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為加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作規(guī)范化、制度化建設(shè),理順工作關(guān)系,提高工作效率,保障和促進(jìn)我局各項(xiàng)工作,特制定*市水利水電局工作規(guī)則。
一、局黨組
局黨組的任務(wù),主要是在市委領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞市委工作中心和工作重點(diǎn),負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施黨的路線、方針、政策,討論和決定本部門的重要工作及干部人事等重要問題。團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)干部職工完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù),指導(dǎo)機(jī)關(guān)黨組織的工作。
二、局長、副局長的職責(zé)
1、市水電局在市委、市府領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行局長負(fù)責(zé)制,局長領(lǐng)導(dǎo)水電局的全面工作。
2、局長召集與主持局長辦公會(huì)議和局務(wù)會(huì)議。水電局工作中的重大問題,除按性質(zhì)明確由局黨組會(huì)議決定的外,一般均應(yīng)經(jīng)局長辦公會(huì)議或局務(wù)會(huì)議討論決定。
3、局長主持全面工作,副局長協(xié)助局長工作。日常工作局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),副局長除履行分管工作范圍職責(zé)外,可受局長委托主持有關(guān)專項(xiàng)性工作的開展。
4、局長因事因病離局時(shí)間較長時(shí),根據(jù)需要,可指定一名副局長行使局長職責(zé),并由辦公室報(bào)市府辦公室備案。
三、會(huì)議制度
1、黨組會(huì)議。一般一季度舉行一次,如有必要可臨時(shí)召集會(huì)議,黨組會(huì)議由黨組書記主持召開,全體黨組成員參加,專人記錄,根據(jù)需要邀請非黨局領(lǐng)導(dǎo)參加,或其他有關(guān)人員列席會(huì)議。黨組討論對中央和省、市制定的方針、政策、工作部署和貫徹執(zhí)行;討論本局的重要工作部署;討論有關(guān)本局黨務(wù)工作以及思想、作風(fēng)、廉政建設(shè)方面的重要問題;討論決定本局干部任免、職級晉升和人員調(diào)整、后備干部工作、考核、獎(jiǎng)懲;以及其它需要黨組討論的問題。
按照民主集中制的原則,充分發(fā)牢固黨內(nèi)民主,集中正確意見,力求決策科學(xué)化、民主化。對決定的事項(xiàng),根據(jù)分工或明確專人負(fù)責(zé)落實(shí)。
實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度,重大問題堅(jiān)持集體討論和集體研究決定。
2、局長辦公會(huì)議。由局長、副局長組成。調(diào)研員、總工程師視會(huì)議內(nèi)容需要由局長決定參加,辦公室主任列席會(huì)議并作記錄。會(huì)議由局長或局長委托的副局長召集,會(huì)議的主要任務(wù)是:討論市政府工作部署的貫徹落實(shí);討論行政和局務(wù)工作;決定局機(jī)關(guān)各處室和局屬單位及各縣水電局請示的重要事項(xiàng);討論決定其它需要局長辦公會(huì)議議決的問題。
局長辦公會(huì)議一般每半個(gè)月召開一次,召開的時(shí)間和議題由局長根據(jù)工作需要決定,由辦公室負(fù)責(zé)通知。
3、局務(wù)會(huì)議。由局長、副局長、調(diào)研員、總工程師、各處室(含直屬單位,下同)負(fù)責(zé)人組成。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要,局領(lǐng)導(dǎo)還可確定有關(guān)人員列席。會(huì)議的主要任務(wù)是:傳達(dá)、貫徹上級重要指示和重要會(huì)議、文件精神,研究具體落實(shí)措施;各處室匯報(bào)交流重要工作任務(wù),協(xié)調(diào)、確定各處室的工作任務(wù);討論、決定其它需要局務(wù)會(huì)議決定的問題。
局務(wù)會(huì)議一般每月召開一次,亦可根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。召開的時(shí)間和議題,由局長或局長委托的副局長決定并主持會(huì)議,辦公室秘書負(fù)責(zé)安排并做好記錄。
4、中心學(xué)習(xí)組會(huì)議。由正、副局長,黨組成員,黨總支部正、副書記,辦公室主任參加,可根據(jù)實(shí)際擴(kuò)大到處室負(fù)責(zé)人。黨組書記兼組長,設(shè)秘書(兼)一人,學(xué)習(xí)不少于每兩月一次,重點(diǎn)學(xué)習(xí)政治、理論、重要文件,并聯(lián)系實(shí)際,確定課題,作中心發(fā)言。學(xué)習(xí)會(huì)結(jié)束后,必要時(shí)可根據(jù)需要將學(xué)習(xí)組成員的發(fā)言編印成資料,發(fā)局各處室。
5、政治學(xué)習(xí)制度。每周星期一晚上為政治學(xué)習(xí)時(shí)間,時(shí)間一般不少于一個(gè)半小時(shí),除全局統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)或黨小組組織學(xué)習(xí)外,一般根據(jù)辦公室安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容,進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論、交流,各處室學(xué)習(xí)情況應(yīng)記錄,作為年底考核的內(nèi)容之一。
6、局機(jī)關(guān)會(huì)議。由全局同志參加,主要任務(wù)是:傳達(dá)、貫徹上級指示和有關(guān)會(huì)議、文件精神;通報(bào)局主要工作情況及安排,討論決定需由局機(jī)關(guān)會(huì)議決定的重要事項(xiàng)。
局機(jī)關(guān)會(huì)議視實(shí)際情況一般每月召開一次,時(shí)間為每月6日,會(huì)議由局長或局長委托的副局長主持,辦公室秘書做好會(huì)議記錄。
7、各縣水電局長會(huì)議。主要任務(wù)是:總結(jié)交流各地水利工作的情況和經(jīng)驗(yàn);研究討論水利工作的新問題、新對策;部署全市水利階段性工作任務(wù)和其它重要事項(xiàng)。
各縣水電局長會(huì)議由局長或局長委托的副局長召集主持,根據(jù)需要由局長確定局處室負(fù)責(zé)人全部或部分參加,一般每季度召開一次。會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和主要議題由局長確定。
8、全市性專業(yè)工作會(huì)議。各處、室、站根據(jù)需要應(yīng)事先擬出計(jì)劃,確定會(huì)議及有關(guān)事項(xiàng)報(bào)分管局長和局長批準(zhǔn)后召開;由各縣(市)副局長或局長參加的會(huì)議,需經(jīng)局長辦公會(huì)議同意后召開,各類會(huì)議召開前需報(bào)辦公室備案。
各處室需使用會(huì)議室應(yīng)提前到辦公室登記,使用六樓多功能廳須在向辦公室登記后,由辦公室報(bào)局長同意后方可使用。
四、政務(wù)督查制度
凡局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、全局大會(huì)決定的事項(xiàng),應(yīng)明確落實(shí)責(zé)任處室和責(zé)任人、辦理時(shí)間和要求,由辦公室整理成文,通知有關(guān)處室和人員。需要協(xié)調(diào)的由分管副局長或辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào),對實(shí)施過程和結(jié)果由分管副局長或辦公室進(jìn)行督查。
五、加強(qiáng)為基層服務(wù)制度
(一)進(jìn)一步樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。從群眾中來到群眾中去,為基層多辦實(shí)事、辦好事。
(二)加強(qiáng)對基層的調(diào)查研究。不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,制定規(guī)范。做到上情下達(dá),下情上報(bào),深入研究,出好思路。局每年要形成專題,進(jìn)行調(diào)研,撰寫調(diào)查報(bào)告或出臺(tái)專項(xiàng)性文件,局各處室對涉及的基層政策業(yè)務(wù)有關(guān)工作內(nèi)容,每半年要抽調(diào)專人進(jìn)行一次全面調(diào)查,做到心中有數(shù)。
(三)規(guī)范信訪制度,熱情接待來信、來訪,做到件件有落實(shí),及時(shí)處理,認(rèn)真報(bào)結(jié)。
(四)按照政務(wù)公開制度有關(guān)要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)審查、審批、報(bào)批、驗(yàn)收等工作。
對基層上報(bào)要求辦的事,熱情、及時(shí)予以辦理,需要向上級匯報(bào)的,積極幫助,爭取支持,對不符合規(guī)范或手續(xù)不全的提出具體指導(dǎo)意見,主動(dòng)做好服務(wù)工作。
(五)規(guī)范全市水利建設(shè)管理和行業(yè)管理,在具體工作中努力做到合法性與合理性、針對性與有效性相結(jié)合,提高服務(wù)質(zhì)量水平。
六、廉政建設(shè)制度
按照《市水利水電局關(guān)于落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的實(shí)施意見》,進(jìn)一步落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,規(guī)范民主決策制,健全廉政檔案制,堅(jiān)持和完善干部戒勉談話制。全局干部職工要堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,嚴(yán)格遵守國家、省、市有關(guān)廉潔從政的規(guī)定,在盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用緊縮規(guī)定。做到:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)黨風(fēng)廉政的法律、法規(guī)、文件。
2、嚴(yán)格執(zhí)行局政務(wù)公開制度。
3、堅(jiān)決抵制拜金主義、享樂主義和極端個(gè)人主義。
4、在公務(wù)活動(dòng)中,不得收受禮金和各種有價(jià)證券。
5、不準(zhǔn)公款吃喝、公款跳舞、公款游山玩水,不準(zhǔn)用公款、公物為個(gè)人裝修住房。
6、不得參與社會(huì)經(jīng)商,不得損公肥私、以權(quán)謀私。
7、不參賭,不看淫穢書刊、影視。
七、文印制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行紹政發(fā)[2001]83號(hào)文*市人民政府關(guān)于貫徹《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的意見精神。
2、各類函件收文,均由文書掃規(guī)定分類整理,重要文件均需登記編號(hào),并按一定順序送局領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)研員傳閱后,再按局領(lǐng)導(dǎo)批示分送有關(guān)處室或個(gè)人閱辦。特殊情況下經(jīng)辦公室主任同意后可先送有關(guān)處室閱辦。傳閱過程中注意安全、保密。
3、以局名義發(fā)文,一般業(yè)務(wù)性文件,擬文處室成稿后,先由處室負(fù)責(zé)人審核簽字再送分管局長審閱簽發(fā);向市委、市府、省水利廳等報(bào)送文件經(jīng)分管局長審核后由局長簽發(fā)。
4、加蓋局公章,涉及向上請示匯報(bào),全局性文字材料、重要報(bào)表等,均應(yīng)由有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用章;一般常規(guī)性報(bào)表,聯(lián)系工作介紹信由辦公室主任同意即可。
5、打印、復(fù)印材料須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽署意見。打印、復(fù)印必須登記。
八、考勤制度
局統(tǒng)一制發(fā)年度工作人員考勤表,個(gè)人填寫,每月統(tǒng)計(jì),由各處室負(fù)責(zé)人匯總備案。當(dāng)月病事假超過15天人員名單各處室應(yīng)于次月二日前報(bào)局辦公室(財(cái)務(wù)自理單位除外)。年終個(gè)人考勤表上交各處室負(fù)責(zé)人審核,作為個(gè)人年度考核的重要內(nèi)容。
工作人員請病、事假,由各處室負(fù)責(zé)人審批,超出3天,需經(jīng)分管局長和局長同意,并報(bào)辦公室備案,處室負(fù)責(zé)人請假,需經(jīng)分管局長和局長同意,并報(bào)辦公室備案,安排好工作。局領(lǐng)導(dǎo)外出市區(qū)1天以上,應(yīng)通知辦公室。處室負(fù)責(zé)人直接受有關(guān)部門邀請參加會(huì)議及活動(dòng)須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
按局統(tǒng)一安排或經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)同意的節(jié)假日加班,以不影響工作為前提,可以由各處室自行安排補(bǔ)休。探親假、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定假期由各處室自行安排。
九、請示、報(bào)告制度
局重要決策、決定,以及其它需上級指示或牽涉其他部門利益的事項(xiàng),根據(jù)規(guī)定要求做好請示。
局階段性工作情況、突發(fā)性事件、重要來信來訪、可能或已經(jīng)發(fā)生的重大事項(xiàng),以及處理結(jié)果,按規(guī)定及時(shí)、迅速向上級報(bào)告。
處室發(fā)生的事關(guān)全局利益的決策、事項(xiàng),要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請示、報(bào)告。
十、用車管理
1、除河管辦、水文站、設(shè)計(jì)院車輛外,局所有車輛(含工程車輛)均由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。
2、河管辦、水文站、設(shè)計(jì)院車輛由所屬處室負(fù)責(zé)管理,首先保證所屬處室公務(wù)用車需要,當(dāng)所屬處室不使用時(shí),局辦公室可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)度使用。當(dāng)局有重大活動(dòng)時(shí),局辦公室可集中調(diào)派局所有車輛。
3、水政支隊(duì)、河道辦和古運(yùn)河辦公室各相對固定一輛車子,自行安排出車,當(dāng)局需要用車時(shí),可綜合調(diào)配。
4、車輛使用首先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)不使用車輛時(shí),辦公室可調(diào)派使用局領(lǐng)導(dǎo)車輛。
5、在保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的前提下,為各處室提供工作用車,各處、室用車應(yīng)提前一天向局辦公室登記,局辦公室根據(jù)車輛使用情況和處室工作實(shí)際,確定是否派車。
6、處室在城西二環(huán)線范圍內(nèi)聯(lián)系工作,原則不派車,重點(diǎn)工程或特殊情況確定派車。
7、本局干部職工遇特殊情況需要用車,如家屬生病住院、外地同志春節(jié)回家等,可向辦公室申請用車,給予提供方便,不得自行駕車。
十一、財(cái)務(wù)制度
1、辦公費(fèi)。辦公用具由辦公室統(tǒng)一購置,各處室領(lǐng)用辦公用具需填寫領(lǐng)用單并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽署意見。
辦公室應(yīng)對辦公用品購買、支出作明細(xì)帳,并每年進(jìn)行一次開支使用情況核對,做到帳物相符。
確因工作需要購置固定設(shè)施、設(shè)備的處室,應(yīng)由處室向分管局長報(bào)告后提出書面申請,報(bào)辦公室,5000元以下的須由局長同意,5000元以上的須經(jīng)局長辦公會(huì)議討論同意,方可購買,購買時(shí)需處室和辦公室人員一起參加,并選擇三家以上廠商,擇優(yōu)購買。所需處室應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),辦公室應(yīng)做好固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)。企業(yè)購置、添置5000元以上的固定資產(chǎn),應(yīng)報(bào)告局,經(jīng)局長辦公會(huì)議討論同意后按有關(guān)規(guī)定購買和管理。
2、招待費(fèi)。招待堅(jiān)持做到熱情、周到、勤儉。接待用餐統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),原則以快餐為主。各處室要求安排用餐的,先填寫用餐表交辦公室,由辦公室根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作出安排。
接待用餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)局統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排,特殊需要適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、審批、報(bào)銷。除政策性核定的工資、福利、補(bǔ)貼及醫(yī)藥費(fèi)外,局內(nèi)其它各項(xiàng)費(fèi)用支出,100元以下的須經(jīng)辦公室主任簽字,100元以上的須經(jīng)局長簽字同意方可報(bào)銷。用餐費(fèi)發(fā)票須先由辦公室安排人、用餐處室負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)財(cái)務(wù)審核,按規(guī)定報(bào)銷。汽車修理費(fèi)發(fā)票須由所在車駕駛員、駕駛班負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定報(bào)銷。報(bào)銷必須及時(shí),時(shí)間一般不得超過1周。
差旅費(fèi)在由處室負(fù)責(zé)人簽署意見后,杭州、市內(nèi)由分管局長簽字報(bào)銷,其余由局長簽字報(bào)銷。
干部職工要求參加業(yè)余學(xué)習(xí),報(bào)名前本人應(yīng)提出書面申請報(bào)告,經(jīng)所在單位、處室領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)局長辦公會(huì)議討論或局長決定后,方可按規(guī)定報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。
水利學(xué)會(huì)、水利體協(xié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由其負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
十二、內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)制度
為加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督職能,維護(hù)本系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序,促進(jìn)廉政建設(shè),保障水利事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)有關(guān)審計(jì)法規(guī),特制定如下暫行規(guī)定。
1、審核機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(1)成立系統(tǒng)審計(jì)工作組,由組長、副組長、成員組成。
(2)審計(jì)工作組負(fù)責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)各獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,向局長辦公會(huì)議報(bào)告審計(jì)結(jié)果。
(3)審計(jì)工作組主要對各獨(dú)立核算單位的資產(chǎn)、負(fù)債、損益,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
(4)審計(jì)工作組對各獨(dú)立核算單位的有關(guān)資金、經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)工程的財(cái)務(wù)收支情況,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
(5)審計(jì)工作組的審計(jì)方式,采用定期審計(jì)和不定期審計(jì)兩種。
2、審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)限。
(1)審計(jì)工作組有權(quán)要求被審計(jì)單位提供有關(guān)財(cái)務(wù)收支報(bào)表,以及其它與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料,被審計(jì)單位不得拒絕、虛報(bào)。
(2)審計(jì)工作組進(jìn)行審計(jì)時(shí),有權(quán)檢查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其它需要提供的有關(guān)資料,被審計(jì)單位不得拒絕。
(3)審計(jì)工作組進(jìn)行審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)協(xié)助審計(jì)工作組,如實(shí)向?qū)徲?jì)工作組反映情況,提供相關(guān)證明。
(4)審計(jì)工作組進(jìn)行審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位不得轉(zhuǎn)移、毀棄會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表以及與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料。
3、審計(jì)程序
(1)審計(jì)工作組根據(jù)工作計(jì)劃確定被審計(jì)單位,并在三日前通知被審計(jì)單位,被審計(jì)單位應(yīng)配合審計(jì)工作組開展工作。
(2)審計(jì)工作組對被審計(jì)單位實(shí)施審計(jì)后,其審計(jì)結(jié)果先征求被審計(jì)單位意見,銜接后再將結(jié)果報(bào)局長辦公會(huì)議。
(3)審計(jì)情況經(jīng)局長辦公會(huì)議研究決定后,出具審計(jì)意見書,明確有關(guān)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)收支的行為,提出整改措施,以及需要進(jìn)行行政處罰或處理的決定,或視情節(jié)及時(shí)報(bào)上級有關(guān)部門。
4、審計(jì)人員的責(zé)任
(1)審計(jì)人員必須具備良好的政治素質(zhì),以及具備與審計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,客觀公正、實(shí)事求是地開展審計(jì)工作。
(2)審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)單位或?qū)徲?jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)回避。
(3)審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)過程中,對知悉的被審計(jì)單位財(cái)務(wù)秘密負(fù)有保密責(zé)任。
十三、衛(wèi)生制度
1、局內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行分片包干負(fù)責(zé),各個(gè)處室需根據(jù)劃片情況做好包干區(qū)衛(wèi)生。包干區(qū)由辦公室劃分,包括辦公樓群和樓下四周兩部分。
辦公樓層:包括走廊、洗手間和樓梯,走廊、樓梯每天一掃一拖,痰盂、垃圾桶每天一倒一洗,玻璃每周至少一擦;樓下四周,由局辦公室根據(jù)實(shí)際情況作統(tǒng)一安排,原則每周打掃一次。
2、全局干部職工要注意個(gè)人衛(wèi)生,保持良好儀容、儀表,不隨地吐痰,不亂丟煙蒂、果殼、紙屑。
辦公室要做到窗明幾凈,辦公用具擺放整齊,墻上無積塵、蛛網(wǎng)、污跡,地面清爽干凈。
3、自行車、摩托車統(tǒng)一停放到車庫指定地點(diǎn),不亂停亂放。下班時(shí)間住戶的車輛一般不得停放在局內(nèi)。
4、愛護(hù)局大樓、住宅區(qū)的樹木、花草,隨意損害者,視情節(jié)處理。
5、局衛(wèi)生員負(fù)責(zé)打掃局長室、局三樓會(huì)議室和局大樓大廳及電梯衛(wèi)生。
6、局衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組每半月對辦公室、包干區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行一次檢查,檢查結(jié)果列入年終考核評比內(nèi)容。