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【摘要】成本管理工作對于企業(yè)而言是核心,亦是關鍵。本文圍繞企業(yè)成本管理工作展開探析,分析探討信息化環(huán)境下此方面的相關問題。文章從信息數(shù)據(jù)整合和成本核算方法兩個方面闡述具體的影響,在此基礎上圍繞管理理念、革新技術、人才培養(yǎng)、管理體制等多個方面闡述具體的管理措施。
【關鍵詞】信息化;成本管理;核算方法
一、引言
信息化環(huán)境對企業(yè)發(fā)展建設產(chǎn)生了重要影響,直接推動了企業(yè)管理、運作的革新。成本管理作為企業(yè)立足之核心,需要與時俱進、利用革新理念與現(xiàn)代化技術進行管理。傳統(tǒng)模式下的成本管理滯后性嚴重,企業(yè)要想立足于新市場、新環(huán)境,就必須積極構建信息化管理體系,本文據(jù)此展開。
二、具體影響分析
1.信息數(shù)據(jù)整合
信息化環(huán)境對企業(yè)的成本管理產(chǎn)生了巨大的影響。在以往的信息數(shù)據(jù)整合環(huán)節(jié),多由專業(yè)人員在具體的工作完成后進行,屬于總結性整合。這種方式不能提前對項目進行預估,并且對于人力、物力、時間消耗十分嚴重。受信息化環(huán)境的影響,企業(yè)項目實際運作過程中,存在多方面的問題,且數(shù)據(jù)信息會發(fā)生變化,對于后續(xù)的操作也會產(chǎn)生一定的影響。利用信息化技術對成本進行管理就可以有效應對這一系列問題,該技術對信息數(shù)據(jù)的整合十分高效,既能夠根據(jù)數(shù)據(jù)變化進行預估,還能夠為后續(xù)工作的實施提供及時、可靠的數(shù)據(jù)支撐,有效減少此方面管理工作中人力、物力的投入,是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展建設之核心。
2.成本核算方法
以往的成本管理工作中,制造和變動兩種核算方法的使用較為廣泛,對企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)起到了重要作用。但在信息化環(huán)境下,成本核算工作量與復雜程度均有所提升,傳統(tǒng)的核算方法本就相對滯后,且成效并不理想。作為新時代的企業(yè),應深刻意識到成本核算工作之重要,正視信息化之優(yōu)勢,合理利用信息化資源,構建信息化平臺,實現(xiàn)高效、科學的成本核算。從目前我國的市場情況來看,絕大多數(shù)企業(yè)難以在短時間內(nèi)進行核算方法的全面更新,企業(yè)面臨的問題就是信息化程度低,各企業(yè)實情不同。針對這種情況,企業(yè)要積極采取措施,制定符合自身實況的信息化構建方案,從實際出發(fā),逐步更新核算方法。
三、具體措施分析
1.革新管理理念
及時更新管理理念是信息化時代企業(yè)成本管理革新的首要工作。各企業(yè)要深刻意識到當下市場環(huán)境的復雜性,意識到信息化在各領域的重要性,其對于市場經(jīng)濟、企業(yè)發(fā)展意義重大。因此,企業(yè)要重視信息化技術在企業(yè)中的運用,尤其是成本管理方面,利用現(xiàn)代化信息技術進行管理工作的革新。要實現(xiàn)這一點,需要率先革新管理理念,意識到舊理念的局限與不足,正視新理念的優(yōu)勢與前景。信息化管理可大大提升信息整合的全面性、時效性、科學性,并能夠有效推動企業(yè)成本管理實效性實現(xiàn)全面提升。當然,在革新理念的同時,企業(yè)要對自身有清晰的認知,切忌不可盲目效仿,應從自身實際出發(fā),進行信息化體系的構建與完善。企業(yè)內(nèi)部管理人員要對此高度重視,積極從制度、政策、資金等多個方面進行統(tǒng)籌,盡快推動企業(yè)新理念的革新與落實,進而借助信息化之力推動企業(yè)成本管理工作的改進和提升。
2.革新管理技術
信息化環(huán)境下的迭代更新非??欤欣谄髽I(yè)的發(fā)展與革新。作為新時代的企業(yè),要意識到革新的重要性,不斷引進新技術、新方法,以推動企業(yè)成本管理信息化,全面提升企業(yè)成本管理科學性、實效性。企業(yè)信息化建設是一項龐大的工程,而成本管理僅是其中的一個小分支。但即使是小分支,同樣需要穩(wěn)定、科學的大系統(tǒng)做支撐,同時管理系統(tǒng)的整體設計要遵循切實性、科學性、可靠性的基本原則。在進行系統(tǒng)的設計和開發(fā)時,相關負責人要做好企業(yè)內(nèi)部與市場環(huán)境的調(diào)研工作,從企業(yè)成本管理工作的實際情況、需求出發(fā),設計、開發(fā)出符合企業(yè)發(fā)展需求的管理系統(tǒng),同時能夠根據(jù)市場環(huán)境進行動態(tài)化管理,以達到成本管理的相關標準。這樣一來,企業(yè)在成本管理方面不僅能夠有效減少人力、資金的投入,還能夠保證成本管理的科學性、有效性。另外,相關設計開發(fā)人員要具備一定的前瞻思維,做好相關接口的預留工作,便于后續(xù)升級、革新。
3.注重人才培養(yǎng)
信息化的實施需要一批專業(yè)人才做支撐,如若僅憑借先進的理念與管理系統(tǒng)來提升企業(yè)的成本管理工作實效性是行不通的。因此,企業(yè)要意識到這一點,積極引進技術型人才,并組織實施系統(tǒng)全面的培訓工作,在內(nèi)部打造一支專業(yè)的團隊,為企業(yè)信息化建設做支撐,促進成本管理工作信息化的全面實施。成本管理工作對于企業(yè)而言,是核心、是關鍵,其關乎企業(yè)各部門、各階層。因此,在人才引進與培訓工作過程中,一方面要注重信息化人才的引入以及信息化技術的培訓工作,另一方面要注重員工業(yè)務知識、專業(yè)素養(yǎng)的培訓與考核。從多個方面共同著手,打造契合企業(yè)自身的專業(yè)性技術人才,更好地服務于企業(yè)信息化的成本管理。當然,為確保培訓工作有條不紊地進行,應制定切實可行的培訓計劃,并積極建立企業(yè)間的溝通橋梁,通過交流合作來不斷改進培訓、提升培訓質(zhì)量,讓管理人員能夠從多方面綜合考慮與實踐,讓技術人員能夠有機會、有平臺去實踐、探討,長此以往,企業(yè)內(nèi)部不僅會更加團結,整體的專業(yè)性和能力也會得到大幅提升,這是現(xiàn)代化企業(yè)信息化建設與發(fā)展的重要一環(huán)。
4.改革管理體制
信息化環(huán)境下的企業(yè)生產(chǎn)與管理均已發(fā)生了巨大的變化,要適應這一變化,就必須在管理體制方面與時俱進。以成本管理為例,在傳統(tǒng)體制下,此方面的信息搜集多呈現(xiàn)出滯后性,通常是在某一項工作完成之后進行信息整合,進行成本管理。但在信息化環(huán)境下,信息稍縱即逝,信息整合多與管理工作同步進行,且在絕大多數(shù)情況下,需要進行事先預測與分析,這對信息整合的時效性提出了更高的要求。如此環(huán)境下,如若依然采用傳統(tǒng)的管理體制,勢必會造成成本管理工作實效性難以提升的問題,阻礙企業(yè)適應市場環(huán)境、可持續(xù)健康發(fā)展。為此,企業(yè)相關負責人要重視這一點,根據(jù)自身實況進行信息化系統(tǒng)的設計與開發(fā),積極與軟件開發(fā)公司溝通,打造符合企業(yè)發(fā)展、契合企業(yè)需求與發(fā)展目標的管理系統(tǒng)。在此基礎上,積極進行管理體制與模式的革新和優(yōu)化。成本管理作為企業(yè)的重要核心,不容忽視。企業(yè)管理層要深刻意識到這一點,要敢于走出舊體制、廢除舊體制,積極引導企業(yè)革新管理體制,打造符合時代特色、符合企業(yè)發(fā)展的管理體制,進而促進企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
四、結語
信息化環(huán)境為企業(yè)發(fā)展建設提供了良好的外部環(huán)境與方向,企業(yè)應具備敏銳的洞察力,發(fā)覺信息化環(huán)境對成本核算的影響。積極采取措施,從管理理念、革新技術、人才培養(yǎng)、管理體制等多個方面著手,結合自身實際情況,積極構建信息化管理系統(tǒng),利用新技術、新資源服務企業(yè)、發(fā)展企業(yè)。
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作者:王超華 單位:中鐵第六勘察設計院集團有限公司