軟件得不到推廣的一個(gè)原因。有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)和軟件開(kāi)發(fā)人員失去聯(lián)系，導(dǎo)致正在使用的軟件無(wú)人維護(hù)。

2當(dāng)前我國(guó)使用概預(yù)算編制軟件的情況

一、新型交流工具融入學(xué)習(xí)中

（一）本班班主任創(chuàng)建一個(gè)班級(jí)微群，并且各科老師加入班級(jí)微群，可以隨時(shí)隨地的用文字、多媒體等方式，將生活感悟、教學(xué)心得、教案設(shè)計(jì)、課堂實(shí)錄、研究成果、課件等通過(guò)微信上傳發(fā)表，學(xué)生

加入班級(jí)微群之后，也可以把自己突發(fā)的靈感、學(xué)習(xí)的困惑和教師及其他同學(xué)們進(jìn)行交流互動(dòng)，在潛移默化中汲取知識(shí)。

（二）老師可以在微群中及時(shí)督促學(xué)生課余任務(wù)的完成情況和了解學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)展。同時(shí)可以讓學(xué)生在微群中分享其學(xué)習(xí)成果或及時(shí)提出學(xué)習(xí)問(wèn)題，并將優(yōu)秀提問(wèn)或作業(yè)進(jìn)行加精華或置頂，每周評(píng)出一

名學(xué)習(xí)之星在班級(jí)微群公告處公布，以激勵(lì)學(xué)生，促進(jìn)學(xué)生積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)，營(yíng)造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍。

（三）每周話題，在班級(jí)微群中每周一個(gè)話題，讓學(xué)生圍繞話題進(jìn)行回帖，同時(shí)抒發(fā)了自己的思想又能在其中學(xué)習(xí)。如果本周的話題是“怎么記英語(yǔ)單詞簡(jiǎn)單”，學(xué)生、老師以及家長(zhǎng)都能參與討論

當(dāng)前正是完善和健全社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵時(shí)期，消費(fèi)市場(chǎng)正由賣方市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)化，國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，眾多企業(yè)正在自覺(jué)或不自覺(jué)地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變。這為我國(guó)計(jì)算機(jī)軟件企業(yè)的壯大和發(fā)展提供了良好的契機(jī)。企業(yè)管理軟件的真正用戶是生產(chǎn)制造企業(yè)，只有充分認(rèn)識(shí)當(dāng)今企業(yè)管理模式的特點(diǎn)，才能準(zhǔn)確地掌握對(duì)企業(yè)管理軟件內(nèi)在要求，更好地指導(dǎo)軟件系統(tǒng)的研究和開(kāi)發(fā)。

傳統(tǒng)分工管理模式向現(xiàn)代化集成管理模式過(guò)渡

“現(xiàn)代化集成管理”方式的基本特征是強(qiáng)調(diào)“集成”，而傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式強(qiáng)調(diào)的是“分工”。這是兩者之間的最主要區(qū)別?！凹伞焙汀胺止ぁ笔枪芾韺?shí)踐中不可分割的兩個(gè)方面，在強(qiáng)調(diào)分工時(shí)不能沒(méi)有集成，在強(qiáng)調(diào)集成時(shí)不能否認(rèn)分工。

1傳統(tǒng)管理模式面臨困境

80年代以后，國(guó)際經(jīng)濟(jì)大循環(huán)和世界市場(chǎng)發(fā)生了急劇變化。三股不容忽視的“3c”力量，即顧客(customers)、競(jìng)爭(zhēng)(competition)和改變(change)驅(qū)使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)嶄新的領(lǐng)域。首先是顧客至上，“大眾市場(chǎng)”(massmarket)早已煙消云散，需求日趨個(gè)性化、多樣化，使產(chǎn)品生產(chǎn)呈現(xiàn)出多品種、小批量的趨勢(shì)；其次是競(jìng)爭(zhēng)的白熱化，產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、售前和售后服務(wù)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn)，“參戰(zhàn)者”必須追求卓越；第三是不斷變化，不僅顧客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在快速變化，就連競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)也有了改變。

在當(dāng)今十分注重顧客滿意度的時(shí)代，原封不動(dòng)地套用傳統(tǒng)的管理模式，會(huì)給企業(yè)的發(fā)展套上枷鎖。首先，被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中“只見(jiàn)樹(shù)木，不見(jiàn)森林”，企業(yè)中層管理者各自為政。其次，等級(jí)森嚴(yán)的官僚體制束縛了職工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和積極性。最后，信息需層層傳達(dá)，無(wú)法對(duì)顧客的需要和市場(chǎng)變化作出及時(shí)的反應(yīng)。總之，傳統(tǒng)企業(yè)組織形式和管理模式是生產(chǎn)主導(dǎo)型而非顧客主導(dǎo)型，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。在強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求多樣化應(yīng)具有較高柔性的今天，傳統(tǒng)的“福特式”管理模式就顯得很僵化。市場(chǎng)的變化成為企業(yè)管理模式變革的本質(zhì)原因。

第一章總則

第一條為貫徹落實(shí)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的方針，推進(jìn)創(chuàng)新步伐，以創(chuàng)新促發(fā)展，實(shí)施科技興公司戰(zhàn)略，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全員開(kāi)展“三大創(chuàng)新”活動(dòng)的積極性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的奮斗目標(biāo)，根據(jù)上級(jí)科技管理有關(guān)文件精神，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。

第二章管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職能

第二條公司設(shè)立“科技管理委員會(huì)”，下設(shè)技術(shù)成果評(píng)審委員會(huì)和管理成果評(píng)審委員會(huì)。管理機(jī)構(gòu)設(shè)置如下：

1、公司科技管理委員會(huì)

主任：公司