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為使機關辦公用品的使用、管理更趨合理化，降低辦公成本，提高辦公效率。結合機關工作實際情況，以適用為原則，特制定本辦法。

一、辦公用品管理范圍

1.保證正常辦公所用的低值易耗品和耗材（如紙張等）。

2.公務活動中經(jīng)常使用的物品（如各種證書、銅牌等）。

二、辦公用品的采購、保管：

辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管。

1.凡符合政府招標采購的辦公用品，進行政府招標或跟標采購。

2.價值小但批量大的辦公用品由辦公室擇商采購，在選擇供應商時，要求確保參與報價的供應商不少于三家。經(jīng)批準的采購計劃由辦公室在一定時間內完成采購工作。

3.完成辦公用品采購后應即時入庫，并做好入庫登記。

4.已領用的辦公用品由各處（室）保管。

三、辦公用品的領用

各處（室）因工作需要領取辦公用品時，領用人應填寫辦公用品領用單，經(jīng)手人應在辦公用品出庫登記表（見附件）上簽字。

1.計件辦公用品（如計算器、電話機等）領用時需以舊換新。

2.無法計件的辦公用品領用采取即購即領的方法登記。

四、辦公用品的使用規(guī)定：

1.打印機使用以不壞不換為原則，更換墨粉時以加粉為主，更換整只鼓芯須經(jīng)辦公室同意。

2.區(qū)別使用辦公用紙：手寫用書寫紙（60G）以下紙張，一般性文件打印用雙膠紙，不得以復印紙作常規(guī)打印紙使用。

3．一次性大量使用辦公用品時，須提前報辦公室采購。

4．不宜久貯的特殊辦公用品和有色紙張須事前估好用量，報辦公室提前采購。

本規(guī)定由辦公室負責解釋，從公布之日起實行。