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業(yè)財融合社區(qū)醫(yī)院運營管理體系探究

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業(yè)財融合社區(qū)醫(yī)院運營管理體系探究

摘要:近年來,我國公立醫(yī)院改革快速發(fā)展,基層醫(yī)院業(yè)財融合的推廣實踐層層推進。在當前的發(fā)展要求下,社區(qū)醫(yī)院需改變傳統(tǒng)的管理模式,才可以得到生存和發(fā)展。其中,財務管理至關重要,其水平的高低能夠影響單位整體運行效率,從財管著手,不僅可以提升社區(qū)醫(yī)院本身價值,而且可以促進業(yè)務與財務相融合,是基層醫(yī)院財管將來的發(fā)展新方向。本文結合社區(qū)醫(yī)院實際情況,首先闡述業(yè)財融合的背景近況;其次分析了業(yè)財融合主要存在的系列問題;最后為基層醫(yī)院業(yè)財融合的實施提供建議,以期促進社區(qū)衛(wèi)生行業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞:社區(qū)醫(yī)院;業(yè)財融合;財務管理

1社區(qū)醫(yī)院業(yè)財融合的背景

1.1政策背景

在會計傳統(tǒng)職能分工的影響下,醫(yī)療業(yè)務和財管溝通不夠,導致醫(yī)院的運行成本有所增加,在如今的醫(yī)療改革要求下已經不能很好地適應基層醫(yī)院的發(fā)展需求。原來財務人員的事后報賬,出報表等機械工作也已經不能適應現代企事業(yè)單位的監(jiān)管要求,必須有所突破,從傳統(tǒng)的會計工作解放,并與醫(yī)療業(yè)務相融合,轉型成更能適應現代發(fā)展的復合型人才。這是適應時代和改革的必然趨勢,能夠使得內部控制更加有效,從而更好地為社區(qū)醫(yī)院管理層決策服務。

1.2行業(yè)背景

為了促使各企事業(yè)加強內部管理會計相關工作,國家財政部在2016年發(fā)布《管理會計基本指引》(財會[2016]10號),其中做出明確要求,各單位應當遵循融合性原則,管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務流程為基礎,利用管理會計工具方法,將財務和業(yè)務等有機融合,簡稱“業(yè)財融合”。并且作為“十三五”期間財務會計工作的緊要任務。社區(qū)醫(yī)院是非盈利的,在新醫(yī)改的逐步推進過程中,其經營更需與時俱進,兼顧社會效益和經濟維持。目前全國范圍內公立醫(yī)院均取消西藥及耗材的加成費并逐步實施帶量采購,相比以往,原來的利潤中心轉為成本中心。社區(qū)醫(yī)院的運行將承受巨大壓力,在原來的基層醫(yī)院管理模式下,各科室信息流動性差,協(xié)調和溝通難度大,決策效率較低,管理成本有一定的壓縮空間。此時,社區(qū)醫(yī)院財務管理面臨必須轉型的困境,業(yè)財融合正好可以彌補一定的管理漏洞,是轉型的重要方向。

1.3外部環(huán)境

當前我國互聯網、大數據、移動支付等盛行,如果使用網絡信息與醫(yī)療業(yè)務相融合,將會為醫(yī)院的決策層提供更精準的數據依據。從醫(yī)院的全面預算開始、到成本控制的過程以及事后效益的考核,都需要財務和非財務方面的各項指標來考量。把價值鏈作為基礎,結合業(yè)財融合是把基層公立醫(yī)院醫(yī)療資源與其他資源進行有機融合的首要途徑,同時還是提升社區(qū)醫(yī)院當前管理能力的重要手段。

2社區(qū)醫(yī)院業(yè)財融合存在的問題

2.1業(yè)財融合預算系統(tǒng)體系不健全

首先,業(yè)財融合是從整體出發(fā)的,是戰(zhàn)略方面的布局,需要從單位的框架、企業(yè)文化、人力資源等方面做出調整,但是目前來看,多數的基層醫(yī)院管理較粗放,注重醫(yī)療業(yè)務方面更多,對精細化的財務管理重視不足。其次,醫(yī)院的組織機構體系方面來說,預算管理的責任中心界定不明確,在執(zhí)行過程中容易發(fā)生科室之間相互推諉的現象。最后,單位本身的內控和制度不夠健全,參與預算的管理人員在相關工作中缺乏執(zhí)行細則,業(yè)務科室參與度不夠?!爸刎攧眨p業(yè)務”的考核指標導致預算考評過于表面,不能為醫(yī)院的決策層提供有力的決策數據。

2.2醫(yī)療業(yè)務與財務工作目標不一致

醫(yī)院的各科室都有對應的職責范圍和內容,每個職員都是從自身的職責出發(fā)完成本職工作,并不能從單位的整體戰(zhàn)略層面進行考慮。醫(yī)療業(yè)務相關科室更注重醫(yī)療業(yè)務本身的指標,相反財務核算科室需要整理整個醫(yī)院經濟運行的各項數據,從中分析,以期提高資金的使用效率。在這個核算分析的過程中,財務人員雖然迫于決策數據的壓力,嘗試著參與醫(yī)療業(yè)務,醫(yī)療業(yè)務科室管理人員往往會覺得太過繁瑣和束縛,產生抵觸情緒,不能全面配合。雙方在工作過程中產生摩擦,務必會導致對應的科室融合度不夠,科室之間協(xié)同性差,導致社區(qū)醫(yī)院整體工作效率降低。

2.3各科室缺乏互通

目前,大多數基層醫(yī)院信息系統(tǒng)未實現一體化,內控相關體系也有待完善,但是為了能夠更好地開展內部業(yè)務,各個科室都有自己的一套信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)可以較好地為本科室提供所需的信息,但是在各個科室之間卻不能實現流通和數據共享。醫(yī)療臨床相關科室多使用HIS系統(tǒng),但綜合、財務、資產管理等科室的使用率卻不高,它們?yōu)榱藢崿F自己的管理目標都有相關的專業(yè)系統(tǒng),如財務管理就需要涉及多個核算系統(tǒng),例如預算系統(tǒng)、內控系統(tǒng)、決算系統(tǒng)等。雖然可以提高分散科室工作效率,但同時也降低了各科室間的溝通聯系。業(yè)務科室和財務科室之間信息長期缺乏互通,勢必會降低財務信息的準確性和及時性,從而產生一定的財務風險,不利于醫(yī)院的有序發(fā)展,也不利于更好地實現社區(qū)醫(yī)院經濟效益和社會效益。

2.4決策層對業(yè)財重視不夠、財務科室參與業(yè)務度低

基層社區(qū)醫(yī)院財務科室為臨床何其他職能科室服務,在實際中低于能夠創(chuàng)收的業(yè)務科室,由于領導層的重視程度不足,財務管理科室在醫(yī)院的經營中發(fā)言權非常有限,想要很好的融入醫(yī)療業(yè)務難上加難。財務人員和業(yè)務科室的日常工作差別巨大,加之醫(yī)學專業(yè)性較高,財務人員對醫(yī)院專業(yè)業(yè)務知識認知存在局限性,業(yè)財融合的各方面都有待提升,財務人員無法參與、監(jiān)督、指導醫(yī)療業(yè)務,長此以往財務管理發(fā)揮不了在醫(yī)院管理中對經濟活動的調節(jié)、指導、約束、促進作用。在改革背景下,社區(qū)醫(yī)院要想實現健康可持續(xù)發(fā)展,至關重要就是要決策層認識到財務管理的重要性,從思想上重視財務管理。

2.5績效目標的考核制度欠缺,業(yè)務科室參與不積極

績效評價工作通常由財務科室發(fā)起,經過財務管理人員進行數據的收集和整理分析后,得出考核結果,這項工作業(yè)務科室參與度較低,所以考核的方式和評價結果往往難以得到業(yè)務人員的認可,也就很難達到對業(yè)務科室的促進作用。針對社區(qū)基層醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務特點和信息化發(fā)展現狀,當前就是要大力提高醫(yī)療業(yè)務科室的財務管理參與度,從而形成一套形式有效的預算管理模式,不斷推進業(yè)財融合,提高單位內部預算管控的效用,同時對單位的戰(zhàn)略運營目標細化,落實到各個科室,加強內部控制的執(zhí)行力,使單位的財管機制明晰化。

3社區(qū)基層醫(yī)院實現業(yè)財融合的路徑

3.1提高社區(qū)醫(yī)院管理層對業(yè)財融合的重視程度

業(yè)財融合是醫(yī)院未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向,決策層的重視不可忽視。想要順利實現這個目標,首先就需要基層醫(yī)院的高層和各業(yè)務層面的領導相互配合。從單位的組織文化方面出發(fā),創(chuàng)建以價值創(chuàng)造為主要服務對象的氛圍,還要全面支持財務科室及財務人員的職能定位和轉變,把財務科定位為決策科室,而不是單純事后反映醫(yī)院預算和核算的服務科室。這就需要財務管理科室及時和各業(yè)務科室溝通協(xié)調,以增加財務科室對醫(yī)療業(yè)務科室的財務管理指導工作甚至是醫(yī)院戰(zhàn)略層面的相關工作。

3.2財務科室工作全面轉型

基層社區(qū)醫(yī)院應當以實施全面預算管理,將成本管控精細化,利用全面預算、成本管控并結合績效考核評價促進財務與業(yè)務的有效融合。一方面,醫(yī)療業(yè)務科室應按照財務科室的相關要求據實上報預算并開始執(zhí)行,參照成本管理績效考評方案,財務科室在對這項業(yè)務充分了解的前提下,監(jiān)督指導該項預算的執(zhí)行;另一方面,醫(yī)療業(yè)務科室和財務科室均要嚴格進行成本管控,通過對成本進行歸集核算、過程控制、事后考核分析差異原因,從而實現對成本的精細化管理。醫(yī)療業(yè)務科室在考評的壓力之下,會主動分解細化工作流程,落實到具體的負責人,財務科室深入業(yè)務科室的業(yè)務流程,雙方盡量消除不增值的作業(yè),進行流程的優(yōu)化,從而有效控制成本。醫(yī)院通過全面預算、成本管控及其考評分析,真正實現財務管理事前、事中、事后全程管控,提升醫(yī)院精細化管理水平。

3.3健全醫(yī)院相關制度和流程

業(yè)財融合的實現要依托信息化系統(tǒng)和財務管理流程等實現醫(yī)院運行數據的采集、傳遞及共享,將財務管理結合到醫(yī)療業(yè)務的各環(huán)節(jié)當中,真正實現醫(yī)療業(yè)務和財務的有效融合,打通數據信息共享壁壘,便于財務數據收集分析和轉化,以滿足社區(qū)醫(yī)院內外部管理層用于決策和醫(yī)療業(yè)務管理的數據需求。同時建立健全的績效考核機制和一系列措施,妥善設置符合基層醫(yī)療單位實際和狀況管理需求的績效考評指標體系,考評業(yè)財融合工作的實際完成情況、存在的問題和事后的效果。以充分反映各科室的工作成果,促使各科室積極主動配合業(yè)財融合工作,從而加強財務科室的管控力度。

3.4盡快完善基層醫(yī)院信息化建設

信息化建設是當代醫(yī)院的發(fā)展趨勢,可以將財務與醫(yī)療業(yè)務連通起來,基層醫(yī)院應當積極建設本單位的信息系統(tǒng)平臺,逐步消除科室信息壁壘,建設好全方位的綜合運營管理與服務的工作平臺,實現醫(yī)院內部的資金、物資等信息的最大程度共享,保證財務核算和及時性和準確性。同時,還應當將內部控制相關機制和各項管理措施錄入信息系統(tǒng)便于查閱和學習,利用信息系統(tǒng)逐步完善內部風險控制和醫(yī)院運營管理,更好地促進業(yè)財融合,提升社區(qū)醫(yī)院管理質量。

3.5加強業(yè)財融合人才隊伍培養(yǎng)

加快醫(yī)療業(yè)務與財務的快速融合,社區(qū)醫(yī)院應當重視復合型人才隊伍的培養(yǎng)建設,建立財務人員和醫(yī)療業(yè)務人員的溝通平臺,安排組織財務人員接觸臨床科室人員的工作,深入了解業(yè)務內容,學習相關業(yè)務知識,掌握更多的業(yè)務信息,財務人員也應及時轉變管理觀念,多進行管理會計、財務管理等業(yè)務知識的培訓,提高自身綜合業(yè)務能力,為實現管理轉型做好充分的準備,為業(yè)財融合做好助力。與此同時,需要安排業(yè)務人員多參加財務管理相關的培訓,財務人員多下科室,以掌握更多的業(yè)務信息。此外,除了一些常規(guī)的績效考核方法以外,還需及時引進先進的管理會計的方法,例如戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡等價值管理的方法,組建出專業(yè)的業(yè)財融合團隊,組成業(yè)財融合領導小組,以達成業(yè)務與財務的深度融合目標。

參考文獻

[1]中華人民共和國財政部.管理會計基本指引[Z].2016.

[2]中華人民共和國財政部.會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要[Z].2016.

[3]池文瑛.基于業(yè)財融合的醫(yī)院全面預算控制研究[J].中國衛(wèi)生經濟,2018,37(6):79-81.

作者:鄭蕊 李舒雷 單位:西安石油大學經濟管理學院

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