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第一條為進一步加強水利檔案工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合水利系統(tǒng)檔案工作情況，制定本規(guī)定。

第二條水利檔案是指水利系統(tǒng)各單位，在從事水利工作及相關(guān)活動中直接形成的，對國家、社會和本單位具有保存價值的不同形式的歷史記錄，是國家檔案資源的重要組成部分。

第三條水利檔案工作是水利工作的重要組成部分，是維護水利工作歷史真實面貌的一項重要工作。各單位應加強檔案法規(guī)宣傳，提高檔案意識。

第四條水利檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。各單位應建立、健全檔案工作，并加強領(lǐng)導，保證檔案工作順利進行。

第五條各單位應依法開展檔案工作，把檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，統(tǒng)籌安排檔案工作所需經(jīng)費，為維護檔案的完整與安全創(chuàng)造條件，為檔案的科學管理和檔案信息的開發(fā)利用提供保障。

第六條水利部依法制定水利檔案工作制度和發(fā)展規(guī)劃，對水利檔案工作進行監(jiān)督和指導；水利部辦公廳下設(shè)檔案管理部門，負責具體業(yè)務(wù)工作。

第七條水利部直屬單位和省級水行政主管機關(guān)應建立專門機構(gòu)或配備專職檔案人員，具體負責本機關(guān)各門類檔案的集中統(tǒng)一管理和對所屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導；各級水行政主管機關(guān)，在檔案業(yè)務(wù)工作上接受上級水行政主管機關(guān)和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

第八條各流域機構(gòu)應建立檔案館，負責本流域應進館檔案資料的收集、管理和提供利用工作，并履行流域機構(gòu)機關(guān)檔案管理職能，對所屬單位檔案工作進行監(jiān)督和指導。

第九條檔案工作人員應具備檔案專業(yè)知識和相關(guān)的專業(yè)技能，愛崗敬業(yè)，忠于職守。檔案工作人員的職務(wù)、職稱的晉升或評定，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)技術(shù)人員的同等待遇。檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定。

第十條各單位必須建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的崗位職責與要求，確保各門類檔案的集中統(tǒng)一管理和有效利用；檔案保管條件應符合國家規(guī)范要求，保證檔案安全；實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化。

第十一條各單位應歸檔的文件材料，由文書人員或業(yè)務(wù)部門的專人負責收集、整理，并按規(guī)定移交給本單位檔案部門或檔案工作人員，任何部門或個人不得據(jù)為己有，或拒絕歸檔。

第十二條水利檔案在各單位保存一定時期后，應按規(guī)定向相關(guān)的檔案館移交。

第十三條水利科學技術(shù)研究和工程建設(shè)項目檔案工作與項目進程實行同步管理，項目主管部門應認真把好科研成果和工程驗收關(guān)，凡檔案達不到規(guī)定要求的項目，不得進行鑒定或驗收。

第十四條檔案的鑒定、銷毀、移交必須按國家有關(guān)規(guī)定進行，嚴禁擅自處理檔案。

第十五條各級檔案部門應加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高服務(wù)意識，大力開發(fā)檔案信息資源，通過多種方式滿足利用需求，為各單位的中心工作提供更好服務(wù)，并注意做好檔案利用效果收集和檔案基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

第十六條保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按國家有關(guān)規(guī)定辦理。檔案信息進入互聯(lián)網(wǎng)，要加強管理，防止泄密。

第十七條各單位應對在檔案工作中做出突出成績的部門或人員，給予表彰和獎勵。

第十八條對于違反檔案法律法規(guī)和本規(guī)定的單位或個人，上級主管部門可采取通報批評等方式限期整改；對逾期未改，并負有直接責任的領(lǐng)導和具體責任人，上級主管部門可提出意見，按干部管理權(quán)限由人事部門予以處分。造成嚴重后果的，依法追究刑事責任。

第十九條本辦法由水利部和國家檔案局負責解釋。

第二十條本辦法自之日起施行。