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在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的形勢下,企業(yè)面臨的競爭形勢也日益激烈。從目前來看,企業(yè)之間的競爭很大程度上體現(xiàn)于供應(yīng)鏈之間的競爭?;谶@種背景,不少企業(yè)都給予了供應(yīng)鏈管理問題高度的重視,并且將供應(yīng)鏈管理納入企業(yè)內(nèi)部審計體系中,將之作為重要的審計內(nèi)容。在供應(yīng)鏈管理體系中,信息共享是基礎(chǔ),信息流則是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。有效的供應(yīng)鏈管理,需要得到信息技術(shù)的支持。在開展供應(yīng)鏈內(nèi)部審計工作的過程中,企業(yè)需要重視對信息技術(shù)的應(yīng)用,實施信息化管理模式,有序推進信息化建設(shè)工作,提升供應(yīng)鏈管理能力,增強供應(yīng)鏈市場競爭力。供應(yīng)鏈競爭視角下,企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的重要性日益突出。有效的內(nèi)部審計,可以幫助企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)存在的問題,及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈風險,并且采取措施積極應(yīng)對挑戰(zhàn)。對此,企業(yè)需要圍繞供應(yīng)鏈管理需求,不斷完善內(nèi)部審計方案,應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),創(chuàng)新內(nèi)部審計方法,保障內(nèi)部審計工作效率。本篇文章主要圍繞“基于供應(yīng)鏈視角下企業(yè)信息化審計問題”展開探索,旨在尋找到促進企業(yè)信息化審計成效得以增強的可靠途徑,發(fā)揮出信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計工作中的價值,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造良好的條件。
一、基于供應(yīng)鏈視角下建設(shè)企業(yè)信息化審計模式的必要性
供應(yīng)鏈管理包括產(chǎn)品生產(chǎn)管理、產(chǎn)品銷售管理、產(chǎn)品交付管理等多個環(huán)節(jié)。圍繞供應(yīng)鏈開展信息化審計工作,可以全面把握供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的實際情況,幫助企業(yè)管理者掌握供應(yīng)鏈信息,為制定后續(xù)的經(jīng)營決策,提供可靠的依據(jù)。首先,在供應(yīng)鏈管理視角下,企業(yè)利用信息化技術(shù)開展內(nèi)部審計工作,可以提升數(shù)據(jù)信息整合處理效率,提升信息利用率。其次,在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以針對各項數(shù)據(jù)信息進行自動化存儲和智能化分析,如此可以及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題,幫助管理者預測企業(yè)供應(yīng)鏈風險。再者,企業(yè)借助現(xiàn)代化信息技術(shù),建立供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng),可以全面整合供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié),實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的統(tǒng)一化、集成化、科學化、系統(tǒng)性管理,增強管理工作效率,增強供應(yīng)鏈各項數(shù)據(jù)信息的透明度,防止出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。
二、基于供應(yīng)鏈視角下企業(yè)信息化審計特點
相比于傳統(tǒng)供應(yīng)鏈審計模式,信息化供應(yīng)鏈審計模式有著獨特之處,具體表現(xiàn)在以下幾方面:首先,傳統(tǒng)供應(yīng)鏈審計以采購業(yè)務(wù)審計為核心,審計重點在于,了解各項采購數(shù)據(jù)的真實性,明確資金使用情況。信息化供應(yīng)鏈審計模式下,企業(yè)不僅需要注重對采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審計,而且需要注重對相關(guān)業(yè)務(wù)的審查以及對風險的識別。信息化審計模式下,供應(yīng)鏈審計內(nèi)容更加全面,審計工作更加系統(tǒng)化。其次,傳統(tǒng)供應(yīng)鏈審計模式下,企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息需要利用人工進行核對,而信息化供應(yīng)鏈審計模式下,審計人員可以結(jié)合信息系統(tǒng)記錄的各項數(shù)據(jù),全面審查供應(yīng)鏈流程,了解各項業(yè)務(wù)發(fā)展情況,保障數(shù)據(jù)結(jié)果的真實可靠性。再者,信息化供應(yīng)鏈內(nèi)部審計模式下,企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建信息共享平臺,有效整合各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,提升數(shù)據(jù)信息利用率,使得管理者能夠明晰企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展情況。需要注意的是:在借助信息技術(shù)開展供應(yīng)鏈審計工作的過程中,企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)外部發(fā)展形勢,完善供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),如,對信息系統(tǒng)中的各模塊的功能進行優(yōu)化設(shè)置,明確審計內(nèi)容,重點審查原材料采購、產(chǎn)品銷售等數(shù)據(jù)信息,明確環(huán)境控制、信息系統(tǒng)控制、風險評估等各項要素。
三、基于供應(yīng)鏈視角下企業(yè)信息化審計問題
在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢下,企業(yè)推行信息化供應(yīng)鏈審計模式,是時代發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的必然選擇。在信息化供應(yīng)鏈審計模式下,企業(yè)需要處理的問題有很多。概括而言,基于供應(yīng)鏈視角下企業(yè)信息化審計問題,包括以下幾點:1供應(yīng)鏈不確定性因素多企業(yè)供應(yīng)鏈管理涉及到的內(nèi)容較多,管理流程復雜。針對供應(yīng)鏈開展信息化審計工作的過程中,企業(yè)需要積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn),尤其是要處理數(shù)據(jù)信息過于繁瑣的問題。信息化社會,信息流是非常重要的資源。因而在開展供應(yīng)鏈信息化審計工作的過程中,企業(yè)需要綜合分析各項因素,有效把握審計節(jié)點,對風險進行準確預測。2供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)安全管理難度大信息化審計模式下,企業(yè)要想提升供應(yīng)鏈審計工作成效,保障審計結(jié)果的真實可靠性,就需要強化對供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的建設(shè),與此同時,做好供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)信息安全管理工作,防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改、盜取。但由于互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的世界,數(shù)據(jù)共享程度較大,因而對于企業(yè)而言,做好供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)安全管理工作至關(guān)重要。在信息技術(shù)人才缺失的情況下,企業(yè)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)信息安全管理工作目標,就難以順利實現(xiàn)。3供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)更新滯后供應(yīng)鏈信息化審計模式下,企業(yè)需要建立供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),并且結(jié)合供應(yīng)鏈各項業(yè)務(wù)發(fā)展狀況以及市場經(jīng)濟發(fā)展形勢,對信息系統(tǒng)進行及時的更新。但從實際情況來看,不少企業(yè)在開展供應(yīng)鏈信息化審計工作的過程中,忽視了對信息系統(tǒng)的更新,造成信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲不夠完整,進而影響到最終的審計效果。事實上,整合供應(yīng)鏈上的業(yè)務(wù),存在著千絲萬縷的聯(lián)系。企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)開展供應(yīng)鏈審計工作,可以高效處理各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),但倘若信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)未及時更新,那么供應(yīng)鏈信息化審計成效將大打折扣。
四、基于供應(yīng)鏈視角下建設(shè)企業(yè)信息化審計模式的策略
基于供應(yīng)鏈視角開展信息化審計工作的過程中,企業(yè)管理者需要樹立信息化管理意識,同時注重對信息化管理戰(zhàn)略目標的制定以及對信息化審計方法的合理應(yīng)用。具體而言,企業(yè)可以從以下幾方面入手,強化建設(shè)信息化審計模式。
1完善供應(yīng)鏈信息化審計系統(tǒng)
健全的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),是保障供應(yīng)鏈信息化審計工作順利進行的基礎(chǔ)。在建設(shè)信息化審計模式的過程中,企業(yè)管理者需要意識到信息系統(tǒng)的建設(shè)意義,并且結(jié)合自身長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標和市場經(jīng)濟發(fā)展形勢,全面整合供應(yīng)鏈相關(guān)信息。首先,企業(yè)需要全面整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息,形成完整的數(shù)據(jù)鏈,詳細記錄供應(yīng)鏈上下游企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù),制定協(xié)調(diào)管理機制,將企業(yè)整體發(fā)展計劃進行細分。其次,企業(yè)需要在內(nèi)部建立數(shù)據(jù)共享平臺,引導供應(yīng)鏈上下游企業(yè)展開分工合作,共享庫存、訂單信息,完善物流管理體系,全面整合供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)信息,提升資本運作效率。再者,企業(yè)需要優(yōu)化整合供應(yīng)鏈管理各個流程,包括原材料采購流程、物料出入庫管理流程、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售流程、資源分配管理流程等等。借助可靠的措施,提升各項工作管理效率,簡化供應(yīng)鏈信息化審計環(huán)節(jié)。在實際操作中,企業(yè)需要將原材料采購、訂單處理、貨物運輸、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品出入庫等各個環(huán)節(jié)納入供應(yīng)鏈管理體系,并且借助信息系統(tǒng),實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管,落實全程追蹤制度,讓信息網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個供應(yīng)鏈,使得供應(yīng)鏈流程更加規(guī)范。
2建立供應(yīng)鏈信息化審計框架
建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理框架,是實現(xiàn)信息高度共享,提升供應(yīng)鏈信息化審計工作效果的物質(zhì)與技術(shù)基礎(chǔ)。在開展信息化供應(yīng)鏈審計工作的過程中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)內(nèi)外部發(fā)展形勢以及供應(yīng)鏈審計工作需求,建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)管理框架,明確供應(yīng)鏈審計內(nèi)容和目標,確保審計工作能夠有效展開。具體而言,企業(yè)可以與供應(yīng)鏈上下游商家建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,以合同形式約定訂單處理標準,合作雙方需要嚴格遵守各項規(guī)定,任何一方不得擅自更改合作文件的格式。在眾多信息技術(shù)中,企業(yè)可以結(jié)合供應(yīng)鏈上下游商家的需求,選擇相適應(yīng)的數(shù)據(jù)分析軟件,為供應(yīng)鏈商家提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。通過建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理框架,可以明確供應(yīng)鏈管理標準,使得各方主體嚴格遵守制度,從而達到提升供應(yīng)鏈管理水平的目的,進而幫助增強內(nèi)部審計與控制工作效果,使得企業(yè)可以有效節(jié)約成本,增強核心競爭力。
3整合供應(yīng)鏈信息化審計資源
為了增強供應(yīng)鏈信息化審計工作成效,企業(yè)需要做好數(shù)據(jù)信息整合以及數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)建立等多方面的工作。首先,企業(yè)管理者需要結(jié)合內(nèi)部戰(zhàn)略目標,制定供應(yīng)鏈信息化審計計劃,明確審計重點,合理引入信息技術(shù),強化建設(shè)數(shù)據(jù)庫;其次,企業(yè)需要整合供應(yīng)鏈信息化審計資源,優(yōu)化再造審計流程,更新審計理念,創(chuàng)新審計模式,突破以往審計模式中的不足,使得信息化技術(shù)的審計工作得以充分發(fā)揮。再者,企業(yè)需要整合內(nèi)部人力資源,明確各部門的職責,引導各崗位人員展開密切的溝通與合作。在信息化供應(yīng)鏈審計模式下,企業(yè)做好各項資源的整合與分配工作,能夠給審計人員創(chuàng)造良好的審計環(huán)境,使得預期審計目標能夠順利實現(xiàn)。4培養(yǎng)供應(yīng)鏈信息化審計人才基于供應(yīng)鏈視角開展信息化審計工作的過程中,企業(yè)除了需要做好信息系統(tǒng)建設(shè)、管理框架構(gòu)建、資源整合、流程優(yōu)化等工作之外,還需要重視對審計人才的培養(yǎng)。究其原因主要在于:審計人員的專業(yè)素質(zhì)水平和信息化管理能力,會直接影響到企業(yè)供應(yīng)鏈信息化審計工作效果。鑒于此,企業(yè)管理者需要為審計人員提供學習現(xiàn)代化信息技術(shù)和審計知識的機會,引導他們積極掌握信息技術(shù)審計方法,提升信息素養(yǎng),學習和掌握最新的審計政策、知識。例如,企業(yè)可以定期組織內(nèi)部審計人員參加業(yè)務(wù)和技能培訓工作,指導他們學習信息系統(tǒng)操作方法,增強他們的信息化審計能力。此外,企業(yè)還可以積極從外部引入信息化審計人才,壯大內(nèi)部審計隊伍,解決以往供應(yīng)鏈信息化審計人才缺失的問題。而審計人員自身則需要樹立較強的學習觀念,積極參加各種學術(shù)性交流活動,并且不斷獲取最新的信息化管理知識,提升自己的業(yè)務(wù)能力,保障企業(yè)供應(yīng)鏈信息化審計工作效果,為企業(yè)的穩(wěn)定、長遠發(fā)展助力。
五、結(jié)語
基于供應(yīng)鏈視角開展信息化審計工作,是企業(yè)進行創(chuàng)新發(fā)展的必然選擇,也是企業(yè)優(yōu)化審計流程、保障審計結(jié)果客觀真實性的關(guān)鍵。在建設(shè)信息化供應(yīng)鏈審計模式的過程中,企業(yè)需要積極認清形勢,明確其中存在的問題,了解“供應(yīng)鏈不確定性因素多、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)安全管理難度大、供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)更新滯后”等障礙,并且結(jié)合實際情況,制定行之有效的解決方案。概括而言,企業(yè)應(yīng)該完善供應(yīng)鏈信息化審計系統(tǒng),健全審計制度;建立供應(yīng)鏈信息化審計框架,明確審計要點;整合供應(yīng)鏈信息化審計資源,優(yōu)化審計流程;培養(yǎng)供應(yīng)鏈信息化審計人才,壯大審計隊伍。借助各項可靠措施,強化建設(shè)供應(yīng)鏈信息化審計模式,增強審計工作效果,使得內(nèi)部審計可以在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程,發(fā)揮出更大的作用,以此彰顯出內(nèi)部審計的價值。
作者:王雪姣 單位:寧波大學科學技術(shù)學院管理學院
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