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中南地勘院會(huì)議制度

一、總則

1、地勘院會(huì)議包括：院長(zhǎng)辦公會(huì)議，院工作會(huì)議及其它臨時(shí)性會(huì)議。

2、院各類會(huì)議由綜合辦公室按領(lǐng)導(dǎo)要求組織、安排，并負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員參加會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題及需準(zhǔn)備材料。

3、綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄及會(huì)議資料的整理、會(huì)議紀(jì)要的編寫工作。

4、院各類會(huì)議要求高效務(wù)實(shí)，發(fā)言提倡實(shí)事求是，主題明確，言簡(jiǎn)意明。

5、各分院、資源公司、各部門應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議精神，綜合辦公室按要求督查落實(shí)情況。

二、院長(zhǎng)辦公會(huì)議

院長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每月至少召開一次，由院長(zhǎng)主持，具體時(shí)間由院長(zhǎng)確定，副院長(zhǎng)、總工程師參加，擴(kuò)大會(huì)議參加人員由院長(zhǎng)確定。

1、討論、制定院各類管理制度；

2、討論制定院工作計(jì)劃；

3、分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)、溝通思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，討論院各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，通報(bào)其它重大事項(xiàng)；

4、互通信息，按各自分管工作，匯報(bào)情況，由院長(zhǎng)作出決策。

5、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件及會(huì)議精神，

6、討論其它重要工作。

三、院工作會(huì)議

院工作會(huì)議原則上一年召開兩次，分上、下年度，由各分院院長(zhǎng)及各部門負(fù)責(zé)人參加。

1、院長(zhǎng)總結(jié)上階段工作情況，布署下階段工作安排。

2、各分院院長(zhǎng)匯報(bào)本階段工作(包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作狀況、工作進(jìn)度，技術(shù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、信息合同、財(cái)務(wù)狀況)并制定下步工作計(jì)劃。

3、各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)本階段工作，并布置下階段工作。

四、其它臨時(shí)性會(huì)議

地勘院為解決臨時(shí)性工作召開的會(huì)議，包括各類技術(shù)例會(huì)、生產(chǎn)例會(huì)等，臨時(shí)性工作會(huì)議的召開由分管副院長(zhǎng)根據(jù)各自分管工作的具體情況而定。召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容臨時(shí)決定。