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為使我局公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率和質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和省政府《關(guān)于貫徹執(zhí)行<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>的意見》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際，制定本規(guī)則。

一、局可以向省農(nóng)業(yè)廳、市政府以及所屬部門行文，可以向縣（市、區(qū)）有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，也可以根據(jù)省政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定向縣（市、區(qū)）政府行文。

二、局可以與市級(jí)有關(guān)部門（包括具有行政職能的企事業(yè)單位）和同級(jí)群眾團(tuán)體（包括協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等）聯(lián)合行文。聯(lián)合行文的單位不宜過多。

三、局機(jī)關(guān)行政處室除辦公室外，不得對(duì)外行文。屬農(nóng)業(yè)局職能范圍內(nèi)，單獨(dú)或掛靠在農(nóng)業(yè)局的專門機(jī)構(gòu)行文，須經(jīng)局辦公室核稿；局屬企事業(yè)單位的行文，應(yīng)抄送局辦公室。

四、如對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，局各單位一律不得各自向下行文。如擅自行文，局有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。

五、局各單位一般不得越級(jí)請(qǐng)示。因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送局辦公室。

六、主送市政府、省農(nóng)業(yè)廳的請(qǐng)示、報(bào)告、意見，必須由局長(zhǎng)（正職尚缺的情況下由主持工作的負(fù)責(zé)人）簽發(fā)。如遇主要負(fù)責(zé)人離職、外出學(xué)習(xí)和考察等特殊情況，可由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)，但須隨文說明情況。

七、“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人?！皥?bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

八、經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊全文的規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行，可以不再行文。同時(shí)，由主辦單位負(fù)責(zé)印制少量文本留檔。

九、公文應(yīng)由主辦單位負(fù)責(zé)擬稿，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由局辦公室負(fù)責(zé)核稿，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由文書編號(hào)交局文印室打印，主辦單位負(fù)責(zé)校對(duì)、封發(fā)，局辦公室負(fù)責(zé)印刷、用印、立卷歸檔、銷毀等。

十、送局領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件，原則須由辦公室統(tǒng)一呈批。黨委等文件按《*市農(nóng)業(yè)局黨委工作規(guī)則》的規(guī)定辦理。

十一、文稿審核。主辦單位負(fù)責(zé)審核文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的正確性、所提措施是否切實(shí)可行和政策的連續(xù)性以及公文格式、文字表述等方面。

局辦公室主要負(fù)責(zé)審核有無必要發(fā)文、文字表述、公文格式、行文關(guān)系、行文程序和有關(guān)政策、法規(guī)等方面的把關(guān)。

簽發(fā)人主要負(fù)責(zé)文稿的內(nèi)容是否符合國(guó)家的方針、政策和有關(guān)法律法規(guī)，文稿的觀點(diǎn)是否正確，是否圍繞局里的工作思路和總體要求。

十二、經(jīng)局辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)、修改的文稿，由局辦公室提出意見，退主辦單位修改或重辦。

十三、已經(jīng)簽發(fā)的文稿，不得再改動(dòng)，確需改動(dòng)的，須經(jīng)簽發(fā)人同意。