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內(nèi)容摘要:中國已進(jìn)入服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,消費(fèi)者對服務(wù)層次和水平的要求不斷提升,對卓越服務(wù)的需求日益增強(qiáng),而我國在卓越服務(wù)領(lǐng)域的研究卻相對滯后。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織卓越服務(wù)技術(shù)委員會(huì)(ISO/TC312)已在卓越服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行理論研究和標(biāo)準(zhǔn)探索,為各國卓越服務(wù)的實(shí)踐提供了標(biāo)尺。本文梳理了卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)的理論研究成果、發(fā)展歷程和最新進(jìn)展,并針對中國實(shí)質(zhì)性推動(dòng)和參與卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化研制中存在的問題提出可行性對策建議。
關(guān)鍵詞:卓越服務(wù);國際標(biāo)準(zhǔn);對策建議
引言
全球化和數(shù)字化引發(fā)了消費(fèi)需求變革,傳統(tǒng)服務(wù)難以全面滿足消費(fèi)者需求。服務(wù)提供者需更加關(guān)注客戶接觸點(diǎn),不斷尋找創(chuàng)新、卓越服務(wù)解決方案,創(chuàng)造出色客戶體驗(yàn),并不斷獲取客戶滿意度。在卓越服務(wù)理論研究和實(shí)踐探索的基礎(chǔ)上,標(biāo)準(zhǔn)為卓越服務(wù)良好實(shí)踐的固化提供了標(biāo)尺。截至2021年12月,ISO/TC 312卓越服務(wù)技術(shù)委員會(huì)已發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)2項(xiàng),在研2項(xiàng),在卓越服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)研制、理論探究及服務(wù)實(shí)現(xiàn)方面不斷探索并取得突破。我國“十四五”規(guī)劃中提出要加快發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè),《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》也明確要求推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的研究、制定和依法采用。實(shí)踐中,我國已進(jìn)入服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,而服務(wù)理論研究卻相對滯后,與國際服務(wù)領(lǐng)域的研究前沿差距甚遠(yuǎn)。當(dāng)前國際上對卓越服務(wù)的研究正快速開展,我國應(yīng)積極跟進(jìn),加快步伐學(xué)習(xí)研究、探索實(shí)踐,在國際標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)跟跑、并跑到領(lǐng)跑的跨越。
一、卓越服務(wù)模型與實(shí)現(xiàn)
卓越服務(wù)要求組織擁有提供持續(xù)卓越服務(wù)的能力,通過優(yōu)化客戶接觸點(diǎn),尋找創(chuàng)新、卓越服務(wù)解決方案,不斷創(chuàng)造出色的客戶體驗(yàn)并獲取客戶滿意度,其目標(biāo)是提供卓越的、與眾不同的體驗(yàn),提高客戶滿意度和忠誠度。在理論研究中,服務(wù)可以分為不同層級,不同層級服務(wù)所需的投入、對客戶的體驗(yàn)輸出均有所不同,收獲的客戶滿意度、忠誠度也不盡相同。在服務(wù)各層級中,卓越服務(wù)處于最高層級。ISO 23592《卓越服務(wù)——原則與模型》中描述了卓越服務(wù)的金字塔模型,并通過金字塔模型顯示創(chuàng)造卓越顧客體驗(yàn)維度的元素,解釋為什么組織在履行承諾的同時(shí)需要提供卓越服務(wù)。該模型將服務(wù)分為四個(gè)層級,自下而上卓越度逐級提升。其中,第一層是基礎(chǔ)層,要求服務(wù)提供者能夠提供基礎(chǔ)核心服務(wù),如達(dá)到ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理要求;第二層是顧客反饋管理,要求組織能夠響應(yīng)客戶需求。第一層和第二層共同構(gòu)成履行承諾的服務(wù)基本功能。卓越度向上提升,第三層是個(gè)性化服務(wù)層,要求為客戶提供真誠的、個(gè)性化的、量身定制的、有價(jià)值的服務(wù);第四層是提供超越顧客期望的服務(wù),為顧客提供卓越服務(wù)體驗(yàn),提升顧客滿意度與忠誠度。在金字塔模型中,第三層和第四層共同構(gòu)成提升性的卓越服務(wù),要求組織提供超越顧客期望的卓越服務(wù)。實(shí)踐中,我國服務(wù)業(yè)發(fā)展迅速,消費(fèi)者對服務(wù)層次和體驗(yàn)的要求不斷提升,對卓越服務(wù)的需求也越來越高。同時(shí),不僅服務(wù)業(yè)自身需要實(shí)現(xiàn)提升,服務(wù)業(yè)在與數(shù)字經(jīng)濟(jì)、制造業(yè)等融合發(fā)展過程中,也需要快速提升。服務(wù)水平的提升不僅需要實(shí)踐中諸多努力,同樣也需要研究領(lǐng)域的引領(lǐng)。為更有效實(shí)現(xiàn)卓越服務(wù),ISO 24082《卓越服務(wù)設(shè)計(jì)卓越服務(wù)實(shí)現(xiàn)卓越客戶體驗(yàn)》就卓越服務(wù)的實(shí)現(xiàn)要素和路徑展開研究,指出卓越服務(wù)在實(shí)現(xiàn)過程中應(yīng)為客戶帶來積極情緒,迅速響應(yīng)客戶需求,引導(dǎo)客戶參與服務(wù)價(jià)值創(chuàng)造過程中,并與客戶需求保持一致。服務(wù)提供者可通過服務(wù)金字塔模型來定位當(dāng)前服務(wù)所處層級,進(jìn)行分析、定位并自我提升。ISO 24082《卓越服務(wù)設(shè)計(jì)卓越服務(wù)實(shí)現(xiàn)卓越客戶體驗(yàn)》指出提升卓越服務(wù)水平的四維度九要素,核心在于為顧客創(chuàng)造愉悅的體驗(yàn),如表1所示。服務(wù)提供者需從戰(zhàn)略、文化、創(chuàng)新和運(yùn)作四個(gè)維度進(jìn)行卓越服務(wù)管理,識別并理解卓越服務(wù)鏈中的關(guān)鍵要素及其相互關(guān)系,主動(dòng)運(yùn)用模型維度和要素結(jié)構(gòu),抓住實(shí)現(xiàn)卓越服務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。ISO 24082不僅明確了卓越服務(wù)的維度和要素,還對實(shí)現(xiàn)卓越服務(wù)的路徑進(jìn)行了闡釋,指出服務(wù)提供者需以顧客為中心,了解客戶需求,建立客戶同理心,創(chuàng)建獨(dú)特價(jià)值主張,同時(shí)通過接觸點(diǎn)和數(shù)據(jù)點(diǎn)設(shè)計(jì)出色的客戶體驗(yàn),設(shè)計(jì)和管理基于客戶和服務(wù)提供商合作的共創(chuàng)環(huán)境,并對卓越服務(wù)的設(shè)計(jì)進(jìn)行評估和改進(jìn)。實(shí)現(xiàn)卓越服務(wù)能幫助服務(wù)提供者獲取差異化競爭優(yōu)勢,贏得顧客忠誠度,提高顧客粘性,形成良好商業(yè)口碑和品牌聲譽(yù)。在卓越服務(wù)理念下,服務(wù)提供者能更好維持與客戶的合作關(guān)系,提升顧客滿意度與忠誠度,實(shí)現(xiàn)更多可持續(xù)性優(yōu)勢。而現(xiàn)實(shí)中,我國服務(wù)領(lǐng)域的理論和標(biāo)準(zhǔn)研究滯后于實(shí)踐,也滯后于國際領(lǐng)域研究水平。在我國企業(yè)還在為達(dá)到ISO 9000的基礎(chǔ)要求而努力時(shí),國際上的卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)研究日臻成熟,國外也已超越基礎(chǔ)服務(wù)層級,為實(shí)現(xiàn)卓越服務(wù)而持續(xù)努力。我國應(yīng)積極研究國際標(biāo)準(zhǔn)理論內(nèi)容、發(fā)展歷程及最新進(jìn)展,并將最新理論成果應(yīng)用于實(shí)踐探索,在國際標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)跟跑、并跑到領(lǐng)跑的跨越。
二、卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展歷程與最新進(jìn)展
卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)化工作可追溯至2011年,先后經(jīng)過德國標(biāo)準(zhǔn)階段、歐洲標(biāo)準(zhǔn)階段、國際標(biāo)準(zhǔn)階段三個(gè)時(shí)期。其中,第一階段為德國標(biāo)準(zhǔn)階段,德國標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)(DIN)于2011年制定了德國標(biāo)準(zhǔn)DIN SPEC 77224《以卓越的服務(wù)成就客戶》,首個(gè)卓越服務(wù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)出臺;第二階段為歐洲標(biāo)準(zhǔn)階段,歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)(CEN)于2012年成立卓越服務(wù)體系技術(shù)委員會(huì)CEN/TC420 Service Excellent Systems,并于2015年12月發(fā)布CEN/TS 16880《卓越服務(wù) 通過卓越服務(wù)創(chuàng)造出色客戶體驗(yàn)》(Service excellence-Creating outstanding customer experiences through service excellence);第三階段為國際標(biāo)準(zhǔn)階段,2017年上半年,德國標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)(DIN)向ISO提交了“卓越服務(wù)”(Excellence in service)新技術(shù)領(lǐng)域,并以36國參與投票,21票贊成、6票反對、9票棄權(quán)的結(jié)果獲得通過,通過率為77.78%,中國未投票。9月11日,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織技術(shù)管理局(ISO/TMB)以2017年第107號決議,同意成立“卓越服務(wù)”(Excellence in service)新技術(shù)委員會(huì),編號為ISO/TC 312,由德國擔(dān)任秘書國。截至2021年10月1日,ISO/TC 312目前共有17個(gè)P成員國、18個(gè)O成員國,中國是P成員國。德國不僅精于制造業(yè),在服務(wù)業(yè)方面也很精細(xì)化。2018-2021年,ISO/TC 312卓越服務(wù)技術(shù)委員會(huì)已召開7次全體會(huì)議,如表2所示。其下轄4個(gè)工作組,分別是:TG1溝通工作組,由George loannou(塞浦路斯)擔(dān)任召集人;TG2戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計(jì)劃工作組和WG1原則、模型與測評工作組,均由Matthias Gouthier(德國)擔(dān)任召集人;WG2卓越服務(wù)設(shè)計(jì)工作組,由Satoko Tsuru(日本)擔(dān)任召集人。ISO/TC 312卓越服務(wù)技術(shù)委員會(huì)自成立以來,現(xiàn)已發(fā)布ISO標(biāo)準(zhǔn)2項(xiàng),在研2項(xiàng)。其中,已發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)ISO 23592:2021《卓越服務(wù)原則與模型》和ISO/TS 24082:2021《卓越服務(wù) 設(shè)計(jì)卓越服務(wù)實(shí)現(xiàn)卓越客戶體驗(yàn)》分別由德國和日本牽頭主導(dǎo)。在研標(biāo)準(zhǔn)ISO/WD TS 23686《卓越服務(wù)測評》和ISO/AWI TR 7179《卓越服務(wù) 案例應(yīng)用》也分別由德國和日本牽頭,如表3所示。由此可見,德國和日本兩個(gè)國家在研制卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域最為活躍。
三、中國實(shí)質(zhì)性推動(dòng)和參與卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化研制存在的問題
(一)卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)研究滯后
中國已進(jìn)入服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對服務(wù)層次和水平的要求不斷提升,在服務(wù)實(shí)踐向前推進(jìn)的同時(shí),理論研究卻相對滯后。以“卓越服務(wù)”和“標(biāo)準(zhǔn)”兩個(gè)關(guān)鍵詞在知網(wǎng)進(jìn)行搜索,僅能查詢到1篇期刊文章,從側(cè)面反映出我國在卓越服務(wù)的基礎(chǔ)理論研究不足,缺乏深入系統(tǒng)的研究,與國際前沿研究水平還存在較大差距。
(二)卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)參與度低,國際標(biāo)準(zhǔn)化貢獻(xiàn)度不足
從國際標(biāo)準(zhǔn)參與來看,ISO/TC 312自2017年成立后已召開7次全體會(huì)議,中國雖派人員參與卻未提交提案,與德國、日本等國家相比,我國在卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)的舞臺上活躍度不足。以ISO 23592《卓越服務(wù)原則與模型》研制為例,在三個(gè)核心關(guān)鍵階段,包括WD(準(zhǔn)備階段)、CD(委員會(huì)階段)和DIS(征求意見階段),中國提供的反饋意見較少,如表4所示。因此,卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域,我國既存在無牽頭標(biāo)準(zhǔn)的情況,也存在參與他國牽頭標(biāo)準(zhǔn)貢獻(xiàn)度不足的問題。
(三)國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)供給不足
卓越服務(wù)領(lǐng)域國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)也存在供給不足的問題。截至2021年,卓越服務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)僅有廣東省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)發(fā)布的T/GDBX 035—2020《百貨零售行業(yè)卓越服務(wù)規(guī)范》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng),以及中國貿(mào)促會(huì)商業(yè)行業(yè)委員會(huì)立項(xiàng)的在研團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)《卓越服務(wù)良好實(shí)踐轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)指南》和《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編寫融入卓越服務(wù)的指南》2項(xiàng),其他類型國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均未發(fā)布卓越服務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(四)利益相關(guān)方參與度不足,標(biāo)準(zhǔn)透明度低
標(biāo)準(zhǔn)制定過程中需要廣泛吸納利益相關(guān)方參與,以保證標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、代表性,而我國在卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域存在信息通道不暢和利益相關(guān)方參與度不足的問題。在卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提案時(shí),德國、美國等國家相關(guān)機(jī)構(gòu)會(huì)在官網(wǎng)上進(jìn)行公布,利益相關(guān)方可以隨時(shí)通過郵件對該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行反饋,后續(xù)成立national committee也都是在官網(wǎng)上公開面向利益相關(guān)方,征集利益相關(guān)方參與,公開透明度高。我國卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)的信息通道不暢,透明度不足,沒有公開征集相關(guān)行業(yè)專家參與,僅在標(biāo)準(zhǔn)研制后期做了案例公開遴選,國內(nèi)學(xué)界、業(yè)界專家參與度不足。
四、對策建議
我國在卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域仍缺乏話語權(quán),與“十四五”期間大力發(fā)展服務(wù)業(yè)和服務(wù)貿(mào)易發(fā)展總體目標(biāo)的要求不相匹配。我國如何實(shí)質(zhì)性提升在卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)化的地位,如何更好將我國卓越服務(wù)的良好實(shí)踐引向全球?在借鑒德國、日本推動(dòng)卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐和實(shí)際情況,提出如下建議:
(一)加強(qiáng)卓越服務(wù)基礎(chǔ)研究,探索標(biāo)準(zhǔn)化新路徑
充分認(rèn)識當(dāng)前我國卓越服務(wù)實(shí)踐需求與理論滯后的現(xiàn)狀,及時(shí)追蹤、積極引入國外卓越服務(wù)理論研究先進(jìn)成果,提升對高質(zhì)量層次服務(wù)的理論研究水平。同時(shí),結(jié)合國家重大的標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略研究以及服務(wù)業(yè)和服務(wù)貿(mào)易戰(zhàn)略研究,加強(qiáng)卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)研究,以卓越服務(wù)科研帶動(dòng)卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平提升,建立“卓越服務(wù)科研→卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)→服務(wù)業(yè)治理→服務(wù)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”的新路徑。
(二)緊扣行業(yè)需求,實(shí)現(xiàn)卓越服務(wù)國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)多元化供給
卓越服務(wù)可應(yīng)用于會(huì)展與物流等生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)、餐飲與住宿等生活性服務(wù)業(yè)、公共服務(wù)事業(yè)以及農(nóng)業(yè)服務(wù)和制造業(yè)服務(wù),涵蓋了社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活全領(lǐng)域。推動(dòng)實(shí)施服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)位計(jì)劃,根據(jù)行業(yè)需求,加大服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研制,融入卓越服務(wù)元素,完善卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。同時(shí),大力培育發(fā)展卓越服務(wù)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),快速響應(yīng)卓越服務(wù)領(lǐng)域的市場與創(chuàng)新需求,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)多元化供給。例如,可研制《卓越服務(wù)良好實(shí)踐轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)指南》和《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編寫融入卓越服務(wù)的指南》等基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn),以及《展覽會(huì)主場服務(wù)商卓越服務(wù)指南》和《參展商投訴處理卓越服務(wù)規(guī)范》等細(xì)分領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)。卓越服務(wù)國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)多元化供給將為推動(dòng)我國在ISO/TC 312卓越服務(wù)技術(shù)委員會(huì)提案提供必要的技術(shù)基礎(chǔ)和支撐。
(三)加強(qiáng)國際標(biāo)準(zhǔn)宣傳貫徹,鼓勵(lì)利益相關(guān)方參與
積極探索卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)宣傳貫徹的新途徑和新方法,建立官產(chǎn)學(xué)研媒“五方聯(lián)動(dòng)”的卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)宣傳推廣和應(yīng)用實(shí)施機(jī)制,加強(qiáng)對各類主體的宣傳解讀,形成“講標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、用標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍,提升全社會(huì)對高質(zhì)量服務(wù)的認(rèn)知認(rèn)同,將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)知水平從ISO 9001質(zhì)量管理體系階段提升到卓越服務(wù)階段。此外,打通卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)信息通道,盡快組建國內(nèi)對口工作組,廣泛吸收利益相關(guān)方參與,以開放、共享和包容的姿態(tài)推動(dòng)卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作。在國際標(biāo)準(zhǔn)研制的各個(gè)評議階段,及時(shí)組織國內(nèi)利益相關(guān)方進(jìn)行研討,聽取多方意見,凝練中方共識,貢獻(xiàn)更多中國智慧,提升中國在卓越服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)研制中的貢獻(xiàn)度。
(四)創(chuàng)新思路活用民間外交,推動(dòng)卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)國際化
在ISO/TC 312卓越服務(wù)技術(shù)委員會(huì)推動(dòng)中國提案,不僅需要扎實(shí)的研究基礎(chǔ),也需要?jiǎng)?chuàng)新思路,探索多途徑推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)國際化。由于ISO任何決策都是通過投票機(jī)制,一國一票,國無大小。在推動(dòng)卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)國際化進(jìn)程中,更需要加強(qiáng)民間外交和標(biāo)準(zhǔn)外交,擴(kuò)大“知華友華”的朋友圈,爭取相關(guān)國家支持。建議可利用中國貿(mào)促會(huì)廣泛聯(lián)系國際組織和工商界的優(yōu)勢,爭取有關(guān)國際組織、國際工商界和國家標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對我國提案的理解與支持。中國已進(jìn)入服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,服務(wù)業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)規(guī)模體量的增長,也應(yīng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的躍升。如何實(shí)現(xiàn)服務(wù)從“及格線”到卓越優(yōu)秀的轉(zhuǎn)變,既是對服務(wù)業(yè)社會(huì)實(shí)踐需求的時(shí)代呼應(yīng),也是中國實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要一環(huán)。在服務(wù)業(yè)發(fā)展的探索中,卓越服務(wù)的理論研究和標(biāo)準(zhǔn)探索,為卓越服務(wù)的實(shí)踐提供了一把標(biāo)尺,引導(dǎo)服務(wù)形成全方位質(zhì)量提升,打造我國服務(wù)業(yè)發(fā)展新思路、新格局、新路徑。同時(shí),中國也有眾多良好實(shí)踐和總結(jié),有機(jī)會(huì)以更加積極主動(dòng)的姿態(tài)參與卓越服務(wù)中。
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作者:黃潔 趙敏 姚歆 單位:浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 中國商業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)會(huì) 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)商業(yè)行業(yè)委員會(huì)
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